조직에 시도해 볼 수 있는 최고의 변경 관리 소프트웨어 5가지
변화는 역동적인 조직에서 피할 수 없는 측면입니다. 따라서 변화를 효율적으로 관리하는 것은 지속적인 성공을 위해 매우 중요합니다. 오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 변경 관리 소프트웨어는 전략적 도구 역할을 합니다. 이는 여러 가지 방법으로 조직에 도움이 됩니다. 그러나 온라인에서 사용할 수 있는 도구가 너무 많아서 일부 사람들은 자신에게 꼭 맞는 도구를 선택하기가 어렵습니다. 다행히도 당신은 올바른 장소에 왔습니다. 여기에서 최고의 것을 탐색할 수 있습니다. 변경 관리 도구. 이 게시물을 스크롤하면서 가격, 장단점을 알아보세요. 마지막으로 다이어그램을 만들어 변경 사항을 관리하는 방법을 알아보세요.
저는 MindOnMap 편집팀의 메인 작가로서 항상 실제적이고 검증된 정보를 게시글에 제공합니다. 제가 글을 쓰기 전에 보통 하는 일은 다음과 같습니다.
- 변경 관리 소프트웨어에 대한 주제를 선택한 후 저는 항상 Google과 포럼에서 많은 조사를 수행하여 사용자가 가장 관심을 갖는 도구를 나열합니다.
- 그런 다음 이 게시물에 언급된 모든 변경 관리 앱을 사용하여 하나씩 테스트하는 데 몇 시간, 심지어 며칠이 걸립니다.
- 이러한 변경 관리 도구의 주요 기능과 제한 사항을 고려하여 이러한 도구가 가장 적합한 사용 사례를 결론지었습니다.
- 또한 변경 관리 소프트웨어에 대한 사용자 의견을 검토하여 보다 객관적인 리뷰를 작성합니다.
1부. 변경 관리란?
변경 관리는 조직이 사용하는 체계적인 접근 방식 또는 프로세스 집합입니다. 그들은 이를 사용하여 변경 사항을 탐색하고 구현합니다. 구조, 프로세스, 기술 또는 문화에 사용될 수 있습니다. 조직을 돕는 것을 목표로 하는 전략적 규율입니다. 현재 상태에서 원하는 미래 상태로 원활하게 전환할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 변경 사항이 잘 수용되고 효과적으로 통합되도록 할 수 있습니다.
이를 실현하기 위한 변경 관리는 단순히 계획과 작업에 관한 것이 아닙니다. 이는 또한 사람들이 변화에 대해 어떻게 느끼는지 이해하는 것이기도 합니다. 여기에는 관련된 모든 사람과 대화한 다음 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하는 것이 포함됩니다. 마지막으로, 아이들이 새로운 일을 하는 방식에 익숙해지도록 지원합니다. 따라서 회사의 모든 사람이 너무 많은 혼란이나 스트레스를 받지 않고 변화에 적응하는 데 도움이 됩니다.
2부. 변경 관리 도구
변경 사항을 관리하는 방법을 알고 싶다면 먼저 사용할 수 있는 몇 가지 도구를 알아보세요. 다음은 선택할 수 있는 소프트웨어 중 일부입니다.
1. Jira 서비스 관리
Jira는 다양한 프로젝트 관리 도구입니다. 그런 다음 기능을 확장하여 관리를 변경합니다. 이전에는 Jira Service Desk로 인식되었습니다. 이제는 많은 사람들이 이를 Jira Service Management라고 부릅니다. 종합적인 IT 서비스 관리(ITSM) 솔루션입니다. 또한 DevOps, IT 운영 및 지원 팀을 위해 만들어졌으며 다양한 규모의 조직에 적합합니다. 그 외에도 Jira 변경 관리에는 고급 위험 분석 엔진도 함께 제공됩니다. 자동화를 사용하여 각 변경 사항에 대한 위험 점수를 제공합니다. 이를 통해 사용자는 특정 변경 사항의 위험도가 낮음, 중간, 높음인지 빠르게 파악할 수 있습니다.
가격:
◆ 7일 무료 평가판
◆ $21/에이전트/월부터
장점
- 특정 변경 프로세스에 맞춰 사용자 정의 가능한 워크플로우입니다.
- Confluence 및 Bitbucket과 같은 다른 Atlassian 도구와 원활하게 통합됩니다.
- 변경 사항을 추적하고 평가하기 위한 광범위한 보고 기능입니다.
단점
- 특히 신규 사용자의 경우 초기 설정이 복잡할 수 있습니다.
