វិធីងាយៗដើម្បីបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS)
ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង តើអ្នកនៅតែព្រួយបារម្ភអំពីវឌ្ឍនភាពមិនច្បាស់លាស់របស់គម្រោង និងវិធីដោះស្រាយបញ្ហាគ្មានប្រសិទ្ធភាពមែនទេ? ក្នុងនាមជាគ្រូបង្រៀននៅមហាវិទ្យាល័យ តើអ្នកគិតពីរបៀបពន្យល់ចំណុចចំណេះដឹងផ្សេងៗគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងច្បាស់លាស់ដែរឬទេ? កុំបារម្ភ អ្នកអាចដោះស្រាយវាបាន បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS). នៅក្នុងអត្ថបទនេះ វិធីងាយៗចំនួន 3 ដើម្បីបង្កើតទម្រង់បំបែកការងារត្រូវបានបង្ហាញ។
- ផ្នែកទី 1. របៀបបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារជាមួយ MindOnMap
- ផ្នែកទី 2. របៀបបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុង Excel
- ផ្នែកទី 3. របៀបបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារជាមួយ Wondershare EdrawMax
- ផ្នែកទី 4. សំណួរគេសួរញឹកញាប់
ផ្នែកទី 1. របៀបបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារជាមួយ MindOnMap
MindOnMap គឺជាកម្មវិធីដែលងាយស្រួលប្រើដែលផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកគម្រោងនូវឧបករណ៍ដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដើម្បីបង្កើតផែនទីគំនិត។ ការរចនារបស់វាគឺសាមញ្ញ ហើយមុខងាររបស់វាច្បាស់ណាស់។ អ្នកអាចទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃទៅកាន់កុំព្យូទ័រ Windows និង Mac របស់អ្នកក្រៅពីការគាំទ្រកំណែបណ្ដាញរបស់វា លើសពីនេះទៅទៀត អ្នកអាចប្រើវាដោយសេរីសម្រាប់តម្រូវការសាមញ្ញ និងឧបករណ៍មានកំណត់។ លើសពីនេះ វាក៏មានលក្ខណៈទូលំទូលាយ និងជួយអ្នកប្រើប្រាស់រៀបចំ រៀបចំផែនការ និងរៀបចំគម្រោងរបស់ពួកគេកាន់តែប្រសើរឡើង។ ជាមួយនឹងអ្នកបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនេះ អ្នកអាចបង្កើត និងរៀបចំផែនការរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារដោយមិនចាំបាច់ប្រឹងប្រែង។
ដូច្នេះតើអ្នកបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅលើ MindOnMap យ៉ាងដូចម្តេច? នេះគឺជាជំហាន។
ចុចប៊ូតុងខាងក្រោមដើម្បីទាញយកឧបករណ៍បង្កើតការវិភាគការងារនេះដោយឥតគិតថ្លៃទៅកាន់កុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
បើកកម្មវិធី MindOnMap ហើយចូលដោយប្រើអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ជ្រើសរើស ថ្មី។ ពីបន្ទះខាងឆ្វេង។ អ្នកនឹងឃើញចំណុចប្រទាក់ដូចនេះ ហើយអ្នកអាចជ្រើសរើសប្រភេទផែនទីចិត្តដែលអ្នកចង់បាន រួមទាំង Mindmap ធម្មតា TreeMap ឆ្អឹងត្រី គំនូសតាងលំហូរជាដើម។
ចូរយើងយកផែនទីផ្នត់គំនិតទូទៅជាឧទាហរណ៍។ ចុចប៊ូតុង Mind Map ។
ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសប្រធានបទកណ្តាល ដើម្បីបញ្ចូលប្រធានបទការវិភាគការងាររបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកចុចលើ ប្រធានបទ ប៊ូតុង អ្នកនឹងមានសាខាតូចមួយនៅក្រោមប្រធានបទកណ្តាលសម្រាប់វាយចំណងជើងបន្ទាប់បន្សំការងាររបស់អ្នក។
