Kanban 방법론 검토, 원칙, 용도 및 생성 방법

많은 기업이 칸반을 사용하여 목표를 달성합니다. 잘 모르시는 분들도 계시겠지만, 칸반 수십 년 동안 산업을 형성해 왔습니다. 따라서 이는 작업 흐름이나 프로젝트 관리를 시각적으로 표현한 것입니다. 사람들이 더 매력적이고 직관적이라고 생각하기 때문에 인기를 얻었습니다. 처음 접하신다면 올바른 게시물을 찾아오셨습니다. 여기에서 Kanban 정의, 원칙, 용도, 장단점에 대해 알아보세요. 그뿐만 아니라 칸반 보드를 만드는 방법도 가르쳐 드리겠습니다.

• 1부. 칸반이란?
• 2부. 칸반의 원칙
• 3부. 칸반의 사용
• 4부. 칸반의 장점과 단점
• 5부. 칸반 보드 만드는 방법
• 6부. Kanban이 무엇인지에 대한 FAQ

1부. 칸반이란?

Kaban은 워크플로를 시각화하는 데 사용되는 Agile 프로젝트 관리 프레임워크입니다. 1940년대 후반 일본에서 시작됐다. 칸반(Kanban)은 시각적인 보드, 눈에 보이는 카드를 의미하는 일본어입니다. 적시생산을 개발하고 적용한 것은 토요타였다. 따라서 작업 관리의 지속적인 개선과 유연성을 강조합니다. 그 외에도 보류 및 중단된 작업이 제한됩니다. 이를 제한함으로써 팀의 전달 파이프라인 내에서 병목 현상을 쉽게 감지할 수 있습니다. 이는 프로세스 속도를 늦추거나 흐름을 방해하지 않도록 보장합니다. Kanban은 엔지니어링, 제품 및 소프트웨어 개발 팀에게 인기가 있습니다. 그러나 어떤 팀에 속해 있든 Kanban 흐름을 사용할 수 있습니다. 역동적이고 유연한 워크플로를 구축하는 데 관심이 있다면 적합한 옵션입니다.

2부. 칸반의 원칙

Kanban에는 작업 흐름을 관리하고 개선하기 위한 자체 원칙이 있습니다. 따라서 Kanban이 사용하는 4가지 기본 원칙이 있습니다. 다음은 다음과 같습니다:

1. 기존 워크플로로 시작합니다.

Scrum과 같이 보다 구조화된 Agile 방법과 달리 Kanban은 팀의 기존 프로세스를 조정합니다. Kanban은 이미 사용 중인 작업에 구현할 수 있는 다양한 작업 흐름입니다.

2. 점진적인 변화를 추구하는 데 동의합니다.

큰 변화는 팀을 혼란에 빠뜨릴 수 있습니다. 이제 모든 것을 한꺼번에 변경하려고 하면 새 시스템이 작동하지 않을 수 있습니다. 이를 통해 Kanban은 이를 이해합니다. 결과적으로 지속적인 개선과 단계별 변화를 장려합니다. 따라서 팀의 프로세스를 개선하기 위해 작고 점진적인 조정부터 시작하십시오.

3. 현재의 역할, 책임, 방법을 존중합니다.

Kanban은 다른 방법과 달리 특정 팀 역할을 지시하지 않습니다. 따라서 현재 팀 구조 및 프로세스와 원활하게 통합됩니다. 또한 현재 방법에는 귀중한 측면이 있을 수 있습니다. 따라서 하루 만에 모든 것을 바꾸려고 하면 손실이 될 수 있습니다.

4. 모든 팀 구성원의 리더십을 육성하십시오.

Kanban 프로젝트 관리는 변화가 최고 위치에 있는 구성원뿐만 아니라 팀 구성원으로부터 발생할 수 있음을 인정합니다. Kanban을 통해 팀 구성원은 새로운 아이디어에 기여하고 브레인스토밍하도록 권장됩니다. 그 목적은 프로세스 개선입니다. 동시에 팀원들은 새로운 이니셔티브를 주도할 수 있습니다.

3부. 칸반의 사용

사용자는 다양한 방법으로 Kanban을 활용할 수 있습니다. 다음은 이 프로젝트 관리를 사용하는 일반적인 방법 중 일부입니다.

재고 관리

Kanban은 상점의 식료품과 같이 보유하고 있는 품목 수를 관리하는 데 도움이 됩니다. 품목이 부족해지면 균형 잡힌 재고를 유지하기 위해 더 많이 주문합니다.

업무 조직

할 일 목록과 유사하게 Kanban은 작업 관리에 도움이 됩니다. 해야 할 일, 진행 중인 일, 완료된 일을 확인할 수 있습니다. 그렇게 하면 작업을 더 체계적으로 할 수 있습니다.

