វិធីសាស្ត្រ Kanban ពិនិត្យឡើងវិញ គោលការណ៍ ការប្រើប្រាស់ និងរបៀបបង្កើតវា។
អាជីវកម្មជាច្រើនប្រើ Kanban ដើម្បីសម្រេចគោលដៅរបស់ពួកគេ។ អ្នកខ្លះប្រហែលជាមិនស្គាល់វាទេ ប៉ុន្តែ កាន់បាន បាននិងកំពុងបង្កើតឧស្សាហកម្មជាច្រើនទសវត្សរ៍មកហើយ។ ដូច្នេះ វាគឺជាការបង្ហាញពីលំហូរការងារ ឬការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ វាបានក្លាយជាការពេញនិយម ដោយសារតែមនុស្សយល់ថាវាកាន់តែទាក់ទាញ និងវិចារណញាណ។ ប្រសិនបើអ្នកថ្មីចំពោះវា អ្នកបានមកដល់ការប្រកាសត្រឹមត្រូវ។ នៅទីនេះ ស្វែងយល់ពីនិយមន័យ Kanban គោលការណ៍ ការប្រើប្រាស់ គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិរបស់វា។ មិនត្រឹមតែប៉ុណ្ណោះ យើងនឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបធ្វើក្តារខៀន។
- ផ្នែកទី 1. តើអ្វីទៅជា Kanban
- ផ្នែកទី 2. គោលការណ៍នៃ Kanban
- ផ្នែកទី 3. ការប្រើប្រាស់ Kanban
- ផ្នែកទី 4. គុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិនៃ Kanban
- ផ្នែកទី 5. របៀបធ្វើក្តារខៀន
- ផ្នែកទី 6. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីអ្វីជា Kanban
ផ្នែកទី 1. តើអ្វីទៅជា Kanban
Kaban គឺជាក្របខ័ណ្ឌគ្រប់គ្រងគម្រោង Agile ដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីស្រមៃមើលលំហូរការងារ។ វាបានចាប់ផ្តើមនៅក្នុងប្រទេសជប៉ុននៅចុងទសវត្សរ៍ឆ្នាំ 1940 ។ Kanban ជាពាក្យជប៉ុនដែលមានន័យថាបន្ទះមើលឃើញឬកាតដែលអ្នកឃើញ។ តូយ៉ូតា គឺជាអ្នកដែលបានបង្កើត និងដាក់ពាក្យស្នើសុំការផលិតក្នុងសម័យកាល។ ដូច្នេះវាសង្កត់ធ្ងន់ទៅលើការកែលម្អជាបន្តបន្ទាប់ និងភាពបត់បែនក្នុងការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ។ ក្រៅពីនេះ វារឹតបន្តឹងការធ្វើការជាប់គាំង។ តាមរយៈការកំណត់ទាំងនេះ វាងាយស្រួលក្នុងការរកឃើញការស្ទះនៅក្នុងបំពង់ចែកចាយរបស់ក្រុម។ វាធានាថាពួកគេមិនធ្វើឱ្យដំណើរការយឺត ឬរំខានដល់លំហូរនោះទេ។ Kanban មានប្រជាប្រិយភាពជាមួយក្រុមវិស្វកម្ម ផលិតផល និងកម្មវិធីអភិវឌ្ឍន៍។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មិនថាអ្នកស្ថិតក្នុងក្រុមណាក៏ដោយ អ្នកអាចប្រើលំហូរ Kanban ។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការបង្កើតលំហូរការងារថាមវន្ត និងអាចបត់បែនបាន វាគឺជាជម្រើសដ៏សមស្របមួយ។
ផ្នែកទី 2. គោលការណ៍នៃ Kanban
Kanban មានគោលការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីគ្រប់គ្រង និងកែលម្អលំហូរការងារ។ ដូច្នេះ មានគោលការណ៍គ្រឹះចំនួន ៤ ដែល Kanban ប្រើប្រាស់។ ខាងក្រោមនេះជា៖
1. ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងលំហូរការងារដែលមានស្រាប់។
មិនដូចវិធីសាស្រ្ត Agile ដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធច្រើនដូចជា Scrum ទេ Kanban សម្របតាមដំណើរការដែលមានស្រាប់របស់ក្រុមអ្នក។ Kanban គឺជាដំណើរការដែលអាចប្រើបានច្រើនដែលអ្នកអាចអនុវត្តទៅនឹងអ្វីដែលអ្នកកំពុងប្រើរួចទៅហើយ។
