최고의 도구를 선택하는 데 도움이 되는 7가지 워크플로 도구 비교
워크플로는 팀이 목표를 달성하도록 안내하는 완전한 프로세스입니다. 따라서 이는 많은 기업에서 작업을 관리하는 데 중요한 부분이 되었습니다. 또한 신뢰할 수 있는 워크플로 작성자가 있으면 전체 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 하지만 사용할 수 있는 도구가 너무 많아서 하나를 선택하는 것이 혼란스러울 수 있습니다. 그 결과, 사용할 수 있는 상위 7개 도구를 나열하고 검토했습니다. 각각의 장단점, 가격 등을 고려하여 살펴보겠습니다. 이제 최선의 선택을 할 수 있도록 필요한 세부 정보를 계속 읽으십시오. 작업 흐름 소프트웨어.
저는 MindOnMap 편집팀의 메인 작가로서 항상 실제적이고 검증된 정보를 게시글에 제공합니다. 제가 글을 쓰기 전에 보통 하는 일은 다음과 같습니다.
- 워크플로 소프트웨어에 대한 주제를 선택한 후 저는 항상 Google과 포럼에서 많은 조사를 수행하여 사용자가 가장 관심을 갖는 도구를 나열합니다.
- 그런 다음 이 게시물에 언급된 모든 워크플로 앱을 사용하여 하나씩 테스트하는 데 몇 시간, 심지어 며칠이 걸립니다.
- 이러한 워크플로 도구의 주요 기능과 제한 사항을 고려하여 이러한 도구가 가장 적합한 사용 사례를 결론지었습니다.
- 또한 워크플로우 소프트웨어에 대한 사용자 의견을 검토하여 보다 객관적인 리뷰를 작성합니다.
| 소프트웨어/제품 | 지원되는 플랫폼 | 커스터마이징 | 사용의 용이성 | 최고 | 가격 |
| 마인드온맵 | 웹, 윈도우, 맥 | 예 | 쉬움 ~ 보통 | 시각적 워크플로 및 프로젝트 관리 | 무료 |
| 닌텍스 | 웹(최신 버전) | 예 | 보통의 | 엔터프라이즈 워크플로우 | 프로 – $25,000/년부터 시작 프리미엄 – $50,000/년부터 시작 |
| 하이브 | 웹, iOS, Android 기기 플랫폼 | 예 | 쉬운 | 팀 협업 | 연간 – 사용자당 월 $12 월간 – 사용자당 월 $16 |
| 먼데이닷컴 | 웹, 모바일 앱 | 예 | 쉬운 | 프로젝트 관리 | 표준 – 시트당 $10/월 Pro – 시트당/월 $16 |
| 아사나 | 웹, Windows, Mac, 모바일 앱 | 예 | 쉬운 | 작업 관리 | 프리미엄 – $10.99 사업 – $24.99 |
| 키스플로우 | 웹, 모바일 앱 | 예 | 쉬운 | 프로세스 자동화 | 기본 – $1,500/월부터 시작 |
| 라이크 | 웹, 모바일 앱 | 예 | 보통의 | 프로젝트 및 작업 관리 | 팀 – 사용자당 월 $9.80 비즈니스 – 사용자당 월 $24.80 |
부품 1. MindOnMap
시각적이고 창의적인 방식으로 작업 흐름을 보고 싶다면, 마인드온맵 당신을 도울 수 있습니다! MindOnMap은 모든 유형의 시각적 프레젠테이션을 만드는 데 탁월한 도구입니다. Google Chrome, Safari, Microsoft Edge 등에서 액세스할 수 있는 온라인 도구입니다. 이제 Mac이나 Windows 컴퓨터에 다운로드할 수 있는 앱 버전도 제공됩니다. MindOnMap은 혁신적이고 다양한 작업 흐름 소프트웨어입니다. 이는 작업 및 프로세스 관리에 직관적이고 시각적인 접근 방식을 제공하는 데 도움이 됩니다. 그뿐만 아니라, 어떤 다이어그램을 만들든 다양한 템플릿을 제공합니다. 게다가, 작업을 더욱 개인화하는 데 사용할 수 있는 아이콘과 요소가 엄청나게 많습니다. 텍스트에 하이퍼링크를 추가하거나 이미지를 삽입하는 것도 가능합니다. 시각적 작업 흐름에 필요한 모든 것이 이 도구에 들어 있습니다. 그렇다면 오늘 최고의 워크플로 빌더를 사용해 보세요!
장점
- 워크플로를 시각적으로 훌륭하게 표현합니다.
- 포괄적인 사용자 정의 옵션을 제공합니다.
- 직관적인 사용자 인터페이스.
- 쉽게 공유할 수 있는 기능이 있습니다.
