Kas yra ir kaip veikia organizacinės diagramos | Kaip pasidaryti?
Kaip organizacijai, labai svarbu matyti komercijos ar įstaigos struktūrą. Tai stiprinti darbo jėgą, suprantant įmonės grandinę. Svarbiausia, jei organizacijoje dirba šimtai darbuotojų, stebėti bus šiek tiek per sunku. Tačiau su tinkama organizacine struktūra paspartinti koordinavimą bus daug lengviau. Dėl šios priežasties organizacinės diagramos sudarymas padės padidinti verslo efektyvumą. Taigi hierarchijos nustatymas sustiprins komandų grandinę.
- 1 dalis. Kas yra organizacinė diagrama?
- 2 dalis. Kaip naudojamos organizacijos diagramos?
- 3 dalis. 2 geriausi geros struktūros organizacijos diagramų kūrėjai
- 4 dalis. 7 dažniausiai naudojami organizacinės schemos tipai
- 5 dalis. Gera žinoti informacija kuriant organizacines diagramas (DUK)
1 dalis. Kas yra organizacinė diagrama?
Hierarchijos diagrama arba organizacinė diagrama yra diagrama, vaizduojanti įmonės vidinės sistemos vizualinę struktūrą. Tai parodyti kiekvieno nario santykį su organizacija. Dažniau jame pateikiamos konkrečios informacijos apie individualius vaidmenis ir pareigas. Jei įmonė yra gerai įsitvirtinusi ir didžiulė, matysite padalinius kiekviename skyriuje, kad sužinotumėte apie kiekvienos grupės santykius. Dažniausiai naudojama diagrama yra „hierarchinio“ tipo diagrama. Tai rodo pareigūnų reitingą nuo aukščiausios pareigos iki žemiausio lygio. Kai kurios naudojamos diagramos yra įmonės organizacijos diagrama, projektų valdymo diagrama, produkto atnaujinimo planas ir departamento organizacijos srautų diagramos.
2 dalis. Kaip naudojamos organizacijos diagramos?
Be tradicinio organizacinės schemos sudarymo būdo, dauguma įmonių neseniai pasirinko šiuolaikišką jos sudarymo būdą. Daug kartų jie naudoja debesų bazės programinę įrangą bendradarbiauti ir sinchronizuoti duomenis. Kai kurie organogramų naudojimo būdai pirmiausia skirti įmonių naudojimui. Yra tam tikras organizacijos tikslas, kodėl naudojamos organizacinės diagramos. Jų yra penkios. Perskaitykite tolesnį tekstą žemiau.
Nurodykite bendravimo tašką per priežiūros komunikaciją.
Per tai darbuotojai galės nustatyti bendravimo tašką per organizacinės schemos. Jos tikslas – skleisti informaciją reikiamiems žmonėms. Kitas jo privalumas – sklandus kiekvieno nario bendravimas. Jei žinote, kuris asmuo priklauso kokiam skyriui, jis gali lengvai juo pasikliauti. Pridėję nuotraukas virš kiekvieno vardo taip pat padėsite prisiminti vienas kito veidus.
Hierarchinė rekonstrukcija
Tarkime, kad reikia pašalinti arba rekonstruoti įmonei priklausančius žmones, pakeisti vaidmenis ir paaukštinti, diagramos geriausiai atspindi pokyčius. Taip žmonėms bus lengviau suprasti rekonstrukcijos atneštus pokyčius.
Darbo jėgos valdymas
Darbo jėgos organizacinė diagrama atskleidžia darbuotojus, kurie yra naujai įdarbinti, laukiančių paraiškų, ir sudaro laukiančiųjų sąraše esančius darbuotojus. Iš esmės įdarbinimo skyrius turi naudoti tokias diagramas, nes jas lengviau sekti.
Žmogiškųjų išteklių planavimas
Kalbant apie vaidmenų perskirstymą, žmogiškųjų išteklių komandos darbas yra įgyvendinti kiekvieno įmonės nario pokyčius ar pareigas. Dauguma įstaigoje dirbančių žmonių pasikliaus HR komandos organizavimu.
