វិធីសាស្រ្ត 3 អំពីរបៀបដែលអ្នករៀបចំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban [ការណែនាំពេញលេញ]

Victoria Lopezថ្ងៃទី ១៧ ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ ២០២៣របៀប

បន្ទះ Kanban បម្រើជារូបភាពនៃលំហូរការងារជាមួយនឹងជួរឈរផ្សេងៗគ្នា។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាដាននៃវឌ្ឍនភាពនិងកំណត់ភារកិច្ចដែលកំពុងរង់ចាំ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមរបស់អ្នកបង្កើនផលិតភាព។ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង ហើយមានគម្រោងបង្កើតក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban អ្នកគឺនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងអត្ថបទដ៏ទូលំទូលាយនេះ យើងនឹងចែករំលែកឧបករណ៍ និងជំហានដើម្បីបង្កើតមួយ។ ត្រូវមានចំណេះដឹងលើ របៀបបង្កើត Kanban ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៅក្នុង Jira និងក្រុម Microsoft ។ លើសពីនេះ ស្វែងរកជម្រើសដ៏ល្អបំផុតដើម្បីធ្វើបន្ទះ Kanban ផ្ទាល់ខ្លួន។

របៀបបង្កើត Kanban

ផ្នែកទី 1. របៀបបង្កើតក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban នៅ Jira

Jira គឺជាឧបករណ៍ឌីជីថលដែលអាចជួយអ្នកបង្កើតបន្ទះ Kanban តាមអ៊ីនធឺណិត។ វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ និងគម្រោងរបស់អ្នកដោយប្រើវា។ ជាមួយ Jira អ្នកអាចបង្កើត កែសម្រួល និងតាមដានកិច្ចការយ៉ាងសាមញ្ញ និងមើលឃើញ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដោះស្រាយគម្រោង ឬគម្រោងធំជាងនេះ អ្នកអាចប្រើផែនទីផ្លូវកម្រិតខ្ពស់របស់វា។ ដូច្នេះធ្វើឱ្យវាអស្ចារ្យសម្រាប់ក្រុមនៅកន្លែងធ្វើការ ឬសូម្បីតែការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន។ ប៉ុន្តែ Jira អាចស្មុគស្មាញបន្តិចសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង។ ពួកគេប្រហែលជាពិបាករៀនពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងាររបស់វា។ Jira មានតម្លៃ $49.35 ក្នុងមួយភ្នាក់ងារ ដែលធ្វើឱ្យវាមានតម្លៃថ្លៃសម្រាប់ក្រុមតូច ឬបុគ្គល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វានៅតែជាជម្រើសដ៏ល្អក្នុងការបង្កើតបន្ទះ Kanban ។ ស្វែងយល់ពីរបៀបបង្កើតក្ដារខៀននៅ Jira ខាងក្រោម។

1

ចូលទៅកាន់គេហទំព័រផ្លូវការរបស់កម្មវិធី Jira ហើយចាប់ផ្តើមដោយការចុះឈ្មោះសម្រាប់គណនីមួយ។ បន្ទាប់មកបង្កើតគម្រោងថ្មីមួយ។ ដើម្បីធ្វើវាសូមចូលទៅកាន់ គម្រោង ផ្ទាំងហើយជ្រើសរើស បង្កើតគម្រោងមួយ។.

បង្កើតគម្រោងថ្មី។
2

បន្ទាប់មកជ្រើសរើស ការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធី ជាគំរូគម្រោងរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស កាន់បាន ជម្រើសគំរូ។ បន្ទាប់មកចុច ប្រើគំរូ ប៊ូតុង។

ជ្រើសរើសគំរូគម្រោង
3

ដើម្បីបង្កើតគម្រោងថ្មី អ្នកត្រូវជ្រើសរើសប្រភេទគម្រោងសម្រាប់បន្ទះ Kanban របស់អ្នក។ ជ្រើសរើសពីជម្រើស គ្រប់គ្រងដោយក្រុម និង គ្រប់គ្រងដោយក្រុមហ៊ុន. បន្ទាប់ពីការជ្រើសរើស សូមបញ្ចូលក្រុម ឬឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ បុក បន្ទាប់ ប៊ូតុង។

