តើអ្វីជាម៉ាទ្រីស Eisenhower និងរបៀបប្រើវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺជាគន្លឹះនៃភាពជោគជ័យ ជាពិសេសនៅក្នុងពិភពលោកដែលមានល្បឿនលឿនរបស់យើង។ ដូច្នេះហើយ ការបង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ គឺជាកត្តាចាំបាច់ ដើម្បីបំពេញការងាររបស់អ្នកទាំងអស់។ ឥឡូវនេះ Eisenhower Matrix គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងភារកិច្ចដែលពេញនិយម។ ដូច្នេះហើយ ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រើវាសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក សូមបន្តអានការណែនាំនេះ។ នៅទីនេះ យើងនឹងណែនាំពីអ្វីដែល Eisenhower Matrix និយាយអំពី។ វិធីនោះ អ្នកនឹងយល់កាន់តែច្បាស់ពីគោលបំណងរបស់វា។ បន្ទាប់មកយើងនឹងបង្រៀន របៀបប្រើ Eisenhower Matrix ធ្វើតាមការណែនាំសាមញ្ញ។ ជាចុងក្រោយ យើងបានរាយបញ្ជីឧបករណ៍ល្អបំផុតចំនួន 2 ដែលអ្នកអាចប្រើប្រាស់ដើម្បីបង្កើតម៉ាទ្រីស Eisenhower ។
- ផ្នែកទី 1. តើអ្វីជាម៉ាទ្រីស Eisenhower
- ផ្នែកទី 2. របៀបប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower
- ផ្នែកទី 3. របៀបបង្កើតម៉ាទ្រីស Eisenhower
- ផ្នែកទី 4. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីរបៀបប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower
ផ្នែកទី 1. តើអ្វីជាម៉ាទ្រីស Eisenhower
ម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺជាវិធីមួយដើម្បីរៀបចំកិច្ចការដោយផ្អែកលើសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់របស់វា។ វាគឺជាវិធីសាស្រ្តមួយដែលមានឈ្មោះថា Dwight D. Eisenhower ។ គាត់គឺជាប្រធានាធិបតីទី 34 របស់សហរដ្ឋអាមេរិក។ គាត់ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរសម្រាប់ជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាពិសេសរបស់គាត់។ ដូច្នេះ Eisenhower Matrix បានក្លាយជាឧបករណ៍កំណត់អាទិភាព និងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏មានឥទ្ធិពល។ ចាប់តាំងពីវាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់បុគ្គលដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តដែលមានព័ត៌មាន។ វិធីនោះ ពួកគេនឹងដឹងពីកន្លែងដែលត្រូវដឹកនាំការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់ពួកគេ។ លើសពីនេះ វាអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេផ្តោតលើកិច្ចការដែលពិតជាសំខាន់។ ដូច្នេះហើយ នៅទីបញ្ចប់ ពួកគេអាចសម្រេចបាននូវវិធីសាស្រ្តដែលមានប្រសិទ្ធភាព និងតុល្យភាពជាងក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។
បន្ទាប់ពីរៀនអំពីវិធីសាស្រ្តនេះ សូមបន្តទៅផ្នែកខាងក្រោមដើម្បីរៀនពីរបៀបប្រើ Eisenhower Matrix ។
ផ្នែកទី 2. របៀបប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower
ដំបូងអ្នកត្រូវយល់ថា Eisenhower Matrix ត្រូវបានបែងចែកជាបួនជ្រុង។ អ្នកនឹងចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងប្រអប់ទទេចំនួនបួន ពីរដោយពីរ។ ដូច្នេះ អ្នកត្រូវដាក់ស្លាក quadrants នេះដោយផ្អែកលើចំណុចទាំងនេះ៖
ជួរទីមួយ (ខាងឆ្វេងខាងលើ)៖ កិច្ចការសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់។
