ស្វែងយល់ពីអ្វីទៅជា Project Timeline និងរបៀបបង្កើត

ការកំណត់ពេលវេលាគម្រោងគឺចាំបាច់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង និងក្រុមដើម្បីមើលផែនការទាំងមូលរបស់ពួកគេពីដើមដល់ចប់។ ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ពេលវេលាគឺជាសត្រូវដ៏ធំបំផុតរបស់អ្នក។ ពេលខ្លះ អ្នកអាចទទួលបានសម្ពាធក្នុងការបញ្ចប់គម្រោងក្នុងពេលវេលាជាក់លាក់ណាមួយដែលផ្តល់ដោយអតិថិជន ឬអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការមានការកំណត់ពេលវេលា។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកវិធីដើម្បីបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួន នោះអ្នកស្ថិតក្នុងការបង្ហោះត្រឹមត្រូវ។ នៅទីនេះយើងបានពិភាក្សាអំពី កាលវិភាគគម្រោងរបៀបបង្កើតមួយ អ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាផ្សេងៗ និងគំរូ។ ផងដែរ សូមពិនិត្យមើលឧទាហរណ៍ពេលវេលាគម្រោងដែលយើងបានផ្តល់។ ដូច្នេះ ចូរ​បន្ត​អាន​ដើម្បី​រៀន​អ្វី​គ្រប់​យ៉ាង​ដែល​អ្នក​ត្រូវ​ការ។

• ផ្នែកទី 1. តើបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងគឺជាអ្វី?
• ផ្នែកទី 2. របៀបបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង
• ផ្នែកទី 3. អ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង
• ផ្នែកទី 4. គំរូបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង
• ផ្នែកទី 5. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីការកំណត់ពេលវេលាគម្រោង

ផ្នែកទី 1. តើបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងគឺជាអ្វី?

អ្នកប្រហែលជាធ្លាប់លឺពាក្យ 'បន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង' ប៉ុន្តែមិនមានគំនិតអ្វីអំពីវាទេ។ ការកំណត់ពេលវេលារបស់គម្រោងគឺជាការបង្ហាញរូបភាពនៃកិច្ចការ ឬសកម្មភាពតាមកាលកំណត់។ វាផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនូវទិដ្ឋភាពដ៏ទូលំទូលាយនៃគម្រោងទាំងមូលនៅកន្លែងតែមួយ។ បន្ទាត់ពេលវេលាបែងចែកគម្រោងទៅជាកិច្ចការតូចៗ និងចំណុចសំខាន់ៗ ដែលនីមួយៗមានកាលបរិច្ឆេទកំណត់។ ក្រៅ​ពី​នេះ វា​ក៏​បង្ហាញ​ពី​កាលបរិច្ឆេទ​នៃ​ការ​ចែក​ចាយ​របស់​គម្រោង​ផង​ដែរ។ ការកំណត់ពេលវេលាគម្រោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងជោគជ័យ។ នេះធានាថាកិច្ចការត្រូវបានបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលដែលបានបែងចែក។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងនៅក្នុង Excel គឺពិតជាពិបាក ហើយអាចចំណាយពេលរបស់អ្នក។ សំណាងល្អ យើងមានឧបករណ៍ដែលអាចជួយអ្នកបង្កើតវាដោយភាពងាយស្រួល! ដើម្បីដឹងថាវាជាអ្វី សូមបន្តទៅផ្នែកបន្ទាប់នៃប្រកាសនេះ។

ផ្នែកទី 2. របៀបបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង

តើ​អ្នក​មាន​អារម្មណ៍​ថា​អស់​ពេល​ដើម្បី​បញ្ចប់​កិច្ចការ​ទាំង​អស់​ដែល​បាន​ផ្តល់​ឱ្យ​អ្នក​ឬ? កាលវិភាគគម្រោងគឺជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ក្នុង​ការ​បង្កើត​បន្ទាត់​ពេលវេលា​គម្រោង​មួយ អ្នក​ត្រូវ​ការ​ជំហាន​ដូច​ខាង​ក្រោម៖

1. គូសបញ្ជាក់វិសាលភាពរបស់គម្រោង។

2. បំបែកគម្រោងទៅជាសមាសធាតុតូចៗ និងកំណត់ភារកិច្ចសំខាន់ៗ។

3. កំណត់ភាពអាស្រ័យភារកិច្ច។

4. រួមបញ្ចូលព្រឹត្តការណ៍សំខាន់ៗ។

5. កំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់សម្រាប់ភារកិច្ច។

6. វាយតម្លៃភាពអាចរកបាននៃធនធានរបស់អ្នក។

7. ប្រើគំរូបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង។ ម៉្យាងទៀត បង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងដោយប្រើអ្នកបង្កើតពេលវេលាដែលអាចទុកចិត្តបាន។

