효과적인 시간 관리를 위한 업무 일정을 만드는 방법

관리자로서 여러분은 의심할 여지 없이 작업 일정을 개발하고 근로자의 작업 시간을 모니터링하는 일을 맡고 있습니다. 시간이 많이 걸리는 작업은 아니지만 올바르게 완료해야 하며, 저희가 안내해 드리겠습니다. 그러니 어디서부터 시작해야 할지 궁금하시다면? 특히 팀 관리를 처음 접한다면 많은 질문이 있을 것입니다. 이상적인 작업 일정이 무엇인지에 대한 우려. 더 이상 논의하지 않고, 지금 이 지침을 시작하겠습니다. 저희가 여러분에게 가르쳐 드리면서 작업 일정을 만드는 방법 일반적이고 가장 좋은 방법으로.

• 1부. 업무 일정을 만드는 이유
• 2부. 업무 일정을 만드는 가장 좋은 방법
• 3부. 작업 일정을 위한 다이어그램을 그리는 방법
• 4부. 근무 일정의 종류
• 5부. 작업 일정을 만드는 방법에 대한 FAQ

1부. 업무 일정을 만드는 이유

성공적인 사업을 운영하려면 크고 작은 모든 사업에 일관된 작업 일정을 만들고 준수하는 것이 필수적입니다. 이렇게 하면 팀의 모든 구성원이 언제 일해야 하는지 알 수 있습니다. 그런 다음 팀 구성원은 작업 일정을 계획하거나 직원 교대를 미리 교환하여 일을 놓치거나 교대 인력이 부족한 상황을 피할 수 있습니다. 최적의 작업 일정은 조직에 다음을 포함한 다양한 이점을 제공합니다.

• 직원 이직률 감소: 직원들은 언제 일해야 하는지 이해하고 있으며, 돈과 개인 생활을 적절하게 관리할 수 있습니다. 불규칙한 일정으로 일할 때는 신중한 계획이 필수적입니다.
• 직원 생산성 향상: 활동을 완료하기 위한 일정을 정하십시오. 근무 일정은 또한 건강 문제와 직원들이 늦게 출근하는 문제를 파악하는 것을 더 쉽게 해줍니다.
• 일과 삶의 균형 유지: 불확실한 근무 일정은 때때로 직원들이 너무 많이 일하고 개인적인 삶을 소홀히 하게 만듭니다. 개선된 일정 관리 절차 덕분에 직원들은 더 이상 근무 시간 외에 일에 대해 생각할 필요가 없습니다.

2부. 업무 일정을 만드는 가장 좋은 방법

업무 일정을 구성하는 이상적인 방법은 효율적이고 회사와 직원 모두의 요구를 충족시키는 몇 가지 중요한 요소를 수반합니다. 다음은 일반적인 절차입니다.

• 귀하의 요구 사항을 이해하세요: 작업량, 직원 가용성, 영업 시간을 검토하는 것으로 시작합니다. 가장 바쁜 시간과 가장 적은 양의 커버리지가 필요한 시간을 파악합니다.
• 명확한 기대치를 설정하세요: 각 직원의 업무, 책임 및 예상 근무 시간을 정의합니다. 모든 사람이 자신에게 기대되는 바를 알고 있는지 확인합니다.
• 스케줄링 도구 사용: 스케줄링을 사용하여 일정을 만들고 관리하세요 작업 흐름 소프트웨어 또는 Excel, MindOnMap, Word와 같은 도구. 이러한 도구는 프로세스 자동화 및 오류 감소에 도움이 될 수 있습니다.

3부. 작업 일정을 위한 다이어그램을 그리는 방법

이 기사의 두 번째 부분에서는 업무 일정을 만드는 가장 좋은 방법에 대해 논의했습니다. 세 번째 요점에서는 훌륭한 일정 관리 도구를 사용하라는 것을 상기시켰습니다. 이를 통해 팀은 여러분에게 완벽한 도구를 추천했습니다. 놀라운 마인드온맵이 다재다능한 마인드 매핑 도구는 작업 일정 다이어그램을 쉽게 그리는 데 도움이 되는 기능을 제공합니다.