2. យល់ព្រមបន្តការផ្លាស់ប្តូរបន្តិចម្តងៗ។
ការផ្លាស់ប្តូរធំអាចរំខានក្រុមរបស់អ្នក។ ឥឡូវនេះ ប្រព័ន្ធថ្មីប្រហែលជាមិនដំណើរការទេ ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមផ្លាស់ប្តូរអ្វីៗទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ។ ជាមួយនឹងនោះ Kanban បានយល់ពីការនេះ។ ជាលទ្ធផល វាជំរុញឱ្យមានការកែលម្អជាបន្តបន្ទាប់ និងធ្វើឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរជាជំហានៗ។ ដូច្នេះ សូមចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការកែតម្រូវតិចតួច និងបន្ថែម ដើម្បីកែលម្អដំណើរការនៃក្រុមរបស់អ្នក។
3. គោរពតួនាទី ទំនួលខុសត្រូវ និងវិធីសាស្រ្តបច្ចុប្បន្ន។
Kanban មិនកំណត់តួនាទីក្រុមជាក់លាក់ មិនដូចវិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតទេ។ ដូច្នេះហើយ វារួមបញ្ចូលជាមួយរចនាសម្ព័ន្ធក្រុមបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក និងដំណើរការយ៉ាងរលូន។ លើសពីនេះ វិធីសាស្ត្របច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកអាចមានទិដ្ឋភាពដ៏មានតម្លៃ។ ដូច្នេះ វាអាចជាការខាតបង់ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមកែប្រែអ្វីគ្រប់យ៉ាងក្នុងមួយថ្ងៃ។
4. ជំរុញភាពជាអ្នកដឹកនាំពីសមាជិកក្រុមទាំងអស់។
ការគ្រប់គ្រងគម្រោង Kanban ទទួលស្គាល់ថាការផ្លាស់ប្តូរអាចកើតចេញពីសមាជិកក្រុម មិនមែនត្រឹមតែអ្នកដែលមានមុខតំណែងកំពូលប៉ុណ្ណោះទេ។ ជាមួយ Kanban សមាជិកក្រុមត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យចូលរួមចំណែក និងបំផុសគំនិតថ្មីៗ។ គោលបំណងរបស់វាគឺសម្រាប់ការពង្រឹងដំណើរការ។ ទន្ទឹមនឹងនេះ សមាជិកក្រុមអាចដឹកនាំគំនិតផ្តួចផ្តើមថ្មី។
ផ្នែកទី 3. ការប្រើប្រាស់ Kanban
អ្នកប្រើប្រាស់អាចប្រើប្រាស់ Kanban ក្នុងវិធីផ្សេងៗគ្នា។ ខាងក្រោមនេះគឺជាវិធីពេញនិយមមួយចំនួនក្នុងការប្រើប្រាស់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងនេះ។
ការគ្រប់គ្រងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ
Kanban ជួយក្នុងការគ្រប់គ្រងចំនួនរបស់របរដែលអ្នកមាន ដូចជាគ្រឿងទេសនៅក្នុងហាងជាដើម។ នៅពេលទំនិញមានតម្លៃទាប អ្នកបញ្ជាទិញបន្ថែមទៀតដើម្បីរក្សាតុល្យភាពស្តុក។
អង្គការកិច្ចការ
ស្រដៀងទៅនឹងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ Kanban ជួយគ្រប់គ្រងកិច្ចការ។ អ្នកអាចមើលឃើញពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ អ្វីដែលកំពុងដំណើរការ និងអ្វីដែលត្រូវបានបញ្ចប់។ វិធីនោះ អ្នកធ្វើឱ្យការងារកាន់តែមានរបៀបរៀបរយ។
ការតាមដានគម្រោង
សម្រាប់គម្រោងធំ Kanban រក្សាអ្នកនៅលើផ្លូវ។ វាជួយឱ្យអ្នកមើលឃើញនូវអ្វីដែលនៅសេសសល់ដើម្បីធ្វើ អ្វីដែលកំពុងដំណើរការ និងអ្វីដែលបានបញ្ចប់។ ដូច្នេះ អ្នកអាចបញ្ចប់គម្រោងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងារ
