Tutorial Guide របៀបបង្កើត Org Chart ក្នុង Word | ម្តងមួយជំហាន
ដោយសារមនុស្សម្នាក់ៗនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមានតួនាទី អង្គការត្រូវតែដឹងពីទំនួលខុសត្រូវ និងភារកិច្ចរបស់មនុស្សគ្រប់រូប។ វាត្រូវបានកំណត់តាមរយៈតារាងអង្គការ។ វាក៏ជាវិធីមួយក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយមនុស្សត្រឹមត្រូវដោយសិក្សាពីតួនាទីរបស់អង្គភាព។ តារាង org ពណ៌នាអំពីតួនាទីរបស់បុគ្គល និងទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេជាមួយគ្នាទៅវិញទៅមក។
ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងអង្គការរបស់អ្នក ឬវាគឺជាការបង្កើតដំបូងរបស់អ្នក នោះអ្នកបានចូលទៅក្នុងទំព័រត្រឹមត្រូវដើម្បីអាន។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងពិភាក្សាពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើត តារាង org ក្នុង Word. លើសពីនេះ អ្នកនឹងរៀនអំពីជម្រើស Word ដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់បង្កើតតារាងអង្គការ។
- ផ្នែកទី 1. ការណែនាំអំពីរបៀបបង្កើតគំនូសតាង Org នៅក្នុង Word
- ផ្នែកទី 2. របៀបបង្កើតតារាង Org ជាមួយនឹងជម្មើសជំនួសពាក្យដ៏ល្អ
- ផ្នែកទី 3. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីការបង្កើតគំនូសតាងអង្គការនៅក្នុង Word
ផ្នែកទី 1. ការណែនាំអំពីរបៀបបង្កើតគំនូសតាង Org នៅក្នុង Word
ក្រៅពីជាកម្មវិធីវាយអត្ថបទ Microsoft Word ក៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការបង្កើតរូបភាពរួមទាំងតារាងអង្គការផងដែរ។ អ្នកអាចធ្វើវាដោយប្រើឧបករណ៍នេះដោយដៃ ឬដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ តាមវិធីសាស្ត្រដោយដៃ យើងមានន័យថាប្រើបណ្ណាល័យរាងដែលភ្ជាប់មកជាមួយនៅក្នុងឧបករណ៍ដើម្បីបង្កើតតារាង org នៅក្នុង Word ។ ជាជម្រើស អ្នកអាចជ្រើសរើសបង្កើតពីគំរូមួយ ដោយប្រើមុខងារ SmartArt។ មុខងារនេះផ្តល់នូវគំរូផ្សេងៗដែលគ្របដណ្តប់លើប្រភេទផ្សេងៗគ្នា។
ប្រភេទទាំងនេះរួមមាន បញ្ជី ម៉ាទ្រីស ទំនាក់ទំនង សាជីជ្រុង ឋានានុក្រម វដ្ត និងដំណើរការ។ មិនបាច់និយាយទេ អ្នកអាចកំណត់ទម្រង់គំរូទាំងនេះបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើការរចនាដែលផលិតជាមុនដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី។ មិនថាអ្នកចង់រៀនពីរបៀបធ្វើតារាង org ក្នុង Word 2010 ឬក្រោយនោះទេ អ្នកនឹងអាចធ្វើដូច្នេះបាន។ ម្យ៉ាងវិញទៀត សូមពិនិត្យមើលជំហានខាងក្រោម។
បើកឯកសារទទេ
បើកដំណើរការ អ្នកបង្កើតតារាងអង្គការ នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ពីបង្អួចមេចុច ឯកសារខ្មៅ ជម្រើសដើម្បីបើកឯកសារថ្មី។
ចូលប្រើ សិល្បៈឆ្លាតវៃ ម៉ឺនុយ
បន្ទាប់មកជ្រើសរើស SmartArt ហើយប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង។ ពីទីនេះ អ្នកនឹងឃើញគំរូផ្សេងៗ។ ក្នុងករណីនេះជ្រើសរើស ឋានានុក្រម ជម្រើស។ បន្ទាប់មក បញ្ជីជម្រើសគំរូដែលមានប្លង់ផ្សេងៗគ្នានឹងបង្ហាញឡើង។ ជ្រើសរើសមួយដែលអ្នកចូលចិត្តហើយចុច យល់ព្រម.
បញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់
បន្ទាប់មកអ្នកនឹងឃើញ ក អត្ថបទ ស្លាកនៅលើគំរូ។ ធីកលើវាហើយចុចព័ត៌មានចាំបាច់។ ពេលខ្លះ អ្នកក៏នឹងឃើញរូបតំណាងរូបភាពដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទុករូបភាពពីថតឯកសារមូលដ្ឋានរបស់អ្នក។
ប្ដូរតារាងស្ថាប័នរបស់អ្នកតាមបំណង
បន្ទាប់ពីបញ្ចូលព័ត៌មានដែលត្រូវការ សូមប្ដូររូបរាងគំនូសតាងតាមបំណងដោយចូលទៅកាន់ ការរចនា SmartArt ផ្ទាំង។ នៅក្រោមផ្ទាំងនេះ អ្នកនឹងឃើញឧបករណ៍ប្ដូរតាមបំណងផ្សេងៗគ្នា។ ដើម្បីកែប្រែពណ៌ ជ្រើសរើស ផ្លាស់ប្តូរពណ៌ បញ្ជីទម្លាក់ចុះ ហើយជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មដែលអ្នកពេញចិត្ត។
រក្សាទុកតារាងអង្គការរបស់អ្នក។
បន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់សូមចូលទៅកាន់ ឯកសារ ម៉ឺនុយ។ បន្ទាប់ពីនោះ រុករកទៅ នាំចេញ ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ដែលសមស្របនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ នោះហើយជារបៀបដែលអ្នកបង្កើតតារាង org នៅក្នុង Word ។
ផ្នែកទី 2. របៀបបង្កើតតារាង Org ជាមួយនឹងជម្មើសជំនួសពាក្យដ៏ល្អ
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកអ្នកបង្កើតគំនូសតាងដ៏មានអានុភាព និងវិជ្ជាជីវៈ សូមកុំមើលទៅទៀត។ MindOnMap. នេះគឺជាកម្មវិធីដែលមានមូលដ្ឋានលើអ៊ីនធឺណិតដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតគំរូនៃការមើលឃើញយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ក្រៅពីតារាងអង្គការ អ្នកអាចបង្កើតគំនូសតាងលំហូរ ផែនទីគំនិត ដ្យាក្រាមឆ្អឹងត្រី ផែនទីគំនិត និងច្រើនទៀត។ ដូចគ្នានេះដែរ អ្នកអាចបង្កើតការមើលឃើញដោយប្រើគំរូសម្រាប់ការបង្កើតដ្យាក្រាមងាយស្រួល។
សម្រាប់ភាពងាយស្រួលបន្ថែម វាបានភ្ជាប់មកជាមួយ hotkeys ដែលអាចឱ្យអ្នកប្រតិបត្តិពាក្យបញ្ជាបានយ៉ាងរហ័ស ដូចជាការបន្ថែមសាខា ការកាត់ ការរក្សាទុក ការបិទភ្ជាប់ ការបញ្ចូលថ្នាំងមេ បន្ទាត់ទំនាក់ទំនង សេចក្តីសង្ខេប និងច្រើនទៀត។ លើសពីនេះ អ្នកអាចកែសម្រួលពណ៌បន្ទាត់នៃគំនូសតាង ការបំពេញសាខា រចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរ ពណ៌ និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។ អ្នកក៏អាចបញ្ចូលរូបភាព និងតំណនៅពេលបន្ថែមព័ត៌មាន ឬសង្កត់ធ្ងន់។ ម្យ៉ាងវិញទៀត នេះជារបៀបបង្កើតគំនូសតាង org នៅក្នុង Word ជំនួស។
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
បើកដំណើរការឧបករណ៍អនឡាញ
ជាដំបូង សូមចូលទៅកាន់កម្មវិធីដោយប្រើកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតណាមួយដែលអ្នកចង់ប្រើ។ បន្ទាប់មក វាយបញ្ចូលតំណភ្ជាប់របស់កម្មវិធីនៅលើរបារអាសយដ្ឋាន ដើម្បីចូលទៅកាន់ទំព័រមេរបស់ឧបករណ៍។ នៅពេលអ្នកទៅដល់ទំព័រមេ សូមគូសធីក បង្កើតផែនទីគំនិតរបស់អ្នក។ ប៊ូតុងដើម្បីបង្កើតតារាងអង្គការ។
ជ្រើសរើសប្លង់គំនូសតាងអង្គការ
នៅទំព័របន្ទាប់ អ្នកនឹងសម្គាល់ឃើញផ្ទាំងគ្រប់គ្រងដែលបង្ហាញប្លង់ផ្សេងៗគ្នា និងស្បែកដែលបានណែនាំ។ ជ្រើសរើស ផែនទី Org-Chart ប្លង់ និងបន្ថែមសាខាទៅបន្ទះកែសម្រួលមេ។
បន្ថែមសាខានៃតារាងអង្គការ
ជ្រើសរើសថ្នាំងសំខាន់ហើយចុច ថ្នាំង ប៊ូតុងនៅលើម៉ឺនុយកំពូលដើម្បីបន្ថែមសាខា។ អ្នកអាចចុច ផ្ទាំង គ្រាប់ចុចនៅលើក្តារចុចកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកដើម្បីធ្វើដូចគ្នា។ បន្ថែមសាខាឱ្យបានច្រើនតាមតម្រូវការ។
