팀을 위한 10가지 최고의 작업 관리 앱 및 소프트웨어 [전화 및 데스크톱]
팀워크가 꿈을 현실로 만듭니다. 따라서 작업을 관리하는 데 적합한 도구를 사용하면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 또한 요즘에는 작업 관리 소프트웨어 그리고 앱은 그 어느 때보다 필수적입니다. 또한 데스크톱 컴퓨터를 사용하든 휴대폰을 사용하든 작업을 관리할 수 있습니다. 그러나 인터넷을 통해 사용할 수 있는 수많은 작업 관리 도구가 있습니다. 따라서 올바른 것을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 이 게시물에서는 작업 관리를 위한 상위 10가지 도구를 제공합니다. 최고의 도구를 선택하는 데 도움이 되는 이러한 도구를 검토하면서 계속 읽어보세요.
저는 MindOnMap 편집팀의 주요 작가로서 항상 실제적이고 검증된 정보를 게시글에 제공합니다. 제가 글을 쓰기 전에 보통 하는 일은 다음과 같습니다.
- 작업 관리 소프트웨어에 대한 주제를 선택한 후, 저는 항상 사용자가 가장 관심을 갖는 프로그램을 나열하기 위해 Google과 포럼에서 많은 조사를 합니다.
- 그런 다음 이 게시물에 언급된 모든 작업 관리 도구를 사용하고 몇 시간, 심지어 며칠을 들여 하나씩 테스트합니다.
- 이러한 작업 관리 앱의 주요 기능과 제한 사항을 고려하여 이러한 도구가 가장 적합한 사용 사례를 결론지었습니다.
- 또한 작업 관리 소프트웨어에 대한 사용자 의견을 검토하여 보다 객관적인 리뷰를 작성합니다.
1부. 데스크탑용 작업 관리 소프트웨어
검색하면서 찾을 수 있는 작업 관리 소프트웨어가 많이 있습니다. 이 섹션에서는 시도해 볼 수 있는 최고의 도구를 모아봤습니다.
1. 마인드온맵
마인드온맵 최고의 작업 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 팀이 프로젝트와 작업을 계획하고, 협업하고, 추적할 수 있는 다목적 도구입니다. 이를 사용하여 중요한 경험을 검토하고 요약하여 발전을 이룰 수 있습니다. 또한 MindOnMap을 이용하면 프로그램을 지속적으로 따라갈 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구 외에도 다이어그램 작성기입니다. 트리맵, 피시본 다이어그램, 조직도 등과 같은 레이아웃 템플릿을 제공합니다. 그뿐만 아니라, 원하는 모양, 선, 색상 채우기 등을 추가하고 선택할 수 있습니다. 게다가 작업 내용을 팀 및 동료와 공유할 수 있는 협업 기능도 있습니다.
우선 공식 페이지로 이동하세요. 마인드온맵. 여부를 선택하세요. 무료 다운로드 컴퓨터에 있는 도구 또는 온라인으로 만들기. 그런 다음 계정을 등록하세요.
그런 다음 필요에 따라 템플릿을 선택하십시오. 그런 다음 작업 관리를 위한 다이어그램을 시작합니다.
만족스러우면 내보내다 단추. 그런 다음 원하는 출력 형식을 선택하십시오.
선택적으로 팀이 액세스할 수 있도록 작업을 공유할 수 있습니다. 클릭해서 하세요 공유하다 > 링크 복사.
장점
- 사용하기 쉽고 이해하기 쉬운 인터페이스
- 포괄적인 사용자 정의 옵션 제공
- 협업 기능을 제공합니다
- 온라인 버전과 오프라인 버전이 있습니다
단점
- 고급 기능이 부족함
2. 트렐로
Trello는 잘 알려진 Kanban 스타일 작업 관리 소프트웨어입니다. 작업이나 아이디어를 표현하기 위해 판지를 사용하며 사용자 정의가 가능합니다. 다른 카드나 목록으로 이동할 수 있습니다. 또한 Trello를 사용하면 계획, 진행 상황 추적 및 공동 작업이 더 쉬워집니다. 또한 개인용부터 전문가용까지 광범위한 용도에 적합합니다.