នៅក្នុងរោងចក្រមួយ Kanban ធានានូវការផលិតដោយរលូន។ នៅពេលដែលផ្នែកមួយត្រូវបានបញ្ចប់ វាជាសញ្ញាដើម្បីចាប់ផ្តើមបន្ទាប់។ ដូច្នេះ វាជួយអ្នកក្នុងការកាត់បន្ថយការពន្យារពេល និងរក្សាដំណើរការដំណើរការ។
ជំនួយអតិថិជន
Kanban ជួយក្រុមសេវាកម្មអតិថិជនផ្តល់អាទិភាពលើសំណើ។ ពួកគេអាចមើលឃើញនូវអ្វីដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់ អ្វីដែលកំពុងដំណើរការ និងអ្វីដែលត្រូវបានដោះស្រាយ។ ដូច្នេះ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យការគាំទ្រអតិថិជនរបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។
ផ្នែកទី 4. គុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិនៃ Kanban
គុណសម្បត្តិរបស់ Kanban
◆ភាពច្បាស់លាស់នៃកិច្ចការ
ការរៀបចំកិច្ចការនៅលើក្តារខៀន ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលមើលថាតើក្រុមរបស់អ្នកត្រូវធ្វើអ្វីខ្លះ ដើម្បីជំរុញគម្រោងនេះទៅមុខ។ ជាមួយនឹងកាត kanban អ្នកផ្តល់ឱ្យក្រុមរបស់អ្នកនូវព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការសម្រាប់កិច្ចការរបស់ពួកគេ។
◆ស្ថានភាពភ្លាមៗ
ការពិនិត្យមើលវឌ្ឍនភាពក្រុមរបស់អ្នកនៅលើក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban កាត់បន្ថយតម្រូវការក្នុងការត្រួតពិនិត្យពួកគេជានិច្ចសម្រាប់ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ អ្នកអាចមើលឃើញយ៉ាងរហ័សនូវកិច្ចការណាមួយដែលកំពុងដំណើរការ និងកិច្ចការណាមួយត្រូវបានបញ្ចប់។
◆ ប្រសិទ្ធភាពក្រុម
ការគ្រប់គ្រងគម្រោង Kanban ជួយក្រុមរបស់អ្នកមើលឃើញលំហូរការងារ កំណត់អាទិភាព និងកំណត់បញ្ហាបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ នេះធ្វើឱ្យក្រុមរបស់អ្នកធ្វើការកាន់តែប្រសើរឡើង ពីព្រោះមនុស្សគ្រប់គ្នាផ្តោតលើអ្វីដែលត្រឹមត្រូវនៅពេលត្រឹមត្រូវ។
◆ ផ្ដោត និងជៀសវាងការអស់កម្លាំង
Kanban ជួយគ្រប់គ្រងការយកចិត្តទុកដាក់របស់ក្រុមអ្នក ការពារការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងថាមពល។ ទោះបីជាអ្នកមិនធ្វើការជាមួយសម្ភារៈរូបវន្តដូចជានៅក្នុងការផលិតក៏ដោយ អ្នកត្រូវចាំថាពេលវេលា និងថាមពលគឺជាធនធានមានកំណត់។ ការដុតអាចកើតមានឡើង ប្រសិនបើពួកគេគ្រប់គ្រងមិនបានល្អ ដែលនាំឱ្យការងារដែលមានគុណភាពទាប។
គុណវិបត្តិនៃ Kanban
◆ កាលវិភាគគម្រោង
Kanban គឺសាមញ្ញ ប៉ុន្តែវាខ្វះកាលវិភាគ និងពេលវេលាលម្អិត។ វាធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការទស្សន៍ទាយថាតើនៅពេលណាដែលកិច្ចការនឹងត្រូវធ្វើ ហើយនៅពេលណាដែលគម្រោងទាំងមូលនឹងបញ្ចប់។ ការប៉ាន់ប្រមាណក្លាយជាបញ្ហាប្រឈម ប្រសិនបើក្តារខៀនរបស់អ្នកគឺជាឧបករណ៍តែមួយគត់របស់អ្នក។
◆ដែនកំណត់ភាពស្មុគស្មាញ
