រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារដោយឥតគិតថ្លៃ (WBS): គំរូ និងឧទាហរណ៍
តើអ្នកដឹងថាអ្វីជារចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS)? មិនថាអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ ឬអ្នកបង្កើតកម្មវិធី អ្នកណាក៏ដោយដែលមានតួនាទីត្រួតពិនិត្យ និងត្រូវការរៀបចំផែនការបែងចែកកម្លាំងសម្រាប់គម្រោងនោះ វានឹងជួយអ្នកឱ្យធ្វើការកាន់តែប្រសើរឡើង។ អត្ថបទនេះនឹងណែនាំវាដោយផ្តល់ឱ្យអ្នកមួយចំនួន គំរូរចនាសម្ព័ន្ធ និងការវិភាគការងារ ដើម្បីជួយអ្នកស្វែងយល់បន្ថែមអំពីអ្វីដែលវាគឺជា និងរបៀបបង្កើតវានៅក្នុងការងាររបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់អារម្មណ៍ សូមបន្តអានដើម្បីដឹងពីព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពី WBS!
- ផ្នែកទី 1. គំរូ និងឧទាហរណ៍ WBS
- ផ្នែកទី 2. របៀបបង្កើតគំនូសតាងជាមួយ WBS Templates
- ផ្នែកទី 3. សំណួរគេសួរញឹកញាប់
ផ្នែកទី 1. គំរូ និងឧទាហរណ៍ WBS
រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) គឺជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលបែងចែកគម្រោងទៅជាធាតុផ្សំ ឬកិច្ចការដែលតូចជាង និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ មានអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើននៃការប្រើវា។ ជាឧទាហរណ៍ វាអាចបង្កើនផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព ការបែងចែកភារកិច្ចកាន់តែប្រសើរ និងផ្តោតលើការងារជាក់លាក់សម្រាប់សមាជិកក្រុមកាន់តែប្រសើរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើវាជាលើកដំបូង អ្នកអាចនឹងពិបាកក្នុងការបង្កើតវាដោយសារតែគ្មានបទពិសោធន៍ ឬអ្នកប្រហែលជាមិនដឹងថាត្រូវប្រើវានៅពេលណា។ ដូច្នេះ យើងផ្តល់គំរូ WBS និងឧទាហរណ៍ខាងក្រោមសម្រាប់ជាឯកសារយោងរបស់អ្នក។
គំរូ
នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងរាយបញ្ជីគំរូ WBS មួយចំនួនដែលផ្តល់ដោយឧបករណ៍ផ្សេងៗ។ ហើយពីផ្នែកនេះ អ្នកប្រាកដជាស្វែងរកមួយដែលសាកសមនឹងប្រភេទ WBS ដែលអ្នកចង់បង្កើត។
• គំរូ WBS នៅក្នុង MindOnMap ។
MindOnMap គឺជាឧបករណ៍ងាយស្រួលប្រើជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណ។ វាអាចជួយអ្នកសម្រួលព័ត៌មានស្មុគស្មាញ និងធ្វើឱ្យអ្នកគូរគំនិតរបស់អ្នកដោយមើលឃើញ។ ជាងនេះទៅទៀត វាផ្តល់នូវគំរូ WBS ឥតគិតថ្លៃជាច្រើនប្រភេទ រួមទាំងផែនទីអង្គការ ផែនទីមែកធាង តារាងឆ្អឹងត្រី។ល។ អ្នកអាចទាញយកវានៅលើ Windows និង Mac ឬប្រើវាដោយផ្ទាល់នៅលើកម្មវិធីរុករកណាមួយ។
• គំរូ WBS ក្នុង PowerPoint ។
បន្ថែមពីលើការបង្កើតការបញ្ចាំងស្លាយ Microsoft PowerPoint ក៏អាចប្រើដើម្បីបង្កើត WBS ផងដែរ។ លើសពីនេះ ផលិតផល MS ទាំងអស់មានភ្ជាប់មកជាមួយគំរូក្រាហ្វិក SmartArt ដែលមានគំរូសម្រាប់បញ្ជី ដំណើរការ វដ្ត ឋានានុក្រម ទំនាក់ទំនង រូបភាព និងច្រើនទៀត។ យើងប្រើដ្យាក្រាមឋានានុក្រមជាចម្បងដើម្បីបង្កើត WBS ។ ប៉ុន្តែជម្រើសរបស់វាមិនមានច្រើនទេ។
• គំរូ WBS ក្នុង EdrawMax ។