Genealogijos gramas
Galiausiai genealogijos gramas dažnai naudojamas norint parodyti kiekvieno šeimos nario santykius nuo viršaus iki apačios. Šioje diagramoje galite pridėti asmeninės informacijos, pvz., vardą, gimimo datą ir kitą informaciją, kurią institucija leidžia.
3 dalis. 2 geriausi geros struktūros organizacijos diagramų kūrėjai
Kai kurioms įmonėms, siūlančioms lanksčią darbo aplinką ir nutolusius darbuotojus iš skirtingų šalių, hierarchijos diagrama naudinga, kai ją pasiekia visi. Kiekvienas darbuotojas turės galimybę susimąstyti ir būti produktyvesnis. Beje, kryžminis bendradarbiavimas yra vienas iš efektyviausių metodų kuriant organizacines diagramas. Taip pat galite peržiūrėti debesyje pagrįstos programinės įrangos, kurią galite naudoti kurdami organizacijos diagramą, sąrašą.
MindOnMap
Sukurti unikalią organizacinę schemą yra smagu MindOnMap. Mind Map padės paversti jūsų idėjas realybe. Tuo labiau, padėkite tapti kūrybiškesniems jį kuriant. Įrankio prieinamumas ir suderinamumas yra neabejotinai lankstūs. Pasiekite jį internetu naudodami bet kurią naršyklę, nedvejodami naršykite tinklalapyje. Techniškai ar ne, jūs galėsite naudoti įrankį. Jūs neprivalote gerai mokėti, kad galėtumėte juo naudotis. Netgi pradedantysis gali to išmokti akimirksniu. Nesvarbu, ar jis skirtas profesionaliam ar asmeniniam naudojimui, jis yra patikimas. Štai kodėl tai idealiai tinka bet kuriai įmonei ar organizacijai; didelis ar mažas, galite lengvai sudaryti organizacinę schemą. Jame taip pat yra keletas paruoštų šablonų, kuriuos galite sekti ir redaguoti. Pridėkite daugiau mielų piktogramų, kad išlaisvintumėte savo kūrybiškumą. Parodysime, kaip lengva šį įrankį sukurti ir pasiekti organizacijos valdymo schema. Perskaitykite toliau pateiktą vadovą.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Apsilankykite oficialioje svetainėje MindOnMap.
Atidarykite paleidimo priemonę spustelėdami sukurti savo minčių žemėlapį mygtuką.
Kai pateksite į pagrindinį puslapį, spustelėkite Nauja variantas. Dabar pasirinkite vieną iš šablonų. Naudodami paruoštą šabloną galite pasirinkti Žemėlapio organizacinė diagrama (žemyn arba aukštyn).
Dabar, a Drobė pasirodys, kad pradės rengti organizacinę diagramą. Pradėkite pridėdami Mazgas ir Komponentas; Likusi pritaikymo dalis priklausys nuo jūsų kūrybiškumo.
Galiausiai spustelėkite Eksportuoti mygtuką, kurį galėsite išsaugoti kompiuteryje, kai būsite gerai. Taip pat galite palikti tai debesyje ir grįžti bet kada, kai reikės atlikti pakeitimus. Organizacijos diagramos turėtų keistis dėl rekonstrukcijos.
„PowerPoint SmartArt“.
Ar žinojote, kad „Microsoft PowerPoint“ turi specialią funkciją iš juostelės, vadinamos debesimis pagrįsta programine įranga. Išmanusis menas? Nors įtraukti šablonai yra mažesni nei kiti, vis tiek gera matyti informaciją. Ypač jei rengiate pristatymą Organizacijos diagramos kūrėjas, galite lengvai jį pridėti. Šablonai yra paprasti ir lengvai įtraukiami. Be to, kiekvienas šablonas yra redaguojamas, galite pakeisti kiekvieno mazgo, linijos spalvą ir net šriftą, kurį naudosite. Jei nedažnai naršote PPT ypatybėse, būtumėte tai pastebėję. Tuo tarpu „SmartArt“ lengva rasti ir naudoti. Pradėkite kurti hierarchijos grafiką naudodami toliau pateiktą rašytinę instrukciją.