작업 공간으로 알려진 다양한 보드를 만드는 것부터 시작하세요. 클릭해서 하세요 만들다 단추. 그런 다음 필요에 따라 각 보드에 라벨을 붙입니다.
생성된 보드 내에서 목록 추가 버튼을 클릭하세요. 각 목록의 이름을 지정하고 누르십시오. 입력하다 목록을 생성합니다.
이제 카드 추가 버튼을 클릭하고 작업 이름을 입력하세요. 을 치다 추가하다 버튼을 누르면 카드가 생성됩니다. 선택적으로 마감일, 설명, 라벨 및 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.
작업이 진행됨에 따라 카드를 클릭하고 드래그하여 목록 간에 이동하세요. 당신은 또한 이동하다 버튼을 누르면 목록이 변경됩니다.
장점
- 다양한 대시보드 사용자 정의 옵션
- 우수과제 및 프로젝트 요약
- 다양한 타사 앱과 통합
- 시각적 작업 관리
단점
- 고급 내장 기능 부족
- 대규모 팀에는 적용되지 않음
- 학습 곡선
3. 에어테이블
Airtable은 유연한 작업 관리 도구입니다. 스프레드시트의 기능과 데이터베이스를 결합합니다. 팀이 함께 작업하고 원하는 방식으로 작업을 구성하는 데 도움이 됩니다. 실시간으로 함께 작업하고, 파일을 첨부하고, 필터를 사용하여 쉽게 찾을 수 있습니다. 작업과 프로젝트를 쉽게 처리하려는 팀에 적합합니다.
먼저 새로운 기지 Airtable 소프트웨어의 버튼을 누르세요. 템플릿을 선택하거나 처음부터 시작하고 베이스 생성 옵션.
그런 다음 테이블 추가 그리고 라벨을 붙입니다. 그 후 클릭 레코드 추가 작업을 추가하려면 필요한 세부 정보를 입력하고 구하다 단추.
이제 그리드 보기 목록에서 작업을 보려면 다음을 클릭할 수도 있습니다. 보기 추가 버튼을 누르면 다른 보기로 전환됩니다. 마지막으로 원하는 대로 열과 필터를 맞춤설정하세요.
장점
- 드래그 앤 드롭 기능으로 작업 관리 단순화
- 앱 통합 지원
- 달력 보기에서 마감일과 마일스톤을 더 쉽게 확인할 수 있습니다.
단점
- 다른 고급 작업 관리 도구에 비해 제한된 기능
- 안타깝게도 심층 분석을 위한 보고 도구가 부족합니다.
4. 아사나
Asana는 또 다른 인기 있는 작업 관리 소프트웨어입니다. Asana는 작업 구성의 우선순위를 정하고 마감일을 준수하는 사람들에게 좋은 선택입니다. 프로젝트 작업에 집중하고 우선순위를 정하는 데 도움을 주며 다양한 작업 보기를 제공합니다. Asana는 효과적인 팀 작업 관리를 위해 잘 구축된 소프트웨어입니다.
시작하려면 아사나 컴퓨터에 프로그램을 설치하세요. 다음을 클릭하세요. 새로운 과제 도구 인터페이스의 왼쪽 부분에 있는 버튼을 클릭하세요. 프로젝트를 생성하려면 이름을 지정하세요.
다음을 클릭합니다. 작업 추가 단추. 그런 다음 작업 이름을 지정하고 중요한 세부정보를 추가하세요.
특정 작업을 연 다음 마감일 날짜를 설정하려면 세부정보를 확인하세요. 마지막으로 구하다 단추. 필요에 따라 작업을 다른 열로 드래그하세요.
장점
- 사용하기 쉬운 인터페이스
- 타사 앱과의 통합 가능
- 간트 차트를 사용하여 실용적인 프로젝트 일정 개발
단점
- 의사소통 도구 개선이 필요함
- 사용자는 과도한 이메일 알림에 불만을 느낄 수 있습니다.