តាម​ពិត​ការ​ប្រើ​កម្មវិធី​កំណត់​ពេល​វេលា​គឺ​ល្អ​ជាង។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត និងកំណត់ពេលវេលាគម្រោងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដោយផ្អែកលើតម្រូវការរបស់អ្នក។ ជាមួយនោះ យើងណែនាំអ្នកឱ្យប្រើ MindOnMap. នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងដែលបានបង្កើតដោយប្រើឧបករណ៍។

ទទួលបានកាលវិភាគគម្រោងលម្អិត.

MindOnMap គឺជាអ្នកបង្កើតការកំណត់ពេលវេលាគម្រោងឈានមុខគេមួយ ដោយសារតែមុខងារ និងលក្ខណៈពិសេសដែលអាចទុកចិត្តបាន។ វាគឺជាអ្នកបង្កើតកម្មវិធីកំណត់ពេលវេលាតាមអ៊ីនធឺណិតឥតគិតថ្លៃដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតការងាររបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួលតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ ឥឡូវនេះ វាក៏មានកំណែកម្មវិធីផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកចង់ទាញយកវានៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចចូលប្រើវានៅលើកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតទាំងអស់។ កម្មវិធីរុករកទាំងនេះរួមមាន Google Chrome, Safari, Edge និងច្រើនទៀត។ MindOnMap ផ្តល់នូវគំរូផ្សេងៗដូចជា តារាងអង្គការ ផែនទីមែកធាង គំនូសតាងលំហូរ និងច្រើនទៀត។ ឧបករណ៍ដែលមានមូលដ្ឋានលើបណ្តាញនេះក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមអត្ថបទ ជ្រើសរើសរូបរាង និងការបំពេញពណ៌ បញ្ចូលរូបភាព និងរួមបញ្ចូលតំណភ្ជាប់។ លើសពីនេះ MindOnMap អាចអនុវត្តបានសម្រាប់ការកត់ចំណាំ ផែនការការងារ/ជីវិត ការគ្រប់គ្រងគម្រោង និងច្រើនទៀត។ លក្ខណៈពិសេសដ៏ល្អបំផុតមួយនៃឧបករណ៍នេះគឺការសន្សំដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដូច្នេះធានាមិនបាត់បង់ទិន្នន័យនៅក្នុងរាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកធ្វើលើការងាររបស់អ្នក។

អ្វី​ដែល​ពិសេស​ជាង​នេះ ការ​ចែក​រំលែក​ងាយ​ស្រួល​ក៏​មាន​ដែរ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចែករំលែកការងាររបស់អ្នកជាមួយមិត្តភក្តិ ឬមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។ ដូចគ្នាដែរ អ្នកអាចប្រើលក្ខណៈពិសេសទាំងនេះដើម្បីបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងនៅលើ MindOnMap ។ ដើម្បីធ្វើការកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នកជាមួយវា សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖

ផ្នែកទី 3. អ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងបានចងក្រងបញ្ជីនៃជម្រើសអ្នកបង្កើតពេលវេលាពេញនិយមមួយចំនួនសម្រាប់ការពិចារណារបស់អ្នក។

1. គម្រោង Microsoft

Microsoft Project គឺជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏មានឥទ្ធិពល និងប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយ។ វាមានលក្ខណៈពិសេសតារាង Gantt ការតាមដានពេលវេលា ក្រុម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ។ សមត្ថភាពដ៏មានឥទ្ធិពលរបស់វាធ្វើឱ្យវាក្លាយជាជម្រើសសម្រាប់អង្គការធំៗជាច្រើន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាខ្វះឧបករណ៍ទំនើបៗដូចជា ទិដ្ឋភាពបន្ទុកការងារ បន្ទះ Kanban និងផ្ទាំងគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ខ្លួន។

2. Trello

Trello គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមើលឃើញមួយផ្សេងទៀតដែលប្រើក្តារ និងកាតដើម្បីបង្កើតកាលវិភាគគម្រោង។ ដោយប្រើវា អ្នកអាចមើលបន្ទាត់ពេលវេលាដែលបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងប្ដូរវាតាមបំណង។ ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកអាចដាក់ជាក្រុមតាមបញ្ជី សមាជិក និងស្លាក។ Trello គឺជាអ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងដ៏សាមញ្ញ ដែលអាចឱ្យអ្នករៀបចំការងារនៅលើបន្ទះ Kanban ត្រង់។

