5 geriausia jūsų organizacijos pokyčių valdymo programinė įranga
Pokyčiai yra neišvengiamas bet kokios dinamiškos organizacijos aspektas. Taigi veiksmingas pokyčių valdymas yra labai svarbus ilgalaikei sėkmei. Šiandieninėje sparčiai besivystančioje verslo aplinkoje pokyčių valdymo programinė įranga yra strateginė priemonė. Tai padeda organizacijoms įvairiais būdais. Vis dėlto, kadangi internete yra daug įrankių, kai kuriems sunku išsirinkti tinkamiausią. Laimei, atėjote į reikiamą vietą. Čia galėsite ištirti geriausius pokyčių valdymo įrankiai. Slinkdami šiame įraše sužinokite jų kainą, privalumus ir trūkumus. Galiausiai sužinokite, kaip galite sukurti diagramą, kad galėtumėte valdyti pakeitimus.
- 1 dalis. Kas yra pokyčių valdymas
- 2 dalis. Pokyčių valdymo įrankiai
- 3 dalis. Kaip sudaryti pokyčių valdymo diagramą
- 4 dalis. DUK apie pokyčių valdymo programinę įrangą
Kaip pagrindinis MindOnMap redaktorių komandos rašytojas, savo įrašuose visada pateikiu tikrą ir patikrintą informaciją. Štai ką aš paprastai darau prieš rašydamas:
- Pasirinkęs temą apie pokyčių valdymo programinę įrangą, visada daug tyrinėju Google ir forumuose, kad išvardinčiau įrankį, kuris vartotojams rūpi labiausiai.
- Tada naudoju visas šiame įraše paminėtas pokyčių valdymo programėles ir skiriu valandas ar net dienas jas testuodamas po vieną.
- Atsižvelgdamas į pagrindines šių pokyčių valdymo įrankių savybes ir apribojimus, darau išvadą, kokiais atvejais šios priemonės yra geriausios.
- Taip pat peržvelgiu vartotojų komentarus apie pokyčių valdymo programinę įrangą, kad peržiūra būtų objektyvesnė.
1 dalis. Kas yra pokyčių valdymas
Pokyčių valdymas yra sisteminis požiūris arba procesų rinkinys, kurį taiko organizacijos. Jie jį naudoja naršydami ir atlikdami pakeitimus. Jis gali būti naudojamas struktūrai, procesams, technologijoms ar kultūrai. Tai strateginė disciplina, skirta padėti organizacijoms. Leidžia jiems sklandžiai pereiti iš dabartinės būsenos į norimą būsimą būseną. Tokiu būdu jie gali užtikrinti, kad pokyčiai būtų gerai priimti ir veiksmingai integruoti.
Kad tai veiktų, pokyčių valdymas nėra vien tik planai ir užduotys. Taip pat svarbu suprasti, kaip žmonės jaučiasi dėl pokyčių. Tai apima pokalbį su visais dalyvaujančiaisiais ir įsitikinkite, kad jie žino, kas vyksta. Galiausiai, tai padeda jiems priprasti prie naujo būdo. Taigi, tai padeda kiekvienam įmonės nariui prisitaikyti prie pokyčių be per daug painiavos ar streso.
2 dalis. Pokyčių valdymo įrankiai
Jei norite žinoti, kaip valdyti pokyčius, pirmiausia išmokite keletą įrankių, kuriuos galite naudoti pirmiausia. Žemiau yra keletas programinės įrangos, kurią galite pasirinkti.
1. Jira paslaugų valdymas
Jira yra universalus projektų valdymo įrankis. Tada jis išplečia savo funkcijas ir apima pokyčių valdymą. Anksčiau ji buvo pripažinta kaip Jira Service Desk; Dabar daugelis tai vadina „Jira Service Management“. Tai yra visapusiškas IT paslaugų valdymo (ITSM) sprendimas. Jis taip pat skirtas „DevOps“, IT operacijoms ir palaikymo komandoms, skirtas įvairaus dydžio organizacijoms. Be to, Jira pokyčių valdyme taip pat yra pažangus rizikos analizės variklis. Jis naudoja automatizavimą, kad kiekvienam pakeitimui pateiktų rizikos balus. Tai padeda vartotojui greitai išsiaiškinti, ar konkretus pakeitimas turi mažą, vidutinę ar didelę riziką.
Kaina:
◆ 7 dienų nemokama bandomoji versija
◆ Nuo $21/agentas/mėn
PRIVALUMAI
- Pritaikomos darbo eigos, pritaikytos konkretiems pakeitimų procesams.
- Sklandi integracija su kitais Atlassian įrankiais, tokiais kaip „Confluence“ ir „Bitbucket“.
- Plačios ataskaitų teikimo galimybės, skirtos stebėti ir įvertinti pokyčius.