프로젝트 추적

대규모 프로젝트의 경우 칸반은 순조롭게 진행됩니다. 남은 작업, 진행 중인 작업, 완료된 작업을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 따라서 프로젝트를 보다 효율적으로 완료할 수 있습니다.

워크플로우 최적화

공장에서 칸반은 원활한 생산을 보장합니다. 한 부분이 끝나면 다음 부분을 시작하라는 신호를 보냅니다. 따라서 지연을 줄이고 프로세스 흐름을 유지하는 데 도움이 됩니다.

고객 지원

Kanban은 고객 서비스 팀이 요청의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 주의가 필요한 부분, 작업 중인 부분, 해결된 부분을 확인할 수 있습니다. 따라서 고객 지원을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다.

4부. 칸반의 장점과 단점

칸반의 장점

◆ 업무 명확성

Kanban 보드에 작업을 설정하면 프로젝트를 진행하기 위해 팀이 수행해야 할 작업을 더 쉽게 확인할 수 있습니다. 칸반 카드를 사용하면 팀이 작업에 필요한 정보를 제공할 수 있습니다.

◆ 현황 한눈에 보기

Kanban 보드에서 팀의 진행 상황을 확인하면 업데이트를 지속적으로 확인할 필요성이 줄어듭니다. 어떤 작업이 진행 중이고 어떤 작업이 완료되었는지 빠르게 확인할 수 있습니다.

◆ 팀 효율성

Kanban 프로젝트 관리는 팀이 워크플로를 확인하고 우선 순위를 설정하며 문제를 신속하게 발견하는 데 도움이 됩니다. 이는 모두가 적시에 적절한 일에 집중하기 때문에 팀의 업무 효율을 높여줍니다.

◆ 집중과 번아웃 방지

Kanban은 팀의 주의를 관리하여 시간과 에너지 낭비를 방지합니다. 제조와 같이 물리적인 재료를 사용하여 작업하지 않더라도 시간과 에너지는 제한된 자원이라는 점을 기억해야 합니다. 번아웃은 잘 관리되지 않으면 발생할 수 있으며, 이로 인해 업무 품질이 저하될 수 있습니다.

칸반의 단점

◆ 프로젝트 일정

칸반은 간단하지만 자세한 일정과 기간이 부족합니다. 작업이 언제 완료될지, 전체 프로젝트가 언제 완료될지 예측하기 어렵습니다. 칸반 보드가 유일한 도구라면 견적이 어려워집니다.

◆ 복잡성 한계

Kanban 보드는 팀에 너무 복잡해지지 않는 한 잘 작동합니다. 대규모 프로젝트를 관리할 때 스윔레인을 사용하여 조직 계층을 추가하는 것을 고려해 보세요. 적절한 유지 관리가 없으면 복잡한 칸반 보드로 인해 팀의 효율성이 저하될 수 있습니다.

◆ 정기적인 업데이트 필요

Kanban을 최대한 활용하려면 보드를 최신 상태로 유지해야 합니다. 따라서 귀하와 귀하의 팀의 규율이 필요합니다.

5부. 칸반 보드 만드는 방법

칸반 보드란 무엇입니까? 실제로 작업 흐름을 시각화하는 도구입니다. Kanban 보드를 만들려면 필요한 모든 것을 제공하는 안정적인 도구가 필요합니다. 이를 통해 최고의 플랫폼을 사용하여 하나를 만듭니다. 마인드온맵. 아래는 이 도구로 만든 칸반 보드의 예입니다.

자세한 Kanban 보드 받기.

MindOnMap은 아이디어를 보다 쉽고 전문적으로 그릴 수 있도록 설계된 무료 웹 기반 도구입니다. Google Chrome, Edge, Safari 등과 같은 최신 브라우저에서 액세스할 수 있습니다. 이제 Windows 또는 Mac에서 앱 버전을 다운로드할 수도 있습니다. 또한 트리맵, 플로차트, 피쉬본 다이어그램 등과 같은 다양한 템플릿을 제공합니다. 그 외에도 제공된 아이콘과 요소를 사용하여 차트를 만들 수 있습니다. 링크와 그림을 삽입하여 작업을 더욱 직관적으로 만들 수 있습니다.

또한 여러 시나리오에서 MindOnMap을 사용할 수 있습니다. 그것으로 당신은 할 수 있습니다 관계 지도, 업무 또는 생활 계획, 프로젝트 관리 등이 있습니다. 주목할만한 특징은 협업 기능을 제공한다는 것입니다. 따라서 팀, 동료 및 조직과 협력할 수 있습니다. 마지막으로 자동 저장 기능이 있어 작업 시 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 이제 MindOnMap으로 칸반 차트 만들기를 시작해 보세요.

6부. Kanban이 무엇인지에 대한 FAQ