5. 클릭업
클릭업 귀하의 작업과 프로젝트를 위한 또 다른 유용한 구성 도구입니다. 일상적인 작업부터 대규모 프로젝트, 심지어 전체 프로세스까지 모든 것을 처리합니다. 따라서 수행해야 할 작업, 수행 기한, 책임자를 추적하는 데 도움이 됩니다. 이를 사용하여 작업을 관리하고 정리된 상태를 유지하며 팀과 더 효과적으로 작업할 수 있습니다. 또한 여러 가지 사용자 정의 가능한 옵션도 제공합니다.
먼저, 클릭업 개인용 컴퓨터의 도구입니다. 그런 다음 공간 만들기 버튼을 누르고 라벨을 붙입니다.
그런 다음 새 폴더 버튼 우주 당신이 창조했습니다. 그런 다음 이름을 지정하고 이제 새 목록 폴더 내에서.
새로 생성된 목록의 이름을 입력하세요. 그런 다음 새 작업 버튼을 클릭하고 필수 세부정보를 입력하세요. 마지막으로 작업 생성 그것을 저장하기 위해.
장점
- 향상된 시각화를 위한 다양한 보기
- 15개 이상의 적응형 작업 보기 옵션
- 개인에게 이상적인 무료 플랜을 제공합니다
- 개인화를 위한 포괄적인 기회
단점
- 가파른 학습 곡선
- 사용자 인터페이스 개선이 필요함
- 일부 사용자는 다양한 기능이 압도적이라고 생각합니다.
2부. 휴대폰을 위한 최고의 작업 관리 앱
1. 투두이스트
Todoist에는 작업 및 할일 목록 계획을 위한 모바일 앱 버전이 있습니다. 귀하와 귀하의 팀이 작업을 구성, 관리 및 우선순위를 지정하는 데 도움을 줄 수 있는 애플리케이션입니다. 작업을 만들고, 마감일을 설정하고, 우선순위를 설정하고, 프로젝트로 분류할 수 있습니다. 작업의 범위는 간단한 할 일과 미리 알림부터 하위 작업이 있는 더 복잡한 프로젝트까지 다양합니다. 또한 관련된 작업을 그룹화할 수도 있습니다.
지원되는 OS:
◆ iOS(iPhone 및 iPad) 및 Android 장치.
장점
- 컴퓨터를 포함한 iOS 및 Android 휴대폰에서 액세스 가능
- 탐색하기 쉬운 직관적이고 깔끔한 사용자 인터페이스
- 작업 공유 및 협업 기능을 사용할 수 있습니다.
단점
- 일부 고급 기능에는 유료 구독이 필요합니다
- 보다 상세한 프로젝트 관리를 위한 내장 시간 추적 기능이 부족합니다.
- 신규 사용자를 위한 가파른 학습 곡선
2. Evernote 팀
Evernote Teams 모바일 앱은 팀 생산성과 협업을 촉진합니다. 이는 노트 공유, 작업 관리, 콘텐츠 정리를 통해 이루어집니다. 메모와 파일을 작성 및 공유하고, 팀 커뮤니케이션을 강화하고, 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 마감일, 설명, 우선순위 등을 포함한 할 일 목록으로 작업을 관리할 수 있습니다. 또한 대시보드는 작업 부하 평가 및 작업 우선 순위 지정에 대한 시각적 스냅샷을 제공합니다.
지원되는 OS:
◆ iOS 및 Android 기기에서 사용 가능
장점
- 메모 작성과 작업 관리 통합
- Android 및 iOS 운영 체제를 모두 지원합니다.
- 노트북, 태그, 검색 기능을 포함한 뛰어난 정리 기능을 제공합니다.
- 다양한 형태의 컨텐츠를 처리할 수 있습니다.
단점
- 광범위한 기능과 옵션은 초보자에게 부담스러울 수 있습니다.
- 일부 고급 기능에는 프리미엄 구독이 필요하며 비용이 많이 듭니다.
- 복잡한 프로젝트 관리 요구 사항에 적합하지 않을 수 있습니다.
3. 마이크로소프트의 할 일
Microsoft To Do는 작업, 할 일 목록 및 미리 알림을 구성하고 처리하는 데 도움이 되는 모바일 앱입니다. 일일 플래너를 사용하여 '나의 하루' 작업 목록을 만들어 중요한 일일 작업에 집중할 수 있습니다. 또한, 팀워크와 커뮤니케이션을 위해 다른 사람들과 협업하고 작업 목록을 공유할 수 있습니다. 마지막으로 마감일, 메모, 우선순위로 작업을 관리하고 생산성 향상을 위한 알림을 받으세요.