4

ឥឡូវនេះ អ្នកមានក្ដារខៀនរបស់អ្នករួចរាល់ហើយ។ បន្ថែមក្រុមរបស់អ្នកទៅវាដោយអញ្ជើញពួកគេ។ បន្ទាប់មក រៀបចំវាដោយបំពេញព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ដូចជា ឈ្មោះ តម្រង ភារកិច្ច និងទីតាំង។

ក្រុមប្រឹក្សា Kanban Jira
5

ផងដែរ បន្ទះ Kanban របស់អ្នកមានជួរឈរលំនាំដើម ដូចជា To Do, In Progress និង Done។ អ្នកអាចកំណត់វាឱ្យស្របនឹងដំណើរការការងាររបស់អ្នក។ ជាចុងក្រោយ ចាប់ផ្តើមគ្រប់គ្រងការងាររបស់អ្នក។

ផ្នែកទី 2. តើខ្ញុំបង្កើតក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban នៅក្នុងក្រុម Microsoft ដោយរបៀបណា

វិធីមួយទៀតដើម្បីបង្កើតក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban គឺតាមរយៈក្រុម Microsoft ។ វាគឺជាឧបករណ៍ដ៏ពេញនិយមដែលជួយមនុស្សក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នា និងធ្វើការជាមួយគ្នា។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកក៏អាចប្រើវាដើម្បីបង្កើតបន្ទះ Kanban ផងដែរ។ ក្រុម Microsoft មានទាំងកម្មវិធីក្រុមប្រឹក្សា Kanban ឥតគិតថ្លៃ និងបង់ប្រាក់។ វាផ្តល់នូវកម្មវិធីបន្ថែមពីភាគីទីបីដែលមានមុខងារដូចគ្នា។ ទោះបីជាអ្នកអាចប្រើវាសម្រាប់ក្រុមប្រឹក្សា Kanban មានគុណវិបត្តិមួយចំនួនចំពោះវា។ មួយ វាខ្វះមុខងារកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីបង្កើតបន្ទះ Kanban ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកត្រូវការការជាវក្រុម Microsoft ។ ទោះបីជាយ៉ាងនេះក្តី វានៅតែជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការបង្កើតបន្ទះ Kanban ដ៏សាមញ្ញមួយ។

1

ដំបូងបើកដំណើរការ ក្រុម Microsoft កម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកចូលគណនីរបស់អ្នក។ នៅលើចំណុចប្រទាក់ចម្បងរបស់ឧបករណ៍ សូមចុច កម្មវិធី ប៊ូតុងនៅម៉ឺនុយខាងឆ្វេង។

ចុចជម្រើសកម្មវិធី
2

ឥឡូវវាយនិងស្វែងរក Virto Kanban ជម្រើស។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស និងដំឡើងវា។ Virto Kanban នឹងក្លាយជាកម្មវិធីបន្ថែមសម្រាប់ក្រុម MS របស់អ្នក។

3

បន្ទាប់​មក​ចុច​លើ បន្ថែមទៅក្រុម ប៊ូតុង។ បន្ទាប់មក កំណត់ឈ្មោះក្រុម ឬប៉ុស្តិ៍របស់អ្នក។ បន្ទាប់មក, បុក ដំឡើងផ្ទាំង ប៊ូតុងនៅជ្រុងខាងក្រោមឆ្វេងនៃបង្អួចបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។ ចុចលើ បន្ថែមកម្មវិធី Kanban ទៅគេហទំព័រក្រុមរបស់អ្នក។ហើយវានឹងដឹកនាំអ្នកទៅកាន់ ហាង SharePoint.

