작업분류체계(WBS)를 만드는 쉬운 방법
프로젝트 관리자로서 아직도 프로젝트의 불분명한 진행과 비효율적인 문제 처리 방식에 대해 걱정하고 계십니까? 대학 교사로서 당신도 다양한 지식 포인트를 흥미롭고 명확하게 설명하는 방법을 고민하고 있습니까? 걱정하지 마세요. 다음 방법으로 해결할 수 있습니다. 작업분류체계(WBS) 생성. 이 기사에서는 작업 분할 형식을 만드는 3가지 쉬운 방법을 제시합니다.
- 1부. MindOnMap을 사용하여 작업분류체계를 만드는 방법
- 2부. Excel에서 작업분류체계를 만드는 방법
- 3부. Wondershare EdrawMax로 작업 분할 구조를 만드는 방법
- 파트 4. FAQ
1부. MindOnMap을 사용하여 작업분류체계를 만드는 방법
마인드온맵 프로젝트 직원에게 마인드 맵을 생성할 수 있는 전문적인 도구를 제공하는 사용자 친화적인 소프트웨어입니다. 디자인이 단순하고 기능이 명확합니다. 웹 버전 지원과 별도로 Windows 및 Mac 컴퓨터에 무료로 다운로드할 수 있습니다. 또한 간단한 요구 사항과 제한된 장치에 자유롭게 사용할 수 있습니다. 게다가 이는 매우 포괄적이며 사용자가 프로젝트를 더 잘 구성, 계획 및 구성하는 데 도움이 됩니다. 이 작업분류체계 작성기를 사용하면 작업분류체계를 쉽게 개발하고 계획할 수 있습니다.
그렇다면 MindOnMap에서 작업 분류 구조를 어떻게 구축합니까? 단계는 다음과 같습니다.
이 작업 분석 도구를 컴퓨터에 무료로 다운로드하려면 다음 버튼을 클릭하세요.
MindOnMap 소프트웨어를 열고 이메일로 로그인하세요. 선택하다 새로운 왼쪽 패널에서. 이와 같은 인터페이스가 표시되며 일반적인 Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart 등을 포함하여 원하는 마인드 맵 유형을 선택할 수 있습니다.
일반적인 마인드맵을 예로 들어보겠습니다. 마인드맵 버튼을 클릭하세요.
작업분류 주제를 입력하기 위해 중심 주제를 선택하는 경우. 그런 다음 클릭하세요. 주제 버튼을 클릭하면 중앙 주제 아래에 작업 보조 제목을 입력할 수 있는 작은 분기가 생깁니다.
아래 그림은 세 번 클릭한 후의 효과를 보여줍니다. 세 개의 보조 제목이 확장되었습니다.
마찬가지로, 마우스 커서를 해당 항목 위에 올려 놓으면 주제 그리고 하위 주제, 해당 주제 아래의 작은 영역으로 나누어집니다.
팁: 이러한 기능이 필요한 경우 MindOnMap에는 아래 그림에서 볼 수 있듯이 작업 분류 구조를 더 잘 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 버튼도 있습니다. 예를 들어 이미지, 링크, 댓글을 삽입하면 다이어그램, 분석 구조 등과 같은 작업 마인드 맵을 만드는 데 도움이 됩니다. 특정 요구 사항에 따라 단계는 위의 지침과 동일합니다.
작업분류체계 작성을 마친 후 구하다 버튼을 눌러 WBS 프로젝트 파일을 유지하세요.
MindOnMap은 우리 부서의 기사 아이디어, 이벤트 기획 등을 포함하여 많은 작업 분류 구조를 수행할 수 있습니다. 이 소프트웨어의 인터페이스는 매우 흥미롭고 아름답습니다. 작업할 때 사용하는 것이 매우 즐겁습니다. 다양한 마인드맵 유형도 모든 측면에서 우리의 요구를 충족할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용한 후 우리의 생각은 훨씬 더 명확해졌고, 효율성은 향상되었으며, 서로의 WBS를 더 잘 이해할 수 있었습니다.
2부. Excel에서 작업분류체계를 만드는 방법
Excel은 주로 텍스트 문서와 스프레드시트를 만드는 데 사용되는 다목적 도구입니다. 다양한 데이터 입력 및 분석 계산을 수행할 수 있으며 지원합니다. 마인드맵 만들기 때때로 분석 구조 Excel을 사용하는 사용자의 요구를 충족합니다.
다음으로 함께 엑셀로 분류구조를 만들어 보겠습니다.
데스크탑에서 Excel 소프트웨어를 열고 위의 도구 모음을 찾은 다음 끼워 넣다 단추. 그러면 하위 도구 모음이 나타납니다. 다음을 클릭하세요. 스마트 아트 단추.
