소프트웨어 Visio를 사용하여 프로세스를 문서화하기 위한 프로세스 매핑 시각화
프로세스 맵은 비즈니스에서 워크플로의 계획 및 관리를 설명하는 유용한 시각적 도구입니다. 특정 프로세스의 결정과 함께 수행할 모든 단계를 보여줍니다. 즉, 여기에서 프로세스와 관련된 작업을 보고, 자료 및 정보의 흐름을 결정하고, 수행할 단계를 식별할 수 있습니다. 또한 작업 흐름의 단계 간의 관계를 이해하게 됩니다.
백만 달러짜리 질문은 이제 프로세스 매핑을 어떻게 만들 수 있습니까? 인터넷은 정보의 바다이며 여기에서 프로세스 매핑을 만드는 도구를 찾을 수 있습니다. 그러나 그들 모두가 훌륭한 결과를 거두는 것은 아닙니다. 다이어그램을 만드는 가장 일반적인 프로그램은 Visio입니다. 이에 따라 도구를 사용하여 프로세스 맵을 포괄적으로 쉽게 만들 수 있습니다. 그 메모에서 우리는 시연 할 것입니다 Visio에서 프로세스 맵을 만드는 방법. 점프 후 더 많은 것을 배우십시오.
파트 1. 최고의 Visio 대안을 사용하여 프로세스 맵을 만드는 방법
Visio에 대한 자습서를 시작하기 전에 확실히 찾을 수 있습니다. 마인드온맵 프로세스 맵을 포함한 다양한 다이어그램을 만드는 데 유용합니다. 이 도구는 온라인에서 작동하며 컴퓨터에 아무것도 설치할 필요가 없습니다. 또한 프로그램 사용 시 프로젝트에 적용할 수 있는 스타일리시한 테마의 방대한 컬렉션이 있습니다.
다이어그램은 고도로 사용자 정의가 가능하여 분기, 선 및 글꼴 레이블을 편집할 수 있습니다. 또한 MindOnMap은 동료 또는 동료와 공동으로 작업하는 경우 괜찮은 프로그램입니다. 링크를 복사하여 다른 팀원에게 보낼 수 있습니다. 다음은 Visio 대안에서 프로세스 맵을 만드는 방법에 대한 단계 목록입니다.
MindOnMap 웹페이지 방문하기
무엇보다도 프로그램의 웹 페이지를 방문하십시오. 브라우저의 주소 표시줄에 웹 도구의 링크를 입력하고 도구의 기본 페이지로 들어갑니다. 여기에서 체크 마인드맵 만들기 버튼을 눌러 프로그램에 액세스합니다.
시작하다
프로그램의 대시보드에 도착해야 합니다. 프로그램에서 제공하는 테마와 레이아웃으로 자유롭게 작업할 수 있습니다. 당신은 선택할 수 있습니다 마인드 맵 그렇지 않으면 처음부터 새로 만들 수 있습니다.
프로세스 맵 구성 및 사용자 지정
를 클릭하여 분기를 추가합니다. 마디 상단 메뉴의 버튼. 그런 다음 기본 설정에 따라 분기 수를 추가합니다. 당신은 또한 칠 수 있습니다 탭 노드 또는 분기를 추가하기 위한 단축키로 키보드의 키를 누르십시오. 이제 스타일 오른쪽 패널의 메뉴. 다음으로 구조 탭하고 그에 따라 레이아웃을 조정합니다. 지도를 사용자 정의하려면 마디 탭.
또한 여기에서 Visio 프로세스 매핑 기호에 대한 대안을 찾을 수 있습니다. 모양 옵션. 그런 다음 노드를 두 번 클릭하고 필요한 정보를 입력하여 프로세스 맵의 단계에 레이블을 지정합니다.
프로세스 맵 공유
팀원들과 프로세스 맵을 공유할 수 있습니다. 스매쉬 더 공유하다 인터페이스의 오른쪽 상단 부분에 있는 버튼. 보안을 강화하기 위해 비밀번호를 추가할 수 있습니다. 이제 링크 복사 버튼을 눌러 대상에게 보냅니다.