- 온라인(웹) 버전과 오프라인(앱) 버전을 모두 제공합니다.
- 무료.
단점
- 마인드맵을 처음 접하는 사람들에게는 약간의 학습 곡선이 있을 수 있습니다.
2부. 닌텍스
Nintex는 작업 작업 및 프로세스를 관리하기 위한 또 다른 워크플로우 소프트웨어입니다. 이는 기업이 업무 루틴을 생성, 구성 및 자동화하는 데 도움이 됩니다. 보다 효율적인 작업을 원하는 사람들에게는 훌륭한 선택이 될 수 있습니다. Nintex는 작업 흐름 내에서 필요에 맞게 조정할 수도 있습니다. 이제 위의 표에 표시된 것처럼 소규모 기업의 경우 가격이 약간 비쌉니다. 그러나 대기업에게는 최고의 선택입니다.
장점
- 높은 수준의 사용자 정의를 제공합니다.
- 워크플로 요구 사항이 복잡한 대기업에 적합합니다.
- 다양한 작업과 프로세스를 간소화하고 자동화합니다.
단점
- Nintex의 가격이 너무 높습니다.
- Nintex는 특히 작업 흐름 관리 소프트웨어를 처음 접하는 초보자의 경우 학습 곡선이 더 가파릅니다.
- 단순한 요구 사항에는 적합하지 않습니다.
3부. 벌집
Hive는 다음을 위한 편리한 도구입니다. 작업 작업 및 프로젝트 관리 원활하게. 이는 팀이 협업하고 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다. Hive Automate는 반복적인 작업을 수행하여 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 또한 복잡한 승인도 더 쉽게 만들 수 있습니다. 이는 강력한 교정 및 주석 도구를 통해 가능합니다. 이를 통해 작업을 만들고, 소유자를 지정하고, 작업 상태를 변경할 수 있습니다. 그러나 다른 도구만큼 사용자 정의가 불가능할 수도 있습니다. Hive의 주요 초점은 복잡한 작업 흐름 자동화보다는 팀 협업입니다.
장점
- 사용하기 쉽습니다.
- 일상적이고 반복적인 작업을 처리하여 사용자가 시간을 절약하는 데 도움이 되는 자동화 기능을 제공합니다. 일상적이고 반복적인 작업을 처리하여 사용자가 시간을 절약하는 데 도움이 되는 자동화 기능을 제공합니다.
- 문서 교정 및 주석 달기를 위한 강력한 도구를 제공합니다.
- 다른 도구 및 시스템과의 통합을 제공합니다.
단점
- 워크플로우 사용자 정의 측면에서 제한 사항.
- 모든 작업에 이상적이지는 않을 수 있습니다.
- 예산이 제한된 기업이나 조직에는 가격 선택이 적합하지 않을 수 있습니다.
4부. Monday.com
먼데이닷컴 직관적인 인터페이스로 작업 흐름 관리를 단순화하는 또 다른 도구입니다. 이를 통해 작업 흐름(보드)에 작업을 추가하고 작업을 완료하는 단계를 간략하게 설명합니다. 이 도구는 사용자 정의 가능한 알림 및 경고도 제공합니다. 또한 Kanban 보드 및 Gantt 차트와 같은 다양한 보기를 제공합니다. 또한 Trello, Dropbox, Jira 등과 같은 다른 플랫폼과 통합할 수도 있습니다.
장점
- 간단하고 직관적인 사용자 인터페이스.
- 사용자 정의 가능한 경고 및 알림.
- 워크플로를 시각화하는 다양한 방법을 제공합니다.
- 코드가 없는 자동화는 일상적인 작업을 단순화합니다.
단점
- 매우 복잡한 워크플로우 자동화가 필요한 비즈니스에는 이상적인 선택이 아닐 수도 있습니다.
- 작업 종속성을 관리하는 것은 덜 직관적일 수 있습니다.
- 실제 워크플로의 디자인은 매우 간단합니다.
5부. 아사나
Asana는 작업 및 프로젝트 관리를 위한 또 다른 안정적인 워크플로우 소프트웨어입니다. 이를 통해 일을 체계적으로 정리하고 순조롭게 진행할 수 있습니다. 또한 할 일 목록을 만들고, 마감일을 설정하고, 팀에 작업을 할당할 수 있습니다. 또한 팀이 업무를 효과적으로 관리할 수 있습니다. Asana에는 다양한 기능이 있습니다. 달력 및 타임라인 보기, 팀 협업 및 진행 상황 추적을 제공합니다. 또한 필요에 맞게 Asana를 사용자 정의할 수도 있습니다.
장점
- 작업 관리에 탁월합니다.
- 이해하기 쉬운 인터페이스를 제공합니다.
- 팀 커뮤니케이션 기능을 통해 협업을 촉진합니다.