រូបភាពខាងក្រោមបង្ហាញពីឥទ្ធិពលបន្ទាប់ពីចុចបីដង។ ក្បាលបន្ទាប់បន្សំចំនួនបីត្រូវបានពង្រីក។
ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ប្រសិនបើអ្នកដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចកណ្តុររបស់អ្នកលើ ប្រធានបទចម្បង ហើយចុចលើ ប្រធានបទរងអ្នកនឹងបែងចែកទៅជាផ្នែកតូចៗក្រោមប្រធានបទនោះ។
គន្លឹះ៖ ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការមុខងារទាំងនេះ MindOnMap ក៏មានប៊ូតុងបន្ថែមមួយចំនួនផងដែរ ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញពីរូបភាពខាងក្រោម ដើម្បីជួយអ្នកបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងាររបស់អ្នកបានប្រសើរជាងមុន។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបញ្ចូលរូបភាព តំណភ្ជាប់ និងមតិយោបល់ ដើម្បីជួយអ្នកបង្កើតផែនទីគំនិតការងារមួយចំនួនដូចជា ដ្យាក្រាម រចនាសម្ព័ន្ធបំបែក និងច្រើនទៀត។ ជំហានគឺដូចគ្នានឹងការណែនាំខាងលើដែរ អាស្រ័យលើតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។
បន្ទាប់ពីអ្នកបញ្ចប់ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធការបំបែកការងាររបស់អ្នក សូមចុចប៊ូតុង រក្សាទុក ប៊ូតុងដើម្បីរក្សាឯកសារគម្រោង WBS របស់អ្នក។
MindOnMap អាចធ្វើរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារជាច្រើន រួមទាំងគំនិតអត្ថបទរបស់នាយកដ្ឋានរបស់យើង ការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។ ចំណុចប្រទាក់របស់កម្មវិធីនេះគឺគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងស្រស់ស្អាតណាស់ ហើយវារីករាយក្នុងការប្រើវានៅពេលយើងកំពុងធ្វើការ។ ប្រភេទផែនទីគំនិតជាច្រើនរបស់វាក៏អាចបំពេញតម្រូវការរបស់យើងក្នុងគ្រប់ទិដ្ឋភាពផងដែរ។ បន្ទាប់ពីប្រើកម្មវិធីនេះ ការគិតរបស់យើងកាន់តែច្បាស់ ប្រសិទ្ធភាពរបស់យើងកាន់តែប្រសើរឡើង ហើយយើងអាចយល់ពី WBS របស់គ្នាទៅវិញទៅមកកាន់តែប្រសើរ។
ផ្នែកទី 2. របៀបបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុង Excel
Excel គឺជាឧបករណ៍ដែលអាចប្រើប្រាស់បានជាចម្បងសម្រាប់បង្កើតឯកសារអត្ថបទ និងសៀវភៅបញ្ជី។ វាអាចអនុវត្តការបញ្ចូលទិន្នន័យនិងការគណនាវិភាគផ្សេងគ្នានិងការគាំទ្រ ការធ្វើផែនទីចិត្ត ដើម្បីបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នកប្រើដែលជួនកាលធ្វើការលើរចនាសម្ព័ន្ធបំបែក Excel ។
បន្ទាប់មកយើងធ្វើការបំបែករចនាសម្ព័ន្ធ Excel ជាមួយគ្នា។
បើកកម្មវិធី Excel នៅលើផ្ទៃតុរបស់អ្នក រកមើលរបារឧបករណ៍ខាងលើ ហើយស្វែងរក ហើយចុចលើប៊ូតុង បញ្ចូល ប៊ូតុង។ បន្ទាប់មករបារឧបករណ៍រងនឹងលេចឡើង។ ចុចលើ សិល្បៈឆ្លាតវៃ ប៊ូតុង។
ឥឡូវនេះ បង្អួចមួយលេចឡើងនៅចំពោះមុខភ្នែករបស់អ្នក។ ជ្រើសរើសទម្រង់ផែនទីគំនិតដែលសាកសមនឹងផែនការរបស់អ្នក។ ចូរនិយាយថាយើងត្រូវការរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារដែលបង្ហាញដោយដំណើរការ។ ដូច្នេះហើយ យើងចុចប៊ូតុងដំណើរការ ហើយជ្រើសរើសប្រភេទផែនទីគំនិតដែលយើងត្រូវការ។
បន្ទាប់ពីវាយបញ្ចូលខ្លឹមសារទៅក្នុងប្រភេទផែនទីចិត្ត យើងបានជ្រើសរើស យើងអាចមើលឃើញវាបាន។ ប្រសិនបើយើងចង់បន្ថែមចំណុចមួយនៅក្រោមចំណុចសំខាន់សូមចុច បន្ថែមចំណុច.
