SIPOC ರೇಖಾಚಿತ್ರದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ, ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಉಪಾಯವಾಗಿದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ದೃಶ್ಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದೊಂದಿಗೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದಕ್ಕಾಗಿಯೇ SIPOC ರೇಖಾಚಿತ್ರವು ನಿಮಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ರೇಖಾಚಿತ್ರದೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಈಗ, ನೀವು ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡಬಹುದು SIPOC ಏನನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದರ ಅರ್ಥವೇನು. ಸರಿ, ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಈ ಹಠಾತ್ ಪದದ ಕುರಿತು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅದರ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಕೆಳಗಿನ ವಿಷಯವನ್ನು ಓದಿ.

• ಭಾಗ 1. SIPOC ಎಂದರೇನು
• ಭಾಗ 2. COPIS vs SIPOC
• ಭಾಗ 3. SIPOC ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು
• ಭಾಗ 4. SIPOC ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಎಂದರೇನು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು FAQ ಗಳು

ಭಾಗ 1. SIPOC ಎಂದರೇನು

SIPOC ಅರ್ಥ ಮತ್ತು ಅಂಶಗಳು

SIPOC ಚಾರ್ಟ್‌ನ ಅರ್ಥವೆಂದರೆ ಅದು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ದೃಶ್ಯ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿದೆ. SIPOC ಎನ್ನುವುದು ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಒಳಹರಿವುಗಳು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರುಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪವಾಗಿದೆ. SIPOC ಅನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು, ನಾವು SIPOC ನ ಐದು ಅಂಶಗಳ ಸರಳ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ.

ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯ, ಯೋಜನೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಪಕ್ಷವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಆರಂಭಿಕ ಪಕ್ಷವಾಗಿದೆ. ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಇಲ್ಲದೆ, ನಾವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಒಳಹರಿವುಗಳು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಯಾವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಥವಾ ವಸ್ತುವಾಗಿರಬಹುದು.

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಯೋಜನೆಯು ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿಯುವ ಹಂತ ಎಂದರ್ಥ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ವಿಧಾನಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಭವಿಷ್ಯ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಔಟ್ಪುಟ್ಗಳು ವಸ್ತು ಪೂರೈಕೆ, ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಮತ್ತು ಟಾಸ್ಕ್ ಪ್ರೊಪಲ್ಷನ್ ನಂತರ ನೀವು ಪಡೆಯುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯದ ಅಂತಿಮ ಹಂತವಲ್ಲ.

ಗ್ರಾಹಕರು ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳ ಕುರಿತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು ಇದರಿಂದ ನೀವು ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಅನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.

ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ರೇಖಾಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಿಸುವುದರಿಂದ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸುಧಾರಣೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು 1980 ರ ದಶಕದ ಉತ್ತರಾರ್ಧದಲ್ಲಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಇಂದಿಗೂ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿದೆ. ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವರು ಆಶಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ನಿರ್ವಾಹಕರು SIPOC ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ.

SIPOC ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

SIPOC ಕೆಲಸ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅದರ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಅದು ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ನಾಯಕರು ಮತ್ತು ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ಅವರು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಇದು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. SIPOC ಚಾರ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕಂಪನಿಯ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, SIPOC ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಭಾಗ 2. COPIS vs SIPOC

COPIS ಎಂಬುದು SIPOC ನ ಹಿಮ್ಮುಖ ಆವೃತ್ತಿಯಾಗಿದೆ. ಇದು SIPOC ಯಂತೆಯೇ ಅದೇ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಆದರೆ ಹಿಮ್ಮುಖ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿದೆ. ಇದು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ, ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ತರುವಾಯ. ಅದರ ಆದೇಶವು ನಿಮಗೆ ಸುಳಿವು ನೀಡುವಂತೆ, SIPOC ಯಿಂದ COPIC ನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಗೆ ಅದರ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಮನ. ಗ್ರಾಹಕರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಮೊದಲು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ನಂತರ, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತಿಳಿದ ನಂತರ, ನಿಮಗೆ ಯಾವ ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳು ಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ವ್ಯಾಪಾರವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯರ್ಥವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸಬಹುದು. COPIC ಮತ್ತು SIPOC ನಡುವಿನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಮೊದಲನೆಯದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಎರಡನೆಯದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, SIPOC ಅಥವಾ COPIS ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು? ನೀವು ಮೂಲಭೂತ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಹೌದು, ನೀವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು SIPOC ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, COPIS ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ಭಾಗ 3. SIPOC ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು

ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳೊಂದಿಗೆ, ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು SIPOC ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಸರಿ, ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನದೊಂದಿಗೆ ಅದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ನಾನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ MindOnMap, ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯುತವಾದ ಚಾರ್ಟ್ ತಯಾರಿಕೆಯ ಪರಿಹಾರ. ಆನ್‌ಲೈನ್ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಐಡಿಯಾಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. SIPOC ಚಾರ್ಟ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಲೇಖನದ ಬಾಹ್ಯರೇಖೆಗಳು, ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಪ್ರಯಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. MindOnMap ನ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ.

• ಇದು SIPOC ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವಿಭಿನ್ನ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

• ಅನನ್ಯ ಐಕಾನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ SIPOC ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿ.

• ನಿಮ್ಮ SIPOC ರೇಖಾಚಿತ್ರಕ್ಕೆ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

• ಲಿಂಕ್ ಮೂಲಕ SIPOC ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.

• JPG, PNG, PDF, DOC, SVG ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ.

ಈಗ, MindOnMap ನೊಂದಿಗೆ SIPOC ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು?

ಭಾಗ 4. SIPOC ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಎಂದರೇನು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು FAQ ಗಳು