Spustelėkite Ganto diagramos mokymo programą, kad parodytumėte projekto eigą
Ganto diagrama yra išsami projekto eigos iliustracija. Jame daugiausia rodomos užduotys ir veikla laiko atžvilgiu. Be to, organizacijos ir komandos jį naudoja kaip projektų valdymo įrankį, kad galėtų atlikti užduotis ir padėti komandoms atlikti užduotis per tam tikrą laiką. Be to, labai svarbu išlaikyti ir padidinti darbo efektyvumą organizacijoje.
Tuo tarpu yra daug programų, padedančių sukurti Ganto diagramą. Vis dėlto, jei ieškote puikaus įrankio, siūlančio puikias užduočių valdymo funkcijas, „ClickUp“ yra neprilygstamas. Atsižvelgiant į tai, šis įrašas parodys, kaip sukurti a Ganto diagrama „ClickUp“. Skaitykite toliau, kad gautumėte reikiamą informaciją.
- 1 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą naudojant geriausią „ClickUp“ alternatyvą
- 2 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą ClickUp
- 3 dalis. DUK apie Ganto diagramą
1 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą naudojant geriausią „ClickUp“ alternatyvą
Prieš kurdami Ganto diagramą „ClickUp“, galite pabandyti sukurti šią diagramą naudodami internetinį įrankį, puikią „ClickUp“ Ganto diagramos nemokamą alternatyvą, pavadintą MindOnMap. Tai visų pirma minčių žemėlapių sudarymo įrankis, leidžiantis fiksuoti ir iliustruoti įvykius minčių žemėlapio pavidalu. Galite pritaikyti skirtingus žemėlapio išdėstymus kartu su formomis, piktogramomis ir figūromis, kad sukurtumėte savo darbo stilių.
Galite pasirinkti iš piktogramų, pažangos, vėliavėlės ir simbolių piktogramų, kurios pavers jūsų žemėlapius aiškesnius su simbolių indikatoriais. Įterpdami papildomą informaciją galite pridėti nuorodą arba nuotrauką į filialą. Jei norite, galite pasidalinti savo žemėlapiais su bendraamžiais naudodami nuorodą. Kita vertus, štai kaip valdyti šią programą norint sukurti Ganto diagramą.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Žiniatinklio naršyklėje paleiskite MindOnMap. Tada pamatysite pagrindinį programos puslapį. Iš čia paspauskite Sukurkite savo minčių žemėlapį.
Po to pateksite į įrankio prietaisų skydelį. Dabar spustelėkite Nauja ir pasirinkite Minčių žemėlapis, arba galite iš anksto pasirinkti savo temą, todėl iš anksto turėsite stilingą žemėlapį, nesijaudindami dėl dizaino.
Kitame puslapyje bus rodoma veikianti programos redagavimo sąsaja. Pasirinkite centrinį mazgą ir paspauskite Skirtukas klaviatūroje, kad pridėtumėte šakų. Pridėdami šakų, taip pat galite spustelėti Mazgas mygtuką viršutiniame meniu.
Šį kartą įveskite reikiamą informaciją dukart spustelėdami tikslinę šaką. Tuo pačiu metu tinkinkite jo spalvą, stilių ir lygiavimą dešiniojo skydelio skiltyje Stilius.
Bendrinkite žemėlapį su bendraamžiais. Padarykite tai spustelėdami Dalintis mygtuką viršutinėje dešinėje sąsajos dalyje. Nukopijuokite nuorodą ir konfidencialumo sumetimais apsaugokite ją slaptažodžiu. Tada pasidalykite savo darbo nuoroda su draugais ar kolegomis.
Eksportuokite žemėlapį spustelėdami mygtuką šalia Eksportuoti mygtuką. Dabar pasirinkite failo formatą pagal savo poreikius. Viskas! Jūs ką tik sukūrėte Ganto diagramos žemėlapį.
