조달관리 프로세스에 대한 철저한 논의

조달 프로세스란 무엇입니까?? 글쎄요, 사업에서는 서비스를 얻고 구매하는 과정을 아는 것이 필수적입니다. 이는 사업 성공의 큰 부분을 차지합니다. 따라서 이 프로세스에 대해 자세히 알아보려면 이 기사의 모든 내용을 읽어보세요. 조달 프로세스, 단계 및 일반 단계에 대한 완전한 정의를 제공합니다. 이를 통해 토론에 필요한 모든 데이터를 제공하므로 여기로 오십시오.

• 1부. 조달 프로세스란?
• Part 2. 조달 프로세스 유형
• 3부. 조달 프로세스 단계
• 파트 4. 조달 프로세스 단계
• 5부. 조달 프로세스에 관한 FAQ

1부. 조달 프로세스란?

조달 프로세스 흐름은 서비스를 구매하고 획득하는 프로세스입니다. 일반적으로 이는 비즈니스 목적으로 사용됩니다. 조직은 상품이나 서비스 구매를 요청해야 하기 때문에 이는 비즈니스와 가장 관련이 있습니다. 또한 여기에는 최종적이고 정확한 구매 결정을 내리는 조직에 중요한 전체 조달 프로세스가 포함됩니다. 조달 프로세스에서는 관리할 조직 자원의 일부가 필요할 수 있습니다. 또한, 조달 프로세스는 비즈니스의 성장과 성공을 위해 필요할 수 있습니다. 귀하가 서비스와 상품을 확보하고, 재정을 관리하고, 검토하는 위치에 있다면 귀하는 조달 프로세스의 일부입니다. 이에 대한 훌륭한 통찰력을 가지면 전문적인 역할에서 성공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 더욱이 이익, 저축, 지출에 영향을 미칠 수 있는 요소 중 하나이기 때문에 비즈니스에 중요합니다. 실제로 기업에서는 조달 프로세스를 평가하고 있습니다. 사업의 목적이나 목표를 달성하기 위해 필요한 변경과 조정을 하는 것입니다. 주요 목표는 서비스와 상품을 확보하면서 효율성과 가치를 달성하는 것입니다.

Part 2. 조달 프로세스 유형

1. 직접 조달

첫 번째 조달 유형은 직접 조달입니다. 이는 조직이 이익을 창출할 수 있는 서비스, 자재 및 상품을 획득하는 것에 관한 것입니다. 재판매 또는 최종 제품의 생산을 통해 이루어집니다. 이러한 품목을 얻는 주요 목적은 다른 공급업체 및 기업과의 지속적인 관계를 강화하는 것입니다. 이런 식으로 그들은 계속해서 배우고 성장할 수 있습니다.

2. 간접조달

간접 조달에서는 내부적으로 사용되는 자재, 상품 및 서비스를 획득하는 것에 관한 것입니다. 일상적인 업무를 지원하는 것입니다. 간접조달에는 사무용품, 부패하기 쉬운 물품, 가구, 차량 등이 포함됩니다. 또한 이러한 유형의 조달에는 일상적인 운영에 필요한 품목의 구매가 포함됩니다.

3. 서비스 조달

이러한 유형의 조달에서는 사람 기반 서비스 확보를 다룹니다. 조직에 따라 개인 계약자, 법률 회사, 임시 노동, 보안 서비스 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 서비스를 얻는 목적에는 서비스 공백을 메우고 정규 직원에게 시간을 제공하는 것도 포함될 수 있습니다.

4. 물품조달

Good Procurement는 실제 품목의 조달에 관한 것입니다. 그러나 소프트웨어 구독과 같은 항목도 포함될 수 있습니다. 효과적인 상품 조달은 훌륭한 공급망 관리 관행에 달려 있습니다.

Part 3. 조달 프로세스 3단계

조달 관리 프로세스에는 세 가지 주요 단계가 있습니다.

소싱 단계

이 단계에는 서비스나 제품의 필요성을 결정하는 것이 포함됩니다. 잠재적인 공급업체를 찾는 것도 중요합니다.

요구사항 파악 - 서비스나 제품에 대한 필요성을 파악하는 데 필요합니다. 효율성을 높이기 위해 특정 프로젝트에 의해 촉발될 수도 있습니다.

공급업체의 제안을 구합니다. - 팀은 잠재적 공급업체를 찾을 것입니다. 제안서에는 공급업체의 경험, 조건, 가격 등에 관한 데이터가 포함되어야 합니다.

