조직도의 정의 및 작동 방식 | 하나를 만드는 방법?
조직으로서 상업이나 시설의 구조를 보는 것이 중요합니다. 회사의 체인을 이해하여 인력을 강화하는 것입니다. 가장 중요한 것은 조직에 수백 명의 직원이 있는 경우 모니터링을 수행하기가 너무 어려울 수 있다는 것입니다. 그러나 적절한 조직 구조를 사용하면 신속한 조정이 훨씬 쉬워질 것입니다. 따라서 조직도를 작성하면 비즈니스의 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 따라서 계층 구조를 식별하면 명령 체인이 향상됩니다.
- 1부. 조직도란 정확히 무엇입니까?
- 2부. 조직도는 어떻게 사용됩니까?
- 3부. 잘 구성된 조직도 상위 2인
- 4부. 조직도의 가장 일반적으로 사용되는 유형 7
- 5부. 조직도(FAQ) 작성 시 알아두면 좋은 정보
1부. 조직도란 정확히 무엇입니까?
계층 차트 또는 조직도 회사 내부 시스템의 시각적 구조를 나타내는 다이어그램입니다. 조직에 대한 각 구성원의 관계를 보여주는 것입니다. 개인의 역할과 책임에 대한 구체적인 세부 사항이 있는 경우가 더 많습니다. 회사가 잘 정립되고 거대하다면 부서별 부서를 보고 각 그룹의 관계를 배울 수 있습니다. 가장 일반적으로 사용되는 차트는 '계층적' 유형의 차트입니다. 가장 높은 직위부터 그 아래까지의 공무원들의 순위를 보여줍니다. 사용된 차트 중 일부는 회사 조직도, 프로젝트 관리 차트, 제품 업데이트 계획 및 부서 조직 흐름도입니다.
2부. 조직도는 어떻게 사용됩니까?
조직도를 만드는 전통적인 방법에서 벗어나 최근 대부분의 회사는 현대적인 방법을 채택했습니다. 많은 경우 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하여 협업하고 데이터를 동기화합니다. 조직도의 일부 용도는 주로 기업용입니다. 조직도를 사용하는 이유에 대한 조직으로서 특별한 목적이 있습니다. 5개가 있습니다. 아래의 이어지는 텍스트를 읽으십시오.
감독 커뮤니케이션을 통해 커뮤니케이션 포인트를 파악합니다.
이를 통해 직원들은 커뮤니케이션 포인트를 식별할 수 있습니다. 조직 흐름도. 그 목적은 올바른 사람들에게 정보를 전파하는 것입니다. 또 다른 장점은 구성원들 간의 원활한 의사소통이다. 어떤 사람이 어떤 부서에 속하는지 알면 쉽게 의지할 수 있습니다. 각 이름 위에 사진을 추가하면 서로의 얼굴을 기억하는 데 도움이 됩니다.
계층적 재구성
회사에 속한 사람들을 제거하거나 재구성하고, 역할을 전환하고, 변경 사항을 가장 잘 나타내는 차트를 승격해야 한다고 가정합니다. 이렇게 하면 사람들이 재건이 가져온 변화를 더 쉽게 이해할 수 있을 것입니다.
인력 관리
인력 조직도는 새로 고용되어 지원이 보류 중인 직원을 표시하고 대기 목록에 있는 직원을 집계합니다. 주로 채용 부서는 추적하기 쉽기 때문에 이러한 종류의 차트를 활용해야 합니다.
인적 자원 계획
역할을 재배치할 때 회사의 각 구성원의 변경 사항이나 위치를 구현하는 것이 인사팀의 작업입니다. 기관의 대부분의 사람들은 HR 팀의 조직에 의존합니다.
계보 그램
마지막으로 족보 그램은 각 가족 구성원의 관계를 위에서 아래로 표시하는 데 자주 사용됩니다. 이 차트에서 이름, 생일 및 기타 기관에서 허용하는 정보와 같은 개인 정보를 추가할 수 있습니다.
3부. 잘 구성된 조직도 상위 2인
유연한 작업 환경을 제공하고 다른 국가의 원격 직원을 제공하는 일부 회사는 계층 구조 다이어그램이 모든 사람이 액세스할 때 유용하다고 생각합니다. 모든 직원은 브레인스토밍을 하고 생산성을 높일 수 있는 기회를 갖게 됩니다. 즉, 크로스 콜라보레이션은 조직도를 만드는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 조직도를 만드는 데 사용할 수 있는 클라우드 기반 소프트웨어 목록을 참조할 수도 있습니다.
