Susipažinkite su tinkama organizacinės diagramos kūrimo procedūra „PowerPoint“, „Word“ ir „Excel“
Negalime paneigti fakto, kokia svarbi yra organizacinė schema, ypač įmonėse ir mokyklose. Taip yra todėl, kad tokio tipo diagramas naudojame minėtų partijų organizuotai hierarchijai parodyti. Dėl šios priežasties daugelis iš mūsų mato poreikį sukurti tokį savo organizacijai. Laimei, kadangi „Microsoft“ biuro kostiumai yra įprastos mūsų „Windows“ kompiuterių programos, jie taip pat gali atlikti šį darbą. Mokome jus apie tinkamas procedūras, kurių turite laikytis kurdami org diagramas PowerPoint, Word ir Excel. Tokiu būdu turėsite tvirtą pagrindą atlikti užduotį naudodami šiandien dažniausiai sprendžiamas ir naudojamas neprisijungus programas. Be to, mes taip pat pateiksime jums geriausio internetinio organizacijos schemų kūrėjo arbatpinigių procedūrą, kuri nuvers jūsų žandikaulį.
- 1 dalis. Geriausias būdas sukurti organizacijos diagramą internete
- 2 dalis. Rekomendacijos, kaip naudoti PowerPoint kuriant organizacijos diagramą
- 3 dalis. Žingsniai, kaip sukurti organizacijos diagramas programoje Word
- 4 dalis. Kaip sukurti organizacijos diagramą programoje Excel
- 5 dalis. DUK apie organizacines diagramas ir kūrėjus
1 dalis. Geriausias būdas sukurti organizacijos diagramą internete
Galbūt norėsite sukurti organizacijos diagramą internete prieš pereidami prie „Microsoft Office“ kostiumų, ypač jei jūsų kompiuterio įrenginiui nė vienas iš jų nepriklauso, o jei taip, naudokite geriausią programinę įrangą, MindOnMap. „MindOnMap“ yra pripažintas internetinis žemėlapių, diagramų ir diagramų kūrėjas, kuriame yra visa supakuota, bet paprasta drobė. Be to, ji turi visas funkcijas, kurių reikia norint sukurti įtikinamą, tvarkingą ir nuoseklią organizacijos diagramą. Visų pirma, tai leis jums naudoti meniu juostą, kurioje yra gražių šriftų, temų, formų ir piktogramų.
Ją taip pat reikia prisiminti dėl nemokamų paslaugų ne tik pagrindiniam vartotojui, bet ir išplėstiniams vartotojams, kurie dėl bendradarbiavimo funkcijos taip pat gali sukurti organizacijos diagramą. Tai neleis jums mokėti nė cento, nepaisant puikių funkcijų, išankstinių nustatymų ir įrankių juostų.
Kaip sukurti organizacijos diagramą naudojant MindOnMap
Įeikite į oficialų puslapį
Visų pirma, turite patekti į oficialų MindOnMap puslapį. Iki to laiko pradėkite registruotis tiesiog prisijungdami prie savo el. pašto paskyros, kai paspausite Prisijungti arba Sukurti internete mygtuką. Jei norite naudoti darbalaukio versiją, spustelėkite Nemokamas atsisiuntimas žemiau.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Pasirinkite organizacijos diagramos šabloną
Dabar naujame lange eikite į Nauja variantas. Tada dešinėje sąsajos pusėje pasirinkite šabloną, kad sukurtumėte organizacijos diagramą internete. Galite pasirinkti bet kurį iš Organizacijos diagramos žemėlapis (žemyn) arba organizacijos diagramos žemėlapis (aukštyn).
Išskleiskite diagramą
Kai pasieksite pagrindinę drobę, galite išplėsti organizacijos diagramą pridėdami mazgų. Kaip? Spustelėdami ENTER klavišą iš klaviatūros kaip jos sparčiųjų klavišų dalį. Kitu atveju diagramos viršuje galite rasti pasirinkimą Pridėti mazgą.
Pagražinkite diagramą
Šį kartą galite daryti ir taikyti bet kokius norimus išankstinius nustatymus. Uždėkite informacines etiketes ant mazgų, tada eikite į Meniu juosta dešinėje pusėje, kad tinkintumėte foną, mazgo spalvas ir kt.
Kitas variantas. Vaizdo įdėjimas
Jei reikia sukurti organizacijos diagramą su organizacijos diagramos narių paveikslėliais, spustelėkite narį, tada eikite į Įterpti > Vaizdas > Įterpti vaizdą. Atsiras vaizdo pasirinkimo langas, kuriame galėsite laisvai įkelti vaizdą.
Išsaugokite diagramą
Dabar atėjo laikas pavadinti savo projekto diagramą nuėjus į kairįjį viršutinį drobės kampą su pavadinimu Be pavadinimo. Tada spustelėkite CTRL + S kad išsaugotumėte jį savo debesyje. Kitu atveju, jei norite pasilikti kopiją savo kompiuterio įrenginyje, spustelėkite Eksportuoti mygtuką, tada pasirinkite formatą.
