Kaip sukurti proceso žemėlapį naudojant geriausius procesų sudarymo įrankius
Proceso žemėlapis yra vizualinis darbo eigos, supaprastinančios verslo ar organizacijos procesą, vaizdas. Tai būdas suskaidyti sudėtingus procesus veiksmus, veiklą ir žingsnius, nubraižant juos į paprastesnes diagramas. Kitaip tariant, tai leidžia lengvai suprasti sudėtingus procesus vizualizuojant per eskizą.
Tokią diagramą galite užrašyti ant popieriaus. Tačiau proceso žemėlapio sudarymas yra daug lengvesnis naudojant procesų sudarymo įrankius. Taikant įprastą metodą, drobė, kurioje piešiate diagramas, yra ribota. Naudodami skaitmeninių diagramų kūrėjus galite mėgautis neribota vieta ant drobės. Be to, yra pažangių dizaino ir stiliaus įrankių. Štai keletas puikių įrankių, kuriuos galite naudoti sukurti proceso žemėlapį.
- 1 dalis. Kaip sukurti procesų žemėlapį internete
- 2 dalis. Kaip sukurti proceso žemėlapį neprisijungus
- 3 dalis. DUK apie proceso žemėlapio kūrimą
1 dalis. Kaip sukurti procesų žemėlapį internete
Jūs neturėtumėte ieškoti toliau nei MindOnMap jei ieškote įrankio, leidžiančio sukurti proceso žemėlapį neįdiegiant jo įrenginyje. Taip, tai teisinga. Ši programa pasiekiama naršyklėje, todėl diagramos sudaromos ir formuojamos tiesiogiai tinklalapyje. Be to, tai nemokamas 100% diagramų kūrėjas su daugybe funkcijų. Be proceso žemėlapių sudarymo, galite juos naudoti kitoms diagramoms, pvz., a žuvies kaulas, organizacinės diagramos, minčių žemėlapis, kairysis žemėlapis, medžio žemėlapis ir kt.
Be to, galite eksportuoti savo žemėlapius į įvairius formatus, įskaitant JPG, SVG ir PNG. Be to, jūsų proceso žemėlapiai gali būti eksportuojami kaip Word arba PDF failai. Tuo tarpu, jei sukūrėte skirtingas žemėlapio versijas, galite grįžti prie įvairių žemėlapio versijų naudodami programos Istorijos funkciją. Norėdami sužinoti daugiau apie MindOnMap ir kaip sudaryti proceso žemėlapį, žr. toliau nurodytus veiksmus.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Apsilankykite oficialiame tinklalapyje
Žiniatinklio naršyklėje apsilankykite oficialioje MindOnMap svetainėje. Tiesiog įveskite programos pavadinimą naršyklės adreso juostoje. Tada pateksite į pagrindinį puslapį. Tada spustelėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį kad patektumėte į šablonų skyrių.
Pasirinkite žemėlapio temą arba šabloną
Šablono puslapyje galite pasirinkti temą procesui, kurį norite sukurti. Po to jis nuves jus į programos redaktoriaus puslapį. Iki to laiko galite pradėti kurti ir redaguoti proceso žemėlapį.
Pasirinkite objektą, kurį norite naudoti
Redagavimo skydelyje pridėkite mazgų ir stiliaus skydelyje pasirinkite objektą, kurį naudosite. Kai pasiekiamas mazgų skaičius ir formos keičiamos pagal procesą, galite įterpti tekstą ir formuoti proceso žemėlapį. Išdėstykite daiktus pagal savo valią.
Atsisiųskite proceso žemėlapio kopiją
Galite gauti savo darbo kopiją. Spustelėkite Eksportuoti mygtuką viršutiniame dešiniajame sąsajos kampe. Tada pasirinkite formatą pagal savo poreikius. Pasirinktinai jūsų draugai gali gauti jūsų failo kopiją, bendrindami proceso žemėlapio nuorodą. Tiesiog spustelėkite Dalintis, ir galite pasiekti nuorodą, kurią galite bendrinti su draugais ir kolegomis.