- 또한 무료 버전도 제공합니다.
단점
- 모든 기능에 액세스하는 데 드는 비용은 비쌀 수 있습니다.
- 제한된 작업 흐름 디자인.
- 초보자를 위한 가파른 학습 곡선.
6부. 키스플로우
Kissflow는 다용도의 코드 없는 작업 흐름 관리 도구입니다. 구조화된 워크플로우와 구조화되지 않은 워크플로우를 모두 지원합니다. 게다가 자동화된 프로세스를 생성하고 프로젝트 보드를 생성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 고급 보고 기능을 사용하면 더 쉽게 작업에 집중하고 팀에 할당할 수 있습니다. 또한 사용자는 작업이 필요하거나 작업이 완료되면 즉시 알림을 받을 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어를 사용하면 지연을 쉽게 발견하고 작업 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
장점
- 이해하기 쉬운 사용자 인터페이스를 제공합니다.
- 코드가 없는 접근 방식은 자동화를 단순화합니다.
- 사용자 정의 가능한 워크플로우와 고급 보고 기능을 사용할 수 있습니다.
- 동적 라우팅을 지원하므로 다양한 시나리오에 유용합니다.
단점
- 복잡한 고급 기능이 필요한 복잡한 작업 흐름에는 적합하지 않을 수 있습니다.
- 특히 고급 기능의 경우 가격이 너무 높습니다.
- 일부 사용자는 여전히 도구에 익숙해지는 데 약간의 시간이 필요하다는 것을 알 수 있습니다.
부품 7. 라이크
마지막으로 Wrike가 있습니다. 또한 강력한 작업 흐름 관리 소프트웨어이기도 합니다. 이는 팀이나 기업이 프로젝트 관리 및 팀 협업을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 전 세계적으로 20,000개 이상의 회사가 Wrike를 워크플로우 소프트웨어로 사용하고 있습니다. 또한 중견기업 및 대기업을 위해 설계되었습니다. 이를 통해 팀 프로세스를 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 뿐만 아니라 작업 공간을 개인화할 수도 있습니다. 또한 작업에 대한 전체 보기를 제공합니다. 마지막으로 Microsoft, Google, Dropbox 등과 같은 400개 이상의 애플리케이션과 통합됩니다.
장점
- 작업 관리에 탁월하여 작업을 구성, 할당 및 추적할 수 있습니다.
- 협업 기능을 제공합니다.
- 팀이 시간을 절약하는 데 도움이 되는 자동화 기능을 제공합니다.
- 작업과 프로젝트를 시각화하는 다양한 방법을 제공합니다. 여기에는 목록, 테이블, 간트 차트 및 칸반 보드가 포함됩니다.
단점
- 가파른 학습 곡선을 가지고 있습니다.
- 그 가격은 더 높은 편입니다. 따라서 소규모 조직이나 기업에는 적합하지 않을 수 있습니다.
- 초기 설정이 좀 까다롭습니다.
8부. 워크플로 소프트웨어에 대한 FAQ
Microsoft 워크플로는 무엇을 합니까?
Microsoft 워크플로는 비즈니스 프로세스를 자동화하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 따라서 작업과 승인이 더욱 효율적으로 이루어집니다.
사용하기에 가장 좋은 워크플로우 유형은 무엇입니까?
사용하기에 가장 적합한 워크플로 유형은 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 그뿐만 아니라 작업이나 프로세스의 성격도 마찬가지입니다. 다양한 유형의 워크플로우가 다양한 목적에 적합합니다. 예를 들어 선형 워크플로우는 순차적 프로세스에 이상적입니다. 한 상태에서 다른 상태로 이동하는 경우 상태 시스템 워크플로 등을 선택합니다.
워크플로를 만들려면 어떤 프로그램을 사용할 수 있나요?
위에서 언급한 7가지 도구와 같이 워크플로를 만드는 데 사용할 수 있는 프로그램이 많이 있습니다. 하지만 시각적이고 창의적인 작업 흐름이 필요한 경우 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 마인드온맵. 이를 통해 귀하의 필요와 선호도에 따라 작업 흐름을 맞춤화할 수 있습니다.
결론
전체적으로 우리는 올바른 것을 선택하는 것이 얼마나 중요한지 알 수 있습니다. 작업 흐름 소프트웨어 귀하의 비즈니스 프로세스를 위해. 이러한 도구는 실제로 작업을 관리하고 효율성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 이러한 모든 사항을 고려하여 시각적 작업 흐름 다이어그램을 만드는 편리한 방법을 선호한다면 다음을 사용하세요. 마인드온맵. 이 플랫폼을 사용하면 모든 기능에 무료로 액세스할 수 있습니다. 따라서 원하는 다이어그램을 생성할 수 있습니다.