2 dalis. Rekomendacijos, kaip naudoti PowerPoint kuriant organizacijos diagramą
Kaip sukurti organizacijos diagramą „PowerPoint“? Jei nežinote, „PowerPoint“ yra sudėtingiausias iš „Microsoft Office“ kostiumų. Taip yra todėl, kad tavo organizacinės schemos kūrėjas sukurtas pristatymui. Štai kodėl jos sąsajoje yra elementų, skirtų pateikti. Nepaisant to, čia pateikiami paprasčiausi veiksmai, kuriuos galite atlikti.
Paleiskite „PowerPoint“ ir pradėkite eidami į Nauja. Tada dešinėje sąsajos pusėje pasirinkite iš įvairių pristatymų tipų.
Pasiekę pristatymo puslapį, prieš braižydami organizacinę schemą, turite jį išvalyti. Ištrinkite elementus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jų kampinį vilkimo skydelį ir paspausdami Iškirpti mygtuką, kad būtų tvarkingas puslapis, kuriame kuriate organizacijos diagramą.
Eikite į Įdėti dalį, tada spustelėkite Išmanusis menas. Pasirodys iššokęs langas. Tada eikite į Hierarchija pasirinkimą, kad pamatytumėte skirtingus šablonus. Pasirinkite vieną iš tų, kurių norite, tada spustelėkite Gerai skirtuką.
Po to, jei reikia, galite pradėti tinkinti diagramą pridėdami etiketes ir vaizdus. Tada, jei norite jį eksportuoti, spustelėkite Sutaupyti piktogramą ir pasirinkite aplanką, kuriame norite jį laikyti.
3 dalis. Žingsniai, kaip sukurti organizacijos diagramas programoje Word
Kaip sukurti organizacijos diagramą „Word“? Kaip ir „PowerPoint“, „Word“ taip pat yra aprūpintas Išmanusis menas funkcija. Tačiau mes parodysime jums paprastus veiksmus, kaip padaryti jį nuo nulio.
Atidarykite „Word“ ir pereikite prie tuščio dokumento. Dabar eikite ir spustelėkite Įdėti skirtuką, tada pasirinkite Formos.
Pradėkite dirbti spustelėdami pageidaujamą formą ir rodyklę, tada pritaikykite jas dokumente. Kiekvieną kartą, kai piešiate figūrą, įrankis nukreipia jus į Formos formatas galimybė jį pritaikyti.
Būkite kantrūs tvarkydami diagramą, kol pasieksite norimą išvaizdą. Tada pradėkite įterpti etiketes ant mazgų ir išsaugokite sukurtą organizacijos diagramą.
4 dalis. Kaip sukurti organizacijos diagramą programoje Excel
„Excel“ taip pat sudėtinga naudoti kuriant diagramas. Ši programinė įranga turi savo tikslą, o diagramos kūrimas yra tik maža jo dalis. Nepaisant to, jo SmartArt funkcija palengvina užduotį.
„Excel“ lape spustelėkite Įdėti mygtuką. Tada eikite į Iliustracija skirtuką ir spustelėkite jo išskleidžiamąją rodyklę, kad pamatytumėte Išmanusis menas variantas.
Dabar pasirinkite šabloną iš Hierarchija variantas. Be to, tinkinkite diagramą su pavadinimais, stiliais ir spalvomis, tada baigę ją išsaugoti. Ir tai yra lengviausias būdas sukurti organizacijos diagramą programoje „Excel“.
5 dalis. DUK apie organizacines diagramas ir kūrėjus
Kokią kitą „Microsoft“ šeimą galiu naudoti kurdamas organizacinę schemą?
Taip pat galite pasinaudoti „Microsoft Visio“. Tačiau, kaip ir kitus, jums reikės įsigyti.
Ar galiu naudoti „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ minčių žemėlapiui sudaryti?
Taip. Kadangi jie turi įrankių ir elementų žemėlapiams kurti, jie yra gana kvalifikuoti kaip minčių žemėlapių kūrėjai.
Ar laiku sukurti organizacijos diagramą?
Kuriant an org diagramą priklauso nuo komponentų, kuriuos turite įtraukti. Prireiks laiko sukurti didžiulę diagramą su daugybe detalių.
Išvada
Jūs ką tik sugalvojote įvairius būdus, kaip sukurti organizacijos diagramą prisijungę ir neprisijungę. Tikimės, kad šis straipsnis jums bus naudingas. Jame yra viskas, ko reikia norint atlikti įvairius „Microsoft Office“ kostiumus. Be to, jei norite prieinamesnio įrankio, prisijunkite ir naudokite MindOnMap! Taip pat galite jį naudoti sukurti struktūrinę schemą, sudaryti proceso žemėlapį ir kt.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