지원되는 OS:
◆ Android 및 iOS 기기 모두에서 사용 가능
장점
- 간단하고 직관적인 사용자 인터페이스
- 다른 Microsoft 365 애플리케이션과 원활하게 통합됩니다.
- 공유 및 협업 기능 지원
단점
- 기본적인 기능만 제공
- 제한된 사용자 정의 옵션
- Microsoft와의 긴밀한 통합에 의존
4. 애니두
Any.do는 단순성과 기능성에 중점을 둔 또 다른 작업 관리 앱입니다. 작업을 생성하고, 미리 알림을 설정하고, 작업을 정리하는 데 유용한 솔루션이 될 수 있습니다. 또한 작업과 이벤트를 한 곳에 보관할 수 있는 캘린더 기능도 포함되어 있습니다. 또한, 개인 업무 관리에도 활용할 수 있습니다.
지원되는 OS:
◆ iOS 및 Android 운영체제 지원
장점
- 탐색하기 쉬운 인터페이스
- 드래그 앤 드롭 기능
- 작업과 이벤트를 하나의 보기로 결합
- Google Calendar, WhatsApp 등과 같은 널리 사용되는 플랫폼과 통합됩니다.
단점
- 일부 고급 기능에는 프리미엄 구독이 필요합니다
- 팀 공동작업 기능은 제한되어 있습니다.
- 개인적인 용도로 제작됨
- 일부 사용자는 기술적 문제와 느린 고객 지원을 보고했습니다.
5. 개념
Notion은 생산성을 위한 포괄적인 모바일 앱입니다. 메모 작성, 작업 관리, 협업 및 지식 구성을 결합합니다. 이를 활용하여 다양한 콘텐츠를 구성하고 생성할 수 있습니다. 메모와 할 일 목록부터 데이터베이스 및 그 이상까지 시작할 수 있습니다. 그것은 특징 칸반보드 작업을 시각적으로 보여줍니다. 마감일을 표시하는 달력도 있습니다.
지원되는 OS:
◆ 안드로이드와 iOS 기기 모두 지원됩니다.
장점
- 맞춤형 작업 관리, 데이터베이스 등을 생성하기 위한 유연한 도구입니다.
- 실시간 협업 기능 지원
- 지식 관리 및 문서화에 적합한 위키 스타일을 사용합니다.
단점
- 가파른 학습 곡선으로 이어질 수 있는 수많은 기능 제공
- 고급 기능을 사용하려면 구독을 구매해야 합니다.
- 모바일 앱은 웹 버전과 동일한 수준의 기능과 사용 편의성을 제공하지 않을 수 있습니다.
3부. 작업 관리 소프트웨어에 대한 FAQ
작업 관리 소프트웨어는 어떤 용도로 사용되나요?
작업 관리 소프트웨어는 작업과 프로젝트를 구성, 추적 및 우선 순위를 지정하는 데 사용됩니다. 생산성을 높이고 효율적인 작업 완료를 보장합니다.
Google에는 작업 플래너가 있나요?
예. 구글에는 구글 태스크(Google Tasks)라는 작업 플래너가 있습니다. 또한 Gmail 및 Google 캘린더와 같은 다른 Google 서비스와 통합됩니다.
좋은 작업 관리 시스템을 만드는 방법은 무엇입니까?
사용 편의성, 작업 구성, 공동 작업 기능, 유연성 및 다른 도구와의 통합을 제공하는 경우입니다. 사용자가 체계적으로 정리하고, 작업 우선순위를 지정하고, 진행 상황을 효과적으로 추적하는 데 도움이 되어야 합니다.
결론
결론적으로, 당신은 다른 것을 알아야 합니다 작업 관리 프로그램 당신이 사용할 수있는. 귀하에게 가장 적합한 도구를 선택하려면 예산과 관리 요구 사항을 반드시 고려하십시오. 직관적이고 간단한 프로그램을 찾고 있다면, 마인드온맵 하나입니다. 작업 관리 전문가이든 초보자이든 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