4

នៅ​លើ ហាង SharePoint, ស្វែងរក ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Virto Kanban ហើយបន្ថែមវា។ បើកកម្មវិធី MS Teams និងផ្ទាំងថ្មីសម្រាប់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban ។

5

ជាចុងក្រោយ ធ្វើបដិរូបកម្មបន្ទះ Kanban តាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។

ប្ដូរតាមបំណងក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban

ផ្នែកទី 3. របៀបបង្កើតក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban ជាមួយ MindOnMap

ក្រៅពីវិធីសាស្រ្តទាំងពីរដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ មានវិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីបង្កើតបន្ទះ Kanban ដែលអ្នកចង់បាន។ វាគឺតាមរយៈជំនួយរបស់ MindOnMap. វាគឺជាឧបករណ៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតដ្យាក្រាមប្រភេទណាមួយ ប៉ុន្តែក៏ដំណើរការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងផងដែរ។ ឧបករណ៍នេះអាចតាមដានកម្មវិធីជាបន្តបន្ទាប់។ ដូច្នេះធ្វើឱ្យវាល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់ Kanban ចាប់តាំងពីវាផ្តោតលើការកែលម្អជាបន្តបន្ទាប់។ លើសពីនេះ វាក៏ពិនិត្យមើលដំណើរការ និងសង្ខេបបទពិសោធន៍សំខាន់ៗ ដើម្បីបង្កើតវឌ្ឍនភាព។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតដ្យាក្រាមផ្សេងទៀត វាផ្តល់នូវគំរូផ្សេងៗ។ ជាមួយវា អ្នកអាចបង្កើតដ្យាក្រាមឆ្អឹងត្រី ផែនទីមែកធាង តារាងអង្គការ និងច្រើនទៀត។ ផងដែរ មានរូបរាង និងធាតុជាច្រើនដែលអាចប្រើបាន ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ការងាររបស់អ្នក។

លើសពីនេះ អ្នកក៏អាចបង្ហាញដ្យាក្រាមរបស់អ្នកជាមួយក្រុមរបស់អ្នកដោយប្រើវាផងដែរ។ ចែករំលែក មុខងារ។ វិធីនោះ ពួកគេអាចប្រើវាជាឯកសារយោងរបស់ពួកគេ។ ជាចុងក្រោយ ឧបករណ៍រក្សាទុកការងាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលមានន័យថាវាការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យណាមួយពីការកើតឡើង។ ឥឡូវនេះ ដើម្បីដឹងពីរបៀបដែលអ្នករៀបចំបន្ទះ Kanban ជាមួយវា សូមធ្វើតាមការណែនាំខាងក្រោម។

រូបភាពគំរូនៃបន្ទះ Kanban

ទទួលបានក្រុមប្រឹក្សា Kanban លម្អិត.

1

ចាប់ផ្តើមដោយការរុករកទៅកាន់គេហទំព័រផ្លូវការរបស់ MindOnMap. ពីទីនោះជ្រើសរើសក្នុងចំណោម អនឡាញឥតគិតថ្លៃ និង បង្កើតតាមអ៊ីនធឺណិត ប៊ូតុង។ បន្ទាប់មកបង្កើតគណនីឥតគិតថ្លៃ។

ការ​ទាញ​យក​ដោយ​ឥត​គិត​ថ្លៃ

ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព

ការ​ទាញ​យក​ដោយ​ឥត​គិត​ថ្លៃ

ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព

2

នៅក្នុងផ្នែកម៉ឺនុយ សូមជ្រើសរើសគំរូដែលអ្នកចង់បង្កើតបន្ទះ Kanban ។ បន្ទាប់​មក អ្នក​នឹង​ត្រូវ​បាន​ដឹកនាំ​ទៅ​ចំណុច​ប្រទាក់​ប្លង់​ដែល​អ្នក​បាន​ជ្រើស។

ជ្រើសរើសប្លង់គំនូសតាងលំហូរ
3

បន្ទាប់មក បង្កើតបន្ទះ Kanban របស់អ្នកដោយប្រើរូបតំណាង ពណ៌ ឬស្លាកដែលបានផ្តល់នៅក្នុងឧបករណ៍។

