Peržiūrėtos geriausios AI laiko valdymo programos, skirtos jūsų produktyvumui pakeisti

Ar kada nors jaučiate, kad paroje tiesiog neužtenka valandų? Na, mes visi pergyvename tą mintį. Štai kodėl svarbu valdyti savo laiką. Tačiau likti mūsų darbų sąrašo viršuje kartais gali būti neįveikiama. Laimei, yra sukurtos įvairios AI laiko valdymo programos, padedančios geriau sekti laiką. Jei jums sunku pasirinkti AI laiko valdymo įrankis tinka jums, skaitykite čia. Mes jums pasakysime, kaip turėtumėte pasirinkti geriausią ir kaip mes išbandome šiuos AI įrankius. Galiausiai susipažinkite su kai kuriais geriausiais naudotinais įrankiais.

• 1 dalis. Kaip pasirinkti geriausią AI įrankį laiko valdymui
• 2 dalis. Kaip mes išbandome šiuos AI įrankius
• 3 dalis. Populiariausi AI įrankiai laiko valdymui
• 4 dalis. DUK apie AI įrankį laiko valdymui

1 dalis. Kaip pasirinkti geriausią AI įrankį laiko valdymui

Net ir valdant savo laiką AI įrankiai taip pat gali būti naudingi. Todėl labai svarbu pasirinkti tinkamiausią jūsų poreikius. Tačiau turint tiek daug galimybių pasirinkti tinkamą gali būti sudėtinga. Taigi, mes išvardijame pagrindines funkcijas, kurių turėtumėte ieškoti AI laiko tvarkyklėje. Pasirinkite geriausią ir patikrinkite, ar jis siūlo šiuos dalykus:

1. Išmanusis užduočių planavimas

Pirmiausia ieškokite AI įrankio, kuris siūlo sumanias užduočių planavimo galimybes. AI turėtų išanalizuoti jūsų darbo krūvį ir pasiūlyti optimalius grafikus. Taip pat atsižvelkite į tokius veiksnius kaip produktyvumo modeliai ir piko valandos.

2. Automatizuoti priminimai ir pranešimai

Geriausias laiko valdymo AI įrankis turėtų pasiūlyti automatinius priminimus ir pranešimus. Pasirinkite tą, kuris padės jums sekti užduotis ir susitikimus. Tai gali būti perspėjimai el. paštu, tiesioginiai pranešimai arba SMS priminimai.

3. Kalendoriaus integravimas

Galimybė prijungti įrankį su savo kalendoriumi taip pat labai svarbu efektyviam laiko valdymui. Taigi turėtumėte pasirinkti AI įrankį, kuris sinchronizuojasi su esamomis kalendoriaus programomis. Tokiu būdu galite centralizuoti savo tvarkaraštį ir išvengti konfliktų.

4. Nuspėjamasis laiko stebėjimas ir įžvalgos

Jūsų pasirinktas AI taip pat turėtų išanalizuoti jūsų laiko naudojimo modelius. Tuo pačiu metu jis turi pasiūlyti vertingų įžvalgų apie tai, kur iš tikrųjų eina jūsų laikas. Taigi, ieškokite įrankių, galinčių numatyti, kiek užtruks užduotys. Jis gali būti pagrįstas istoriniais duomenimis ir ankstesniu našumu.

2 dalis. Kaip mes išbandome šiuos AI įrankius

Norint pasirinkti tobulą AI laiko valdymo įrankį, reikia ne tik spustelėti mygtukus ir patikrinti, ar jie veikia. Mes išbandėme šiuos įrankius, kad įsitikintume, jog jie naudingi. Pirmiausia patikriname pagrindus. Įsitikinome, kad jis gali be problemų planuoti užduotis, rengti ataskaitas ir dirbti su kalendoriais. Taip pat išbandėme, ar šie AI įrankiai gali išsiaiškinti, kurios užduotys yra svarbiausios. Žinoma, niekas nenori įrankio, kuris sulėtintų jūsų kompiuterį. Taigi mes taip pat išbandome jo greitį ir našumą. Taip pat žiūrime, kaip jie atrodo ir jaučiasi. Ar juos lengva suprasti ir ar galite juos pritaikyti pagal savo poreikius? Vykdydami visus šiuos testus galėsite naudoti visą AI laiko valdymą. Norėdami gauti daugiau informacijos, perskaitykite visą šių įrankių apžvalgą kitame skyriuje.