MINUSAI
- Pradinė sąranka gali būti sudėtinga, ypač naujiems vartotojams.
- Sąsaja gali būti didžiulė žmonėms, kurie nėra susipažinę su Jira ekosistema.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear yra IT paslaugų valdymo ir pokyčių valdymo sprendimas. Priemonė taip pat buvo skirta įvairaus dydžio organizacijoms. Be to, valdydama pakeitimus ji naudoja pažangią automatiką ir valdiklius. Tuo pačiu metu jis išleidžia procesus paprastoje sąsajoje. Galiausiai supaprastina pokyčių procesus, užtikrina efektyvumą ir sumažina trikdžius.
Kaina:
◆ Informacija apie kainas pateikiama paprašius.
PRIVALUMAI
- Patogi vartotojo sąsaja, palengvinanti naudojimą.
- Pritaikomos darbo eigos prisitaiko prie įvairių pokyčių valdymo poreikių.
- Integruota automatika sumažina rankines pastangas keičiant procesus.
MINUSAI
- Ribotas įdiegtas integravimas, palyginti su kai kuriais kitais įrankiais.
- Išsami informacija apie kainas nėra lengvai prieinama, todėl tai turi įtakos biudžetui.
3. WalkMe
Jei ieškote įrankio darbuotojų ir klientų pokyčiams valdyti, naudokite „WalkMe“. Jos įrankiai padeda sustabdyti klaidas, skatinti norimą elgesį ir padėti užbaigti užduotis. Be to, tai palengvina programinės įrangos naudojimą darbe. Tačiau sąranka užtrunka šiek tiek laiko, o kai „WalkMe“ atnaujina savo programinę įrangą, dažnai reikia dar kartą rankiniu būdu išbandyti užduotis, o tai gali sukelti problemų.
Kaina:
◆ Kaina prasideda nuo $2-3000 per metus.
PRIVALUMAI
- Siūlomos tinkinimo parinktys, leidžiančios organizacijoms pritaikyti jūsų konkrečius poreikius.
- Suteikia veiksmingus naudotojo nurodymų įrankius sklandesniam pokyčių valdymo procesui.
- Suteikia skaitmeninio elgesio įžvalgų.
- Lengva prieiga prie pagalbos tarnybos per WalkMe pagerina vartotojų palaikymą.
MINUSAI
- Nustatyti reikia šiek tiek laiko.
- Tai priklauso nuo programinės įrangos atnaujinimų.
- Funkcijų ir parinkčių įvairovė gali sukelti informacijos perteklių.
4. Viima
Ar jūs ieškote pokyčių valdymo įrankio savo mažai įmonei? „Viima“ gali būti tas, kurio ieškote. Tai geriausias pasirinkimas mažoms įmonėms, nes siūlo nebrangų įėjimo tašką ir minimalias kliūtis. Ji taip pat teikia kai kurias paslaugas nemokamai, tuo pačiu aprūpindama ribotą vartotojų skaičių. Be to, jis pasiekiamas tiek Android, tiek Apple platformose.
Kaina:
◆ Galima 14 dienų nemokama bandomoji versija ir nemokama versija.
◆ Nuo $39/mėn (10 vartotojų).
PRIVALUMAI
- Suteikia lengvai naudojamą sąsają,
- „Viima“ siūlo nebrangų įėjimo tašką, todėl tai yra ekonomiškas pasirinkimas.
- „Apple“ ir „Android“ programų pasiekiamumas užtikrina, kad komandos gali palaikyti ryšį.
- Tai palaiko bendradarbiavimą realiuoju laiku.
MINUSAI
- Nemokama versija gali būti ribota.
- Tinkamumas didesnių įmonių pokyčių valdymo poreikiams gali būti ribotas.
- Bandydami pažangesnes funkcijas, vartotojai gali susidurti su mokymosi kreive
5. ChangeScout
Galiausiai turime „ChangeScout“ įrankį. Tai speciali pokyčių valdymo priemonė, skirta supaprastinti pokyčių procesą. Ji taip pat suteikia centralizuotą platformą pakeitimams planuoti, sekti ir pranešti. Tokiu būdu galite užtikrinti skaidrumą ir atskaitomybę visoje organizacijoje.
Kaina:
◆ Informacija apie kainas pateikiama paprašius.
PRIVALUMAI
- Patogi vartotojo sąsaja, palengvinanti naudojimą.
- Konfigūruojamos darbo eigos prisitaiko prie įvairių pokyčių valdymo poreikių.
- Integruota automatika sumažina rankines pastangas keičiant procesus.
MINUSAI
- Ribotas įdiegtas integravimas, palyginti su kai kuriais kitais įrankiais.
- Kainos detalės nėra.