បើយើងគិតថាចំណុចសំខាន់បីមិនគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការបញ្ចេញមតិយើងអាចចុចបាន។ បន្ថែមរូបរាង ដើម្បីពង្រីកការបញ្ចេញមតិរបស់យើង។
បន្ទាប់ពីការងាររបស់អ្នករួចរាល់ហើយ កុំភ្លេចរក្សាទុកវា។
Excel គឺជាឧបករណ៍ដែលងាយស្រួល និងរហ័ស ប៉ុន្តែដោយសារការគូសវាសចិត្តមិនមែនជាមុខងារចម្បងរបស់វា វាច្រើនតែត្រូវការប្រតិបត្តិការដោយដៃបន្ថែមទៀត។ រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៃគម្រោងធំៗ និងស្មុគស្មាញមួយចំនួនក៏នឹងត្រូវបានកំណត់ផងដែរ។
ផ្នែកទី 3. របៀបបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារជាមួយ Wondershare EdrawMax
Edraw Max គឺជាកម្មវិធីគូរចិត្តរហ័សសាមញ្ញ និងងាយស្រួលប្រើដែលអាចជួយអ្នកប្រើបង្កើតគំនូររចនា គំនូររចនាគេហទំព័រ តារាងលំហូរពេលវេលា ផែនទីគំនិត និងច្រើនទៀត។ វាផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវទម្រង់រចនាសម្ព័ន្ធនៃការបែងចែកការងារផ្សេងៗគ្នាដែលត្រូវជ្រើសរើស។ តើយើងអាចបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារដោយប្រើឧបករណ៍នេះដោយរបៀបណា? នេះគឺជាជំហាន។
ដំបូងអ្នកត្រូវទាញយកកម្មវិធីនេះនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកដើម្បីប្រើ។
បន្ទាប់ពីអ្នកចូលទៅក្នុងគណនីរបស់អ្នក អ្នកនឹងឃើញចំណុចប្រទាក់មួយ។ ស្វែងរក ថ្មី។ ប៊ូតុងនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ។
ជ្រើសរើសប្រភេទផែនទីចិត្តមួយ ដែលអ្នកចង់បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ។ អនុញ្ញាតឱ្យយើងយក គំនូសតាងអង្គការ, ឧទាហរណ៍។
ឥឡូវនេះ អ្នកអាចឃើញគំរូដូចជាផែនទីគំនិតនេះ។ អ្នកប្រហែលជាបានកត់សម្គាល់ឃើញ + សញ្ញាដែលយើងបានគូសរង្វង់; ចុចលើចំណុចតូចនោះ ដើម្បីបន្ថែមសាខាដោយផ្ទាល់នៅជាប់វា។
បន្ទាប់ពីអ្នកបានបញ្ចប់ការរចនារចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារទាំងមូល សូមចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកលទ្ធផលចុងក្រោយរបស់អ្នក។ សូមស្វែងរកប៊ូតុងដែលយើងបានគូសរង្វង់ក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។ សូមរក្សាទុកវាទៅក្នុងឯកសារកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
យើងត្រូវតែយល់ស្របថាវាមានថាមពលខ្លាំង ហើយការរចនាគំរូគឺល្អឥតខ្ចោះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាក៏មានចំណុចខ្វះខាតមួយចំនួនផងដែរ ដូចជាមុខងារស្មុគ្រស្មាញតិចជាង ឯកសារជាច្រើនដែលត្រូវការការការពារការអ៊ិនគ្រីប និងទំព័រចាស់ជាង និងមិនសូវច្នៃប្រឌិត។
ផ្នែកទី 4. សំណួរគេសួរញឹកញាប់
តើ WBS មើលទៅដូចអ្វី?
