PowerPoint, Excel 및 Word를 사용하여 만든 인기 있는 조직도 예제

잘 정의된 조직도 구조를 가진 회사 또는 시설은 직원 간의 원활한 의사 소통을 촉진합니다. 차트는 의무 및 책임 연결을 식별하고 단순화합니다. 가장 중요한 이점은 회사 규모에 대한 차별이 없는 생산적이고 효과적인 프로세스입니다. 게다가 신규 이민자가 회사의 계층 구조에 대한 지식을 습득하는 데 도움이 됩니다.

한편, 당신이 속해 있는 조직이 수시로 인사를 업데이트하거나 일부 사람들이 교체되는 경우 업데이트해야 합니다. 그러나 더 표현하기 쉽고 눈길을 끄는 아이디어가 없습니다. 이를 고려하여 Word, Excel 및 PowerPoint 조직도 템플릿 회사의 조직도를 수정하기 위한 영감으로 받아들였습니다. 아래에서 확인하십시오.

• Part 1. 조직도의 인기 요소
• 파트 2. 6 조직도 템플릿
• 파트 3. 추천: 조직도를 온라인으로 만드는 최고의 도구
• 파트 4. 조직도에 대한 FAQ

파트 1. 조직도의 인기 요소

템플릿 예제로 바로 이동하기 전에 조직도의 공통 요소에 대해 배우는 것이 중요합니다. 이는 인력 개발 및 계획에서 중요한 결정 요소 중 하나입니다. 더욱이 이들은 직원들의 책임과 전체 회사 시스템에 어떻게 부합하는지를 포함하여 직원들이 서로 소통하고 참여하는 방식에 영향을 미치기 때문에 필수적입니다. 추가 설명 없이 조직도의 각 필수 요소를 자세히 살펴보겠습니다.

업무 전문화

대부분의 조직에서 채택하는 첫 번째 요소는 작업 전문화 요소입니다. 개인의 위치에 따라 활동, 의무 및 기대치를 배분하여 조직 목표 달성을 돕습니다. 또한 이 요소는 활동이 별도의 작업으로 세분화되기 때문에 노력의 중복을 방지합니다.

부서화

조직의 또 다른 요소는 부서화입니다. 활동을 사무실, 팀 및 부서로 그룹화합니다. 즉, 개별 그룹 또는 기능 단위를 참조하는 각 부서에는 수행해야 할 작업이 있습니다. 이러한 작업은 전문화에 따라 구분되어 조직의 목표 달성에 기여합니다.

제어의 범위

이름에서 알 수 있듯이 제어 범위는 각 관리자가 효과적이고 효율적으로 지시할 수 있는 개인의 수를 정의합니다. 이 요소는 관리 범위로 잘 알려져 있지 않습니다. 실제로 스팬 제어에는 좁은 스팬 제어와 넓은 스팬 제어의 두 가지 유형이 있습니다.

좁은 통제 범위에서 여러 부하 직원이 한 명의 상사 또는 관리자에게 보고합니다. 관리자와 부하 직원 간의 의사 소통을 촉진합니다. 이 유형은 관리가 광범위하고 많은 관리자가 필요한 대형 구조물에 최적입니다.

광범위한 통제 범위에서 더 많은 부하 직원이 상급자에게 보고합니다. 또한 관리자와 부하 직원 간의 직접적인 의사 소통이 없습니다. 또한 관리 번호가 적은 광범위한 구조의 경우 일반적입니다.

명령 사슬

비영리 단체, 군대, 기업을 포함한 거의 모든 기업에서 지휘 체계가 활용됩니다. 조직의 보고 관계를 나타냅니다. 여기에서 관리자는 작업을 위임하고 기대치를 전달합니다. 여러 관리자에게 보고하는 대신 각 직원에게 보고할 지정된 사람이 있습니다. 대체로 조직의 권한 집합, 의사 결정 권한 및 책임을 간략하게 설명합니다. 체계적이고 체계적으로 구성된 명령 체계는 비효율성을 제거하고 생산적인 비즈니스를 제공하는 데 도움이 됩니다.

중앙화와 탈중앙화

중앙화와 분권화는 일부 회사와 조직에도 존재할 수 있습니다. 이 요소는 누가 대부분의 결정을 내릴 것인지에 더 중점을 둡니다.

중앙 집중화에서는 하나의 권한, 일반적으로 최고 경영진이 조직의 모든 활동을 모니터링하고 확인합니다. 전체 조직의 의사 결정에서 처음이자 마지막 발언권을 갖는다는 의미입니다. 이것은 최고 경영진이 자신이 내리는 모든 결정의 최종 결과에 대해 책임을 진다는 것을 의미합니다. 이 시스템은 직원이나 직원이 적은 소규모 회사에서 일반적입니다.

