របៀបបង្កើតកាលវិភាគការងារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រង អ្នកប្រាកដជាមានការងារបង្កើតកាលវិភាគការងារ និងត្រួតពិនិត្យម៉ោងធ្វើការរបស់កម្មកររបស់អ្នក។ ទោះបីជានេះមិនមែនជាកិច្ចការដែលចំណាយពេលច្រើនក៏ដោយ អ្នកត្រូវតែបំពេញវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ហើយយើងនៅទីនេះដើម្បីណែនាំអ្នកអំពីកិច្ចការនោះ។ ដូច្នេះ​បើ​អ្នក​សួរ​ថា តើ​ត្រូវ​ចាប់​ផ្តើម​ពី​ណា? អ្នកប្រហែលជាមានសំណួរជាច្រើន ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកទើបនឹងគ្រប់គ្រងក្រុម។ ការព្រួយបារម្ភអំពីអ្វីដែលបង្កើតជាកាលវិភាគការងារដ៏ល្អ។ បើគ្មានការពិភាក្សាបន្ថែមទេ អនុញ្ញាតឱ្យយើងចាប់ផ្តើមគោលការណ៍ណែនាំនេះ នៅពេលយើងបង្រៀនអ្នក។ របៀបបង្កើតកាលវិភាគការងារ តាមរបៀបធម្មតា និងល្អបំផុត។

• ផ្នែកទី 1. ហេតុអ្វីបានជាបង្កើតកាលវិភាគការងារ
• ផ្នែកទី 2. វិធីល្អបំផុតដើម្បីបង្កើតតារាងការងារ
• ផ្នែកទី 3. របៀបគូរដ្យាក្រាមសម្រាប់កាលវិភាគការងារ
• ផ្នែកទី 4. ប្រភេទនៃកាលវិភាគការងារ
• ផ្នែកទី 5. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីរបៀបបង្កើតកាលវិភាគការងារ

ផ្នែកទី 1. ហេតុអ្វីបានជាបង្កើតកាលវិភាគការងារ

ការបង្កើត និងប្រកាន់ខ្ជាប់នូវកាលវិភាគការងារដែលជាប់លាប់គឺចាំបាច់សម្រាប់ដំណើរការអាជីវកម្មជោគជ័យ មិនថាធំ ឬតូច។ វិធីនេះ អ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងក្រុមរបស់អ្នកយល់នៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងធ្វើការ។ បន្ទាប់មកសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកអាចរៀបចំកាលវិភាគការងាររបស់ពួកគេ ឬផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិកពាណិជ្ជកម្មជាមុន ដើម្បីជៀសវាងការខកខានការងារ ឬការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិក។ កាលវិភាគការងារល្អបំផុតផ្តល់ឱ្យអង្គភាពរបស់អ្នកនូវអត្ថប្រយោជន៍ផ្សេងៗ រួមទាំង៖

• កាត់បន្ថយចំនួនបុគ្គលិក៖ និយោជិតយល់នៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងធ្វើការ ហើយអាចគ្រប់គ្រងប្រាក់ និងជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ នៅពេលធ្វើការលើកាលវិភាគមិនទៀងទាត់ ការធ្វើផែនការដោយប្រុងប្រយ័ត្នគឺចាំបាច់ណាស់។
• ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវផលិតភាពរបស់បុគ្គលិក៖ កំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ការបញ្ចប់សកម្មភាព។ កាលវិភាគការងារក៏ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់បញ្ហាសុខភាព និងបញ្ហាជាមួយបុគ្គលិកដែលមកយឺត។
• រក្សាតុល្យភាពការងារ និងជីវិត៖ កាលវិភាគការងារមិនច្បាស់លាស់ ជួនកាលនាំឱ្យបុគ្គលិកធ្វើការច្រើនពេក ហើយមិនយកចិត្តទុកដាក់លើជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ អរគុណចំពោះដំណើរការរៀបចំកាលវិភាគដែលបានកែលម្អ បុគ្គលិកនឹងលែងត្រូវគិតអំពីការងារទៀត ខណៈពេលដែលពួកគេឈប់ធ្វើការ។

ផ្នែកទី 2. វិធីល្អបំផុតដើម្បីបង្កើតតារាងការងារ

មធ្យោបាយដ៏ល្អក្នុងការបង្កើតកាលវិភាគការងារមានធាតុផ្សំសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលធានាថាវាមានប្រសិទ្ធភាព និងបំពេញតម្រូវការរបស់ទាំងក្រុមហ៊ុន និងបុគ្គលិករបស់ខ្លួន។ នេះគឺជានីតិវិធីទូទៅមួយ។