프로세스 맵 내보내기
마지막으로 프로그램을 로컬 드라이브에 다운로드합니다. 을 치다 내보내다 버튼을 클릭하고 원하는 파일 형식을 선택합니다. 문서 및 이미지 파일의 형식이 있습니다. 이것이 프로세스 매핑에 Visio 대안을 사용하는 방법입니다.
파트 2. Visio에서 프로세스 맵을 만드는 방법
Visio는 프로세스 맵과 같은 다이어그램 및 순서도를 만들기 위해 특별히 제작된 Microsoft Office 제품군에 포함되어 있습니다. 스텐실과 함께 Visio 사용자에게 필요한 프로세스 매핑이 함께 제공되어 포괄적인 프로세스 맵을 생성합니다. 이 프로그램을 기대하는 한 가지 기능은 광범위한 템플릿 모음을 제공한다는 것입니다.
여기에서 프로세스 단계, 블록 다이어그램, 기본 다이어그램, 비즈니스 매트릭스 및 더 많은 템플릿을 찾을 수 있습니다. 따라서 영감을 얻기 위해 Visio 프로세스 맵 예제를 찾고 있다면 제공된 템플릿을 참조할 수 있습니다. 또한 보다 복잡한 순서도에서 작업하는 경우 이 도구가 유용합니다. 반면 프로세스 매핑에 대한 Visio 자습서는 다음과 같습니다.
컴퓨터에 Visio를 다운로드하여 설치합니다. 나중에 실행하십시오. 다음으로 이동하여 템플릿에서 시작할 수 있습니다. 순서도 템플릿 또는 처음부터 시작하십시오. 어떤 방법을 선택하든 프로그램 편집이 나타납니다.
스텐실 또는 도형 라이브러리에서 필요한 도형을 라이브러리에서 편집 캔버스로 드래그하여 추가합니다. 추가한 개체를 정렬하고 그에 따라 채우기 색상과 크기를 조정합니다.
노드에 텍스트를 삽입하려면 텍스트 상자 추가하려는 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 속성을 변경하거나 사용 가능한 디자인에서 선택하여 개인적인 터치를 추가할 수 있습니다.
완료된 프로세스 맵을 저장하려면 파일 메뉴와 다른 이름으로 저장 옵션. 다음으로 원하는 저장 경로를 선택하고 로컬 드라이브에 저장하십시오.
파트 3. 프로세스 매핑에 대한 FAQ
프로세스 매핑의 주요 목적은 무엇입니까?
프로세스 매핑의 주요 목표는 효율성을 향상시키는 것입니다. 특히 조직 및 비즈니스에 대한 수요가 있습니다. 워크플로를 시각화함으로써 팀과 조직은 아이디어를 브레인스토밍하고, 유용한 통찰력을 제공하고, 커뮤니케이션을 촉진하고, 프로세스 문서를 작성할 수도 있습니다.
프로세스 매핑의 유형은 무엇입니까?
프로세스 맵은 다양한 프로젝트와 사람에게 적용할 수 있습니다. 따라서 다양한 종류의 프로세스 맵이 있습니다. 즉, 기본 순서도, 가치 흐름도, 가치 사슬 지도, 세부 프로세스 지도, SIPOC 및 교차 기능 지도가 있습니다. 각 프로세스 맵 유형에는 고유한 용도가 있으므로 사용 시기를 알기 위해 알아보는 것이 가장 좋습니다.
식스 시그마 프로세스 매핑이란 무엇입니까?
식스 시그마는 프로세스, 활동 또는 이벤트의 입력과 출력을 보여주는 순서도입니다. 프로젝트 관리자는 일반적으로 이 프로세스 매핑을 사용하며 프로세스 흐름 맵, SIPOC 및 스윔 레인 맵에 나타날 수 있습니다.
결론
프로세스 매핑은 비즈니스 또는 조직에서 작업 효율성을 구성하고 높이는 데 매우 유용합니다. 특히 프로젝트를 계획할 때 일부 오류나 실수를 방지하고 솔루션을 해결하거나 브레인스토밍하는 데 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 그동안 Visio를 사용하여 이 지도를 만들 수 있습니다. 그것이 우리가 시연을 한 이유입니다. Visio에서 프로세스 매핑을 수행하는 방법 위에. 게다가, 마인드온맵 아무 것도 설치하지 않고도 다양한 지도, 다이어그램 및 순서도를 설명할 수 있는 훌륭한 도구입니다.
