기능 간 순서도 란 무엇이며 쉽게 만드는 방법
한 눈에 스윔 레인 다이어그램처럼 보이는 교차 기능 순서도에서 분할을 볼 수 있습니다. 분명히 이 순서도는 조직의 여러 부서의 의무와 책임을 시각화하는 데 사용됩니다. 따라서 다중 분할. 또한 해당 부서에서 사람들의 역할을 나타냅니다. 각 부서는 미션 크리티컬 프로세스를 수행하고 작업을 완료하는 데 필요합니다.
즉, 가로 또는 세로로 격자 모양이나 수영 레인처럼 보이는 구간에서 누가 언제 무엇을 하는지 밝혀냅니다. 기본 순서도 이상으로 조직 프로세스에서 이해 관계자와 부서의 관계에 대한 개요를 제공합니다. 에 대해 자세히 알아보려면 게시물을 읽어보세요. 교차 기능 순서도 그리고 그것을 만드는 방법.
1부. 교차 기능 순서도란?
조직의 관리 프로세스를 문서화하기 전에 이 순서도의 핵심에 대한 지식을 얻는 것이 좋습니다. 여기에서는 교차 기능 순서도가 사용될 때의 목적과 이점을 다룰 것입니다.
혜택 및 목적
교차 기능 순서도의 주요 목적 중 하나는 사람, 팀 또는 이해 관계자와 이들과 관련된 책임을 설명하는 것입니다. 재무 관리, HR, 고객 서비스 및 일반 비즈니스의 프로세스를 시각화하는 것이 유용할 수 있습니다. 한편, 혼란을 방지하기 위해 매 단계마다 누가 무엇을 하고 있는지 독자에게 알려주는 예시 역할을 한다.
마지막으로 조직의 여러 프로세스에 대한 전체 개요를 한 눈에 볼 수 있습니다. 이제 조직의 프로세스를 설명하기 위해 긴 문장을 사용하여 설명하는 데 너무 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다. 기능 간 순서도를 사용하면 이점 중 하나인 보다 명확하게 논의할 수 있습니다.
교차 기능 순서도가 사용되는 상황
또 다른 알아야 할 것은 교차 기능 순서도가 어떤 상황에서 사용되는지입니다. 언급했듯이 전체 워크플로와 특정 조직에 관련된 이해 관계자를 분석하는 데 도움이 됩니다. 즉, 현재 필요한 인력을 평가하고 분석하여 생산을 향상시키는 데 사용할 수 있습니다. 또한 조직의 미래 요구 사항을 조정합니다.
또한 여러 부서 및 협력 비즈니스 프로세스로 구성된 조직을 나타내는 데 사용할 수 있습니다. 이 다이어그램을 통해 조직은 문제를 신속하게 해결하고 가능한 가장 간단한 방법으로 혼란을 피할 수 있습니다. 전반적으로 작업 품질을 높이고 생산성과 성능을 높이는 데 도움이 됩니다.
2부. 교차 기능 순서도 생성을 위한 팁
교차 기능 순서도를 만드는 것은 복잡할 필요가 없습니다. 이 다이어그램은 기능 단위와 비즈니스 프로세스 간의 관계를 쉽게 표시할 수 있습니다. 그러나 포괄적인 교차 기능 순서도를 설계하는 데 도움이 되도록 아래 팁을 참조할 수 있습니다.
◆ 참조에 필요한 모든 핵심 요소를 나열하고 순서도를 작성할 때 혼동을 피하십시오.
◆ 각 부서의 레이블 또는 컬럼 헤더와 심볼을 올바르게 수정했는지 확인하십시오.
◆ 누가 특정 작업을 담당하고 무엇을 하는지를 나타내는 주석을 도형에 추가하는 것이 도움이 될 것입니다.
◆ 다이어그램을 가능한 한 포괄적으로 만들기 위해 필요한 만큼 도형을 추가하는 것을 주저하지 마십시오.
◆ 형식을 저장할 때 내보내기 형식을 기록해 두십시오. 보고자 하는 위치에 가장 적합한 형식으로 저장하는 것이 중요합니다. 또는 나중에 다이어그램을 편집할 때.
