Visio의 프로젝트 계획: 프로젝트 계획을 만드는 단계
프로젝트를 하다 보면 우리가 통제할 수 없는 것들이 있습니다. 따라서 프로젝트 단계를 추적하고 제어할 계획을 세우는 것이 중요합니다. 또한 사전에 문제를 파악하고 해결할 수 있으며 프로젝트가 끝날 때 탁월한 실행을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 중요한 점을 강조하고, 결과를 논의하고, 결론을 내리고, 프로젝트 개선을 위한 권장 사항을 공식화할 수 있습니다.
포괄적인 프로젝트 계획을 세우는 데 도움이 되는 전용 응용 프로그램을 얻는 것이 중요합니다. 의심할 여지 없이 Microsoft Visio는 프로젝트 계획과 같은 시각적 그래프 및 일러스트레이션을 만드는 데 탁월한 도구입니다. 아래 자습서를 참조하여 학습할 수 있습니다. Visio에서 프로젝트 계획을 만드는 방법 대안을 사용하여 프로젝트 계획을 세웁니다.
파트 1. Visio에 대한 최상의 대안으로 프로젝트 계획을 만드는 방법
프로젝트 계획을 개발하기 위한 최초이자 최고의 도구는 마인드온맵. 이 프로그램은 브라우저만 사용하여 적절하고 직관적인 다이어그램과 순서도를 만드는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 계획을 세울 때 프로그램을 설치할 필요가 없습니다. 다이어그램을 디자인하는 데 필요한 그림, 모양, 요소 및 사용자 지정 옵션이 있습니다.
또한 요소에 빠르게 레이블을 지정하거나 텍스트를 추가할 수 있습니다. 또한 텍스트를 원하는 결과로 수정할 수 있습니다. 그 외에도 우선 순위, 진행률, 플래그 및 기호와 같은 아이콘을 주입하여 특별한 기호를 나타낼 수 있습니다. 아래의 간단한 튜토리얼을 살펴보십시오.
주요 특징들:
◆ 아이콘과 그림의 광범위한 컬렉션.
◆ 테마로 다이어그램을 사용자 지정합니다.
◆ 배경을 단색 배경이나 질감으로 변경합니다.
◆ 모양, 가지, 글꼴을 수정합니다.
◆ 다이어그램을 다른 문서 및 이미지 형식으로 내보냅니다.
무엇보다 먼저 컴퓨터에서 브라우저를 열고 주소 표시줄에 링크를 입력하여 프로그램 웹사이트를 탐색합니다. 그런 다음 프로그램의 기본 인터페이스로 들어가야 합니다. 여기에서 마인드맵 만들기 시작합니다.
대시보드에서 레이아웃을 선택하여 편집 창 패널로 들어갑니다. 그런 다음 수행할 작업 수에 따라 노드 또는 분기를 추가합니다.
바로 다음으로 이동합니다. 스타일 오른쪽 도구 모음의 메뉴. 그런 다음 원하는 모양에 따라 모양, 가지 및 글꼴 스타일을 수정합니다. 다이어그램이 커지면 다음을 사용하여 모든 노드로 쉽게 이동할 수 있습니다. 개요 특징.
그런 다음 노드를 두 번 클릭하고 추가하려는 텍스트를 입력하여 레이블을 지정하십시오. 색상 코딩을 사용하여 작업을 분류하는 것이 가장 좋습니다.
이번에는 테마를 선택하여 다이어그램의 전체 모양과 느낌을 변경합니다. 단색 배경을 설정하거나 사용 가능한 그리드 텍스처 배경을 사용할 수도 있습니다.
작업을 완료한 후에는 공유하다 인터페이스의 오른쪽 상단에 있는 버튼. 대상 뷰어와 링크를 복사하고 공유하기만 하면 됩니다.
마지막으로 내보내다 작업을 저장할 적절한 형식을 선택합니다. 또는 나중에 편집할 수 있도록 저장할 수 있습니다. 그게 다야! Visio 대안에서 방금 프로젝트 계획을 세웠습니다.