EdrawMax ដែលជាកម្មវិធីឯកទេសសម្រាប់ WBS ក៏ជាជម្រើសដ៏ល្អផងដែរ។ វាអាចគាំទ្រវេទិកាជាច្រើន ដែលរួមមាន Windows, Mac, Linux, iOS, និង Android ហើយវាក៏អាចប្រើនៅលើអ៊ីនធឺណិតផងដែរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ គំរូមួយចំនួនរបស់វាត្រូវដំឡើងកំណែទៅកំណែ Pro មុនពេលដែលពួកវាអាចប្រើប្រាស់បាន ហើយតម្លៃនៃការអាប់ដេតគឺថ្លៃបន្តិច។
ឧទាហរណ៍
នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងមើលទៅពីរ រចនាសម្ព័ន្ធការចែកការងារ គំរូពីឧស្សាហកម្ម និងវិស័យផ្សេងៗគ្នា ដូច្នេះអ្នកអាចទទួលបានគំនិតដែលសមស្របជាងសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក។
• ឧទាហរណ៍ WBS សម្រាប់ការសាងសង់៖ ការសាងសង់ផ្ទះ។
WBS ត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់នៅក្នុងគម្រោងសំណង់។ យ៉ាងណាមិញ លើកលែងតែតម្រូវការដើម្បីបញ្ជាក់លំហូរការងារ និងការបែងចែកភារកិច្ច ថវិការបស់វាក៏ត្រូវគិតគូរយ៉ាងយកចិត្តទុកដាក់ផងដែរ។
នេះជាផ្នែកនៃការសាងសង់ផ្ទះ WBS៖
1. ផ្ទៃក្នុង។
2. មូលនិធិ។
3. ខាងក្រៅ។
ដូចដែលបានបង្ហាញខាងលើឧទាហរណ៍ WBS សម្រាប់ការសាងសង់បង្ហាញថាកម្រិត 1 គឺជាគម្រោងទាំងមូល៖ ការសាងសង់ផ្ទះ។ កម្រិតទី 2 គឺជាផ្នែកសំខាន់នៃគម្រោង៖ ផ្ទៃក្នុង មូលនិធិ និងខាងក្រៅ។ កម្រិតទី 3 និងសាខាខាងក្រោមវាគឺជាផ្នែកធំ និងតូចដែលអាចចែកចាយបាន រួមមាន អគ្គិសនី បំពង់ទឹក ការជីកកកាយ ការដំឡើងដែក ការងារធ្វើកំរាលឥដ្ឋ និងក្រោមសាខាអគ្គិសនី អគ្គិសនីរដុប ការដំឡើង និងបញ្ចប់។ល។
• ឧទាហរណ៍ WBS សម្រាប់អាជីវកម្ម៖ ការស្រាវជ្រាវទីផ្សារ។
ជាសកម្មភាពអាជីវកម្មទាក់ទងនឹងទីផ្សារ និងការវិភាគ ការស្រាវជ្រាវទីផ្សារក៏តម្រូវឱ្យប្រើប្រាស់ WBS ដើម្បីប្រមូល និងវិភាគព័ត៌មានទីផ្សារ និងបែងចែកទីផ្សារដើម្បីជួយក្រុមហ៊ុនរក្សានូវអត្ថប្រយោជន៍ប្រកួតប្រជែង។
ខាងក្រោមនេះគឺជាផ្នែកនៃការស្រាវជ្រាវទីផ្សារ WBS ។
1. ដំណាក់កាលចាប់ផ្តើម។
2. ដំណាក់កាលផែនការ។
3. ដំណាក់កាលប្រតិបត្តិ។
4. ដំណាក់កាលបិទ។
នៅក្នុងឧទាហរណ៍ WBS នេះ កម្រិតទី 1 ដែលជាគម្រោងទាំងមូល គឺជាគម្រោងស្រាវជ្រាវទីផ្សារ។ ផ្នែកសំខាន់ កម្រិតទី 2 រួមមានដំណាក់កាលចាប់ផ្តើម ដំណាក់កាលរៀបចំផែនការ ដំណាក់កាលប្រតិបត្តិ និងដំណាក់កាលបិទ។ និងកម្រិតទី 3 ការចែកចាយធំ និងអនីតិជនរួមមាន តម្រូវការ (ការប្រមូលផ្តុំ និងការវិភាគ) ការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។
ផ្នែកទី 2. របៀបបង្កើតគំនូសតាងជាមួយ WBS Templates
វាត្រូវបានគេជឿថាឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីប្រភេទ WBS ដែលសាកសមសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក។ បន្ទាប់យើងយក MindOnMap ដែលបានរៀបរាប់ខាងលើជាឧទាហរណ៍ដើម្បីបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ។
បើក MindOnMap ចុចលើ ថ្មី។ ប៊ូតុងនៅលើបន្ទះខាងឆ្វេង ហើយបន្ទាប់មកអ្នកអាចជ្រើសរើសប្រភេទដែលអ្នកចង់ធ្វើតារាង WBS ។ នៅទីនេះ យើងយក Org-Chart Map ជាឧទាហរណ៍។
ចុចលើ ផែនទី Org-Chart ប៊ូតុង។ ហើយបន្ទាប់មក ចុចទ្វេដងលើប្រធានបទកណ្តាលនៅកណ្តាលអេក្រង់ដើម្បីប្តូរឈ្មោះប្រធានបទ។