- Jira 생태계에 익숙하지 않은 개인에게는 인터페이스가 부담스러울 수 있습니다.
2. ChangeGear 체인지 매니저
ChangeGear는 IT 서비스 관리 및 변경 관리 솔루션입니다. 이 도구는 다양한 규모의 조직을 위해 설계되었습니다. 또한 변경 사항 관리에 고급 자동화 및 제어 기능을 사용합니다. 동시에 간단한 인터페이스로 프로세스를 출시합니다. 마지막으로 변경 프로세스를 간소화하여 효율성을 보장하고 중단을 최소화합니다.
가격:
◆ 가격 세부정보는 요청 시 제공됩니다.
장점
- 사용 편의성을 높이는 사용자 친화적인 인터페이스입니다.
- 사용자 정의 가능한 워크플로우는 다양한 변경 관리 요구 사항에 맞춰 조정됩니다.
- 내장된 자동화 기능은 변경 프로세스에서 수동 작업을 줄여줍니다.
단점
- 다른 도구에 비해 기본 통합이 제한되어 있습니다.
- 가격 세부정보를 쉽게 확인할 수 없으므로 예산 고려 사항에 영향을 미칩니다.
3. 워크미
직원과 고객의 변화를 모두 관리할 수 있는 도구를 찾고 있다면 WalkMe를 사용하세요. 그 도구는 실수를 멈추고, 원하는 행동을 촉진하며, 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다. 또한 직장에서 소프트웨어를 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 그러나 설정하는 데 시간이 좀 걸리고 WalkMe가 소프트웨어를 업데이트할 때 작업을 수동으로 다시 테스트해야 하는 경우가 많아 약간 번거로울 수 있습니다.
가격:
◆ 가격은 $2-3000/연부터 시작됩니다.
장점
- 조직이 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있도록 사용자 정의 옵션을 제공합니다.
- 보다 원활한 변경 관리 프로세스를 위한 효과적인 사용자 안내 도구를 제공합니다.
- 디지털 행동에 대한 통찰력을 제공합니다.
- WalkMe를 통해 헬프 데스크에 쉽게 액세스하면 사용자 지원이 향상됩니다.
단점
- 설정하는 데 시간이 좀 걸립니다.
- 소프트웨어 업데이트에 따라 다릅니다.
- 다양한 기능과 옵션으로 인해 잠재적인 정보 과부하가 발생할 수 있습니다.
4. 비마
소규모 회사를 위한 변경 관리 도구를 찾고 계십니까? Viima가 당신이 찾고 있는 사람일 수도 있습니다. 저렴한 진입점과 최소한의 장벽을 제공하므로 중소기업을 위한 최고의 선택입니다. 또한 제한된 수의 사용자에게 서비스를 제공하면서 일부 서비스를 무료로 제공합니다. 게다가 Android와 Apple 플랫폼 모두에서 사용할 수 있습니다.
가격:
◆ 14일 무료 평가판과 무료 버전이 제공됩니다.
◆ $39/월부터(10명).
장점
- 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하며,
- Viima는 저렴한 진입점을 제공하므로 예산 친화적인 옵션입니다.
- Apple 및 Android 앱을 사용할 수 있으므로 팀은 계속 연결될 수 있습니다.
- 실시간 협업을 지원합니다.
단점
- 무료 버전은 제한될 수 있습니다.
- 대규모 기업의 변경 관리 요구 사항에 대한 적합성은 제한될 수 있습니다.
- 사용자는 고급 기능을 시도할 때 학습 곡선에 직면할 수 있습니다.
5. 체인지스카우트
마지막으로 ChangeScout 도구가 있습니다. 변경 프로세스를 간소화하도록 설계된 전용 변경 관리 도구입니다. 또한 변경 사항을 계획, 추적 및 전달하기 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. 이렇게 하면 조직 전체에 투명성과 책임성을 보장할 수 있습니다.
가격:
◆ 가격 세부정보는 요청 시 제공됩니다.
장점
- 사용 편의성을 높이는 사용자 친화적인 인터페이스입니다.
- 구성 가능한 워크플로는 다양한 변경 관리 요구 사항에 맞춰 조정됩니다.
- 내장된 자동화 기능은 변경 프로세스에서 수동 작업을 줄여줍니다.
단점
- 다른 도구에 비해 기본 통합이 제한되어 있습니다.
- 가격 세부정보를 확인할 수 없습니다.
