작업 분할 구조란 무엇이며 어떻게 만드는가
작업 분할 구조(WBS) 일반적으로 사용됩니다 프로젝트 관리. 그것은 팀에 작업을 할당하고 작업을 특정 단계로 더욱 세분화하여 프로젝트 계획을 더 빠르고 효율적으로 완료할 수 있습니다. 하지만 그것이 무엇이고 어떻게 사용하는지 아십니까? 이 글에서는 WBS에 대한 정보를 여섯 가지 측면에서 제공합니다. 계속 읽어서 자세히 알아보세요.
- 1부. WBS의 의미
- 2부. WBS의 요소
- 3부. WBS의 사용 사례
- 4부. WBS를 사용하는 시기
- 5부. WBS의 이점
- 6부. MindOnMap을 사용하여 작업 분할 구조 차트를 만드는 방법
- 7부. FAQ
1부. WBS의 의미
작업 분할 구조(WBS)는 대규모 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나누어 간소화하는 시각적 프로젝트 관리 도구입니다. 이를 통해 팀은 범위, 비용 및 성과물을 식별하고 작업에 가장 적합한 팀원에게 작업을 할당하기가 더 쉬워집니다. 이 도구는 일반적으로 진행 상황을 계획, 구성 및 추적하는 데 사용됩니다. 가장 높은 수준에서 가장 낮은 수준까지 정보를 제공하는 개요이며 각 작업은 그 위의 작업과 연관됩니다.
2부. WBS의 요소
작업 분할 구조(WBS)는 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 부분으로 나누는 계층적 조직 구조입니다. 다음과 같은 주요 요소로 구성됩니다.
• 프로젝트 성과물.
인도물은 고객이 프로젝트 완료 시 받게 될 제품이나 서비스입니다. 또한 WBS의 하위 레벨에서 작업의 총량은 상위 레벨에서 작업의 합계와 동일해야 합니다.
• 명확한 위계구조.
WBS의 프로젝트 범위는 계층적이어야 합니다. 그 아래의 크고 작은 프로젝트는 목표 달성을 용이하게 하기 위해 명확하게 정의됩니다.
• 세부 수준.
WBS의 세부 수준은 프로젝트 규모에 따라 달라지지만 너무 세부적일 필요는 없습니다. 정확한 프로젝트 범위를 대략적으로 나타내기 위한 것입니다.
• WBS 사전.
WBS 사전은 모든 관련 프로젝트 정보를 포함하고 다양한 WBS 요소를 정의할 수 있는 WBS의 중요한 부분입니다. 각 작업의 범위와 팀원의 책임을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
• 작업 패키지.
작업 패키지는 WBS에서 가장 작은 작업 단위입니다. 이를 통해 프로젝트를 가장 관리하기 쉬운 부분으로 분할한 다음 팀 부서나 멤버에게 할당할 수 있습니다.
3부. WBS의 사용 사례
위의 이미지는 집을 짓기 위한 작업 분류 구조 사용 사례입니다. 이미지에서 레벨 1 요소인 내부, 기초 및 외부는 제공물 설명입니다. WBS의 각 분기에 있는 전기, 굴착 등과 같은 레벨 2 요소는 모두 해당 레벨 1 제공물을 만드는 데 필요한 고유한 제공물입니다.
WBS의 구조는 다음과 같이 구성됩니다.
레벨 1: 주택 건설.
레벨 2: 내부, 기초, 외부.
레벨 3: 전기, 발굴, 석공 작업, 배관, 철강 설치, 건물 마감.
4부. WBS를 사용하는 시기
작업 분할 구조(WBS)는 종종 프로젝트 시작 시 사용됩니다. 다양한 시나리오가 있으며 자세한 예는 다음과 같습니다.
• 이벤트 일정.
이벤트 기획자는 프로젝트 일정을 개발해야 합니다. 타임라인 행사가 시작되기 전에. 그런 다음, 행사가 제 시간에 진행되도록 계획에 따라 꾸준히 진행해야 합니다.
• 자원 및 예산 할당.
새로운 프로젝트를 시작할 때, 리소스 플래너는 프로젝트 리소스를 계획하고 프로젝트에 적절한 예산을 할당해야 합니다.
• 상업 프로젝트의 비용 추정.
상업 프로젝트 기획자는 잠재적 위험을 줄이기 위해 상업 프로젝트를 시작하기 전에 모든 활동 구성 요소, 주로 프로젝트 비용을 추산해야 합니다.
• 프로젝트 작업 할당.
WBS를 사용하면 대규모 프로젝트의 모든 구성원에게 작업을 할당하여 구성원이 각자의 역할을 수행하면서 프로젝트를 진행하는 데 도움이 됩니다.
• 프로젝트 진행 상황 추적.
