Atraskite visą informaciją apie funkcinę organizacijos struktūrą

Funkcinė organizacinė struktūra yra įprasta verslo struktūros rūšis. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas įmonės padalijimui į skyrius pagal specializacijos sritis, o kiekvienas skyrius turi savo užduotis ir tikslus. Jei esate funkcinis vadovas arba komandos vadovas, kreipdamiesi į a funkcinė organizacinė struktūra jūsų komandai gali būti labai naudinga komandos ir net visos korporacijos sėkmei. Ar norėtumėte apie tai sužinoti daugiau? Tada skaitykite toliau. Šis straipsnis apims keturis organizacijos aspektus: prasmę, pranašumus, pagrindines savybes ir pavyzdžius. Galiausiai pateiksime vieną iš geriausių įrankių funkcinei organizacinei schemai sukurti. Taigi, pradėkime!

• 1 dalis. Kas yra funkcinė organizacinė struktūra
• 2 dalis. Funkcinės organizacijos struktūros privalumai
• 3 dalis. Pagrindiniai funkcinės organizacijos struktūros bruožai
• 4 dalis. Funkcinės organizacijos struktūros pavyzdžiai
• 5 dalis. Geriausias įrankis kuriant funkcinės organizacijos struktūros diagramą
• 6 dalis. DUK

1 dalis. Kas yra funkcinė organizacinė struktūra

Funkcinė organizacinė struktūra yra organizacinės struktūros forma, pagrįsta funkcijų, užduočių ir kompetencijos sričių panašumais. Šioje struktūroje organizacija suskirstyta į skirtingus funkcinius padalinius, kurių kiekvienas yra atsakingas už vieną ar kelias funkcijas. Pavyzdžiui, gamybos įmonėje gali būti gamybos, rinkodaros ir pardavimo skyriai. Be to, kiekvienas skyrius turi savo vadovą, kuris atsiskaito aukštesnio lygio vadovui ir galiausiai vyriausiajam vykdomajam pareigūnui.

Užduotys, atsakomybė ir įgaliojimai šiuose padaliniuose yra aiškiai paskirstyti, kad darbas vyktų sklandžiai ir būtų pasiekti organizaciniai tikslai. Tokio tipo organizacinė struktūra padeda užtikrinti, kad verslas veiktų sklandžiai ir efektyviai. Todėl tai įprasta didelėse korporacijose, tokiose kaip „Amazon“, „Apple“ ir kt.

2 dalis. Funkcinės organizacijos struktūros privalumai

Funkcionalios organizacinės struktūros pritaikymas jūsų versle turi daug privalumų, todėl išvardinkime juos išsamiai.

• Aiškios pareigos.

Kiekvienas skyrius turi aiškią atsakomybės sritį, kuri leidžia darbuotojams suprasti savo darbo užduotis. Jei kyla problemų, darbuotojai žino, kam apie jas pranešti, o vadovai – už ką jie atsakingi, kad visi galėtų dirbti efektyviau. Tai labiau panašu į šeimos medžio kūrimas kuri padeda suprasti visus šeimos narius.

• Specializuotas darbo pasidalijimas.

Tam pačiam skyriui priskiriami panašūs darbai ir užduotys, kad kiekvieno skyriaus darbuotojai galėtų sutelkti dėmesį į savo specifines funkcines sritis. Tai padeda pagerinti jų darbo efektyvumą ir profesinius įgūdžius tose srityse, kuriose jie yra geri.

• Patogus valdymas.

Kiekvienas skyrius turi aiškius tikslus ir pareigas, todėl vadovybei lengviau stebėti ir vertinti kiekvieno skyriaus darbo rezultatus. Taigi ji gali užtikrinti, kad skyriai veiktų dideliu greičiu pagal organizacinius tikslus.

• Pilnas išteklių panaudojimas.

Kiekvienas skyrius daugiausia dėmesio skiria savo atitinkamoms funkcijoms. Taigi įranga, technologijos ir žmogiškieji ištekliai gali būti naudojami efektyviau. Šis centralizuotas išteklių naudojimas padeda sumažinti atliekų kiekį ir pagerinti bendrą veiklos efektyvumą.

• Ekspertinio lygio funkciniai įgūdžiai.

Kiekvienam funkciniam skyriui paprastai vadovauja ekspertai, turintys daug profesinių žinių ir patirties. Jiems vadovaujant, organizacija gali giliai ugdyti profesinius įgūdžius, prisidėti prie savo profesionalumo ir konkurencingumo šioje srityje.

