아이젠하워 매트릭스란 무엇이며 효과적으로 사용하는 방법
효과적인 시간 관리는 특히 빠르게 변화하는 세상에서 성공의 열쇠입니다. 따라서 할 일 목록을 만드는 것은 모든 작업을 완료하는 데 필수입니다. 이제 Eisenhower Matrix는 인기 있는 작업 관리 도구입니다. 따라서 필요에 따라 사용하려면 이 가이드를 계속 읽으십시오. 여기서는 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)가 무엇인지 소개하겠습니다. 그렇게 하면 그 목적을 더 잘 이해할 수 있을 것입니다. 그다음엔 우리가 가르쳐줄게 아이젠하워 매트릭스를 사용하는 방법 간단한 가이드를 따르세요. 마지막으로 아이젠하워 매트릭스를 생성하는 데 활용할 수 있는 최고의 도구 2가지를 나열했습니다.
1부. 아이젠하워 매트릭스란 무엇인가
아이젠하워 매트릭스는 중요성과 긴급성에 따라 작업을 배열하는 방법입니다. Dwight D. Eisenhower의 이름을 딴 방법입니다. 그는 미국의 34대 대통령이다. 그는 뛰어난 시간 관리 능력으로도 유명합니다. 따라서 아이젠하워 매트릭스는 강력한 우선순위 지정 및 시간 관리 도구가 되었습니다. 개인이 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있는 프레임워크를 제공하기 때문입니다. 그렇게 하면 그들은 자신의 노력을 어디로 향해야 할지 알게 될 것입니다. 또한 정말 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 따라서 결국에는 시간 관리에 대한 보다 효과적이고 균형 잡힌 접근 방식을 달성할 수 있습니다.
이 방법에 대해 학습한 후 다음 부분으로 진행하여 Eisenhower Matrix를 사용하는 방법을 알아보세요.
2부. 아이젠하워 매트릭스를 활용하는 방법
먼저, 아이젠하워 매트릭스가 4개의 사분면으로 나누어져 있다는 것을 이해해야 합니다. 2개씩 4개의 빈 상자로 시작합니다. 따라서 다음을 기반으로 이러한 사분면에 레이블을 지정해야 합니다.
1사분면(왼쪽 위): 중요하고 긴급한 작업입니다.
제2사분면(오른쪽 위): 중요하지만 긴급하지는 않은 작업입니다.
제3사분면(왼쪽 아래): 긴급하지만 중요하지 않습니다.
4사분면(오른쪽 아래): 긴급하지도 중요하지도 않습니다.
Excel이나 기타 도구에서 아이젠하워 매트릭스를 만드는 방법을 배우기 전에 사용 방법은 다음과 같습니다.
1. 작업 나열 및 우선순위 지정
완료해야 하는 모든 작업 목록을 작성하는 것부터 시작하세요. 귀하의 목록에는 업무 관련 프로젝트, 개인 목표 또는 기타 활동이 포함될 수 있습니다. 긴급성과 중요성을 기준으로 각 작업을 평가합니다. 위에서 언급한 4개 사분면 중 하나로 각 작업을 분류합니다.
2. 1사분면의 작업 처리
1사분면의 작업에는 즉각적인 주의가 필요합니다. 이러한 작업을 즉시 완료하는 데 집중하세요. 그렇게 하면 그들이 위기에 빠지는 것을 막을 수 있습니다.
3. 일정 2사분면
두 번째 사분면의 작업에 시간을 할당하십시오. 긴급하지는 않지만 이러한 작업은 목표에 크게 기여합니다. 계획과 일정을 계획하면 긴급한 상황이 발생하기 전에 주의를 끌 수 있습니다.
4. 제3사분면 위임 또는 제한
가능하다면 제3사분면의 업무는 위임될 수 있습니다. 이러한 작업은 긴급하지만 개인적으로 중요하지 않기 때문입니다. 위임을 선택할 수 없는 경우 이러한 작업에 소요되는 시간을 최소화하십시오.
5. 4사분면의 작업을 제거하세요.
제4사분면의 작업이 필요한지 평가합니다. 그렇지 않은 경우 제거하거나 위임하세요. 가치 기여가 거의 없다면 우선순위에서 그 위치를 다시 생각해 보세요.
3부. 아이젠하워 매트릭스를 만드는 방법
옵션 1. MindOnMap
아이젠하워 매트릭스를 시각적 표현으로 표시하기 위해 사용할 수 있는 수많은 도구가 있습니다. 그러나 이러한 점을 감안할 때 하나를 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 이를 통해 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 마인드온맵. 다양한 다이어그램을 만드는 데 사용할 수 있는 웹 기반 프로그램입니다. 이제 앱 버전을 다운로드하여 오프라인에서도 사용할 수 있습니다. 그 외에도 이 도구는 다이어그램을 시각화하는 데 도움이 되는 여러 기능을 제공합니다. 여기에는 트리맵, 순서도, 조직도 등과 같이 사용할 수 있는 다양한 레이아웃이 포함되어 있습니다. 또한 고유한 아이콘, 테마 및 주석을 많이 제공합니다. 게다가 링크와 사진도 삽입할 수 있습니다. 따라서 작업을 개인화할 수 있는 더 많은 옵션이 제공됩니다. 마지막으로 Eisenhower Matrix를 포함한 모든 매트릭스를 여기에서 만들 수 있습니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.