공급업체 선택 - 조달팀이 적격 공급업체를 선정합니다.

구매 단계

이 단계에서는 선택한 공급업체에 주문을 하는 단계가 포함됩니다. 계약 조건을 놓고 협상을 벌이는 것입니다.

이용 약관 논의 - 팀과 공급업체는 이용 약관에 대해 논의합니다. 여기에는 가격, 지불 조건, 배송 및 더 중요한 정보가 포함됩니다.

구매 주문 관리 - 팀은 이행 절차 전반에 걸쳐 구매 주문을 처리합니다. 여기에는 배송 모니터링이 포함됩니다. 서비스와 제품이 사양을 충족하는지 확인하고 문제를 해결하는 것입니다.

수용 단계

이 단계는 상품과 서비스를 받는 단계입니다. 품질을 확인하고 결제를 처리하는 단계이기도 합니다.

서비스 및 상품 획득 - 상품이 배송되면 부서에서 해당 상품이 구매 주문서에 기재되어 있는지 확인합니다.

결제 절차 - 상품 및 서비스에 대한 검수 후 결제가 진행됩니다.

기록 보관 - 조직은 조달 과정의 모든 기록을 보관합니다. 이러한 기록은 감사 목적으로 유용합니다.

파트 4. 조달 프로세스 단계

1. 요구 사항 결정

프로세스는 서비스와 상품에 대한 필요성으로 시작됩니다. 사업을 운영하는 데 필요한 자재에 관한 내부 요구일 수도 있습니다. 조직이 판매할 자료인 외부 자료일 수도 있습니다. 이 단계에는 예산 설정도 포함됩니다.

2. 공급업체 선택

이번 단계는 공급업체 소싱에 관한 단계입니다. 여기에는 최고의 품질과 가치를 제공할 수 있는 능력을 아는 것도 포함됩니다. 공급 업체를 선택할 때 좋은 품질의 제품이 중요하지 않습니다. 고려해야 할 또 다른 사항은 공급업체의 평판입니다.

구매 요청서 제출

다음 단계는 구매 요청을 하는 것입니다. 구매를 하기 위해서는 내부 승인을 받는 것입니다. 여기에는 구매 요청 양식을 작성하여 재정 담당 부서에 전달하는 과정이 포함됩니다.

4. 구매 주문하기

구매 요청이 이미 승인되면 팀은 PO를 공급업체에 제출합니다. 여기에는 지불 조건과 함께 공급업체가 제공하고 이행하는 데 필요한 모든 데이터가 포함되어 있습니다.

5. 상품 및 서비스 획득

구매 주문이 확인된 후 공급업체는 주문한 서비스와 상품을 배송할 수 있습니다.

6. 청구서 처리

공급업체는 구매자에게 주문에 포함된 내용을 설명하는 송장을 보냅니다. 또한 판매 및 지불 기한을 확인합니다.

7. 결제

송장 및 주문 접수 후, 지급 계정 팀에서 결제 송장을 처리합니다.

8. 감사에 관한 기록

전체 과정이 끝나면 감사를 위해 모든 것을 기록하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 예산, 지불 및 기타 프로세스를 포함한 모든 것을 추적할 수 있습니다.

조달 프로세스 흐름도를 수행할 때 다음과 같은 우수한 도구를 사용하는 것이 중요합니다. 마인드온맵. 프로세스를 이해하기 위해서는 다양한 시각적 요소가 필요합니다. 여기에는 모양, 텍스트, 디자인 등이 포함됩니다. 다행히도 MindOnMap은 필요한 모든 것을 제공할 수 있습니다. 또한 프로세스를 생성하는 쉬운 방법을 제공할 수도 있습니다. 게다가 이 도구는 가장 간단한 사용자 인터페이스를 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 누구나 어려움 없이 도구를 사용할 수 있습니다. 또한 최종 조달 프로세스를 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다. 출력을 JPG, PNG, PDF로 저장할 수 있으며 MindOnMap 계정에도 저장할 수 있습니다. 따라서 조달 프로세스를 수행하기 위한 신뢰할 수 있는 도구를 찾고 있다면 MindOnMap 사용을 고려하는 것이 가장 좋습니다. 자세한 내용은 아래 튜토리얼을 참조하세요.

5부. 조달 프로세스에 관한 FAQ