인사부서의 조직 구조
수백 가지 다양한 산업에서 기업은 다양한 규모와 구성으로 운영됩니다. 회사가 10명이든 수천 명이든 인사부 또는 HR은 가장 중요한 부서 중 하나입니다. 하지만 팀이 최대한 잘 일하려면 각 구성원이 회사의 요구 사항을 처리할 수 있는 정의된 구조가 있어야 합니다. HR 부서는 HR 조직도를 사용하여 이를 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 모든 것을 통해 이 기사에서는 인사부의 정의를 설명합니다. 인사부 조직구조 차트를 쉽게 만드는 방법
1부. HR 조직 구조란 무엇인가
회사의 다양한 인적 자원 기능과 의무는 HR 부서 구조 차트라는 프레임워크에 따라 구조화되고 수행됩니다. 구조는 한 사람이 모든 HR 활동을 처리하는 간단한 시스템에서 여러 팀원이 다른 HR 업무에 집중하는 복잡한 부서 구조에 이르기까지 비즈니스 규모에 따라 다를 수 있습니다. 사실, 그들 중 많은 사람들이 모든 회사의 핵심은 인적 자원 부서라고 믿습니다. 그러면 가장 중요한 요소를 살펴보겠습니다.
인재 채용 및 확보
이 구성 요소는 적합한 사람을 찾아 회사에 영입하는 것을 포함합니다. 회사의 규모에 따라 이 분야에 집중하는 팀인지, 아니면 이 분야를 다루는 한 사람인지가 결정됩니다. 그들은 채용 캠페인, 구인 웹사이트 등과 같은 다양한 전략과 소스를 통해 조직에 합류하여 최고의 인재를 확보합니다.
훈련 및 개발
교육 및 개발은 채용 프로세스 이후에 이루어집니다. 팀은 많은 기술 향상을 제공하고 사람들의 직업에서 성장을 보장해야 합니다.
2부. HR 조직도를 만드는 방법
HR 조직도를 만드는 일반적인 프로세스가 있습니다. 이와 관련하여 인사부 조직도를 만드는 단계별 가이드를 소개합니다.
가장 먼저 해야 할 일은 부서의 기능을 파악하는 것입니다. 알아야 할 기능 중 일부는 채용, 고용, 학습, 개발, 직원 관계 등입니다. 여기에서 HR 팀 구성원에 대한 중요한 정보를 조직도에 추가합니다. 여기에는 이름, 직위, 사진 및 이메일 주소가 포함될 수 있습니다.
적절한 도구를 사용하여 차트를 그리세요. HR 조직도를 만드는 데는 여러 도구가 있습니다. Microsoft Word는 수많은 무료 차트 디자인을 제공합니다. 디자인을 마치면 조직의 모든 구성원이 차트를 볼 수 있도록 만들 때입니다.
인사부 조직 구조를 정기적으로 업데이트합니다. 신입 직원이 채용되거나, 인사부 내에서 역할이 변경되거나, 직원이 회사를 그만둘 때마다 이 문서를 업데이트해야 합니다.
HR 구조가 잘 조직되고 철저하다면 직원들은 더 개방적인 자세를 취하게 되고, 현재 HR 부서에서 개선이 필요한 중요한 영역을 파악하는 데도 도움이 됩니다. 아직 HR 구조가 없다면 위의 간단한 지침을 따라 지금 바로 만드세요. 하지만 여전히 도구가 필요하다면 다음 단계로 넘어가서 차트를 쉽게 만드는 데 사용할 수 있는 최고의 도구를 알려드리겠습니다.
3부. HR 조직도 작성을 위한 최고의 3가지 도구
마인드온맵
HR 조직 구조를 만드는 데 가장 적합한 도구를 살펴보자. 그럼, 가장 뛰어난 도구부터 시작해 볼까. 마인드온맵 놀라운 차트와 다이어그램을 만드는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다. 이 매핑 도구는 매핑에 사용할 수 있는 무료 기능을 갖추고 있습니다. 여기에서 차트에 대한 다양한 템플릿을 사용할 수 있습니다. 또한 시각적으로 매력적인 차트를 배치하는 데 사용할 수 있는 고유한 아이콘이 있습니다.