마인드온맵
독특한 조직도를 만드는 것은 재미있습니다. 마인드온맵. 마인드맵은 아이디어를 현실로 만드는 데 도움이 됩니다. 더욱이, 당신이 그것을 만드는 데 더 창의적이 되도록 도와주세요. 도구의 접근성과 호환성은 부인할 수 없을 정도로 유연합니다. 웹 페이지를 탐색하는 데 망설임 없이 모든 브라우저에서 온라인으로 액세스합니다. 기술이 있든 없든 도구를 사용할 수 있습니다. 잘 사용하지 않아도 됩니다. 초보자도 금방 익힐 수 있습니다. 업무용이든 개인용이든 상관없이 신뢰할 수 있습니다. 이것이 모든 회사 또는 조직에 이상적인 이유입니다. 크든 작든 쉽게 조직도를 만들 수 있습니다. 또한 따라하고 편집할 수 있는 미리 만들어진 템플릿도 있습니다. 더 많은 귀여운 아이콘을 추가하여 내면의 창의성을 발휘하세요. 이 도구가 얼마나 쉽게 만들고 액세스할 수 있는지 보여드리겠습니다. 조직 관리 차트. 아래 가이드를 읽어보세요.
의 공식 웹 사이트를 방문하십시오. 마인드온맵.
를 클릭하여 런처를 엽니다. 마인드맵 만들기 단추.
홈페이지에 접속하신 후, 새로운 옵션. 이제 템플릿 중에서 선택하십시오. 기성품 템플릿을 사용하여 선택할 수 있습니다. 지도 조직도(아래 또는 위로).
이제, 캔버스 조직도를 만들기 시작하는 것으로 보입니다. 추가하는 것으로 시작 마디 그리고 요소; 나머지 사용자 정의는 창의력에 달려 있습니다.
마지막으로 내보내다 버튼을 누르면 PC에 저장됩니다. 또한 클라우드에 남겨두었다가 변경해야 할 때 언제든지 돌아올 수 있습니다. 재건으로 인해 조직도가 변경될 예정입니다.
파워포인트 스마트아트
클라우드 기반 소프트웨어에 의존하는 것 외에도 Microsoft PowerPoint에는 리본 메뉴의 특정 기능이 있다는 것을 알고 계셨습니까? 스마트 아트? 포함된 템플릿은 다른 템플릿보다 적지만 정보를 보는 것은 여전히 좋습니다. 특히 여기에서 프레젠테이션을 하는 경우 조직도 작성자, 쉽게 추가할 수 있습니다. 템플릿은 간단하고 통합하기 쉽습니다. 또한 각 템플릿은 편집 가능하며 각 노드, 선 및 사용할 글꼴의 색상을 변경할 수 있습니다. PPT의 기능을 자주 찾아보지 않으셨다면 눈치채셨을 것입니다. 한편, SmartArt는 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다. 아래 서면 지침을 사용하여 계층 구조 그래프 만들기를 시작하십시오.
Windows 또는 Mac에서 PowerPoint를 실행합니다(설치되어 있는 경우). 선택하다 새로운.
로부터 메뉴 탭, 클릭 스마트 아트. 거기에서 모두. 위아래로 스크롤하여 모든 템플릿을 확인하고 프로젝트에 필요한 템플릿을 선택하고 클릭하십시오.
선택한 후 필요한 방식으로 템플릿을 개인화하십시오. 그건 쉽습니다. 조직도가 있기 때문에 프레젠테이션에 조직도를 저장하거나 가져올 필요가 없습니다.
반면에 템플릿에 자신이 없거나 만족하지 않고 다른 항목이 있는지 확인하고 싶다면 조직도의 유형 중 일부를 참조하십시오.
4부. 조직도의 가장 일반적으로 사용되는 유형 7
계층 구조
구조 중 계층 구조는 조직 유형의 차트로 가장 유명합니다. 이 구조에서 직원은 최상위에서 최하위까지 분류됩니다. 그 외에도 각 직원은 부서 및 기능에 따라 그룹화됩니다. 여기에는 HR, 회계, 채용, 관리 및 회사에서 가장 작은 그룹 또는 개인이 포함됩니다. 그 외에도 다른 국가와 파트너 관계가 있는 경우 다른 지역의 직원을 그룹화할 수 있습니다. 또한 이 구조를 사용하여 사람뿐만 아니라 제품까지 순위를 매길 수 있습니다. 제품에 따라 해당 서비스에 따라 분류할 수 있습니다.
수평 또는 평면 구조
스타트업이나 소규모 조직은 일반적으로 평면 구조 또는 수평 구조를 사용합니다. 한 가지 이유는 이러한 유형의 모델에 더 많은 인력을 설명하는 것이 복잡하기 때문입니다. 레이아웃은 수평이므로 노드 또는 하위 노드를 추가할 때마다 길이 방향 구조로 확장됩니다. 거기에 더 추가하면 압도적으로 보일 것입니다. 또한 계층 구조에서 많은 부분을 제거하여 사람들이 갈 수 있는 가장 단순하거나 가장 필수적인 부서를 보여줍니다.