ការ៉េទីពីរ (ខាងស្តាំខាងលើ)៖ កិច្ចការសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនមែនជាកិច្ចការបន្ទាន់។
ជ្រុងទីបី (ខាងឆ្វេងខាងក្រោម)៖ បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់។
បួនជ្រុង (ខាងស្តាំក្រោម)៖ មិនបន្ទាន់ ឬសំខាន់។
មុននឹងរៀនពីរបៀបបង្កើត Eisenhower Matrix ក្នុង Excel ឬឧបករណ៍ផ្សេងទៀត នេះជារបៀបប្រើវា៖
1. រាយបញ្ជីភារកិច្ច និងផ្តល់អាទិភាព
ចាប់ផ្តើមដោយការចងក្រងបញ្ជីនៃកិច្ចការទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់។ បញ្ជីរបស់អ្នកអាចរួមបញ្ចូលគម្រោងដែលទាក់ទងនឹងការងារ គោលដៅផ្ទាល់ខ្លួន ឬសកម្មភាពផ្សេងទៀតណាមួយ។ វាយតម្លៃការងារនីមួយៗដោយផ្អែកលើភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់របស់វា។ ចាត់ថ្នាក់កិច្ចការនីមួយៗទៅជាផ្នែកមួយក្នុងចំណោមបួនជ្រុងដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។
2. Deal the Tasks in Quadrant 1
កិច្ចការនៅក្នុង Quadrant 1 ទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗ។ ផ្តោតលើការបញ្ចប់កិច្ចការទាំងនេះភ្លាមៗ។ វិធីនោះ អ្នកនឹងការពារពួកគេពីការក្លាយជាវិបត្តិ។
3. តារាង Quadrant 2
បែងចែកពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការនៅក្នុង Quadrant ទីពីរ។ ទោះបីជាមិនមែនជារឿងបន្ទាន់ក៏ដោយ កិច្ចការទាំងនេះរួមចំណែកយ៉ាងសំខាន់ដល់គោលដៅរបស់អ្នក។ ការធ្វើផែនការ និងកាលវិភាគ ធានាថាពួកគេទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់ មុនពេលពួកគេក្លាយជាបន្ទាន់។
៤.ប្រតិភូ ឬកំណត់ Quadrant ៣
កិច្ចការនៅក្នុង Quadrant 3 អាចត្រូវបានផ្ទេរប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន។ ដោយសារកិច្ចការទាំងនេះជាកិច្ចការបន្ទាន់ ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ផ្ទាល់ខ្លួនទេ។ ប្រសិនបើគណៈប្រតិភូមិនមែនជាជម្រើសទេ កាត់បន្ថយពេលវេលាដែលចំណាយលើកិច្ចការទាំងនេះ។
5. លុបបំបាត់កិច្ចការនៅក្នុង Quadrant 4 ។
វាយតម្លៃថាតើការងារនៅក្នុង quadrant ទីបួនគឺចាំបាច់ឬអត់។ បើមិនដូច្នោះទេ លុបចោល ឬផ្ទេរសិទ្ធិពួកគេ។ ប្រសិនបើពួកគេផ្តល់តម្លៃតិចតួច សូមពិចារណាឡើងវិញអំពីកន្លែងរបស់ពួកគេនៅក្នុងអាទិភាពរបស់អ្នក។
ផ្នែកទី 3. របៀបបង្កើតម៉ាទ្រីស Eisenhower
ជម្រើស 1. MindOnMap
ដើម្បីបង្ហាញម៉ាទ្រីស Eisenhower របស់អ្នកនៅក្នុងការបង្ហាញរូបភាព មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រើ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដោយសារការទាំងនេះ វាប្រហែលជាពិបាកក្នុងការជ្រើសរើសមួយ។ ជាមួយវា យើងណែនាំអ្នកឱ្យប្រើ MindOnMap. វាគឺជាកម្មវិធីតាមគេហទំព័រដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីបង្កើតដ្យាក្រាមផ្សេងៗ។ ឥឡូវនេះ វាក៏មាននៅក្រៅបណ្តាញផងដែរ ដោយទាញយកកំណែកម្មវិធីរបស់វា។ ក្រៅពីនោះ ឧបករណ៍ផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដើម្បីជួយអ្នកឱ្យមើលឃើញដ្យាក្រាមរបស់អ្នក។ វារួមបញ្ចូលប្លង់ផ្សេងៗគ្នាដែលអ្នកអាចប្រើដូចជា ផែនទីមែកធាង គំនូសតាងលំហូរ គំនូសតាងអង្គការ និងច្រើនទៀត។ ដូចគ្នានេះផងដែរ វាផ្តល់នូវរូបតំណាង រូបរាង និងចំណារពន្យល់ប្លែកៗជាច្រើន។ លើសពីនេះ អ្នកថែមទាំងអាចបញ្ចូលតំណ និងរូបភាពទៀតផង។ ដូច្នេះហើយ ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសកាន់តែច្រើន ដើម្បីធ្វើបដិរូបកម្មការងាររបស់អ្នក។ ជាចុងក្រោយ អ្នកអាចបង្កើតម៉ាទ្រីសណាមួយនៅទីនេះ រួមទាំងម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ នេះជារបៀបធ្វើវា៖