파트 2. Visio에서 프로젝트 계획을 만드는 방법
Visio를 사용하여 공식적인 문서나 프로젝트 계획을 만들 수 있습니다. 그것은 당신이 당신의 작업을 빨리 끝낼 수 있도록 잘 정돈된 인터페이스를 가지고 있습니다. 또한 Visio에는 다양한 순서도와 다이어그램을 만드는 데 필요한 필수 스텐실, 모양 및 기호가 있습니다. 마찬가지로 중요한 것은 프로젝트 이벤트, 이정표, 간격 및 마커를 추가할 수 있는 타임라인 모양을 활용할 수 있다는 것입니다. 말할 것도 없이 원통형, 블록 및 선 스타일을 포함하여 세 가지 타임라인 스타일 중에서 선택할 수 있습니다. 원하는 대로 Visio 프로젝트 계획 템플릿을 만들 수도 있습니다.
다음은 Visio에서 프로젝트 계획을 만드는 방법에 대한 단계별 프로세스입니다.
컴퓨터에 앱을 다운로드하고 설치합니다. 앱을 성공적으로 설치한 후 앱을 열면 프로그램의 기본 창이 표시됩니다. 비어 있는 새 문서를 엽니다.
열기 타임라인 셰이프 편집하려는 타임라인 스타일을 캔버스로 드래그합니다. 그런 다음 타임라인의 언어, 달력, 시작 및 종료 날짜 형식 등을 구성해야 합니다. 확인 설정을 확인합니다.
그런 다음 이정표를 추가할 수 있습니다. 선 이정표, 다이어그램 이정표, 핀 이정표, 삼각형 이정표 등 다양한 스타일이 있습니다.
다음으로 삽입하려는 세부 정보를 입력합니다. 날짜를 클릭하면 수정할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 스매쉬 더 확인 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하십시오.
그런 다음 다른 세부 정보를 삽입하여 포괄적으로 만듭니다. 원하는 대로 간격을 삽입할 수 있습니다. 당신은 그들을 얻을 수 있습니다 모양 패널.
프로젝트 계획을 개인화하려면 설계 원하는 모습에 어울리는 테마를 선택하세요.
마지막으로 다음으로 이동하여 작업을 저장합니다. 파일 메뉴 및 타격 내보내다. 여기에서 다양한 형식을 볼 수 있습니다. 필요에 따라 적절한 형식을 선택하기만 하면 됩니다.
파트 3. 프로젝트 계획에 대한 FAQ
프로젝트 계획은 어디에 사용됩니까?
프로젝트 계획을 작성하기 전에 프로젝트 계획을 사용할 위치를 아는 것이 중요합니다. 프로젝트 계획의 주요 목적은 전체 프로젝트를 시각화하는 것입니다. 그때쯤이면 프로젝트의 처음부터 끝까지 전략을 세울 수 있을 것입니다.
프로젝트 계획에 포함해야 할 필수 항목은 무엇입니까?
먼저 첫 번째 것들. 성공적인 프로젝트 계획을 위한 요소를 배워야 합니다. 프로젝트 범위와 메트릭을 설정하는 것이 좋습니다. 이해관계자와 산출물을 결정합니다. 또한 작업과 마감일을 지정하는 경우 도움이 됩니다. 마지막으로 피드백을 수집하고 필요에 따라 수정 사항을 프로젝트에 적용합니다.
프로젝트 계획 작성을 위한 필수 팁은 무엇입니까?
훌륭한 프로젝트 계획을 세우기 위해 영감을 얻기 위해 다른 프로젝트 계획을 참조할 수 있습니다. 또한 계획을 세울 때 팀을 참여시키는 것이 도움이 될 것입니다. 진부한 표현대로 '두 개의 머리가 하나보다 낫다.' 마지막으로 완벽주의자가 되려고 하지 마세요. 이러한 사고방식은 처음부터 프로젝트를 지탱할 수 있습니다.
결론
학습 Visio에서 프로젝트 계획을 만드는 방법 그렇게 복잡하지 않습니다. 압도적으로 느껴질 수 있지만 몇 번의 연습 세션 후에 요령을 터득할 것입니다. 한편 Visio는 비용이 많이 들거나 처음에는 배우기 어려울 수 있습니다. 이 경우 다음과 같은 더 간단한 도구로 전환할 수 있습니다. 마인드온맵. 다양한 사용자 지정 도구를 사용하여 괜찮은 다이어그램을 만들 수 있습니다.