WBS를 사용하면 회사 프로젝트 팀 구성원이 언제, 누가 무엇을 했는지 파악할 수 있으며, 프로젝트 진행 상황을 팀원들에게 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
5부. WBS의 이점
작업 분할 구조(WBS)는 다음과 같은 많은 이점을 제공합니다. 프로젝트 관리. 다음과 같은 데 도움이 됩니다.
1. 프로젝트 일정을 개발하고 프로젝트 진행 상황을 추적합니다.
2. 팀원들에게 작업을 할당하고 작업에 대한 명확한 설명을 제공합니다.
3. 팀과 개인 간의 의사소통을 개선하고 집중할 수 있게 해줍니다.
4. 프로젝트 비용을 추산하고, 예산 자원을 할당하고, 통합적인 방식으로 계획을 세웁니다.
5. 프로젝트를 더 작은 부분으로 나눌 수 있어 관리가 더 간단하고 쉽습니다.
6부. MindOnMap을 사용하여 작업 분할 구조 차트를 만드는 방법
마인드온맵 사용하기 쉬운 마인드 매핑 메이커입니다. WBS 프로젝트 관리를 포함한 다양한 적용 가능한 시나리오가 있습니다. 또한 다중 플랫폼과 호환됩니다. Windows 또는 Mac에서 다운로드하여 모든 브라우저에서 온라인으로 직접 액세스할 수 있습니다.
작업 분류 체계 차트를 만드는 방법에 대한 단계별 가이드는 아래와 같습니다.
MindOnMap을 열고 첫 번째 버튼을 선택하세요 새로운 왼쪽 패널에서 원하는 마인드 맵 유형(예: 마인드 맵, 조직도 맵, 트리 맵 또는 기타 유형)을 선택할 수 있습니다. 여기서 우리는 조직도 맵 예를 들어.
클릭 조직도 맵(아래) 버튼을 클릭하여 생성된 인터페이스로 들어갑니다. 그런 다음 중심 주제 버튼을 클릭하고 두 번 클릭하여 WBS에 만들고 싶은 주제를 입력하세요.
클릭하면 주제 아래의 버튼 주제 추가 상단 사이드바의 옵션을 선택하면 WBS의 한 분기가 나타나고, 몇 번 클릭하면 여러 분기가 나타나는데, 여기에서 WBS의 보조 제목을 입력할 수 있습니다.
그런 다음 추가할 하위 주제가 있는 경우 주요 주제를 클릭한 다음 하위 주제 버튼을 클릭하면 해당 주요 주제 아래의 작은 분기가 확장됩니다.
WBS를 완료한 후, 상단 사이드바의 도구 옵션 아래에 있는 저장 버튼을 클릭하여 저장합니다. 그런 다음 오른쪽 상단 모서리에 있는 아이콘을 클릭하여 이미지나 다른 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다.
알림: 무료 사용자는 워터마크만 포함된 일반 품질의 JPG 및 PNG 이미지를 내보낼 수 있습니다.
팁: MindOnMap에는 이미지, 링크, 댓글을 클릭해서 삽입하는 등 필요한 추가 기능이 많이 있습니다. 영상, 링크, 그리고 댓글 상단 사이드바의 버튼; 주제, 오른쪽 막대의 스타일 옵션을 사용하면 상자의 테마, 색상, 모양 등을 자유롭게 편집할 수 있습니다. 개요 옵션을 사용하면 차트의 전체 구조를 미리 볼 수 있습니다. 게다가, 스스로 탐험할 수 있는 다른 많은 기능들이 있습니다!
7부. FAQ
작업 분할 구조의 5가지 문구는 무엇입니까?
작업 분할 구조의 5단계는 개시, 계획, 실행, 통제, 종료로 구성됩니다.
WBS의 예는 무엇입니까?
예를 들어 주택 건설 작업을 살펴보겠습니다. 이는 전기, 배관, 굴착, 철근 조립, 석공 작업, 건물 마감으로 나눌 수 있습니다.
WBS와 프로젝트 계획의 차이점은 무엇인가요?
WBS는 전체 프로젝트의 중요한 구성 요소입니다. 프로젝트 계획에는 다른 더 광범위한 요소가 포함되어 있습니다.
결론
이 글을 통해 WBS가 무엇인지 자세히 알게 되셨을 것입니다. 의미, 요소, 사용 사례, 적용 가능한 시나리오, 이점, 만드는 방법까지요. 직장에서 대규모 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나누어 팀원에게 분배하는 데 일반적으로 사용됩니다. 작업에서 작업 분할 구조에 대한 차트를 자주 만들어야 하는 경우 MindOnMap이 좋은 선택입니다! 직관적이고 사용하기 쉬워 초보자에게 매우 친숙합니다. 한 번 시도해 보세요! 작업이 더 쉬워질 것입니다.