ក្រុមប្រឹក្សា Kanban ដំណើរការបានល្អ ដរាបណាពួកគេមិនមានភាពស្មុគស្មាញពេកសម្រាប់ក្រុម។ នៅពេលគ្រប់គ្រងគម្រោងធំៗ សូមពិចារណាប្រើផ្លូវហែលទឹក ដើម្បីបន្ថែមស្រទាប់នៃស្ថាប័ន។ បើគ្មានការថែទាំត្រឹមត្រូវទេ ក្តារខៀនដ៏ស្មុគស្មាញអាចរារាំងប្រសិទ្ធភាពក្រុមរបស់អ្នក។
◆ ត្រូវការការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំ
ដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពី Kanban អ្នកត្រូវតែរក្សាក្ដាររបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ។ ដូចនេះ វាទាមទារឱ្យមានវិន័យពីអ្នក និងក្រុមរបស់អ្នក។
ផ្នែកទី 5. របៀបធ្វើក្តារខៀន
តើបន្ទះ Kanban គឺជាអ្វី? វាពិតជាឧបករណ៍មួយដើម្បីមើលឃើញលំហូរការងារ។ ដើម្បីបង្កើតបន្ទះ Kanban អ្នកត្រូវការឧបករណ៍ដែលអាចទុកចិត្តបានដែលផ្តល់នូវអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការ។ ជាមួយនឹងការដែលប្រើវេទិកាដ៏ល្អបំផុតដើម្បីបង្កើតមួយ MindOnMap. ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃបន្ទះ Kanban ដែលធ្វើឡើងដោយឧបករណ៍នេះ។
ទទួលបានក្រុមប្រឹក្សា Kanban លម្អិត.
MindOnMap គឺជាឧបករណ៍ផ្អែកលើគេហទំព័រឥតគិតថ្លៃដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីគូរគំនិតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ។ អ្នកអាចចូលប្រើវានៅលើកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតទំនើបដូចជា Google Chrome, Edge, Safari និងច្រើនទៀត។ ឥឡូវនេះ អ្នកក៏អាចទាញយកកំណែកម្មវិធីរបស់វានៅលើ Windows ឬ Mac របស់អ្នក។ វាក៏ផ្តល់នូវគំរូផ្សេងៗដូចជា ផែនទីមែកធាង គំនូសតាងលំហូរ ដ្យាក្រាមឆ្អឹងត្រីជាដើម។ ក្រៅពីនោះ អ្នកអាចប្រើរូបតំណាង និងធាតុដែលបានផ្តល់ឱ្យរបស់វា ដើម្បីបង្កើតតារាងរបស់អ្នក។ ការបញ្ចូលតំណ និងរូបភាពគឺអាចរកបានដើម្បីធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកកាន់តែមានភាពវិចារណញាណ។
អ្វីដែលលើសពីនេះ អ្នកអាចប្រើ MindOnMap ក្នុងសេណារីយ៉ូជាច្រើន។ ជាមួយវា អ្នកអាចធ្វើបាន ផែនទីទំនាក់ទំនងផែនការការងារ ឬជីវិត ការគ្រប់គ្រងគម្រោង និងច្រើនទៀត។ លក្ខណៈពិសេសគួរឱ្យកត់សម្គាល់របស់វាគឺថាវាផ្តល់នូវមុខងារសហការ។ ដូច្នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសហការជាមួយក្រុម សហការី និងស្ថាប័នរបស់អ្នក។ ជាចុងក្រោយ វាមានមុខងាររក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យជាមួយនឹងការងាររបស់អ្នក។ ឥឡូវនេះ សូមចាប់ផ្តើមបង្កើតតារាង Kanban របស់អ្នកជាមួយនឹង MindOnMap។
ដំបូងបើកកម្មវិធីរុករកដែលអ្នកចូលចិត្តហើយស្វែងរក MindOnMap. នៅពេលដែលអ្នកនៅលើគេហទំព័ររបស់ឧបករណ៍ សូមជ្រើសរើសពី ការទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ ឬ បង្កើតតាមអ៊ីនធឺណិត ប៊ូតុង។ ឥឡូវនេះ បង្កើតគណនីមួយដើម្បីចូលប្រើវាឱ្យបានពេញលេញ។