បញ្ចូលអត្ថបទ រូបតំណាង ឬស្លាកទៅតារាងអង្គការ
លើកនេះ បន្ថែមព័ត៌មានចាំបាច់ទៅតារាងអង្គការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចបន្ថែមព័ត៌មានដោយចុចពីរដងលើថ្នាំងជាក់លាក់មួយ។ បន្ទាប់មកបញ្ចូលអត្ថបទ។ បន្ទាប់មកបញ្ចូលរូបភាពដោយចុចប៊ូតុងរូបភាពនៅលើម៉ឺនុយកំពូលហើយជ្រើសរើស បញ្ចូលរូបភាព. ឥឡូវនេះ អូសរូបថតដែលអ្នកចង់បន្ថែមទៅបង្អួចផ្ទុកឡើង។
កំណត់តារាងអង្គការផ្ទាល់ខ្លួន
ដើម្បីរៀនកែតារាងអង្គការរបស់អ្នកតាមបំណង សូមបើកវា។ រចនាប័ទ្ម ម៉ឺនុយនៅលើរបារឧបករណ៍ខាងស្តាំ។ ឧបមាថាអ្នកចង់កំណត់រូបរាងពណ៌ ស៊ុម ការបំពេញសាខា រចនាប័ទ្មបន្ទាត់តភ្ជាប់ និងពុម្ពអក្សរ។ អ្នកអាចធ្វើវាទាំងអស់នៅទីនេះ។ នៅក្រោម ម៉ឺនុយរចនាប័ទ្ម ជាកន្លែងដែលអ្នកនឹងរកឃើញផងដែរ។ រចនាសម្ព័ន្ធ ជម្រើស។ នេះគឺជាជម្រើសប្លង់ និងបន្ទាត់តភ្ជាប់។
រក្សាទុកនិងនាំចេញតារាង
ប្រសិនបើអ្នកពេញចិត្តនឹងការងាររបស់អ្នក អ្នកអាចចែករំលែកតារាងរបស់អ្នកជាមួយអ្នកដទៃ។ គ្រាន់តែគូសធីក ចែករំលែក ប៊ូតុង បន្ទាប់មកចម្លង និងចែករំលែកតំណ។ អ្នកក៏អាចរក្សាទុកវាជាទម្រង់ផ្សេងទៀតដោយចុចគ្រាប់ចុច នាំចេញ ប៊ូតុង។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងឯកសារ JPG, PNG, SVG, Word និង PDF ។
ការអានបន្ថែម
ផ្នែកទី 3. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីការបង្កើតគំនូសតាងអង្គការនៅក្នុង Word
តើខ្ញុំអាចកែសម្រួលតារាងអង្គការដែលនាំចូលពីកម្មវិធីផ្សេងទៀតបានទេ?
បាទ។ បានផ្តល់ថាគំនូសតាងរបស់អង្គការត្រូវបានរក្សាទុកជាឯកសារ Word វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកែសម្រួលវានៅក្នុង Microsoft Word ។ ប៉ុន្តែនៅពេលដែលគំនូសតាង org ត្រូវបាននាំចូលដោយផ្ទាល់ទៅកម្មវិធី ទម្រង់មិនត្រូវបានរក្សាទុកជាធម្មតាទេ។
តើ Microsoft Word មានគំរូតារាងអង្គការទេ?
គំរូសម្រាប់គំនូសតាងអង្គការក្នុង Word មិនមានទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលស្វែងរកការណែនាំដើម្បីចាប់ផ្តើម អ្នកអាចយកវាពីមុខងារ SmartArt។
តើ Microsoft Word ល្អបំផុតសម្រាប់បង្កើតតារាងអង្គការទេ?
Microsoft Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតតារាងអង្គការសាមញ្ញតែប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើសាមញ្ញគឺជាគោលដៅរបស់អ្នក នោះវាគឺជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានឧបករណ៍ពិសេសដែលនឹងជួយអ្នកបង្កើតតារាងអង្គការដែលមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ពិសេសដូចជា MindOnMap ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ត្រូវបានចាត់ទុកថាមានប្រយោជន៍ដោយក្រុមហ៊ុនជាច្រើន តារាងអង្គការគឺពិតជាត្រូវតែមានសម្រាប់គ្រប់ក្រុមហ៊ុន ឬស្ថាប័ន។ ឥឡូវនេះ ការបង្កើតវាមានភាពរហ័ស និងងាយស្រួលដោយប្រើកម្មវិធីដូចជា Microsoft Word ។ ដូច្នេះហើយ យើងបានរៀបចំការបង្រៀននៅលើ របៀបបង្កើតតារាង org នៅក្នុង Word. ការព្រមានគឺថា អ្នកអាចដឹងថាខ្លួនអ្នកមានកម្រិតជាមួយនឹងមុខងារ និងមុខងារ។ ក្នុងករណីនេះអ្នកគួរតែប្រើ MindOnMapដែលជាកម្មវិធីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងជាចម្បងសម្រាប់បង្កើតគំរូដែលមើលឃើញដូចជាតារាង org ។ វាមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់ការកសាងគំនូសតាង និងដ្យាក្រាមផ្សេងៗ។
បង្កើតផែនទីគំនិតរបស់អ្នកតាមដែលអ្នកចូលចិត្ត
