Mokymo vadovas Kaip sukurti organizacijos diagramą programoje Word | Žingsnis po žingsnio
Kadangi kiekvienas asmuo įmonėje turi savo vaidmenį, organizacija turi žinoti kiekvieno žmogaus atsakomybę ir pareigas. Tai apibrėžiama per organizacinę schemą. Tai taip pat būdas bendrauti su tinkamais žmonėmis, mokantis jų organizacinių vaidmenų. Organizacijos diagramoje pavaizduoti asmenų vaidmenys ir jų tarpusavio santykiai.
Jei planuojate atnaujinti savo organizacijos diagramą arba ją kuriate pirmą kartą, atsidūrėte tinkamame puslapyje, kad galėtumėte perskaityti. Žemiau aptarsime, kaip galite sukurti org diagramą Word. Be to, sužinosite apie geriausią „Word“ alternatyvą kuriant organizacines schemas.
- 1 dalis. Vadovas, kaip sukurti organizacijos diagramą programoje Word
- 2 dalis. Kaip sukurti organizacijos diagramą naudojant puikią žodžio alternatyvą
- 3 dalis. DUK apie organizacijos diagramos kūrimą programoje Word
1 dalis. Vadovas, kaip sukurti organizacijos diagramą programoje Word
„Microsoft Word“ yra ne tik teksto procesorius, bet ir padeda kurti iliustracijas, įskaitant organizacines diagramas. Tai galite padaryti naudodami šį įrankį rankiniu būdu arba automatiškai. Rankiniu būdu reiškiame įrankyje integruotos formų bibliotekos naudojimą, kad sukurtume organizacijos diagramą programoje „Word“. Pasirinktinai galite pasirinkti kurti iš šablono naudodami SmartArt funkciją. Ši funkcija siūlo įvairius šablonus, apimančius skirtingas kategorijas.
Šios kategorijos apima sąrašą, matricą, ryšį, piramidę, hierarchiją, ciklą ir procesą. Jau nekalbant apie tai, kad šiuos šablonus galite lengvai suasmeninti naudodami iš anksto sukurtus programoje esančius dizainus. Nesvarbu, ar norite išmokti sudaryti organizacijos diagramą Word 2010 ar naujesnėje versijoje, galėsite tai padaryti. Kita vertus, patikrinkite toliau nurodytus veiksmus.
Atidarykite tuščią dokumentą
Paleiskite organizacinės schemos kūrėjas kompiuteryje. Pagrindiniame lange paspauskite Juodas dokumentas galimybė atidaryti naują dokumentą.
Prisijunkite prie Išmanusis menas Meniu
Tada pasirinkite SmartArt ir pasirodys dialogo langas. Iš čia pamatysite skirtingus šablonus. Tokiu atveju pasirinkite Hierarchija variantas. Tada pasirodys skirtingų išdėstymų šablonų pasirinkimų sąrašas. Pasirinkite jums patinkantį ir paspauskite Gerai.
Įveskite reikiamą informaciją
Po to pamatysite a Tekstas etiketė ant šablono. Pažymėkite jį ir įveskite reikiamą informaciją. Kartais taip pat pamatysite paveikslėlio piktogramą, leidžiančią įkelti vaizdus iš vietinio failų aplanko.
Tinkinkite savo organizacinę schemą
Įvedę reikiamą informaciją, tinkinkite diagramos išvaizdą eidami į SmartArt dizainas skirtuką. Šiame skirtuke matysite skirtingus tinkinimo įrankius. Norėdami pakeisti spalvą, pasirinkite Keisti spalvas išskleidžiamajame sąraše ir pasirinkite norimą stilių.
Išsaugokite savo organizacijos diagramą
Atlikę visus pakeitimus, eikite į Failas Meniu. Po to eikite į Eksportuoti ir pasirinkite formatą, atitinkantį jūsų poreikius. Taip „Word“ sukursite organizacijos diagramą.
2 dalis. Kaip sukurti organizacijos diagramą naudojant puikią žodžio alternatyvą
Jei ieškote galingo ir profesionalaus diagramų kūrėjo, nežiūrėkite toliau MindOnMap. Tai internetinė programa, leidžianti greitai sukurti vizualizacijos modelius. Be organizacinių diagramų, galite kurti struktūrines diagramas, sąvokų žemėlapius, žuvies kaulo diagramas, minčių žemėlapius ir daug daugiau. Taip pat galite kurti vizualizacijas naudodami šabloną, kad būtų patogu kurti diagramas.