ចុចប៊ូតុងទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃខាងក្រោមដើម្បីទទួលបាន MindOnMap នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
ឥឡូវនេះ ត្រូវប្រាកដថាបង្កើតគណនីឥតគិតថ្លៃ ដើម្បីចូលប្រើឧបករណ៍ពេញលេញ។ នៅពេលចូលប្រើរួច ជ្រើសរើសប្លង់ដែលអ្នកចង់បានពីជម្រើសដែលមាន។ អ្នកអាចជ្រើសរើសពី Mind Map, ឆ្អឹងត្រីផែនទីមែកធាង គំនូសតាងលំហូរ ។ល។
បន្ទាប់ពីនោះ ចុចលើរូបរាងដែលអ្នកចង់បន្ថែមទៅដ្យាក្រាមរបស់អ្នក។ ប្ដូរទំហំរបស់វាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក នៅពេលដែលវាត្រូវបានដាក់នៅលើផ្ទាំងក្រណាត់។ បន្ទាប់មក បញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់ការ៉េនីមួយៗ។
នៅពេលដែលអ្នកពេញចិត្តនឹងម៉ាទ្រីសរបស់អ្នក ឥឡូវនេះអ្នកអាចរក្សាទុកវាបាន។ ធ្វើវាដោយចុចប៊ូតុង នាំចេញ នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃឧបករណ៍។ បន្ទាប់មកជ្រើសទ្រង់ទ្រាយលទ្ធផលដែលចង់បាន។
ជម្រើស 2. Excel
Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍មួយផ្សេងទៀតដែលផ្តល់មធ្យោបាយបង្កើត និងគ្រប់គ្រង Eisenhower Matrix ។ ទោះបីជាវាជាកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីពេញនិយមក៏ដោយ អ្នកក៏អាចប្រើវាសម្រាប់គោលបំណងផ្សេងទៀតផងដែរ។ ជាមួយវា អ្នកអាចរៀបចំកិច្ចការ កំណត់អាទិភាពសកម្មភាព និងតំណាងឱ្យបន្ទុកការងាររបស់អ្នក។ ឥឡូវនេះ ដោយសារវាពេញនិយម អ្នកប្រហែលជាស្គាល់ពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។ ដូច្នេះហើយ អ្នកក៏អាចរកឃើញចំណុចប្រទាក់របស់វាវិចារណញាណផងដែរ។ អ្នកក៏អាច បង្កើតក្រាហ្វរបារក្នុង Excel. ដូច្នេះហើយ នេះជារបៀបបង្កើត Eisenhower Matrix ក្នុង Excel៖
ដំបូង បើកដំណើរការ Microsoft Excel ហើយបើកសៀវភៅបញ្ជីថ្មី ដើម្បីចាប់ផ្តើម។ កំណត់ជួរឈរសម្រាប់ឈ្មោះភារកិច្ច ភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់។
ប្រើក្រឡាដើម្បីតំណាងឱ្យភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការនីមួយៗ។ បន្ទាប់មកបញ្ចូលបញ្ជីភារកិច្ចរបស់អ្នកនៅក្នុងជួរដែលបានកំណត់។
ដើម្បីបញ្ជាក់ការងាររបស់អ្នកឱ្យកាន់តែច្បាស់ អ្នកអាចបំពេញក្រឡាដោយពណ៌ដែលមាននៅក្នុង Excel ។ ចុចប៊ូតុង Fill Color ដើម្បីជ្រើសរើសពណ៌ដែលអ្នកចង់បាន។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរ និងអត្ថបទតាមដែលអ្នកចង់បាន។
នៅពេលពេញចិត្ត រក្សាទុកការងាររបស់អ្នកដោយចុចលើផ្ទាំងឯកសារនៅផ្នែកខាងលើ។ ជាចុងក្រោយ សូមចុច រក្សាទុក ប៊ូតុងដើម្បីរក្សាទុកវាដោយផ្ទាល់។ ឬជ្រើសរើស Save As ដើម្បីកែសម្រួលឈ្មោះឯកសារ ហើយជ្រើសរើសទិសដៅរក្សាទុក។
ផ្នែកទី 4. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីរបៀបប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower
តើ Eisenhower Matrix មានគោលបំណងអ្វី?
