비즈니스에 대한 프로세스 매핑: 사용 방법 및 시기
비즈니스 프로세스 매핑 사업을 시작하려는 경우 알아야 할 사항 중 하나입니다. 왜요? 매핑에서 이러한 종류의 방법이 비즈니스에서 투명성, 명확성, 체계적인 제어 및 우수한 운영 규범을 보여줄 수 있음을 보여주는 일부 연구가 있기 때문입니다. 협상 내에서 효율적인 직원 및 프로세스 가시성을 연습하려면 이러한 요소를 달성하는 것이 필수적입니다. 그러나 프로세스 매핑에 대한 지식이 있으면 처음에 성공적인 비즈니스 프로세스를 만드는 데 지침이 될 것이기 때문에 가장 좋습니다. 따라서 정신을 차리고 지도 기호의 의미, 사용법 및 프로세스를 이해하기 시작합시다.
- 1부. 프로세스 매핑이란 정확히 무엇인가
- 2부. 알아야 할 인기 있는 프로세스 맵 다이어그램 기호
- 3부. 프로세스 맵을 사용하는 경우
- 4부. 프로세스 맵을 완전한 지침으로 만드는 방법
- 5부. 프로세스 매핑에 대한 FAQ
1부. 프로세스 매핑이란 정확히 무엇인가
프로세스 매핑은 작업 전략 내에서 프로세스와 워크플로를 나타내는 시각적 표현을 만드는 행위입니다. 즉, 프로세스 맵은 작업이 완료되는 방법에 대한 설명과 그림을 볼 수 있는 곳입니다. 따라서 프로세스 맵의 개요에는 단계, 작업 소유자 식별 및 작업이 완료될 것으로 예상되는 타임라인이 포함되어야 합니다. 이것이 바로 프로세스 매핑입니다.
또한 다양한 종류의 프로세스 맵이 있음을 알아야 합니다. 이러한 프로세스 맵은 비즈니스 프로세스에서 사용할 수 있는 것으로 순서도, 스윔레인, 부가 가치 체인 다이어그램, 프로세스 흐름도 등입니다. 이에 따라 프로세스 맵에는 프로세스의 의미를 나타내는 수많은 기호가 있습니다. 그러나 이제 막 시작했으므로 아래에서 가장 중요한 것만 사용하는 것이 좋습니다.
2부. 알아야 할 인기 있는 프로세스 맵 다이어그램 기호
다음은 프로세스 맵에 있는 많은 기호 중 일부일 뿐입니다. 지정된 기호는 프로세스 맵을 생성하는 데 매우 중요한 역할을 하는 기호입니다.
활동 - 이 기호는 실제 작업 또는 작업에 대한 설명입니다. 또한 모든 장애 지점을 쉽게 구별하기 위해 활동당 하나의 작업으로 프로세스 흐름 맵에서 발생해야 합니다.
터미널 활동 - 과정의 시작과 끝을 나타내는 상징입니다. 프로세스 맵에서 여러 터미널 활동 기호를 넣어도 됩니다. 결국 프로세스에는 여러 시작 및 끝점이 있을 수 있습니다.
결정 - 이름에서 알 수 있듯이 이 기호는 문제에 대한 결정 또는 답변을 나타냅니다. 또한 연결된 화살표에는 예 또는 아니오 응답이 포함되어야 합니다.
점검 - 이 기호는 프로세스에서 검사를 수행해야 함을 나타냅니다. 이 검사 기호는 특히 감사, 테스트 및 검토 프로세스에서 프로세스 맵 다이어그램에서 필수적인 역할을 합니다.
저장 - 꽤 오랫동안 저장된 것을 보여주고 싶다면 이 기호를 사용해야 합니다. 그것은 품목에 대한 설명, 출처 및 목적지를 표시해야 합니다.
입력 또는 출력 - 이름에서 알 수 있듯이 이 기호에는 프로시저의 이전 문자에 대한 응답으로 입력 및 출력이 포함됩니다.
연결선 - 이 선은 연결해야 하는 기호를 연결합니다. 또한, 프로세스의 경로를 나타내기도 하며, 앞서 언급한 바와 같이 이 연결선에 메모를 작성하여 프로세스 플로우 맵에서 결정에 대한 답을 표시할 수 있습니다.
3부. 프로세스 맵을 사용하는 경우
언제 프로세스 맵을 사용해야 합니까? 글쎄요, 당신이 사업주라면 이미 사람과 주식을 관리하고 있는 즉시 프로세스 맵을 사용해야 합니다. 이전에 말했듯이 비즈니스의 프로세스 맵은 실행 중인 비즈니스의 투명성을 보여주기 때문입니다. 또한 모든 사람이 지도를 보고 연구할 수 있으므로 절차의 오류도 줄일 수 있습니다. 뿐만 아니라 관리할 항목의 초과 및 불일치를 식별하는 데 이 프로세스 맵이 큰 도움이 될 것입니다. 위의 프로세스 맵 기호를 사용하면 철저한 조사가 필요한 요소를 빠르게 식별할 수 있습니다.