네트워크 구조
이전 구조에 비해 이 구조는 더 복잡합니다. 네트워크 구조는 보다 상세하고 구체적인 내부 및 외부 부서를 제공합니다. 네트워크 구조에서 영감을 받은 소셜 네트워크 구조는 덜 계층적이며 때로는 사람들이 복잡하다고 생각합니다. 그러나 이 차트의 시각적 복잡성과 분산이 이해하기 어려울 수 있지만 더 많은 정보를 제공하고 조직에 대한 더 많은 제어를 보여줍니다.
매트릭스 구조
매트릭스 구조 또는 그리드 구조라고 합니다. 전통적인 계층 구조보다 훨씬 유연합니다. 이 구조에서 순위에 포함된 사람들은 직접 선택됩니다. 즉, 동일한 기술을 가진 사람들이 다른 임무를 맡게 됩니다. 하나는 한 부서에 국한되지 않습니다. 대신 유연하게 어디에나 할당할 수 있습니다. 점선은 일반적으로 유연한 직원을 다른 부서에 연결할 때 해당 관계를 표시하는 데 사용됩니다.
부서 구조
부서 구조는 회사의 한 부서에 권한을 부여하는 좋은 권장 사항 중 하나입니다. 거대 기업은 종종 이 차트를 사용합니다. 특히 회사에 여러 하위 회사 또는 자매 회사가 있는 경우 각 부서가 개별적으로 운영되어 부서를 서로 독립적으로 만듭니다. 각 사업부에는 마케팅, 영업, IT, 채용 등의 운영 팀이 있습니다. 차트의 초점은 회사의 요구에 따라 다릅니다. 일반적으로 필요한 것이 우선시됩니다. 시장 기반, 제품 기반 및 지리적 기반의 세 가지 유형의 부서 구조를 사용할 수 있습니다.
라인 조직 구조
선 조직 구조는 가장 일반적이고 오래된 형태의 조직도입니다. 구조는 수직 흐름입니다. 계층 구조와 마찬가지로 조직은 위에서 아래로, 가장 낮은 직급의 직원에 이르기까지 권한과 위치에 따라 배열됩니다. 순수한 선이기 때문에 노드 외에는 독창성 및 기타 아이콘이 없습니다. 텍스트와 라인만 사용됩니다. 그래서 직설적이어서 조직선화라고도 한다.
팀 기반 조직 구조
덜 계층적이며 전체 조직의 요약과 비슷합니다. 구조는 CEO, 운영 관리자, 관리자, 팀 리더로 시작됩니다. 그들은 팀으로 분류되지만 개별 역할에 전념합니다. 요즈음 많은 기업들이 회사를 구조화하는 새로운 방법을 채택하고 있습니다. 특히 기업이 서비스 및 공급업체와 거래할 때 그렇습니다.
5부. 조직도(FAQ) 작성 시 알아두면 좋은 정보
조직도에 일반적으로 주입되는 정보는 무엇입니까?
내부 또는 외부 구조, 추가할 수 있는 기본 정보는 사람 이름과 직위, 사진, 전자 주소, 일러스트레이션, 아이콘, 로고, 필요한 경우 링크, 연락처 정보입니다.
창의적인 조직도를 만드는 데 있어 중요한 팁은 무엇입니까?
조직도를 만드는 스타일과 방식은 기본입니다. 차트를 눈에 띄게 하려면 다음 팁을 확인하세요. 먼저 사람들이 완전히 나열되어 있는지 확인하십시오. 그런 다음 혼동을 피하기 위해 입장을 명확하게 말하십시오. 누가 누구에게 보고해야 하는지 명확해야 합니다. 이해하기 쉬운 흐름이며 따라가기 복잡하지 않습니다. 더 나은 식별을 위해 창의력을 발휘하고 사진을 추가하십시오.
조직도의 한계는 무엇입니까?
크거나 작은 조직에서 권위의 강도는 언급되지 않습니다. 각 부서 또는 관리자가 어떻게 연결되어 있는지도 내부 문제이므로 차트에서 논의되지 않습니다. 차트는 직위별, 부서별 커뮤니케이션 지점을 시각화하는 것으로만 제한됩니다.
결론
이제 당신은 조직도의 전문가로 간주됩니다. 읽은 모든 정보와 함께 이 구조에 대해 알아야 할 모든 정보가 제공됩니다. 에서 조직도 정의, 모든 유형의 구조, 모든 배열을 훌륭하고 창의적으로 만들기 위해 포함할 항목에 대한 팁, 그리고 가장 중요한 도구 -마인드온맵 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 솔루션이 도움이 되기를 바랍니다.