아래 무료 다운로드 버튼을 클릭하여 장치에 MindOnMap을 다운로드하세요.
이제 도구에 완전히 액세스하려면 무료 계정을 만드십시오. 액세스한 후 사용 가능한 옵션에서 원하는 레이아웃을 선택하세요. 마인드맵, 생선뼈, 트리 맵, 흐름도 등
그런 다음 다이어그램에 추가하려는 도형을 클릭합니다. 캔버스에 배치한 후 필요에 따라 크기를 사용자 정의하세요. 그런 다음 각 사분면에 대한 세부 정보를 입력합니다.
매트릭스에 만족하면 이제 저장할 수 있습니다. 도구 오른쪽에 있는 내보내기 버튼을 눌러 수행하세요. 그런 다음 원하는 출력 형식을 선택하십시오.
옵션 2. 엑셀
Microsoft Excel은 아이젠하워 매트릭스를 생성하고 관리하는 방법을 제공하는 또 다른 도구입니다. 널리 사용되는 스프레드시트 소프트웨어이지만 다른 용도로도 사용할 수 있습니다. 이를 통해 작업을 구성하고, 활동의 우선순위를 지정하고, 작업량을 시각적으로 표현할 수 있습니다. 이제는 인기가 많기 때문에 어떻게 작동하는지 익숙하실 것입니다. 따라서 인터페이스가 직관적일 수도 있습니다. 당신도 할 수 있습니다 엑셀로 막대그래프를 그리다. Excel에서 Eisenhower Matrix를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 Microsoft Excel을 실행하고 새 스프레드시트를 열어 시작하세요. 작업 이름, 긴급성, 중요도에 대한 열을 지정합니다.
셀을 사용하여 각 작업의 긴급성과 중요성을 나타냅니다. 그런 다음 지정된 열에 작업 목록을 입력하세요.
작업을 더욱 강조하기 위해 Excel에서 제공하는 색상으로 셀을 채울 수 있습니다. 채우기 색상 버튼을 클릭하여 원하는 색상을 선택하세요. 게다가 원하는 대로 글꼴 스타일과 텍스트를 변경할 수도 있습니다.
만족스러우면 상단의 파일 탭을 클릭하여 작업을 저장합니다. 마지막으로 구하다 버튼을 누르면 바로 저장됩니다. 또는 다른 이름으로 저장을 선택하여 파일 이름을 편집하고 저장 대상을 선택하세요.
4부. 아이젠하워 매트릭스 사용 방법에 대한 FAQ
아이젠하워 매트릭스의 목적은 무엇입니까?
아이젠하워 매트릭스는 개인이 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 긴급성과 중요성에 따라 작업을 분류할 수 있습니다. 따라서 효과적인 시간 관리와 의사 결정을 할 수 있습니다.
ABC 아이젠하워 방법이란 무엇입니까?
ABC 아이젠하워 방법은 아이젠하워 매트릭스를 단순화한 버전입니다. 이는 시간 관리를 더욱 효과적으로 하기 위해 사용되는 방법이기도 합니다. 이는 귀하의 작업이 ABC로 표시되어 있음을 의미합니다. A의 경우, 이것이 매우 중요하고 시급한 작업입니다. 이제 B는 중요하지만 긴급하지 않은 작업을 위한 것입니다. 마지막으로 C 작업은 덜 중요하며 본질적으로 일상적인 경우가 많습니다.
경영진을 위한 아이젠하워 매트릭스란 무엇입니까?
경영진에게 아이젠하워 매트릭스는 높은 수준의 우선순위를 관리하기 위한 전략적 도구입니다. 이는 장기적인 목표에 기여하는 중요한 작업을 식별하는 데 도움이 됩니다. 따라서 조직의 성공을 위해 시간과 자원을 효율적으로 할당할 수 있습니다.
학생들을 위한 아이젠하워 매트릭스란 무엇입니까?
학생들의 경우 Eisenhower Matrix는 학업 및 개인 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 긴급 마감일에 집중할 수 있습니다. 그런 다음 중요하지만 긴급하지 않은 작업에 시간을 할당하십시오. 여기에는 장기 프로젝트가 포함될 수 있으며 시간 낭비가 되는 활동을 피할 수 있습니다. 이 방법은 효율적인 학습 습관과 시간 관리 기술을 촉진합니다.
결론
지금까지 당신은 배웠습니다. 아이젠하워 매트릭스를 사용하는 방법 이 가이드를 통해. 뿐만 아니라, 매트릭스를 시각적으로 표현하는 방법이 있다는 것을 발견했습니다. 그러나 간단한 방법을 찾고 있다면 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 마인드온맵. 또한 이 도구는 편집 중에 중요한 데이터가 손실되지 않도록 보장합니다. 몇 초 후에 작동을 멈추면 자동 저장 기능을 제공하기 때문입니다. 따라서 아이젠하워 매트릭스나 기타 다이어그램 및 매트릭스를 생성할 때 걱정할 것이 없습니다.