Paleiskite „PowerPoint“ iš „Windows“ arba „Mac“ (jei jį įdiegėte). Pasirinkite Nauja.
Nuo Meniu skirtukai, spustelėkite Išmanusis menas. Iš ten spustelėkite Visi. Slinkite aukštyn ir žemyn, kad pamatytumėte visus šablonus, pasirinkite šabloną, kurio reikia jūsų projektui, ir spustelėkite jį.
Pasirinkę, suasmeninkite šabloną taip, kaip jums jo reikės. Tai lengva. Jums nereikės išsaugoti ar importuoti organizacijos diagramos į pristatymą, nes ji yra ten.
Kita vertus, jei nesate tikri arba nepatenkinti šablonu ir norite patikrinti, kas dar yra, čia yra keletas organizacinių diagramų tipų.
4 dalis. 7 dažniausiai naudojami organizacinės schemos tipai
Hierarchinė struktūra
Tarp struktūrų Hierarchinė struktūra yra labiausiai žinoma dėl diagramos organizacinio tipo. Šioje struktūroje darbuotojai skirstomi į kategorijas nuo aukščiausio iki žemiausio. Be to, kiekvienas darbuotojas yra sugrupuotas pagal skyrių ir funkcijas. Tai apima HR, apskaitą, įdarbinimą, administratorių ir mažiausią įmonės grupę ar asmenį. Be to, jei bendradarbiaujate su kitomis šalimis, galite grupuoti darbuotojus iš skirtingų regionų. Be to, pagal šią struktūrą galima reitinguoti ne tik žmones, bet ir produktus. Galite suskirstyti į kategorijas pagal produktą iki paslaugų, kurias jis apima.
Horizontali arba plokščia konstrukcija
Pradedantieji arba mažos organizacijos dažniausiai naudoja plokščią struktūrą arba horizontalią struktūrą. Viena iš priežasčių yra ta, kad bus sudėtinga apibūdinti didesnę darbo jėgą tokio tipo modeliams. Kadangi išdėstymas yra horizontalus, kiekvieną kartą, kai pridedate mazgą arba pomazgį, jis išplečiamas išilgine struktūra. Jei pridėsite daugiau, jis atrodys neįtikėtinai. Be to, daug kas pašalinama iš hierarchijos, kad būtų parodytas paprasčiausias ar būtiniausias skyrius, į kurį žmonės gali eiti.
Tinklo struktūra
Palyginti su ankstesne struktūra, ši yra sudėtingesnė. Tinklo struktūra suteiks jums išsamesnius ir konkretesnius vidaus ir išorės skyrius. Socialinio tinklo struktūra, įkvėpta tinklo struktūros, yra ne tokia hierarchinė, o kartais žmonėms atrodo sudėtinga. Tačiau, nors šios diagramos vizualinį sudėtingumą ir decentralizavimą gali būti sunku suprasti, ji yra informatyvesnė ir vaizduoja didesnę organizacijos kontrolę.
Matricos struktūra
Matricos struktūra arba jie vadinami tinklelio struktūra. Tai yra gana lanksti, o ne tradicinė hierarchija. Šioje struktūroje žmonių įtraukimas į reitingą pasirenkamas rankomis. Tai reiškia, kad žmonės, turintys vienodus įgūdžius, paimami į skirtingas užduotis. Vienas neapsiriboja vienu skyriumi; Vietoj to, jie yra lankstūs, kad juos būtų galima priskirti bet kur. Tiems santykiams parodyti jungiant lanksčius darbuotojus prie kito skyriaus dažniausiai naudojamos punktyrinės linijos.