• ស្វែងយល់ពីតម្រូវការរបស់អ្នក៖ ចាប់ផ្តើមដោយពិនិត្យមើលបន្ទុកការងារ ភាពអាចរកបានរបស់បុគ្គលិក និងម៉ោងធ្វើការ។ កំណត់ម៉ោងណាដែលមមាញឹកជាងគេ ហើយមួយណាត្រូវការការធានារ៉ាប់រងតិចបំផុត។
• កំណត់ការរំពឹងទុកច្បាស់លាស់៖ កំណត់ភារកិច្ច ទំនួលខុសត្រូវ និងម៉ោងធ្វើការដែលរំពឹងទុករបស់និយោជិតនីមួយៗ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងពីអ្វីដែលគេរំពឹងទុក។
• ប្រើឧបករណ៍កំណត់ពេល៖ បង្កើត និងគ្រប់គ្រងកាលវិភាគរបស់អ្នកដោយប្រើកាលវិភាគ កម្មវិធីលំហូរការងារ ឬឧបករណ៍ដូចជា Excel, MindOnMap និង Word ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអាចជួយជាមួយនឹងដំណើរការស្វ័យប្រវត្តិកម្ម និងការកាត់បន្ថយកំហុស។

ផ្នែកទី 3. របៀបគូរដ្យាក្រាមសម្រាប់កាលវិភាគការងារ

នៅក្នុងផ្នែកទីពីរនៃអត្ថបទនេះ យើងបានពិភាក្សាអំពីវិធីល្អបំផុតដើម្បីបង្កើតកាលវិភាគការងារ។ នៅលើចំណុចទីបី យើងត្រូវបានគេរំលឹកឱ្យប្រើឧបករណ៍កំណត់ពេលវេលាដ៏អស្ចារ្យមួយ។ ជាមួយនោះ ក្រុមការងារបានណែនាំឧបករណ៍ដ៏ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់អ្នក៖ មិនគួរឱ្យជឿ MindOnMap. ឧបករណ៍គូសផែនទីគំនិតដ៏សម្បូរបែបនេះផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការគូរដ្យាក្រាមកាលវិភាគការងាររបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួល។

MindOnMap ផ្តល់នូវមុខងារធំទូលាយមិនគួរឱ្យជឿ ដែលអាចជួយយើងបង្កើតដ្យាក្រាម និងគំនូសតាងផ្សេងៗ ដូចជាកាលវិភាគការងារជាដើម។ វាអាចជួយយើងគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់យើង។ លើសពីនេះ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រង នោះយើងអាចប្រើឧបករណ៍នេះដើម្បីបង្ហាញកាលវិភាគការងាររបស់ក្រុមយើងតាមវិធីដែលទាក់ទាញភ្នែក។ ឥឡូវ​នេះ ចូរ​យើង​មើល​ពី​របៀប​ដែល​វា​អាច​ទៅ​រួច។

ជំហានសាមញ្ញទាំងនេះអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវរូបភាពនៃកាលវិភាគការងារ។ ឥឡូវនេះយើងអាចឃើញថាឧបករណ៍នេះមានប្រសិទ្ធភាព ហើយពិតជាអាចជួយយើងឱ្យមើលឃើញនូវអ្វីដែលយើងត្រូវការ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន សូមប្រើគំរូទាំងនេះ ហើយកែសម្រួលកាលវិភាគការងារស្របតាមឆន្ទៈរបស់អ្នក។

ផ្នែកទី 4. ប្រភេទនៃកាលវិភាគការងារ

ក្រុមហ៊ុននីមួយៗមានតម្រូវការខុសៗគ្នា ហើយកាលវិភាគពីប្រាំបួនទៅប្រាំគឺសមរម្យសម្រាប់តែមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ។ អាជីវកម្មដែលទាមទារបុគ្គលិក 24 ម៉ោង ឬមានបញ្ហាផ្សេងៗដើម្បីដោះស្រាយជារឿយៗ ប្រើការផ្លាស់ប្តូរដើម្បីបង្កើនផលិតភាព។ ប្រភេទពេញនិយមបំផុតនៃ កាលវិភាគការងារ ត្រូវបានបង្ហាញខាងក្រោមដោយគ្មានលំដាប់ជាក់លាក់៖

កាលវិភាគផ្លាស់ប្តូរ Dupont

កាលវិភាគផ្លាស់ប្តូរ Dupont គឺពេញនិយមក្នុងចំណោមស្ថានីយ៍ប៉ូលីស កន្លែងថែទាំសុខភាព និងអាជីវកម្ម 24 ម៉ោងផ្សេងទៀត។ ផែនការនេះមានក្រុមចំនួនបួនផ្សេងគ្នាធ្វើការពីរវេន 12 ម៉ោង។ ការផ្លាស់ប្តូរពេលថ្ងៃ និងពេលយប់ត្រូវបានកំណត់ពេលបង្វិលបួនសប្តាហ៍។ ក្នុងរយៈពេល 4 សប្តាហ៍ បុគ្គលិកនៅលើកាលវិភាគ Dupont នឹងធ្វើការដូចខាងក្រោម។