델
Deel은 다국적 팀에 적합한 또 다른 훌륭한 HR 플랫폼입니다. Deel의 주목할 만한 기능 중 하나는 조직도 도구로, 조직 전체에서 팀원을 쉽게 찾을 수 있습니다. Slack 플러그인 사용자는 팀의 구조를 살펴보고, 팀이 어떻게 지내는지에 대한 관찰을 필터링하고, 프로필 태그와 전문 분야를 검색할 수도 있습니다. 이 때문에 모든 규모의 회사에서 모든 사람이 성공적으로 협업하고 역할과 책임을 정의하는 데 유용한 도구입니다.
루시드차트
사용할 수 있는 또 다른 도구는 널리 사용되는 클라우드 기반 다이어그래밍 애플리케이션입니다. 루시드차트 조직도 맵을 만드는 방법. 통합 플랫폼을 사용하면 Google 시트, Excel 또는 CSV 파일 또는 둘 다에서 인사 데이터를 업로드하여 계층적 조직도를 쉽게 디자인할 수 있습니다. 중요한 서류를 관리하는 데 도움이 되도록 다양한 팀원의 요구 사항을 파악하고 직원에게 보기 전용 권한을 부여하도록 사용자 액세스를 설정할 수 있습니다.
4부. HR 조직 구조에 대한 FAQ
HR팀은 어떻게 구성되어야 할까요?
회사의 규모와 요구 사항에 따라 HR 팀을 구성하는 방법이 결정됩니다. 일반적으로 이는 채용, 근로자 관계, 급여, 교육 및 규정 준수에 대한 역할을 할당하는 것을 의미합니다.
조직도에서 HR은 어디에 위치할까요?
고위 경영진은 일반적으로 HR을 담당하며, 이는 종종 CEO, COO 또는 최고 인사 책임자(CHRO)에게 보고합니다. 이 접근 방식은 HR이 인재 관리를 조직 목표와 조정하여 하위 관리자와 직원 간의 격차를 메우는 전략적 역할을 강조합니다.
이상적인 인사부는 어떤 모습일까요?
완벽한 HR 부서는 전문적인 업무, 대규모 인력, 채용, 교육, 규정 준수를 관리하고 행복한 업무 환경을 조성할 수 있는 수단을 갖추고 있습니다.
어떤 HR 지표에 주목해야 할까요?
직원 생산성, 결근율, 교육 ROI, 직원 행복도, 직원 이직률, 채용 시간은 중요한 HR 지표입니다. 이러한 지표는 인력 계획 의사 결정을 지원하고 HR의 효능을 평가하는 데 도움이 됩니다.
기업에서 HR은 어떤 기능을 수행하나요?
채용, 온보딩, 교육, 성과 관리, 직원 관계, 노동법 준수와 관련된 전체 직원 라이프사이클은 HR에서 처리해야 합니다. 이 외에도 기업의 개별적인 열망과 협력하여 건강한 업무 분위기를 목표로 삼았습니다.
결론
HR 조직도는 책임과 목표 일치를 유지하기 위한 훌륭한 매체입니다. 조직도 도구를 활용하면 사업을 정확하고 철저하게 차트화하고 있다는 확신을 가질 수 있습니다. 그렇기 때문에 이 기사 위에 차트를 만들기 위해 취할 수 있는 간단한 단계가 나와 있습니다. 또한 최고의 조직도 도구 목록이 도움이 되었기를 바랍니다. 그러나 제안을 찾고 있다면 조직도 생성기 당신이 사용하게 될 것이라면, 당신은 MindOnMap을 사용해야 합니다. 이 매핑 도구는 시각적으로 매력적인 조직도를 만드는 데 필요한 모든 것을 가지고 있습니다. 지금 바로 사용하고 더 많은 기능을 발견할 수 있습니다.