Padalinio struktūra
Padalinio struktūra yra viena gera rekomendacija, kaip įgalinti vieną įmonės padalinį. Didžiulė korporacija dažnai naudoja šią diagramą. Ypač jei įmonėje yra kelios antrinės įmonės arba seserinės įmonės, kiekvienas padalinys veikia individualiai, todėl padaliniai yra nepriklausomi vienas nuo kito. Kiekvienas padalinys turi savo operatyvinę komandą, įskaitant rinkodarą, pardavimą, IT, personalo atranką ir kt. Diagramos dėmesys skiriasi priklausomai nuo įmonės poreikių. Paprastai pirmenybė teikiama tam, ko reikia. Galite naudoti trijų tipų padalijimo struktūrą: pagal rinką, pagal produktą ir geografinę.
Linijinė organizacinė struktūra
Linijinė organizacinė struktūra yra labiausiai paplitusi ir seniausia org diagramos forma. Struktūra yra vertikalus srautas. Kaip ir hierarchinė struktūra, organizacija yra išdėstyta pagal autoritetą ir pareigas, nuo viršaus iki apačios, iki žemiausio rango darbuotojo. Kadangi tai gryna linija, nėra jokio kūrybiškumo ir kitų piktogramų, išskyrus mazgus. Naudojamas tik tekstas ir eilutės. Štai kodėl jis taip pat vadinamas organizaciniu linijų braižymu, nes jis yra paprastas.
Komandinė organizacinė struktūra
Mažiau hierarchinis ir labiau panašus į visos organizacijos santrauką. Struktūra prasideda nuo generalinio direktoriaus, veiklos vadovų, vadovų, tada komandos lyderių. Nors jie priskiriami komandai, jie įsipareigoja atlikti individualius vaidmenis. Šiomis dienomis daugelis korporacijų taiko naują įmonės struktūros būdą, ypač kai įmonės susiduria su paslaugomis ir tiekėjais.
Papildoma literatūra
5 dalis. Naudinga žinoti informacija kuriant organizacines diagramas (DUK)
Kokia informacija dažniausiai įtraukiama į organizacijos diagramą?
Vidinė ar išorinė struktūra, pagrindinė informacija, kurią galite pridėti, yra asmens vardas ir pavardė, nuotraukos, el. adresas, iliustracijos, piktogramos, logotipai, nuorodos, jei reikia, ir kontaktinė informacija.
Kokie yra svarbiausi patarimai kuriant kūrybinę organizacijos diagramą?
Pagrindinis yra organizacijos diagramos kūrimo stilius ir būdas. Jei norite, kad jūsų diagramos būtų pastebimos, pasidomėkite šiais patarimais. Pirmiausia įsitikinkite, kad visi žmonės yra išvardyti. Tada aiškiai nurodykite poziciją, kad išvengtumėte painiavos. Turi būti aišku, kas kam turi pranešti – suprantamas srautas, o ne sudėtinga sekti. Būkite kūrybingi ir pridėkite nuotraukų, kad geriau atpažintumėte.
Kas yra organizacijos diagramos apribojimas?
Didelėse ar mažose organizacijose autoriteto intensyvumas neminimas. Diagramoje taip pat neaptariama, kaip yra susijęs kiekvienas skyrius ar vadovas, nes tai yra vidaus reikalai. Diagramos apsiriboja tik pozicijų ar padalinių komunikacijos taško vizualizavimu.
Išvada
Iki šiol esate laikomas organizacinių schemų ekspertu. Su visa informacija, kurią perskaitėte, pateikiama viskas, ką reikia žinoti apie šią struktūrą. Nuo organizacinės schemos apibrėžimas, visų tipų struktūra, patarimai, ką įtraukti, kad kiekvienas susitarimas būtų geras ir kūrybiškas, ir, svarbiausia, įrankiai -MindOnMap gali padėti jums juos sukurti. Tikimės, kad sprendimas jums bus naudingas.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