4부. 프로세스 맵을 완전한 지침으로 만드는 방법
방금 배운 것을 연습하고 싶다면 전 세계 최고의 프로세스 매핑 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 마인드온맵. 또한 이 도구를 사용하면 아마추어가 쉽게 따를 수 있는 가장 접근하기 쉬운 절차 내에서 전문가와 같은 프로세스 맵을 경험할 수 있습니다. MinOnMap이 온라인 도구라는 사실은 점점 더 많은 사용자를 전환하게 만듭니다. 왜요? 다른 웹 기반 매핑 도구와 달리 MindOnMap은 가장 안전하고 신뢰할 수 있는 만남을 제공하기 때문입니다. 방해가 되는 도청 광고가 발생하지 않을 것이라고 상상해 보십시오.
뿐만 아니라, 이 도구에 있는 프로세스 맵 기호를 사용하는 것을 즐기게 될 것입니다. 이 도구는 모두 무료로 사용할 수 있는 뛰어난 모양, 색상, 커넥터, 아이콘 및 스타일을 제공하기 때문입니다! 아, 더 접근하기 쉬운 프레젠테이션과 팀과의 공동 작업을 위해 온라인으로 지도를 공유하는 기능은 말할 것도 없습니다! 그래서, 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 프로세스 맵에 필요한 모든 정보를 수집한 다음 즉시 아래 단계를 따르십시오.
브라우저로 이동하여 공식 웹사이트로 이동합니다. 도달하면 클릭 마인드맵 만들기 탭을 클릭하고 이메일을 사용하여 로그인합니다.
로그인 후 다음으로 이동합니다. 새로운 탭을 클릭하고 프로세스 흐름 맵에 대한 템플릿 선택을 시작합니다. 이 메모에서 선택하는 것이 좋습니다. 조직도 맵(아래).
이제 기본 인터페이스에서 노드를 추가하여 지도 확장을 시작합니다. 을 치다 탭 노드를 추가하는 키입니다. 그런 다음 원하는 대로 각 노드 기반을 자유롭게 구성하십시오.
이제 기본 기호를 따라 프로세스 맵을 만들어 보겠습니다. 노드의 모양과 색상을 변경합니다. 각 노드를 클릭하고 메뉴바 모양을 변경합니다. 그런 다음 스타일, 아래의 선택 항목 중에서 선택합니다. 모양. 또한 색상을 변경하려면 페인트 모양 옆의 선택.
선택적으로 프로세스 흐름 맵에 배경을 적용할 수 있습니다. 동일한 메뉴 표시줄에서 다음으로 이동합니다. 주제을 클릭한 다음 배경. 아름다운 색상과 격자 질감 중에서 원하는 것을 선택하십시오.
마지막으로 프로세스 맵을 저장하거나 내보냅니다. 때리다 CTRL+S 저장하려면 키보드에서 내보내다 버튼을 누르고 형식을 선택합니다.
5부. 프로세스 매핑에 대한 FAQ
프로세스 매핑에 PowerPoint를 사용할 수 있습니까?
예. PowerPoint는 이미 만들어진 템플릿이 포함된 SmartArt 기능과 함께 제공되므로 프로세스 맵을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
프로세스 맵을 만들 때의 단점은 무엇입니까?
프로세스 맵을 만드는 것의 단점은 맵을 만드는 데 시간이 소요되기 때문에 프로세스 자체입니다. 또한 사용하는 기호에 대해 잘 알고 있으면 가장 좋습니다.
Excel의 기본 순서도에 대한 프로세스 맵의 무료 템플릿이 있습니까?
예. Excel에는 기본 순서도에 사용할 수 있는 프로세스 맵 템플릿이 있습니다. 그것들을 찾으려면 삽입>그림>SmartArt로 이동하십시오. 또는 여기를 클릭하여 사용 가능한 더 많은 것을 탐색할 수 있습니다. 프로세스 맵 템플릿.
결론
이제 프로세스 매핑의 기본 사항을 알아야 합니다. 실제로, 하나를 만들려면 지식과 기술이 필요합니다. 이것이 바로 여러분이 사용할 수 있는 최고의 동반자, MindOnMap을 소개한 이유입니다. 프로세스 맵을 만들다 용이하게. 따라서 이 작업을 편리하게 하려면 지금 최고의 도구를 사용해 보십시오!