2 dalis. Kaip sukurti proceso žemėlapį neprisijungus
Kitas įrankis, kurį galite naudoti kurdami proceso žemėlapį darbo eigai vizualizuoti, yra „Visio“. Šis įrankis priklauso „Microsoft Office“ linijai, kurioje siūlomi įvairūs šablonai, suskirstyti į kategorijas. Galite pasirinkti iš šablonų pagrindinėms diagramoms, verslo matricoms, proceso etapams, struktūrinės schemos, ir daug daugiau. Be to, jis taip pat gali padėti kurti vektorinę grafiką ir kitų tipų diagramas. Kiekvienas elementas yra labai pritaikomas, pradedant šriftu, formomis ir kt.
Iš tiesų, „Visio“ yra naudinga atliekant paprastus ir sudėtingus procesų žemėlapius ir atliekant daugiau su diagramomis susijusių darbų. Vykdykite toliau pateiktą instrukciją, kad sužinotumėte, kaip naudojant šią programą parašyti proceso žemėlapį.
Atsisiųskite ir įdiekite „Visio“ programą
Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra patraukti programą. Eikite į oficialią jos svetainę ir eikite į atsisiuntimo puslapį. Tada gaukite programos diegimo programą. Naudodami sąrankos vedlį įdiekite programinę įrangą ir paleiskite ją iškart po to.
Pasirinkite Struktūrinės diagramos šabloną
Paleidę programą spustelėkite Struktūrinės schemos šablonas variantas. Tada jis nuves jus į programos redaktorių. Dabar pasiekite formų biblioteką ir pradėkite rinktis figūras ir formas, kurių reikia proceso žemėlapiui nubraižyti. Pasirinkite ir vilkite juos į redagavimo drobę.
Išdėstykite formas
Pasirinkę diagramai reikalingas formas ir figūras, išdėstykite figūras pagal norimą išdėstymą. Po to užpildykite figūrų spalvą ir pakoreguokite figūras, kaip norite. Šį kartą įterpkite tekstus į savo šabloną redaguodami kiekvienos formos etiketę. Tada viršutinėje sąsajos dalyje spustelėkite Teksto laukelis. Tada galite įvesti tekstą, kurį norite įterpti.
Išsaugokite savo darbą
Savo darbą galite išsaugoti eidami į skyrių Failas. Spustelėkite ant Išsaugoti kaip parinktį ir nustatykite failo vietą, kurioje norite saugoti baigtą failą. Tą pačią procedūrą galite atlikti norėdami sužinoti, kaip sudaryti verslo procesų atvaizdavimą naudojant „Visio“ programą.
3 dalis. DUK apie proceso žemėlapio kūrimą
Ar galiu sukurti proceso žemėlapį „Word“?
„Microsoft Word“ pateikiama su srautų diagramų formomis, pritaikytomis proceso žemėlapiams kurti. Todėl Word programoje galima kurti procesų žemėlapius ir kitas su diagramomis susijusias užduotis.
Kokie yra įvairių procesų žemėlapių tipai?
Proceso žemėlapis yra įvairių tipų. Kiekvienas tipas turi savo unikalų naudojimą, tinkantį kiekvieno vartotojo tikslui. Galima paminėti aukšto lygio procesų žemėlapį, detalų proceso žemėlapį, vertės srauto žemėlapį ir t. t., ir taip toliau.
Kas yra procesų žemėlapis versle?
Procesų žemėlapiai yra naudingi planuojant verslo procesus. Ši diagrama apibūdina veiklą, kuri vyksta nuo pradžios iki pabaigos. Be mokymo, kas vyksta, jis taip pat lemia procesą, kas, kur, kaip, kada ir kodėl.
Išvada
Organizacijos proceso ar darbo eigos planavimas gali būti gana sudėtingas suprasti. Tokiems poreikiams sukurti procesų žemėlapiai. Ši diagrama vizualizuoja organizacijos proceso veiksmus ir rezultatus. Yra aiškus įvesties suskirstymas ir žingsnis po žingsnio procedūros, kad kiekvienas skaitytojas galėtų lengvai jį suprasti. Kita vertus, turinyje pateikiamos gairės kaip sukurti proceso žemėlapį kad galėtumėte pradėti planuoti savo verslo ar organizacijos darbo eigą. Tai padės nustatyti kiekvieną veiksmą ir įvestį nuo proceso pradžios iki pabaigos. Tuo tarpu galite pasirinkti tarp neprisijungus ir prisijungus. Be patikimų Visio funkcijų, jis yra daug brangesnis nei panašios programos. Tačiau, jei norite sukurti proceso žemėlapį nemokamai, turėtumėte pasirinkti MindOnMap, kuri yra nemokama programa.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