이제 여러분의 눈 앞에 창이 하나 나타납니다. 귀하의 계획에 맞는 마인드맵 형태를 선택하세요. 프로세스 제시 작업 분류 구조가 필요하다고 가정해 보겠습니다. 따라서 프로세스 버튼을 클릭하고 필요한 마인드맵 유형을 선택합니다.
우리가 선택한 마인드맵 유형에 내용을 입력한 후 볼 수 있습니다. 메인 포인트 아래에 포인트를 추가하려면 글머리 기호 추가.
세 가지 주요 사항만으로는 의견을 표현하기에 충분하지 않다고 생각되면 클릭하세요. 모양 추가 우리의 표현을 확장합니다.
모든 작업이 완료되면 저장하는 것을 잊지 마세요.
엑셀은 편리하고 빠른 도구이지만 마인드맵이 주요 기능이 아니기 때문에 수동 작업이 더 필요한 경우가 많습니다. 일부 크고 복잡한 프로젝트의 작업 분할 구조도 제한됩니다.
3부. Wondershare EdrawMax로 작업 분할 구조를 만드는 방법
에드로우 맥스 사용자가 디자인 도면, 웹사이트 디자인 도면, 시간 흐름 차트, 마인드 맵 등을 만드는 데 도움을 줄 수 있는 간단하고 사용하기 쉬운 빠른 마인드 드로잉 소프트웨어입니다. 이는 사용자에게 선택할 수 있는 다양한 작업 분류 구조 양식을 제공합니다. 이 도구를 사용하여 작업분류체계를 어떻게 개발할 수 있습니까? 단계는 다음과 같습니다.
먼저, 사용하려면 컴퓨터에 이 소프트웨어를 다운로드해야 합니다.
계정에 로그인하면 인터페이스가 표시됩니다. 찾기 새로운 버튼을 클릭하세요.
작업분류체계를 개발하고 싶은 마인드맵 유형을 하나 선택하세요. 우리가 가져 가자 조직도, 예를 들어.
이제 이런 마인드맵과 같은 템플릿을 보실 수 있습니다. 당신은 눈치 챘을 것입니다 + 우리가 동그라미 친 표시; 그 작은 점을 클릭하면 바로 옆에 가지가 추가됩니다.
전체 작업분류체계 설계를 마친 후에는 최종 결과를 저장하는 것을 잊지 마십시오. 다음 그림에서 동그라미로 표시된 버튼을 찾으세요. 컴퓨터 파일로 저장해 주세요.
우리는 그것이 강력했고 템플릿 디자인이 훌륭했다는 것에 동의해야 합니다. 그러나 복잡한 기능이 적고 암호화 보호가 필요한 문서가 많으며 오래되고 덜 혁신적인 페이지와 같은 몇 가지 단점도 있습니다.
파트 4. FAQ
WBS는 어떤 모습인가요?
WBS(작업 분할 구조)는 일반적으로 연속적이고 분산된 구조와 유사합니다. 맨 위에는 최상위 작업 또는 최종 목표가 있으며, 이 작업의 분해 및 계획을 완료하기 위해 지속적으로 그 아래로 분기됩니다.
분류 구조의 형식은 무엇입니까?
어떤 작업을 하느냐에 따라 작업분류체계가 되는 다양한 형식을 가지고 있습니다. 예를 들어 데이터 분석이나 프로젝트 분석이라면 피시본 형식이 더 적합할 것입니다. 분류해야 하는 경우 트리 형식이 사용됩니다. 작업의 순서를 표현하려면 순서도를 사용해야 합니다.
Excel을 WBS로 변환하는 방법?
1. WBS 파일이 준비된 Excel 시트에서 Ctrl+C 그것을 선택합니다.
2. 도구 모음의 삽입 아래에서 SmartArt를 찾아 원하는 서식을 선택하세요. 텍스트를 복사하세요.
3. 마지막으로 귀하의 텍스트가 WBS 형식으로 표시됩니다.
결론
위의 세 가지 방법 모두 작업 분할 구조. 엑셀은 간단한 WBS를 만드는데 적합하지만 마인드맵의 종류는 유연성이 부족합니다. Edraw Max는 기본적인 요구 사항을 충족할 수 있지만 인터페이스가 오래되었고 혁신적인 페이지가 덜합니다. 보다 가치 있고 유용한 도구를 찾고 있다면 MindOnMap을 적극 권장합니다. WBS를 생성하는 방법을 선택할 때 사용자는 특정 요구와 용도에 따라 적절한 도구를 선택할 수 있습니다. MindOnMap은 전문가나 초보자에게 적합한 직관적이고 간단한 인터페이스를 제공합니다. 여러분의 직장 생활을 더 쉽고 단순하게 만들어 보세요!