WBS (រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ) ជាធម្មតាប្រហាក់ប្រហែលនឹងរចនាសម្ព័ន្ធបន្ត និងបែកខ្ញែក។ នៅផ្នែកខាងលើ គឺជាកិច្ចការកម្រិតកំពូល ឬគោលដៅចុងក្រោយ ដោយបន្តសាខានៅខាងក្រោមវា ដើម្បីបញ្ចប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញ និងការធ្វើផែនការនៃកិច្ចការនេះ។
តើអ្វីជាទម្រង់នៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែក?
វាមានទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា អាស្រ័យលើការងារដែលត្រូវធ្វើជារចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើវាជាទិន្នន័យ ឬការវិភាគគម្រោង ទម្រង់ឆ្អឹងត្រីនឹងសមស្របជាង។ ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវចាត់ថ្នាក់ ទម្រង់មែកធាងនឹងត្រូវបានប្រើ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្ហាញលំដាប់នៃកិច្ចការ អ្នកត្រូវប្រើតារាងលំហូរ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបំលែង Excel ទៅជា WBS?
1. នៅក្នុងសន្លឹក Excel របស់អ្នកជាមួយនឹងឯកសារ WBS ដែលបានរៀបចំសូមចុច បញ្ជា(Ctrl)+C ដើម្បីជ្រើសរើសវា។
2. នៅក្នុងរបារឧបករណ៍ ស្វែងរក SmartArt នៅក្រោម បញ្ចូល ដើម្បីជ្រើសរើសទម្រង់ដែលអ្នកចង់បាន។ ចម្លងអត្ថបទពីលើ
3. ជាចុងក្រោយ អត្ថបទរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់ WBS។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
វិធីទាំងបីខាងលើអាចជួយអ្នកក្នុងការកសាង រចនាសម្ព័ន្ធការចែកការងារ. Excel គឺសមរម្យសម្រាប់បង្កើត WBS សាមញ្ញមួយចំនួន ប៉ុន្តែប្រភេទនៃផែនទីចិត្តមិនបត់បែនគ្រប់គ្រាន់ទេ។ Edraw Max អាចបំពេញតម្រូវការមូលដ្ឋានរបស់អ្នក ប៉ុន្តែចំណុចប្រទាក់ចាស់ជាង និងមានទំព័រច្នៃប្រឌិតតិច។ ប្រសិនបើអ្នកស្វែងរកឧបករណ៍ដែលមានតម្លៃ និងមានប្រយោជន៍ជាងនេះ យើងសូមណែនាំ MindOnMap យ៉ាងខ្លាំង។ នៅពេលជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តដើម្បីបង្កើត WBS អ្នកប្រើប្រាស់អាចជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលសមស្របទៅតាមតម្រូវការ និងការប្រើប្រាស់ជាក់លាក់របស់ពួកគេ។ MindOnMap ផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណ និងសាមញ្ញដែលសមរម្យសម្រាប់អ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង។ សូមសាកល្បង និងធ្វើឱ្យជីវិតការងាររបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល និងសាមញ្ញ!
បង្កើតផែនទីគំនិតរបស់អ្នកតាមដែលអ្នកចូលចិត្ត