ម៉ាទ្រីស Eisenhower បម្រើដើម្បីជួយបុគ្គលម្នាក់ៗកំណត់អាទិភាពកិច្ចការ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេចាត់ថ្នាក់កិច្ចការដោយផ្អែកលើភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់។ ដូច្នេះហើយ វាអាចឱ្យពួកគេមានការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
តើវិធីសាស្រ្ត ABC Eisenhower គឺជាអ្វី?
វិធីសាស្ត្រ ABC Eisenhower គឺជាកំណែសាមញ្ញនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ វាក៏ជាវិធីសាស្រ្តមួយដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ វាមានន័យថាភារកិច្ចរបស់អ្នកត្រូវបានដាក់ស្លាកទៅ ABC ។ ចំពោះ A ទាំងនេះគឺជាការងារដែលមានសារៈសំខាន់ខ្លាំង និងបន្ទាន់។ ឥឡូវនេះ B គឺសម្រាប់កិច្ចការដែលសំខាន់ តែមិនបន្ទាន់។ ទីបំផុត កិច្ចការ C មិនសូវសំខាន់ ហើយជារឿយៗជាទម្លាប់ក្នុងធម្មជាតិ។
តើ Eisenhower Matrix សម្រាប់នាយកប្រតិបត្តិគឺជាអ្វី?
សម្រាប់នាយកប្រតិបត្តិ Eisenhower Matrix គឺជាឧបករណ៍យុទ្ធសាស្រ្តដើម្បីគ្រប់គ្រងអាទិភាពកម្រិតខ្ពស់។ វាជួយក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណកិច្ចការសំខាន់ៗដែលរួមចំណែកដល់គោលដៅរយៈពេលវែង។ ដូច្នេះវាធានាថាពេលវេលា និងធនធានត្រូវបានបែងចែកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់ភាពជោគជ័យរបស់អង្គការ។
តើ Eisenhower Matrix សម្រាប់សិស្សគឺជាអ្វី?
សម្រាប់សិស្ស Eisenhower Matrix ជួយផ្តល់អាទិភាពដល់ការងារសិក្សា និងការងារផ្ទាល់ខ្លួន។ វាអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេផ្តោតលើពេលវេលាកំណត់បន្ទាន់។ បន្ទាប់មក បែងចែកពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការសំខាន់ៗ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់។ វាអាចរួមបញ្ចូលគម្រោងរយៈពេលវែង និងជៀសវាងសកម្មភាពដែលខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ វិធីសាស្រ្តនេះលើកកម្ពស់ទម្លាប់សិក្សាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលា។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
មកដល់ពេលនេះ អ្នកបានរៀនហើយ។ របៀបប្រើ Eisenhower Matrix តាមរយៈការណែនាំនេះ។ មិនត្រឹមតែប៉ុណ្ណឹងទេ អ្នកបានរកឃើញថាមានវិធីដើម្បីបង្ហាញម៉ាទ្រីសរបស់អ្នកដោយមើលឃើញ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកវិធីត្រង់ យើងស្នើឱ្យអ្នកប្រើ MindOnMap. ឧបករណ៍នេះក៏ធានាដល់អ្នកថាក្នុងអំឡុងពេលកែសម្រួល អ្នកនឹងមិនបាត់បង់ទិន្នន័យសំខាន់ៗណាមួយឡើយ។ វាគឺដោយសារតែវាផ្តល់នូវមុខងាររក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិបន្ទាប់ពីអ្នកឈប់ដំណើរការលើវាក្នុងរយៈពេលពីរបីវិនាទី។ ដូច្នេះ អ្នកនឹងមិនមានអ្វីដែលត្រូវព្រួយបារម្ភអំពីការបង្កើត Eisenhower Matrix ឬដ្យាក្រាម និងម៉ាទ្រីសផ្សេងទៀតឡើយ។
បង្កើតផែនទីគំនិតរបស់អ្នកតាមដែលអ្នកចូលចិត្ត