• សម្រាកមួយថ្ងៃ។
• វេនបីយប់
• សម្រាកបីថ្ងៃ។
• វេនយប់ចំនួនបួន
• សម្រាកបីថ្ងៃ។
• វេនបីថ្ងៃ។
• វេនបួនថ្ងៃ។
• សម្រាកប្រាំពីរថ្ងៃ។

កាលវិភាគ 2-2-3

កាលវិភាគ 2-2-3 ក៏ជាជម្រើសដ៏ពេញនិយមសម្រាប់វិស័យដែលត្រូវការបុគ្គលិក 24 ម៉ោង។ ប្រព័ន្ធនេះផ្តល់ការងារបន្តិចម្តងៗ វដ្តបង្វិល 28 ថ្ងៃ ដោយនិយោជិតម្នាក់ៗធ្វើការវេន 12 ម៉ោងជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ កាលវិភាគធម្មតាសម្រាប់ក្រុមទាំងបួនមានដូចខាងក្រោម។

• វេនពីរថ្ងៃ។
• សម្រាកពីរថ្ងៃ។
• វេនបីថ្ងៃ។

កាលវិភាគការងារពេញម៉ោង

កាលវិភាគការងារពេញម៉ោងតម្រូវឱ្យបុគ្គលធ្វើការចន្លោះពី 8 ទៅ 10 ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ ចាប់ពី 40 ទៅ 50 ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍ធម្មតា។ ដោយសាររយៈពេលជាច្រើនម៉ោងរបស់ពួកគេ បុគ្គលិកពេញម៉ោងជាធម្មតាទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនពីកន្លែងធ្វើការរបស់ពួកគេ។ ទាំងនេះជាញឹកញាប់រួមមានការធានារ៉ាប់រងសុខភាព ការឈប់សម្រាកឈឺ និងផែនការចូលនិវត្តន៍។

កាលវិភាគពេញម៉ោងភាគច្រើនរួមបញ្ចូលការផ្លាស់ប្តូរដូចគ្នាជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ការផ្លាស់ប្តូរវេនខុសគ្នា ប៉ុន្តែបុគ្គលិកតែងតែធ្វើការពី 34 ទៅ 40 ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍។ និយោជិតពេញម៉ោង ដែលមិនមានការលើកលែង ត្រូវបានផ្តល់ប្រាក់បន្ថែមម៉ោង នៅពេលដែលពួកគេធ្វើការលើសពី 40 ម៉ោង។ សមាជិកក្រុមដែលមានប្រាក់បៀវត្សរ៍ ទោះបីជារកបានប្រាក់ច្រើនជាងនេះក៏ដោយ ក៏មិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលពីការថែមម៉ោងដែរ។

កាលវិភាគការងារឯករាជ្យ

បុគ្គលិកជាប់កិច្ចសន្យា ឬឯករាជ្យប្រើប្រាស់កាលវិភាគការងារឯករាជ្យ។ និយោជិតទាំងនេះតែងតែធ្វើការដោយគ្មានកាលវិភាគដែលបានកំណត់ទុកជាមុនរហូតដល់គម្រោងរបស់ពួកគេត្រូវបានបញ្ចប់។ ក្នុងករណីខ្លះ រដ្ឋាភិបាលហាមប្រាមអាជីវកម្មមិនឱ្យដឹកនាំនៅពេលណា ឬកន្លែងណាដែលអ្នកធ្វើការឯករាជ្យធ្វើការ។

កាលវិភាគការងារក្រៅម៉ោង

កាលវិភាគការងាររបស់បុគ្គលិកក្រៅម៉ោងមិនបំពេញតាមតម្រូវការរបស់ទីតាំងសម្រាប់បុគ្គលិកពេញម៉ោងនោះទេ។ នៅសហរដ្ឋអាមេរិក បុគ្គលិកមានម៉ោងធានា 30 ឬតិចជាងនេះក្នុងមួយសប្តាហ៍។ កាលវិភាគការងាររបស់ពួកគេអាចផ្លាស់ប្តូរម្តងម្កាលដើម្បីបញ្ចូលម៉ោងបន្ថែម ឬសូម្បីតែម៉ោងបន្ថែម។

ផ្នែកទី 5. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីរបៀបបង្កើតកាលវិភាគការងារ