한편, 분권화를 통해 모든 관리 수준은 조직을 위한 결정을 내릴 수 있습니다. 즉, 조직의 하위 계층은 큰 비전의 범위에서 목표와 목표에 대해 입력할 수 있는 기회가 주어집니다.

형식화

마지막으로 중요한 것은 형식화입니다. 이 요소는 관리자가 조직 간 측면에서 관계를 설명하는 데 도움이 됩니다. 절차, 규칙, 의무, 지침 및 책임을 식별합니다. 또한 그 범위는 개별 직원, 팀, 그룹 및 조직 전체를 포괄합니다. 그 외에도 문화적 측면도 다루고 있습니다. 여기에서 모든 개인에게 기대되는 복장 규정, 휴식 시간 및 휴식 횟수 등을 지정할 수 있습니다.

파트 2. 6 조직도 템플릿

회사 또는 조직의 조직도를 업데이트하려는 경우 다음 차트 예제가 도움이 될 수 있습니다. 또한 PowerPoint, Excel 및 Word와 같은 Microsoft 제품을 사용하여 만들 수 있습니다. 더 이상의 설명 없이 아래의 예를 살펴보십시오.

PowerPoint 조직도 템플릿

계층적 조직도

계층적 조직도의 목적은 아래로 내려가는 최고 경영진에서 시작됩니다. 일반적인 경우 피라미드 모양의 구조를 사용하여 계층 구조를 나타냅니다. 명령 체계는 소유자 또는 CEO로 구성되는 상단부터 각 팀 리더 또는 부서장과 함께 팀원으로 구성됩니다.

기능적 조직도

기능적 조직도는 회사와 기관에서 주로 사용되는 인기 있는 차트이기도 합니다. 부서에 따라 조직의 책임과 의무를 세분화합니다. 그러나 의사 결정은 여전히 조직의 최고 중심에서 이루어집니다.

Excel용 조직도 템플릿

네트워크 조직 구조

다음은 조직도를 업데이트하기 위한 영감으로 사용할 수 있는 Excel의 또 다른 조직도 템플릿입니다. 아래의 이 조직도를 네트워크 조직도라고 합니다. 관리자는 조직 내부의 직원을 추적할 수 있습니다. 또한 외부 작업자를 결정하는 데 도움이 됩니다. 아웃소싱 회사는 이 조직도에서 가장 많은 혜택을 볼 수 있는 회사입니다.

제품 조직도

사용할 수 있는 Excel의 또 다른 조직도 템플릿은 제품 조직도입니다. 이 구조는 작업자가 속한 제품군에 따라 관리됩니다. 각 제품의 부서는 자율성을 가지며 원하는 대로 운영할 수 있습니다. 이를 통해 모든 재능과 강점이 활용되고 조직의 제품 라인이 생산 관행에 따라 더 적응할 수 있습니다.

Word용 조직도 템플릿

고객 조직도

Word에서 조직도 템플릿을 찾는 경우 아래 구조를 참조할 수 있습니다. 이것은 예제로 사용할 수 있는 구조 유형입니다. 고객 조직도는 서비스 부서 내에서 역할을 조정하기 위해 만들어졌습니다. 또한 관리가 특정 고객 기대치와 서비스 사용자의 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.

매트릭스 조직도

매트릭스 조직도는 여러 비즈니스에 분산된 조직의 리소스와 인력을 시각화합니다. 여기에서 제품 관리자는 주어진 프로젝트에서 활동을 수행할 일련의 직원 또는 직원을 처리합니다. 프레임워크의 장점과 단점을 결정합니다. 따라서 구성이 전체 조직에 도움이 되는지 또는 최상의지 여부를 정렬할 수 있습니다.

파트 3. 추천: 조직도를 온라인으로 만드는 최고의 도구

조직도 템플릿을 만드는 것은 일반적으로 어려운 일이 아닙니다. 한편, 어떻게 하면 쉽게 만들 수 있는지 궁금하시다면, 마인드온맵 어려움없이 조직 구조를 구축하는 데 도움이 될 것입니다. 포괄적인 조직 구조를 위해 첨부 파일 추가, 레이아웃 변경, 모양 변경 등과 같은 기본 요소가 있습니다. 또한 사용자는 Word, PDF, PowerPoint 및 Excel에 적합한 파일을 내보낼 수 있습니다. 따라서 이러한 생산성 제품을 통합하려면 MindOnMap이 큰 도움이 됩니다.

무료 조직도 템플릿 생성의 경우 아래 제공된 가이드를 따르세요.

파트 4. 조직도에 대한 FAQ