3부. 교차 기능 순서도를 만드는 방법
기능 간 순서도를 처음 만드는 경우 다음과 같은 간단하고 사용하기 쉬운 프로그램 마인드온맵 귀하의 요구에 맞아야 합니다. 이 도구는 조직의 포괄적인 부서 간 순서도를 작성하는 데 도움이 되는 기본 부서 간 순서도 기호 및 모양과 함께 제공됩니다. 그것으로, 당신은 또한 스타일을 만들고 다이어그램을 매우 쉽게 디자인하는 테마를 적용할 수 있습니다. 그 위에 글꼴 스타일과 크기를 편집할 수 있는 기능이 제공됩니다. 교차 기능 순서도를 만드는 방법을 보여 주려면 아래의 자세한 가이드를 참조하십시오.
템플릿 선택
메인 페이지에서 마인드맵 만들기. 그런 다음 프로젝트의 레이아웃과 테마를 선택할 수 있는 템플릿 페이지로 이동합니다.
프로세스에 대한 스윔 레인 생성
이번에는 조직의 부서 수에 따라 노드를 추가하고 스윔 레인을 구성합니다. 각 스윔 레인에 레이블을 지정하고 각 부서에 대한 노드를 추가합니다. 그런 다음 요구 사항에 따라 모양과 글꼴을 수정할 수 있습니다. 왼쪽 창에서 메뉴를 실행하여 필요에 따라 노드를 수정할 수 있습니다.
최종 작업 내보내기
마지막으로 작업을 저장하고 사본을 다운로드합니다. 하려면 내보내다 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 출력 형식을 선택합니다. 반면에 다이어그램 링크를 사용하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
4부. 교차 기능 순서도 생성에 대한 FAQ
Visio 2010에서 부서 간 순서도를 만드는 방법은 무엇입니까?
Visio를 사용하면 부서 간 순서도를 만들 수도 있습니다. 다이어그램 및 순서도를 돕기 위해 설계된 일련의 모양을 제공합니다. 또한 스윔 레인 및 연결 모양을 사용하면 교차 기능 순서도를 훨씬 쉽게 그릴 수 있습니다.
Excel에 교차 기능 순서도 템플릿이 있습니까?
불행히도 Excel은 특히 교차 기능 순서도용 템플릿을 제공하지 않습니다. 그러나 도구에 내장된 모양과 기호를 사용하여 스윔레인을 만들고 이 다이어그램을 작성할 수 있습니다.
교차 기능 순서도와 배포 순서도의 차이점은 무엇입니까?
배포 순서도와 부서 간 순서도는 동일합니다. 그 이유는 둘 다 사용되어 프로세스 맵으로 간주되기 때문입니다. 한편, 배포 순서도는 특정 활동과 누가 수행하는지에 집중되어 있습니다. 반면에 교차 기능 순서도는 조직 부서 및 경계 전반에 걸친 프로세스 흐름에 대한 명확한 개요를 제공합니다. 이 다이어그램은 특수 작업, 잠재적인 실패 및 개발 영역, 반복 단계 등을 결정하는 데 도움이 됩니다.
결론
교차 기능 순서도다양한 프로세스를 처리하는 조직에 매우 유용합니다. 실제로 조직에는 수행해야 할 많은 프로세스가 있습니다. 조직이 프로세스를 잘 관리하려면 부서 간 순서도와 같은 다이어그램이 필요합니다. 사람들이 펜과 종이를 사용하여 스케치하는 전통적인 방법으로 그림을 그렸던 시대는 지났습니다. 시대의 진화 이후 거의 모든 것이 디지털 방식으로 이루어졌습니다. 다이어그램을 만들 때도 마찬가지입니다. 이 다이어그램은 다음과 같은 매우 유용한 도구를 사용하여 수행할 수 있으므로 기존 방법에 안주할 필요가 없습니다. 마인드온맵. 위의 지침을 쉽게 살펴보고 다이어그램과 차트를 만들 수 있습니다.
