ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆಯ ರಚನೆ ಏನು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು

ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ (WBS) ರಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಇದು ತಂಡಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅದು ಏನು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಈ ಲೇಖನವು ಆರು ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ WBS ಕುರಿತು ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಲು ಮುಂದೆ ಓದಿ.

• ಭಾಗ 1. WBS ನ ಅರ್ಥ
• ಭಾಗ 2. WBS ನ ಅಂಶಗಳು
• ಭಾಗ 3. WBS ನ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
• ಭಾಗ 4. WBS ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು
• ಭಾಗ 5. WBS ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
• ಭಾಗ 6. MindOnMap ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಗಾಗಿ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
• ಭಾಗ 7. FAQ ಗಳು

ಭಾಗ 1. WBS ನ ಅರ್ಥ

ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ (ಡಬ್ಲ್ಯುಬಿಎಸ್) ಒಂದು ದೃಶ್ಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ, ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ತಂಡಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲು, ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದಿಂದ ಕೆಳಮಟ್ಟದವರೆಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಒಂದು ರೂಪರೇಖೆಯಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯವು ಅದರ ಮೇಲಿನ ಒಂದರೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದೆ.

ಭಾಗ 2. WBS ನ ಅಂಶಗಳು

ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ (ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್) ಒಂದು ಕ್ರಮಾನುಗತ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವಿತರಣೆಗಳು.

ವಿತರಣೆಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ ಗ್ರಾಹಕರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, WBS ನ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿನ ಕೆಲಸದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ಉನ್ನತ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿನ ಕೆಲಸದ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು.

• ಕ್ರಮಾನುಗತವನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ.

WBS ನ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಕ್ರಮಾನುಗತವಾಗಿರಬೇಕು. ಉದ್ದೇಶಗಳ ಸಾಧನೆಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತೆ ಕೆಳಗಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ವಿವರಗಳ ಮಟ್ಟ.

WBS ನಲ್ಲಿನ ವಿವರಗಳ ಮಟ್ಟವು ಯೋಜನೆಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಇದು ನಿಖರವಾದ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಮಾತ್ರ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.

• WBS ನಿಘಂಟು.

WBS ನಿಘಂಟು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಯೋಜನೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ WBS ನ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ WBS ಅಂಶಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

• ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳು.

ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ WBS ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಚಿಕ್ಕ ಘಟಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ತಂಡದ ವಿಭಾಗಗಳು ಅಥವಾ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಭಾಗ 3. WBS ನ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರವು ಮನೆ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಯ ಬಳಕೆಯ ಸಂದರ್ಭವಾಗಿದೆ. ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ, ಹಂತ 1 ಅಂಶಗಳು, ಆಂತರಿಕ, ಅಡಿಪಾಯ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯವು ವಿತರಿಸಬಹುದಾದ ವಿವರಣೆಗಳಾಗಿವೆ. WBS ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಕಲ್, ಎಕ್ಸ್‌ಕಾವೇಟ್, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಲೆವೆಲ್ 2 ಅಂಶಗಳು, ಅನುಗುಣವಾದ ಹಂತ 1 ರ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅನನ್ಯ ವಿತರಣೆಗಳಾಗಿವೆ.

WBS ನ ರಚನೆಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಹಂತ 1: ಮನೆ ನಿರ್ಮಾಣ.

ಹಂತ 2: ಆಂತರಿಕ, ಅಡಿಪಾಯ, ಬಾಹ್ಯ.

ಹಂತ 3: ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಕಲ್, ಉತ್ಖನನ, ಕಲ್ಲಿನ ಕೆಲಸ, ಕೊಳಾಯಿ, ಸ್ಟೀಲ್ ಎರೆಕ್ಷನ್, ಕಟ್ಟಡದ ಮುಕ್ತಾಯಗಳು.

ಭಾಗ 4. WBS ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು

ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ (ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್) ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ವಿವಿಧ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ವಿವರವಾದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:

• ಈವೆಂಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ.

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಟೈಮ್ಲೈನ್ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು. ನಂತರ, ಈವೆಂಟ್ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ಥಿರವಾದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು.

• ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಹಂಚಿಕೆ.

ಹೊಸ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಾಗ, ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜಕರು ಯೋಜನೆಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗೆ ಸರಿಯಾದ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು.

• ವಾಣಿಜ್ಯ ಯೋಜನೆಗಳ ವೆಚ್ಚದ ಅಂದಾಜು.

ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ವಾಣಿಜ್ಯ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದ ಮೊದಲು ವಾಣಿಜ್ಯ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜಕರು ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು.

• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕಾರ್ಯ ನಿಯೋಜನೆ.

WBS ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು, ಇದು ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.

• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಗತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್.

WBS ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಏನು ಮಾಡಿದರು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಭಾಗ 5. WBS ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ (WBS) ಹಲವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:

1. ಇದು ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2. ಇದು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

3. ಇದು ತಂಡಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

4. ಇದು ಯೋಜನಾ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಬಜೆಟ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮಗ್ರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

5. ಇದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಸರಳ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.

ಭಾಗ 6. MindOnMap ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಗಾಗಿ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು

MindOnMap ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮೈಂಡ್-ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ತಯಾರಕ. ಇದು WBS ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇದು ಬಹು-ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇದನ್ನು ವಿಂಡೋಸ್ ಅಥವಾ ಮ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಿಂದ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಗಾಗಿ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಜ್ಞಾಪನೆ: ಉಚಿತ ಬಳಕೆದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುಣಮಟ್ಟದ JPG ಮತ್ತು PNG ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ವಾಟರ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.

ಸಲಹೆಗಳು: MindOnMap ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಚಿತ್ರಗಳು, ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸೇರಿಸುವಂತಹ ಹಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಚಿತ್ರ, ಲಿಂಕ್, ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮೇಲಿನ ಸೈಡ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಬಟನ್; ದಿ ಥೀಮ್, ಬಲ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಶೈಲಿ ಆಯ್ಕೆಯು ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಥೀಮ್, ಬಣ್ಣ, ಆಕಾರ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ; ಮತ್ತು ದಿ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಯು ಚಾರ್ಟ್‌ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ರಚನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ನೀವೇ ಅನ್ವೇಷಿಸಬಹುದಾದ ಹಲವು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿವೆ!

ಭಾಗ 7. FAQ ಗಳು