3. អាសាណា

Asana បម្រើជាឧបករណ៍កំណត់ពេលវេលាគម្រោង ជាពិសេសមានប្រយោជន៍សម្រាប់ក្រុមដែលសហការគ្នាយ៉ាងខ្លាំង។ វាផ្តល់នូវជួរនៃសមត្ថភាពគ្រប់គ្រងភារកិច្ច។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងភាពអាស្រ័យ កិច្ចការរង និងបន្ទះ Kanban ដែលមើលឃើញ។ ជាមួយនឹងមុខងារកំណត់ពេលវេលារបស់ Asana អ្នកអាចបង្កើតភាពអាស្រ័យ ដើម្បីធានាបាននូវភាពច្បាស់លាស់។

4. គម្រោង Zoho

Zoho Projects គឺជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានមូលដ្ឋានលើពពក ដែលល្អសម្រាប់អាជីវកម្ម និងក្រុមគ្រប់ទំហំ។ វាជួយក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ភារកិច្ច និងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ លក្ខណៈពិសេសដ៏រឹងមាំរបស់វាជួយសម្រួលដល់ការធ្វើផែនការគម្រោង ការតាមដាន និងការសហការសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។

5. Monday.com

Monday.com គឺជាប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការការងារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បង្កើតកាលវិភាគគម្រោង។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់គ្រប់គ្រងការងាររបស់ពួកគេតាមរបៀបដែលមើលឃើញ។ ឧបករណ៍នេះរួមបញ្ចូលគ្នានូវកិច្ចសហការ គម្រោង ការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ និងសមត្ថភាព CRM ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលវាគឺជាជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសអ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាដ៏ពេញនិយម។

ផ្នែកទី 4. គំរូបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង

គំរូបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងផ្តល់នូវរចនាសម្ព័ន្ធរៀបចំ បង្កើនភាពច្បាស់លាស់ និងការទំនាក់ទំនង។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាមានគំរូពេលវេលាគម្រោងផ្សេងៗគ្នា។ ប្រភេទទូទៅបំផុតគឺ Gantt, កាលប្បវត្តិ (ផ្ដេកនិងបញ្ឈរ) និង PERT តារាងពេលវេលា។ ចូរពន្យល់ដោយសង្ខេបនីមួយៗ។

1. បន្ទាត់ពេលវេលាគំនូសតាង Gantt

គំនូសតាង Gantt Timeline ត្រូវបានដាក់ឈ្មោះតាមបុគ្គលល្បីឈ្មោះក្នុងប្រវត្តិសាស្រ្តនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺ Henry Gantt។ គំរូ​នេះ​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​យ៉ាង​ទូលំទូលាយ​សម្រាប់​ការ​បង្កើត​តារាង​ពេលវេលា​គម្រោង។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមើលឃើញកាលវិភាគ កិច្ចការ ភាពអាស្រ័យ និងវឌ្ឍនភាព។

2. តារាងពេលវេលាតារាងកាលប្បវត្តិ

ដូចដែលឈ្មោះរបស់វាបង្កប់ន័យ កាលវិភាគតារាងកាលប្បវត្តិរៀបចំកិច្ចការតាមកាលកំណត់។ វាផ្តល់នូវបំរែបំរួលពីរ៖ តារាងពេលវេលាគំនូសតាងបញ្ឈរ និងតារាងពេលវេលាគំនូសតាងផ្តេក។ ជម្រើសកំណត់ពេលវេលារបស់អ្នកកំណត់ថាតើកិច្ចការត្រូវបានបង្ហាញពីឆ្វេងទៅស្តាំ ឬពីកំពូលទៅបាត។

3. តារាងពេលវេលាគំនូសតាង PERT

ក PERT ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាតារាងវាយតម្លៃកម្មវិធី និងត្រួតពិនិត្យបច្ចេកទេស។ គំរូនេះប្រើថ្នាំងរាងជារង្វង់ ឬរាងចតុកោណ ដើម្បីតំណាងឱ្យព្រឹត្តិការណ៍ និងកិច្ចការរបស់គម្រោង។ ថ្នាំងទាំងនេះត្រូវបានតភ្ជាប់ដោយបន្ទាត់ តំណាងឱ្យទំនាក់ទំនងការងារ និងភាពអាស្រ័យ។

ផ្នែកទី 5. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីការកំណត់ពេលវេលាគម្រោង