3 dalis. Pagrindiniai funkcinės organizacijos struktūros bruožai

Yra keletas pagrindinių funkcinės organizacinės struktūros bruožų, įskaitant šiuos:

• Aukštas organizacinės sistemos stabilumas.

Funkcinė organizacinė struktūra pabrėžia profesionalų darbo pasidalijimą ir centralizuotą valdymą. Taigi kiekvienas vadovas priklauso funkcinei organizacijai ir specializuojasi tam tikrame funkciniame darbe, didindamas visos organizacijos sistemos stabilumą.

• Labai centralizuota valdymo galia.

Funkcinė organizacinė struktūra paprastai turi centralizuotą valdymo galios sistemą, o įmonės gamybos ir veiklos sprendimų priėmimo galia sutelkta aukščiausioje vadovybėje, daugiausia vyresniuosiuose vadovuose.

• Labai specializuotas darbo pasidalijimo valdymas.

Valdymo agentūros ir visų lygių personalas įgyvendina labai specializuotą darbo pasidalijimą. Jie skirstomi pagal funkcijas ir kiekvienas atlieka tam tikras valdymo funkcijas, tokias kaip gamyba, pardavimas, finansai, žmogiškieji ištekliai ir kt.

• Aiški ir iš viršaus į apačią nukreipta hierarchinė struktūra.

Funkcinė organizacinė struktūra turi aiškią hierarchiją iš viršaus į apačią, o daugumoje įmonių vadovauja vyresnioji vadovų komanda.

4 dalis. Funkcinės organizacijos struktūros pavyzdžiai

Funkcinė organizacinė struktūra organizuoja darbo pasidalijimą pagal funkciją. Ji padalina įmones ir žmones, atliekančius tą pačią funkciją, ir steigia atitinkamus valdymo skyrius bei pareigybes. Toliau pateikiamas elektroninių produktų įmonės, turinčios funkcinę organizacinę struktūrą, pavyzdys.

Patikrinkite ir redaguokite įmonės funkcinės organizacinės struktūros diagrama MindOnMap čia.

• Vyresnioji vadovybė: Vyriausiasis vykdomasis pareigūnas.
• Funkciniai skyriai:
1. Personalo skyrius: Šis skyrius yra atsakingas už žmogiškųjų išteklių valdymą, pavyzdžiui, įdarbinimą, mokymą, veiklos vertinimą ir kt.
2. Finansų skyrius: Šis skyrius yra atsakingas už finansų valdymą, pvz., biudžeto rengimą, lėšų planavimą, finansines ataskaitas ir kt.
3. Produktų plėtros skyrius: Šis skyrius atsakingas už gaminių projektavimą, tyrimus ir plėtrą, technologines inovacijas ir kt.
4. Gamybos skyrius: Šis skyrius yra atsakingas už produktų gamybą, procesų valdymą ir kt.
5. Tiekimo skyrius: Šis skyrius atsakingas už žaliavų pirkimą, tiekimo grandinės valdymą ir kt.
6. Rinkodaros skyrius: Šis skyrius atsakingas už rinkos planavimą, prekės ženklo reklamavimą, pardavimų valdymą ir kt.

Šiame funkcinės organizacinės struktūros pavyzdyje kiekvienas funkcijų padalinys sutelkia dėmesį į savo konkrečią verslo sritį ir remia kitus, gerindamas įmonės efektyvumą ir specializaciją. Ši struktūra leidžia lengvai valdyti didelio masto operacijas.

5 dalis. Geriausias įrankis kuriant funkcinės organizacijos struktūros diagramą

MindOnMap yra vienas geriausių įrankių kuriant funkcinę organizacinės struktūros diagramą. Tai taip pat vienas geriausių įrankių, leidžiančių nemokamai sukurti funkcinę organizacinę schemą. Kaip matote, tai gali padėti lengvai sukurti aiškią ir glaustą funkcinę organizacijos schemą. Ji turi paprastą, bet intuityvią sąsają, leidžiančią net pirmą kartą naudotis programa greitai pradėti.

Be to, jums pateikiami įvairūs diagramų tipai ir temos, kad galėtumėte laisvai pasirinkti diagramos tipą, kurį norite sukurti, o tada leisti savo kūrybiškumui veikti. Jis taip pat turi automatinio išsaugojimo ir istorijos funkciją, kad neprarastumėte savo kūrinių. Jis suderinamas su keliomis platformomis, pvz., „Windows“ ir „Mac“, ir gali būti naudojamas internete neatsisiunčiant. Jei jums reikia sukurti funkcines organizacines diagramas ar kitų tipų diagramas, išbandykite „MindOnMap“, ji niekada jūsų nenuvils!

6 dalis. DUK