MindOnMap은 작업 일정과 같이 다양한 다이어그램과 차트를 만드는 데 도움이 되는 매우 광범위한 기능을 제공합니다. 시간을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 관리자라면 이 도구를 사용하여 시각적으로 매력적인 방식으로 팀의 작업 일정을 제시할 수 있습니다. 이제 이것이 어떻게 가능한지 살펴보겠습니다.

이 간단한 단계를 통해 작업 일정을 시각적으로 볼 수 있습니다. 이제 도구가 효과적이며 실제로 필요한 것을 시각화하는 데 도움이 될 수 있음을 알 수 있습니다. 원하시면 이러한 템플릿을 사용하여 원하는 대로 작업 일정을 편집하세요.

4부. 근무 일정의 종류

모든 회사에는 고유한 요구 사항이 있으며, 9시부터 5시까지의 근무 일정은 일부 회사에만 적합합니다. 24시간 직원이 필요하거나 해결해야 할 다른 시급한 문제가 있는 기업은 생산성을 극대화하기 위해 교대 근무를 자주 사용합니다. 가장 인기 있는 유형의 워크플로 일정 아래에 특별한 순서 없이 표시됩니다.

듀퐁 교대 근무 일정

듀퐁 교대 근무 일정은 경찰서, 의료 시설 및 기타 24시간 사업체에서 인기가 있습니다. 이 계획은 4개의 별도 팀이 12시간 교대 근무를 2회 실시합니다. 주간 및 야간 교대 근무는 4주 교대로 예약됩니다. 4주 동안 듀퐁 일정의 인력은 다음과 같이 근무합니다.

• 휴무일 1일.
• 3개의 야간 근무
• 휴무일은 3일입니다.
• 4번의 야간 근무
• 휴무일은 3일입니다.
• 3일 근무.
• 4일 근무.
• 7일 휴무.

2-2-3 일정

2-2-3 일정은 24시간 인력이 필요한 부문에서도 인기 있는 선택입니다. 이 시스템은 점진적인 28일 로테이션 주기를 채택하며, 각 직원은 매일 12시간 교대로 일합니다. 4개 팀의 일반적인 일정은 다음과 같습니다.

• 2일 근무.
• 2일간 휴무.
• 3일 근무.

정규 근무 일정

정규 근무 일정은 개인이 주당 40~50시간 범위에서 하루에 8~10시간 일하도록 요구합니다. 긴 근무 시간을 감안할 때 정규직 직원은 일반적으로 직장에서 다양한 이점을 얻습니다. 여기에는 건강 보험, 병가 및 퇴직 계획이 자주 포함됩니다.

대부분의 정규 근무 일정에는 매일 같은 교대 근무가 포함됩니다. 교대 근무는 다양하지만 직원들은 종종 매주 34~40시간 일합니다. 면제되지 않은 정규 직원은 40시간 이상 일할 때 초과 근무 수당을 받습니다. 월급을 받는 팀원은 더 많은 돈을 벌지만 초과 근무에서 제외됩니다.

프리랜서 근무 일정

계약직 또는 프리랜서 근로자는 프리랜서 근무 일정을 활용합니다. 이러한 직원은 종종 프로젝트가 완료될 때까지 미리 정해진 일정 없이 일합니다. 어떤 경우에는 정부가 기업이 프리랜서가 언제 또는 어디에서 일할지 지시하는 것을 금지합니다.

파트타임 근무 일정

파트타임 직원의 근무 일정은 정규직 직원에 대한 해당 지역의 요건을 충족하지 못합니다. 미국에서 직원은 주당 30시간 이하의 보장 근무 시간을 갖습니다. 가끔씩 근무 일정이 변경되어 추가 근무 시간 또는 초과 근무 시간이 포함될 수 있습니다.

5부. 작업 일정을 만드는 방법에 대한 FAQ