3 dalis. Kaip sudaryti pokyčių valdymo diagramą
Norėdami parodyti, kaip valdote pokyčius per diagramą, jums reikia patikimo įrankio. Todėl labai rekomenduojame naudoti MindOnMap. Tai internetinė minčių sudarymo platforma, kurią galite naudoti norėdami piešti savo idėjas. Tada galite parodyti jį vaizdiniu pristatymu, pvz., diagramomis arba diagramomis. Įrankis taip pat siūlo įvairius maketus norimai diagramai sukurti. Su juo galite kurti struktūrines schemas, žuvies kaulo diagramas, medžių žemėlapius ir kt. Be to, ji siūlo automatinio išsaugojimo funkciją. Tai reiškia, kad platforma išsaugos visą jūsų darbą, kai nustosite dirbti su ja po kelių sekundžių. Taigi jis yra patikimas įrankis, leidžiantis vizualizuoti pokyčių valdymo pavyzdžius. Be to, tai leidžia pateikti sudėtingą informaciją, susijusią su jūsų iniciatyvomis.
Be to, jei reikia, taip pat galite atsisiųsti programos versiją. Dabar sužinokite, kaip sukurti diagramą, kad galėtumėte valdyti pakeitimus:
Eikite į oficialią svetainę MindOnMap, tada pasirinkite Sukurti internete arba Nemokamas atsisiuntimas programėlę. Tada susikurkite nemokamą paskyrą, kad galėtumėte visiškai pasiekti platformą.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Kai pasieksite pagrindinę programinės įrangos sąsają, pamatysite skirtingus išdėstymus. Iš ten dabar galite pasirinkti norimą šabloną, kad sukurtumėte diagramą.
Šioje sąsajoje pradėkite kurti pakeitimų valdymo diagramą. Čia galite matyti įvairias formas, temas ir komentarus, kuriuos galite naudoti. Suasmeninkite savo diagramą, kaip norite.
Kai baigsite, galite išsaugoti savo darbą spustelėdami Eksportuoti mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe. Tada galite pasirinkti iš galimų formatų, pvz., PDF, SVG, PNG ir JPEG.
Arba galite parodyti diagramą su kolegomis, komandomis ir draugais. Norėdami tai padaryti, paspauskite Dalintis mygtuką ir viršutinėje dešinėje dalyje. Be to, galite nustatyti Slaptažodis ir Galiojantis laikotarpis kaip nori. Galiausiai spustelėkite Nukopijuoti nuorodą mygtuką.
Papildoma literatūra
4 dalis. DUK apie pokyčių valdymo programinę įrangą
Kodėl pokyčių valdymas yra svarbus?
Pokyčių valdymas yra gyvybiškai svarbus norint užtikrinti sklandų perėjimą organizacinių pamainų metu. Tai taip pat gali padėti komandoms prisitaikyti ir sumažinti pasipriešinimą. Galiausiai tai padidina sėkmingo įgyvendinimo tikimybę.
Kas yra pokyčių valdymo sistema?
Tai struktūrinis metodas, kurį galite naudoti kaip procesų vadovą. Tai gali apimti organizacinių pokyčių planavimą, vykdymą ir palaikymą. Tai sistemingas būdas spręsti iššūkius ir įtraukti suinteresuotąsias šalis. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – pokyčių valdymo sistema leis pasiekti norimų rezultatų.
Kaip apibrėžiate pokyčių valdymo strategiją?
Pokyčių valdymo strategija nusako bendrą pokyčių valdymo ir įgyvendinimo planą. Tai apima komunikacijos planus, mokymo programas ir kitus elementus. Tokiu būdu organizacija užtikrins sėkmingą naujų procesų ar iniciatyvų priėmimą.
Kokie yra pagrindiniai pokyčių valdymo principai?
Pagrindiniai pokyčių valdymo principai apima efektyvų bendravimą. Ne tik tai, bet ir aktyvus suinteresuotųjų šalių įtraukimas bei vadovavimo palaikymas. Kiti dalykai yra darbuotojų įtraukimas ir pripažinimas, kad pokyčiai yra nuolatinis procesas. Šie principai vadovauja organizacijoms puoselėjant teigiamą ir prisitaikančią kultūrą. Ir tai vyksta transformacijos laikotarpiais.
Išvada
Galų gale, jūs turite sužinoti, kas yra pokyčių valdymas. Be to, skirtinga pokyčių valdymo programinė įranga buvo įtraukta į sąrašą, kad galėtumėte naudoti. Dabar, jei jums reikia įrankio, rodančio, kaip valdote pokyčius per diagramą, naudokite MindOnMap. Tai gali užtikrinti, kad bus paprastas būdas sukurti asmenines diagramas. Galiausiai galite jį naudoti neprisijungę arba prisijungę, kad būtų patogiau.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