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកនឹងត្រូវបានដឹកនាំទៅកាន់ចំណុចប្រទាក់ចម្បងរបស់វេទិកា។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសប្លង់ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបង្កើតបន្ទះ Kanban របស់អ្នក។ នៅក្នុងមេរៀននេះ យើងនឹងប្រើ គំនូសតាងលំហូរ គំរូ។
ឥឡូវនេះ សូមចាប់ផ្តើមបង្កើតបន្ទះ Kanban របស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើវា អ្នកអាចជ្រើសរើស និងបន្ថែមរាង ប្រអប់អត្ថបទ បន្ទាត់ និងច្រើនទៀត។ វាក៏មានរូបរាងដែលអ្នកអាចប្រើផងដែរ។
ដើម្បីសហការជាមួយក្រុម ឬស្ថាប័នរបស់អ្នក សូមចុចលើប៊ូតុង ចែករំលែក ប៊ូតុងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។ បន្ទាប់មកកំណត់ រយៈពេលមានសុពលភាព និង ពាក្យសម្ងាត់ ដើម្បីសុវត្ថិភាពបន្ទាប់មកបុក ចម្លងតំណ.
នៅពេលអ្នកពេញចិត្តនឹងគំនូសតាង Kanban របស់អ្នក សូមរក្សាទុកវានៅលើកន្លែងផ្ទុកទិន្នន័យក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ធ្វើវាដោយចុចលើ នាំចេញ ប៊ូតុង និងជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន។ ហើយនោះហើយជាវា!
ផ្នែកទី 6. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីអ្វីជា Kanban
បច្ច័យ ៥ យ៉ាង តើដូចម្តេចខ្លះ?
កឋិនមាន ៥ យ៉ាង។ ទាំងនេះរួមមានក្តារដែលមើលឃើញ កាត Kanban ដែនកំណត់ការងារដែលកំពុងដំណើរការ (WIP) ចំណុចប្តេជ្ញាចិត្ត និងចំណុចចែកចាយ។
តើ Kanban មានន័យដូចម្តេច?
នៅក្នុងពាក្យសាមញ្ញវាគឺជា ក ការគ្រប់គ្រងការងារ ប្រព័ន្ធដែលប្រើបន្ទះមើលឃើញ។ វាក៏ជួយត្រួតពិនិត្យការងារផងដែរ នៅពេលដែលវាឆ្លងកាត់ដំណើរការ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងារ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។
តើក្បួនទាំង៦របស់កឋិនមានអ្វីខ្លះ?
ច្បាប់ចំនួន 6 សម្រាប់ការអនុវត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃ Kanban រួមមាន:
1. មិនត្រូវឆ្លងកាត់ផលិតផលដែលមានបញ្ហាឡើយ។
2. យកតែអ្វីដែលចាំបាច់
3. ផលិតបរិមាណពិតប្រាកដដែលត្រូវការ
4. កម្រិតផលិតកម្ម
5. ការផលិតបទភ្លេង
6. ស្ថេរភាពនិងសមហេតុផលដំណើរការ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
សរុបមក អ្នកបានរៀនពីអ្វីដែលធ្វើ កាន់បាន មធ្យម រួមទាំងព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗអំពីវា។ Kanban ពិតជាវិធីដ៏ស្វាហាប់មួយដើម្បីផ្តល់អំណាចដល់ក្រុមក្នុងការស្រមៃមើលការងារ។ MindOnMap ក៏ជួយអ្នកក្នុងការបង្កើតបន្ទះ Kanban កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការឧបករណ៍ត្រង់ដើម្បីធ្វើក្តារ ឬដ្យាក្រាមបន្ថែមទៀត អ្នកអាចពឹងផ្អែកលើវាបាន។ លើសពីនេះ វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីស័ក្តិសមទាំងអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង និងអាជីព។
បង្កើតផែនទីគំនិតរបស់អ្នកតាមដែលអ្នកចូលចិត្ត