ធ្វើ​ឱ្យ​ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban ផ្ទាល់ខ្លួន
4

ឥឡូវនេះ រក្សាទុកការងាររបស់អ្នកដោយចុចលើប៊ូតុង នាំចេញ ប៊ូតុងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃចំណុចប្រទាក់បច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។ ជាចុងក្រោយ ជ្រើសរើសទម្រង់លទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន។

នាំចេញដ្យាក្រាម Kanban
5

ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមរបស់អ្នកមើលបន្ទះ Kanban របស់អ្នក សូមចុច ចែករំលែក ប៊ូតុង។ ជាចុងក្រោយ សូមចុច ចម្លងតំណ ហើយចែករំលែកវាជាមួយក្រុមរបស់អ្នក។

ចែករំលែក Kanban Board

ផ្នែកទី 4. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីរបៀបបង្កើត Kanban

តើខ្ញុំបង្កើតបន្ទះ Kanban ក្នុង Excel យ៉ាងដូចម្តេច?

ដើម្បីបង្កើតបន្ទះ Kanban ក្នុង Excel សូមចាប់ផ្តើមដោយរៀបចំសៀវភៅការងារ Excel របស់អ្នក។ បន្ទាប់មក បង្កើតជួរឈរលំហូរការងារ។ បន្ទាប់មក បង្កើតកាត Kanban ឬកាតកិច្ចការ។ ប្ដូរពួកវាតាមបំណងដោយបន្ថែមការបំពេញពណ៌។ ជាចុងក្រោយ សូមចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់ និងគ្រប់គ្រងបន្ទះ Kanban ។

តើខ្ញុំបង្កើតប្រព័ន្ធ Kanban សាមញ្ញដោយរបៀបណា?

ដើម្បីបង្កើតប្រព័ន្ធ Kanban សាមញ្ញ មានជំហានដែលអ្នកត្រូវធ្វើតាម។ ដំបូង ស្រមៃមើលលំហូរការងារបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មក អនុវត្តដែនកំណត់ការងារក្នុងដំណើរការ (WIP) ។ ឥឡូវ​នេះ ធ្វើ​ឱ្យ​មាន​គោល​នយោបាយ​ច្បាស់លាស់។ បន្ទាប់មកគ្រប់គ្រងនិងវាស់លំហូរ។ ជាចុងក្រោយ ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងវិញជាមួយទិន្នន័យ។

តើបន្ទះ Kanban គួរតែមានជួរឈរចំនួន 4 អ្វីខ្លះ?

តាមការពិត អ្នកអាចបន្ថែមជួរឈរជាច្រើនតាមដែលអ្នកចង់បាន។ ប៉ុន្តែជួរទាំង 4 ដែលក្រុមប្រឹក្សា Kanban ត្រូវតែមានគឺ Backlog, Doing, Review និង Done ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

សរុបមក អ្នកបានរៀនហើយ។ របៀបបង្កើត Kanban ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៅក្នុង Jira និងក្រុម Microsoft ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ឧបករណ៍ទាំងនេះទាមទារការជាវ ហើយអាចថ្លៃពេក។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានឧបករណ៍អនឡាញឥតគិតថ្លៃ, MindOnMap គឺជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់អ្នក។ ជាមួយវា អ្នកមិនចាំបាច់ចំណាយប្រាក់ដើម្បីចូលប្រើមុខងារពេញលេញរបស់វានោះទេ។ លើសពីនេះ វាគឺជាវេទិកាដ៏សាមញ្ញមួយ ដែលល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង និងអ្នកជំនាញផងដែរ។

ធ្វើផែនទីគំនិត

បង្កើតផែនទីគំនិតរបស់អ្នកតាមដែលអ្នកចូលចិត្ត

MindOnMap

អ្នកបង្កើតផែនទីគំនិតដែលងាយស្រួលប្រើ ដើម្បីគូរគំនិតរបស់អ្នកតាមអ៊ីនធឺណិតដោយមើលឃើញ និងជំរុញភាពច្នៃប្រឌិត!