3부. 변경 관리를 위한 다이어그램을 만드는 방법
다이어그램을 통해 변경 사항을 관리하는 방법을 보여주기 위해서는 신뢰할 수 있는 도구가 필요합니다. 따라서 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 마인드온맵. 아이디어를 그리는 데 사용할 수 있는 온라인 마인드 매핑 플랫폼입니다. 그런 다음 차트나 다이어그램과 같은 시각적 프레젠테이션을 통해 표시할 수 있습니다. 또한 이 도구는 원하는 차트를 생성할 수 있는 다양한 레이아웃을 제공합니다. 이를 통해 순서도, 피시본 다이어그램, 트리맵 등을 만들 수 있습니다. 게다가 자동 저장 기능도 제공합니다. 즉, 몇 초 안에 작업을 중단하면 플랫폼이 모든 작업을 저장한다는 의미입니다. 따라서 이는 변경 관리 사례를 시각화하는 신뢰할 수 있는 도구이기도 합니다. 또한 이를 통해 귀하의 이니셔티브와 관련된 복잡한 정보를 표현할 수 있습니다.
게다가, 필요한 경우 앱 버전을 다운로드할 수도 있습니다. 이제 변경 사항을 관리하기 위해 다이어그램을 만드는 방법을 알아보세요.
의 공식 홈페이지로 이동하세요. 마인드온맵을 선택하고 다음을 선택하세요. 온라인으로 만들기 또는 무료 다운로드 앱. 그런 다음 무료 계정을 만들어 플랫폼에 완전히 액세스하세요.
소프트웨어의 기본 인터페이스에 액세스하면 다양한 레이아웃을 볼 수 있습니다. 이제 원하는 템플릿을 선택하여 다이어그램을 만들 수 있습니다.
다음 인터페이스에서 변경 관리를 위한 다이어그램 만들기를 시작하세요. 여기서는 사용할 수 있는 다양한 모양, 테마, 주석을 볼 수 있습니다. 원하는 대로 다이어그램을 개인화하세요.
완료되면 다음을 클릭하여 작업을 저장할 수 있습니다. 내보내다 오른쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하세요. 다음으로 PDF, SVG, PNG 및 JPEG와 같은 사용 가능한 형식 중에서 선택할 수 있습니다.
또는 동료, 팀, 친구들에게 다이어그램을 보여줄 수도 있습니다. 그러려면 공유하다 버튼도 오른쪽 상단에 있습니다. 또한 다음을 설정할 수 있습니다. 비밀번호 그리고 유효 기간 당신이 원하는대로. 마지막으로 링크 복사 단추.
4부. 변경 관리 소프트웨어에 대한 FAQ
변화 관리가 왜 중요한가요?
변경 관리는 조직 교대 중에 원활하게 전환하는 데 필수적입니다. 또한 팀이 적응하고 저항을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마지막으로 성공적인 구현 가능성을 극대화합니다.
변경 관리 프레임워크란 무엇입니까?
이는 프로세스에 대한 지침으로 사용할 수 있는 구조화된 접근 방식입니다. 여기에는 조직 변화의 계획, 실행 및 유지가 포함될 수 있습니다. 이는 문제를 해결하고 이해관계자를 참여시키는 체계적인 방법을 제공합니다. 마지막으로 변경 관리 프레임워크를 사용하면 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
변경 관리 전략을 어떻게 정의합니까?
변경 관리 전략은 변경 관리 및 구현을 위한 전반적인 계획을 간략하게 설명합니다. 여기에는 의사소통 계획, 교육 프로그램 및 기타 요소가 포함됩니다. 그렇게 하면 조직은 새로운 프로세스나 이니셔티브를 성공적으로 채택할 수 있습니다.
주요 변경 관리 원칙은 무엇입니까?
주요 변경 관리 원칙에는 효과적인 의사소통이 포함됩니다. 그뿐만 아니라 적극적인 이해관계자 참여와 리더십 지원도 필요합니다. 다른 것들은 직원의 참여와 변화가 지속적인 과정이라는 인식입니다. 이러한 원칙은 조직이 긍정적이고 적응력 있는 문화를 조성하는 데 지침이 됩니다. 그리고 이것은 변화의 기간 동안입니다.
결론
결국 변화 관리가 무엇인지 배워야 합니다. 게다가, 다른 변경 관리 소프트웨어 사용할 수 있도록 나열되었습니다. 이제 다이어그램을 통해 변경 사항을 관리하는 방법을 보여주는 도구가 필요한 경우 다음을 사용하세요. 마인드온맵. 개인화된 다이어그램을 만드는 간단한 방법을 제공할 수 있습니다. 마지막으로 오프라인이나 온라인으로 사용할 수 있어 더욱 편리합니다.