3 dalis. Populiariausi AI įrankiai laiko valdymui

1. Judėjimas

Pirmiausia AI laiko valdymo programa, kurią galite apsvarstyti, yra „Motion“. Įrankis naudoja AI, kad padėtų jums valdyti savo laiką, dėmesį ir darbo eigą. AI taip pat padeda nustatyti užduočių prioritetus ir nustatyti didelio poveikio veiklą. Tačiau negalėjome išbandyti įrankio, nes norint pradėti nuo 7 dienų nemokamos bandomosios versijos, turite užsiregistruoti planui. Tačiau, remiantis realiais vartotojų atsiliepimais, automatinis planavimo keitimas jiems atrodo puikus. Be to, kai kurie gyrė jo integraciją su „Outlook“ kalendoriumi. Šio įrankio trūkumas yra tas, kad daugelis mano, kad užduoties įvedimas užima daug laiko. Kad užduotį būtų galima pradėti, reikia užpildyti visus duomenis.

2. Laiku

Naudodami „Timely“ jums nebereikia naudoti neautomatinių laiko apskaitos žiniaraščių. Tai taip pat pašalina poreikį nuolat įjungti ir sustabdyti laikmatį. Jis viskuo pasirūpina už jus. Tiesą sakant, jis netgi naudoja dirbtinį intelektą, kad sukurtų jums darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Remiantis praktine patirtimi, pirmiausia turite jį atsisiųsti ir įdiegti. Laiku veikia jūsų kompiuterio fone. Jis stebi jūsų veiklą darbo programose. AI pagrįstos įžvalgos suteikė vertingos informacijos apie tai, kaip praleidau savo laiką. Vertinau sklandų integravimą su kitais įrankiais ir platformomis. Tai integruoja „Google“ kalendorių, „Zoom“, „Office 365“ ir kt. Net jei išeisite iš programos darbalaukyje, ji ir toliau stebės jūsų veiklą.

3. RescueTime

Dar vienas AI laiko valdymo įrankis, kurį galite išbandyti, yra „RescueTime“. Tai AI veikiamas laiko stebėjimo įrankis, kuris stebi laiką, kurį praleidžiate tam tikrose programose, svetainėse ir internetinėse paslaugose. Jis saugiai veikia jūsų mobiliojo telefono ir kompiuterio fone. Tas pats ir su „Motion“, norint naudotis pirmųjų 2 savaičių nemokamu bandomuoju laikotarpiu, reikia prisiregistruoti. Todėl ieškome tikrų vartotojų atsiliepimų apie G2 reitingus. Kai kuriems vartotojams tai atrodo įspūdinga, nes tai padeda sutaupyti ir sekti kiekvienos naudojamos programos laiką. Be to, jie gauna tinkamus el. laiškus apie tai, kaip jie išnaudojo savo laiką, ir pateikia patarimų kitai savaitei. Vienas iš jų patiriamų minusų yra tai, kad įrankis juos išregistruoja, todėl darbas neužfiksuojamas.

4. Pagal laikrodžio rodyklę

Jei daugiausia naudojate „Google Workspace“, „Clockwise“ yra tobulas AI laiko planavimas tau. Jis naudoja dirbtinį intelektą, kad analizuotų jūsų darbo stilių, pageidavimus ir darbo krūvį. Kitas šio įrankio tikslas – sumažinti konfliktus planuojant susitikimus su kitais. Pagal laikrodžio rodyklę yra idealus pasirinkimas komandoms. Deja, jūs negalite prisijungti naudodami asmeninę „Google“ paskyrą. Taigi įsitikinkite, kad naudojate savo darbo „Google“ paskyrą. Remiantis kai kuriomis vartotojų apžvalgomis, „Clockwise“ lengva įdiegti ir nutildyti pranešimus, kai jie dalyvauja susitikimuose. Tai taip pat padeda jiems pagerinti pusiausvyrą tarp dėmesio ir susitikimų darbe. Taigi tai supaprastina jų laiko valdymą. Dabar kai kurie nori turėti mobiliąją programą. Jie taip pat tikisi, kad tai suteiks daugiau informacijos apie kiekvieną jų praleistą dieną ar savaitę.

Premija: „MindOnMap“, skirta laiko valdymo diagramoms kurti

Ar planuojate sukurti vaizdinį savo laiko valdymo vaizdą, kad jį geriau suprastumėte? Jei taip, labai rekomenduojame naudoti MindOnMap. Kai kurie žmonės nori padaryti savo tvarkaraštį kaip ekrano foną savo kompiuterio ekrane. Taip jie galės sekti kelią ir efektyviai valdyti savo laiką. MindOnMap pagalba sukurtą diagramą galite išsaugoti kaip nuotrauką. Taigi galite padaryti jį savo tapetu. Be vaizdinio vaizdinio kūrimo, skirto jūsų laikui valdyti, jis taip pat siūlo įvairius šablonus, kuriuos galite naudoti. Jame pateikiama žuvies kaulo diagrama, struktūrinė schema, medžio schema, organizacinė schema ir pan. Taip pat galite naudoti pateiktas formas, temas, stilius ir komentarus, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Taigi galite geriau suasmeninti savo darbą. Su juo taip pat galima įterpti paveikslėlius ir nuorodas!

4 dalis. DUK apie AI įrankį laiko valdymui