2 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą ClickUp
ClickUp yra nuostabus Ganto diagramos kūrėjas su papildomomis funkcijomis, kurios padeda organizuoti ir valdyti projektų planus, laiko juostas, Ganto diagramas ir kt. Be to, programoje yra bendradarbiavimo užduočių stebėjimas ir redagavimas realiuoju laiku. Naudinga neatsilikti nuo savo užduočių ar veiklos. Atsižvelgiant į tai, ši programa yra integruota su komentarų funkcija, kurią galima peržiūrėti gijomis.
Projekto užbaigimo atnaujinimas procentais leidžia žiūrovams patogiai sekti užduoties eigą. Be to, komandos taip pat gali deleguoti užduotis nariams ir stebėti jų pažangą. Apskritai ClickUp yra gera ir tinkama programa užduotims tvarkyti. Jei norite sužinoti, kaip „ClickUp“ sukurti Ganto diagramą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Prieš ką nors kita, surašykite užduotis ar veiklas, kurias turite užbaigti. Po to suskirstykite juos į kategorijas pagal procesą. Be to, galite užsirašyti jų pradžios datą ir trukmę. Tai galite padaryti spustelėdami Užduotis mygtuką apatiniame dešiniajame sąsajos kampe.
Tada lauke Užduotis įveskite užduoties pavadinimą, perėmėją ir aprašymą. Taip pat galite pridėti papildomų užduočių, kaip norite. Baigę spustelėkite Sukurti užduotį mygtuką. Po to jis bus įtrauktas į jūsų užduočių sąrašą.
Sąraše galite atitinkamai nustatyti terminą ir prioritetą. Galite nustatyti prioritetą į skubų, didelį, normalų ir žemą.
Baigę eikite į Žiūrėti Meniu. Iš pasirinkimo pasirinkite Gantas, po kurio seka Pridėti rodinį mygtuką.
Po to pamatysite, kad jūsų užduotys paverstos Ganto diagrama, kurioje rodomi duomenys ir eiga. Atlikę šiuos veiksmus, turėtumėte sužinoti, kaip sukurti „ClickUp Gantt“ diagramą.
Papildoma literatūra
3 dalis. DUK apie Ganto diagramą
Kas yra priklausomybė Ganto diagramoje?
Ganto diagramos priklausomybė taip pat žinoma kaip priklausomybė nuo užduočių. Tai užduoties ryšys arba susiejimas su kita užduotimi. Kai kurios sekos vyksta tarp užduočių, ir mes jas vadiname užduočių priklausomybėmis.
Kuo skiriasi skubios ir svarbios užduotys?
Neatidėliotinos užduotys reikalauja jūsų dėmesio nedelsiant, o jei jos neatliekamos dabar, jos turi tiesioginių pasekmių. Tai reiškia, kad pasekmės pasirodys, kai tai nebus padaryta tam tikru laiku. Kita vertus, esminės užduotys turi įtakos jūsų ilgalaikiams tikslams. Šios užduotys neduoda efekto iš karto, nes esate riboto laiko.
Kokios yra Ganto diagramos alternatyvos?
Ganto diagramas galima pakeisti, kad būtų lengviau sudaryti projektų tvarkaraščius ir parodyti priklausomybes. Be to, jis turi trūkumų ir trūkumų. Taigi galite naudoti projekto laiko juostas, tinklo diagramas, scrum lentas, kontrolinius sąrašus ir kt.
Išvada
Projektų vadovai dažniausiai naudoja Ganto diagramas, kad galėtų sekti užduočių tvarkaraščius ir parodyti užduočių priklausomybes. Užduočių serija leidžia komandoms lengvai peržiūrėti užduotis, kurias reikia atlikti organizuotai. Tuo tarpu galbūt ieškote programos, kuri padėtų sukurti Ganto diagramą. Laimei, „ClickUp“ ateina į pagalbą. Su juo galite turėti a Spustelėkite Ganto diagramą peržiūrėti savo užduotis, todėl jas lengva valdyti. Tačiau, jei jums sunku naršyti „ClickUp“, galite pereiti prie MindOnMap padaryti paprastą ir padorų Ganto diagramą. Mokomoji medžiaga yra paruošta, todėl šią diagramą nesunkiai sukursite su minimaliomis pastangomis.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