ចុចប៊ូតុងប្រធានបទនៅក្នុងរបារឧបករណ៍ខាងលើដើម្បីបង្ហាញសាខានៃប្រធានបទកណ្តាល។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរ អ្នកអាចបន្ថែម Subtopics នៃប្រធានបទបន្ទាប់បន្សំដោយចុចលើប៊ូតុង ប្រធានបទរង ប៊ូតុង។
បន្ទាប់ពីបញ្ចប់សូមចុច រក្សាទុក ដើម្បីរក្សាទុកវាទៅ ផែនទីគំនិតរបស់ខ្ញុំ នៅក្នុងគណនីដែលបានចូលរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចចុចលើ នាំចេញ ប៊ូតុងដើម្បីនាំចេញគំនូសតាង WBS របស់អ្នកជា JPG, PNG, PDF ជាដើម។ ទម្រង់ឯកសារ។ ដោយវិធីនេះ អ្នកអាចនាំចេញរូបភាព JPG និង PNG ដែលមាន watermark តែនៅក្នុងកំណែឥតគិតថ្លៃប៉ុណ្ណោះ។
គន្លឹះ៖ នៅពេលប្រើ MindOnMap ដើម្បីបង្កើតគំនូសតាង WBS អ្នកក៏អាចប្រើជម្រើសដែលភ្ជាប់មកជាមួយដើម្បីកែតម្រូវ ដូចជាប្រធានបទនៃគំនូសតាង ពណ៌ប្រអប់អត្ថបទ និងពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ ក៏ដូចជាប្លង់នៃរចនាសម្ព័ន្ធគំនូសតាង និង រចនាប័ទ្មនៃបន្ទាត់នៅក្នុងតារាង WBS របស់អ្នក ហើយដូច្នេះនៅលើ!
ផ្នែកទី 3. សំណួរគេសួរញឹកញាប់
តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាង WBS និងផែនការគម្រោង?
WBS និងផែនការគម្រោងមានសារៈសំខាន់ទាំងពីរ ការគ្រប់គ្រងគម្រោង ឧបករណ៍ ប៉ុន្តែពួកគេមានគោលបំណងផ្សេងគ្នា៖ WBS ផ្តល់នូវព័ត៌មានលម្អិតនៃកិច្ចការជាក់លាក់ ខណៈដែលផែនការគម្រោងបម្រើជាប្លង់មេនៃផែនការបន្ថែម។
តើ Excel មានគំរូរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារទេ?
បាទ Microsoft Excel មានគំរូសម្រាប់បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ។ គំរូ Excel ទាំងនេះដែលប្រើសម្រាប់ WBS មានលក្ខណៈ និងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីបំពេញតម្រូវការគម្រោងផ្សេងៗ។
តើខ្ញុំបង្កើត WBS នៅក្នុង Word យ៉ាងដូចម្តេច?
នេះគឺជាជំហានខ្លីៗមួយចំនួនសម្រាប់អ្នកដើម្បីបង្កើត WBS នៅក្នុង Microsoft Word៖
1. បើក Word ហើយជ្រើសរើសទំព័រជាក់លាក់មួយ។
2. បង្កើត WBS ដោយប្រើទម្រង់មូលដ្ឋាន និងក្រាហ្វិក SmartArt ។
3. កែសម្រួល និងកំណត់តារាង WBS តាមបំណងដោយប្រើផ្ទាំង Home និង Insert Tab ។
4. រក្សាទុកឯកសារ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
អត្ថបទនេះណែនាំ WBS ពីទិដ្ឋភាពពីរនៃ គំរូនិងឧទាហរណ៍របស់ WBS. ជាចុងក្រោយ យើងក៏ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវរបៀបបង្កើតតារាង WBS ដ៏សាមញ្ញមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតតារាង WBS បន្ទាប់ពីអានអត្ថបទនេះ យើងសូមណែនាំឱ្យអ្នកប្រើ MindOnMap ។ ជម្រើសចំណុចប្រទាក់ និងប្រតិបត្តិការរបស់វាគឺសាមញ្ញ និងងាយស្រួលយល់ ហើយយើងប្រាកដថាអ្នកនឹងអាចមានអារម្មណ៍ពេញចិត្តបន្ទាប់ពីប្រើវា! ប្រសិនបើអ្នកនៅតែមានសំណួរអំពី WBS សូមចែករំលែកវានៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ ហើយយើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការឆ្លើយតបដែលត្រូវគ្នាទាន់ពេលវេលា!
បង្កើតផែនទីគំនិតរបស់អ្នកតាមដែលអ្នកចូលចិត្ត
