Procesų planavimas versle: kaip ir kada jį naudoti

Verslo procesų kartografavimas yra vienas iš dalykų, kuriuos turite žinoti, jei norite įkurti verslą. Kodėl? Kadangi yra keletas tyrimų, kurie rodo, kad toks žemėlapių sudarymo metodas gali parodyti skaidrumą, aiškumą, sistemingą kontrolę ir geras veiklos normas versle. Labai svarbu pasiekti šiuos veiksnius, kad jūsų derybose būtų praktikuojamas efektyvus darbuotojas ir proceso matomumas. Tačiau būtų geriausia, jei turėtumėte šiek tiek žinių apie procesų sudarymą, nes tai bus jūsų vadovas kuriant sėkmingą verslo procesą. Todėl pasiruoškite ir pradėkime suprasti žemėlapio simbolių reikšmę, naudojimą ir procesą.

• 1 dalis. Kas yra proceso kartografavimas
• 2 dalis. Populiarūs proceso žemėlapio schemos simboliai, kuriuos turėtumėte žinoti
• 3 dalis. Kada naudoti proceso žemėlapį
• 4 dalis. Kaip sukurti proceso žemėlapį, išsamios gairės
• 5 dalis. DUK apie proceso atvaizdavimą

1 dalis. Kas yra proceso kartografavimas

Proceso žemėlapių sudarymas yra vizualinio vaizdavimo veiksmas, vaizduojantis procesą ir darbo eigą pagal užduoties strategiją. Kitaip tariant, proceso žemėlapis yra vieta, kurioje matysite aprašą ir iliustraciją, kaip viskas atliekama. Taigi proceso žemėlapio kontūre turėtų būti žingsniai, užduočių savininkų identifikavimas ir laiko juosta, kada tikimasi užduoties pabaigos. Ir štai kas yra proceso kartografavimas.

Be to, turėtumėte žinoti, kad yra įvairių procesų žemėlapių. Šiuos procesų žemėlapius galite naudoti savo verslo procesuose, o tai yra struktūrinė diagrama, plaukimo juosta, pridėtinės vertės grandinės diagrama, proceso srautų diagrama ir daugelis kitų. Atitinkamai proceso žemėlapiuose yra daugybė simbolių, nurodančių proceso reikšmes; tačiau kadangi jūs tik pradedate, geriau naudoti tik pačius svarbiausius, kuriuos pateiksime toliau.

2 dalis. Populiarūs proceso žemėlapio schemos simboliai, kuriuos turėtumėte žinoti

Toliau pateikiami tik kai kurie iš daugelio simbolių proceso žemėlapyje. Nurodyti simboliai yra tie, kurie suteikia daug esminių dalykų kuriant proceso žemėlapį.

Veikla – Šis simbolis yra tikrojo darbo ar užduoties aprašymas. Be to, tai turėtų būti proceso srauto žemėlapyje su viena užduotimi kiekvienai veiklai, kad būtų galima lengvai atskirti bet kurį gedimo tašką.

Terminalo veikla – Tai simbolis, rodantis proceso pradžią ir pabaigą. Proceso žemėlapyje galima įdėti kelis terminalo veiklos simbolius. Galų gale, procese gali būti keli pradžios ir pabaigos taškai.

Sprendimas - Kaip rodo pavadinimas, šis simbolis vaizduoja sprendimą arba problemos atsakymą. Be to, su juo sujungtose rodyklėse turėtų būti atsakymai taip arba ne.

Inspekcija - Šis simbolis rodo, kad proceso metu reikia atlikti patikrinimą. Šis tikrinimo simbolis vaidina esminį vaidmenį proceso žemėlapio diagramoje, ypač audito, testavimo ir peržiūros procese.

Saugykla – Jei norite parodyti tai, kas buvo saugoma ilgą laiką, turėtumėte naudoti šį simbolį. Jame turėtų būti nurodytas prekės aprašymas, iš kur jis atkeliavo ir paskirties vieta.

Įvestis arba išvestis - Kaip sako jo pavadinimas, šiame simbolyje yra įvestis ir išvestis, kaip atsakas į ankstesnius procedūros simbolius.

Jungiamoji linija - Ši eilutė sujungs simbolius, kuriuos reikia susieti. Be to, jis taip pat nurodo proceso kelią ir, kaip minėta anksčiau, šioje jungiamojoje eilutėje galite įdėti pastabas, pažyminčias atsakymą į sprendimą savo proceso srauto žemėlapyje.

3 dalis. Kada naudoti proceso žemėlapį

Kada turėtumėte naudoti proceso žemėlapį? Na, o jei esate įmonės savininkas, procesų žemėlapį turėtumėte naudoti iškart, kai jau valdote žmones ir akcijas. Nes, kaip jau minėjome anksčiau, verslo procesų žemėlapis parodys jūsų vykdomo verslo skaidrumą. Be to, tai taip pat sumažins procedūros klaidų skaičių, nes visi galės matyti ir studijuoti žemėlapį. Negana to, šis proceso žemėlapis bus puiki pagalba norint nustatyti perteklių ir neatitikimus, kuriuos reikia valdyti. Naudodami aukščiau pateiktus proceso žemėlapio simbolius, greitai nustatysite veiksnius, kuriuos reikia nuodugniai ištirti.

4 dalis. Kaip sukurti proceso žemėlapį, išsamios gairės

Jei norite praktikuoti tai, ką ką tik išmokote, labai rekomenduojame visame pasaulyje naudoti procesų atvaizdavimo įrankį numeris vienas, MindOnMap. Be to, šis įrankis leis jums patirti profesionalius procesų žemėlapius labiausiai prieinamomis procedūromis, kurias mėgėjai gali lengvai sekti. Tai, kad „MinOnMap“ yra internetinis įrankis, verčia vis daugiau vartotojų pereiti. Kodėl? Nes, skirtingai nei kiti žiniatinklio žemėlapių sudarymo įrankiai, „MindOnMap“ suteikia saugiausią ir patikimiausią susitikimą. Įsivaizduokite, kad nesusidursite su trikdančiomis reklamomis, kurios jus trukdytų.

Be to, jums patiks naudoti proceso žemėlapio simbolius, kuriuos turi šis įrankis, nes jis siūlo puikias formas, spalvas, jungtis, piktogramas ir stilius, kuriuos galite naudoti nemokamai! O, jau nekalbant apie galimybę bendrinti žemėlapį internete, kad pristatymas būtų prieinamesnis ir bendradarbiautumėte su savo komanda! Taigi, ko jūs laukiate? Surinkite visą informaciją, kurios reikia proceso žemėlapiui, tada nedelsdami atlikite toliau pateiktą veiksmą.

5 dalis. DUK apie proceso atvaizdavimą