Išsamios gairės, kaip kurti organizacines diagramas programoje „Excel“.
Prieš jus sukurti organizacijos diagramą programoje „Excel“., pirmiausia turite turėti pakankamai žinių apie tai, ką kuriate. Organizacinė schema yra ne tik jūsų organizacijos darbuotojų ar narių žiedinė diagrama, bet ir daugiau. Organizacinėje schemoje tai ne tik narių vardas ir vaidmuo, bet ir jų komandų grandinė bei sudėtingi santykiai įmonėje. Be to, jei norite pamatyti organizacijos ar skyriaus struktūros apžvalgą, turite pamatyti jos organizacinę schemą. Tarkime, kad nežinote, todėl paklauskite, kas yra žmonės, atsakingi už organizacinės schemos sudarymą. Šiuo atveju turėtumėte žinoti, kad tai yra vyriausiojo įgaliotinio pareiga.
Taigi, norėdami atsakyti į jūsų klausimą, kaip sukurti organizacinę diagramą programoje „Excel“, čia yra du metodai, kuriuos reikia apsvarstyti. Atminkite, kad toliau pateiktos pamokos taikomos „Microsoft Excel“ darbalaukio versijai, todėl būtų puiku, jei programą jau turite savo kompiuteryje.
- 1 dalis. Kaip sukurti organizacijos diagramą „Microsoft Excel“.
- 2 dalis. Geriausia alternatyvi organizacijos diagramų kūrimo priemonė internetu, skirta „Excel“.
- 3 dalis. DUK apie organizacijos diagramų kūrimą
1 dalis. Kaip sukurti organizacijos diagramą „Microsoft Excel“.
„Excel“ yra vienas geriausių „Microsoft“ biuro rinkinių. Nors ši pirmaujanti skaičiuoklių programa padeda vizualizuoti ir analizuoti duomenis, ji taip pat yra tinkamas įrenginys diagramoms, diagramoms ir net minčių žemėlapiams kurti. „Excel“, kaip ir kiti „Microsoft“ rinkiniai, turi „SmartArt“ funkciją, kuri leidžia vartotojams lengvai kurti iliustruojančias diagramas. Tuo tarpu pati „Excel“ taip pat gali padėti jums sudaryti diagramas nenaudojant minėtos funkcijos. Taip yra todėl, kad jame yra fantastiškų elementų, tokių kaip formos, paveikslėliai ir 3D modeliai, kurie daug reiškia kuriant diagramas.
Taigi, norėdami atsakyti į jūsų klausimą, kaip sukurti organizacinę diagramą programoje „Excel“, čia yra du metodai, kuriuos reikia apsvarstyti. Atkreipkite dėmesį, kad šios pamokos taikomos „Microsoft Excel“ darbalaukio versijai, todėl būtų puiku, jei programą jau turite savo kompiuterio įrenginyje.
1 būdas. Sukurkite organizacijos diagramą naudodami „SmartArt“.
Paleiskite tai Organizacijos diagramų kūrėjas kompiuterio įrenginyje ir atidarykite tuščią lapą. Kai pasieksite skaičiuoklės sąsają, eikite į Įdėti skirtukas ir kiti juostiniai skirtukai viršuje. Tada spustelėkite Iliustracijos pasirinkimą ir raskite Išmanusis menas funkcija ten.
Dabar atėjo laikas pasirinkti savo šabloną. Kai pamatysite „SmartArt“ funkcijos langą, spustelėkite Hierarchija variantas. Tada pasirinkite šabloną, kurį norite sukurti organizacijos diagramai čia, „Excel“, dešinėje. Po to spustelėkite Gerai mygtuką, kad šablonas būtų įtrauktas į skaičiuoklę. Atminkite, kad išdėstymo pasirinkimas turėtų atitikti narių skaičių, kurį įtrauksite į organizacinę schemą.
Pradėkite ženklinti dėžutes. Dabar, kai šablonas yra, galite pradėti žymėti langelius arba tai, ką vadiname diagramos hierarchijos mazgais. Pradėkite nuo viršutinio mazgo, kuris turėtų būti užpildytas organizacijos vadovo informacija. Tada pereikite prie vidurinės dalies kitiems nariams, kol pasieksite apačią.
Šį kartą turite laiko tinkinti organizacijos diagramą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą, kad atidarytumėte redagavimo įrankius. Iš ten galite pakeisti diagramos stilių, išdėstymą ir spalvą. Po to išsaugokite diagramą bet kuriuo metu spustelėdami Failas > Išsaugoti.
1 būdas. Sukurkite organizacijos diagramą programoje „Excel Via Shapes“.
Tuščioje skaičiuoklėje spustelėkite Failas skirtuką. Tada pasiekite Iliustracijos ir pasirinkite Formos tarp atrankų.
Galite pradėti kurti organizacijos diagramą rankiniu būdu, pasirinkdami figūras ir rodykles iš pasirinkimo. Geras dalykas yra tai, kad kiekvieną kartą pridėję elementą taip pat turėsite galimybę jį redaguoti pagal savo nuostatas. Po to dabar galite laisvai pažymėti organizacinę schemą ir išsaugoti ją įprastu būdu.