Siekiant didesnio patogumo, jame yra spartieji klavišai, leidžiantys greitai vykdyti komandas, pvz., pridėti šakų, iškirpti, įrašyti, įklijuoti, įterpti pirminį mazgą, ryšio eilutę, santrauką ir daug daugiau. Be to, galite redaguoti diagramos linijos spalvą, šakos užpildymą, šrifto stilių, spalvą ir pan. Taip pat galite įterpti paveikslėlius ir nuorodas, kai pridedate informacijos arba pabrėžiate. Kita vertus, štai kaip „Word“ sukurti alternatyvią organizacinę diagramą.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Paleiskite internetinį įrankį
Pirmiausia pasiekite programą naudodami bet kurią pageidaujamą naršyklę. Tada adreso juostoje įveskite programos nuorodą, kad patektumėte į pagrindinį įrankio puslapį. Kai pasieksite pagrindinį puslapį, pažymėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį mygtuką, kad sukurtumėte organizacijos diagramą.
Pasirinkite organizacijos diagramos išdėstymą
Kitame puslapyje pamatysite prietaisų skydelį, kuriame pateikiami įvairūs išdėstymai ir rekomenduojamos temos. Pasirinkite Organizacijos diagramos žemėlapis išdėstymą ir pagrindiniame redagavimo skydelyje pridėkite šakų.
Pridėkite organizacijos diagramos šakas
Pasirinkite pagrindinį mazgą ir paspauskite Mazgas mygtuką viršutiniame meniu, kad pridėtumėte šakų. Galite paspausti Skirtukas paspauskite kompiuterio klaviatūrą, kad padarytumėte tą patį. Pridėkite tiek šakų, kiek reikia.
Įveskite tekstą, piktogramas arba etiketes į organizacijos diagramą
Šį kartą pridėkite reikiamą informaciją į savo organizacijos diagramą. Galite pridėti informacijos dukart spustelėdami konkretų mazgą. Tada įveskite tekstą. Tada įterpkite paveikslėlius spustelėdami mygtuką Vaizdas viršutiniame meniu ir pasirinkdami Įterpti vaizdą. Dabar vilkite nuotrauką, kurią norite įtraukti į įkėlimo langą.
Suasmeninkite organizacijos diagramą
Norėdami išmokti tinkinti organizacijos diagramą, atidarykite Stilius meniu dešinėje įrankių juostoje. Tarkime, kad norite formuoti spalvą, kraštinę, šakos užpildymą, ryšio linijos stilių ir šriftą. Visus juos galite padaryti čia. Pagal Stiliaus meniu čia taip pat rasite Struktūra variantas. Čia pateikiamos išdėstymo ir ryšio linijų parinktys.
Išsaugokite ir eksportuokite diagramą
Jei esate patenkinti savo darbu, galite pasidalinti diagrama su kitais. Tiesiog pažymėkite Dalintis mygtuką, tada nukopijuokite ir bendrinkite nuorodą. Taip pat galite išsaugoti jį kitu formatu paspausdami Eksportuoti mygtuką. Galite pasirinkti JPG, PNG, SVG, Word ir PDF failus.
Papildoma literatūra
3 dalis. DUK apie organizacijos diagramos kūrimą programoje Word
Ar galiu redaguoti iš kitų programų importuotą organizacijos diagramą?
Taip. Jei organizacijos diagrama išsaugota kaip Word dokumentas, ją galima redaguoti programoje Microsoft Word. Tačiau kai organizacijos diagrama tiesiogiai importuojama į programą, formatai paprastai nepalaikomi.
Ar „Microsoft Word“ turi organizacijos diagramos šabloną?
Organizacijų diagramų šablonai programoje „Word“ nepasiekiami. Tačiau ieškodami vadovo, kaip pradėti, galite juos gauti naudodami „SmartArt“ funkciją.
Ar „Microsoft Word“ geriausia kurti organizacijos diagramas?
„Microsoft Word“ leidžia kurti tik paprastas organizacines diagramas. Jei jūsų tikslas yra paprastas, tai geriausias pasirinkimas. Tačiau jei norite specialaus įrankio, kuris padėtų sukurti profesionaliai atrodančias organizacijos diagramas, galite naudoti specialų įrankį, pvz., MindOnMap.
Išvada
Daugelio įmonių nuomone, organizacinės schemos yra būtinos kiekvienai įmonei ar organizacijai. Dabar jį sukurti galima greitai ir paprastai naudojant tokias programas kaip Microsoft Word. Todėl mes paruošėme pamoką kaip sukurti organizacijos diagramą „Word“.. Įspėjimas yra tas, kad jums gali pasirodyti ribotos funkcijos ir funkcijos. Tokiu atveju turėtumėte naudoti MindOnMap, kuri yra programa, sukurta daugiausia vaizdiniams modeliams, pvz., organizacinėms diagramoms, kurti. Jame yra viskas, ko reikia įvairioms diagramoms ir diagramoms kurti.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