2 dalis. Geriausia alternatyvi organizacijos diagramų kūrimo priemonė internetu, skirta „Excel“.
Jei norite naudoti internetinį būdą, organizacinės diagramos kūrimas „Excel“ tinkle nėra toks prieinamas, kaip manote. Dėl šios priežasties pristatome jums prieinamiausią, patogiausią ir šimtu procentų nemokamą organizacijos diagramų kūrimo priemonę internete, MindOnMap. Taip, tai yra minčių žemėlapių kūrėjas, tačiau jis taip pat yra geriausias diagramų, laiko juostų ir diagramų kūrėjas. Be to, ši fantastiška programa suteikia daugybę temų, šablonų, formų, spalvų, piktogramų, šriftų, kontūrų, stilių ir daugelio kitų pasirinkimų. Be to, ji taip pat leidžia bendradarbiauti su komandos draugais, nes yra bendradarbiavimo funkcija, leidžianti bendrinti diagramą realiuoju laiku. Be to, tai yra debesies pagrindu sukurta programa, o tai reiškia, kad diagramų projektus galite laikyti ilgą laiką, kitaip nei kurdami organizacijos diagramą programoje „Excel“.
Štai daugiau, skirtingai nei kitose nemokamose internetinėse programose, MindOnMap nėra jokių skelbimų. Tai reiškia, kad jūs jokiu būdu nesivarginsite ir dėl to užbaigsite savo projektus laiku. Jau nekalbant apie jos patogią sąsają, kuria tikrai mėgausitės ir nesusimąstę, ar ji tiks jums, nes ji tinka visų lygių naudotojams, net ir pirmą kartą kūrėjams. Taigi, jei ši informacija jus sujaudina, dabar galite pereiti prie visos pamokos, kaip ją naudoti.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Kaip sukurti organizacijos diagramą naudojant „MinOnMap“.
Paleiskite bet kurią naršyklę naudodami bet kurį turimą įrenginį ir apsilankykite www.mindonmap.com. Tada atlikite vienkartinę nemokamą registraciją naudodami „Gmail“ paskyrą.
Kai sėkmingai prisijungsite, eikite į Nauja variantas. Tada pasirinkite organizacijos diagramų išdėstymą. Kitu atveju taip pat galite pasirinkti vieną iš rekomenduojamų temų.
Dabar pagrindinėje drobėje bus rodomas vienas mazgas, kuris yra pagrindinis. Dabar galite jį išplėsti paspausdami Įeikite klavišą, kad pridėtumėte mazgus ir Skirtukas klavišą, kad pridėtumėte submazgus. Tada pradėkite žymėti mazgus atitinkama informacija.
Tinkinkite savo organizacijos žemėlapį, pasiekdami Meniu variantas šone. Čia galite pritaikyti foną, mazgo spalvą, stilių ir daugiau. Be to, galite laisvai pasiekti kitus juostelės skirtukus viršuje, kad pridėtumėte kitų komponentų į diagramą. Priešingu atveju paspauskite Eksportuoti pasirinkimas, kad greitai atsisiųstumėte savo organizacijos diagramą.
Jei norite profesionaliai sukurti organizacijos diagramą naudodami MindOnMap, galite naudoti jos schemos funkciją. Norėdami pasiekti šią funkciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Prisijungę eikite tiesiai į Mano schema variantas. Tada paspauskite Nauja skirtuką, kad pradėtumėte.
Kai pasieksite pagrindinę drobę, galite pradėti dirbti su org diagramą jau. Pirma, galbūt norėsite pasirinkti geriausią tema jūsų diagramai tarp kelių dešinėje esančių parinkčių. Tada pradėkite prie drobės pridėdami kai kurių elementų, kad sukurtumėte diagramą.
Galiausiai paspauskite Sutaupyti piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad atsisiųstumėte diagramą.
3 dalis. DUK apie organizacijos diagramų kūrimą
Ar galiu konvertuoti „Excel“ į „PowerPoint“ organizacijos diagramą?
Taip, jei naudojate „Excel“ priedą. Šis priedas leis eksportuoti organizacijos diagramą į PPT. Taip pat galite naudoti PowerPoint, kad sukurtumėte organizacijos diagramas.
Ar galiu eksportuoti savo organizacijos diagramą JPEG formatu naudodamas „Excel“?
Ne. „Excel“ neturi galimybės išsaugoti diagramos JPEG formatu. Todėl, jei norite sukurti JPEG organizacijos diagramą, naudokite MindOnMap.
Ar galiu nemokamai sukurti organizacijos diagramą naudojant „Excel“ internete?
Taip. „Excel“ suteikia nemokamą bandomąją versiją, kad galėtumėte nemokamai sukurti organizacijos diagramą.
Išvada
Neabejotina, kad šiais laikais organizacinės schemos sudarymo būdai yra labiau prieinami ir įvairesni, nesvarbu, ar naudojate internetinę programą, pvz., „MindOnMap“, ar „Excel“. Kas galėjo pagalvoti, kad galite kurti organizacines diagramas programoje Excel? Tačiau negalime paneigti, kad tokie internetiniai įrankiai kaip MindOnMap būtų patogu, nes juose yra daug šablonų.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
