ស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងនីតិវិធីត្រឹមត្រូវក្នុងការបង្កើត Org Chart នៅក្នុង PowerPoint, Word, និង Excel

Victoria Lopezថ្ងៃទី ២៥ ខែ ឧសភា ឆ្នាំ ២០២២របៀប

យើងមិនអាចបដិសេធការពិតថាតើតារាងអង្គការមានសារៈសំខាន់ប៉ុណ្ណា ជាពិសេសនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន និងសាលារៀន។ វាគឺដោយសារតែប្រភេទនៃគំនូសតាងនេះគឺជាអ្វីដែលយើងប្រើដើម្បីបង្ហាញពីឋានានុក្រមដែលបានរៀបចំនៃភាគីដែលបានលើកឡើង។ សម្រាប់ហេតុផលនេះ ពួកយើងជាច្រើនមើលឃើញពីតម្រូវការក្នុងការបង្កើតមួយសម្រាប់អង្គការរបស់យើង។ ជាសំណាងល្អ ក្នុងនាមជាកម្មវិធីធម្មតានៅលើកុំព្យូទ័រដែលមានមូលដ្ឋានលើ Windows របស់យើង ឈុតការិយាល័យ Microsoft ក៏អាចធ្វើការងារនេះបានដែរ។ យើងកំពុងអប់រំអ្នកអំពីនីតិវិធីត្រឹមត្រូវដែលអ្នកត្រូវអនុវត្តតាមក្នុងការបង្កើត org គំនូសតាងនៅក្នុង PowerPoint, Word និង Excel ។ វិធីនេះ អ្នកនឹងមានមូលដ្ឋានរឹងមាំសម្រាប់ធ្វើកិច្ចការដោយប្រើកម្មវិធីក្រៅបណ្តាញដែលបានប្រើ និងដោះស្រាយច្រើនបំផុតនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ លើសពីនេះទៀត យើងក៏នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវនីតិវិធីឥតគិតថ្លៃរបស់អ្នកបង្កើតតារាងអង្គការអនឡាញដ៏ល្អបំផុតដែលនឹងទម្លាក់ថ្គាមរបស់អ្នក។

តារាងអង្គការអ្នកបង្កើត

ផ្នែកទី 1. វិធីល្អបំផុតដើម្បីបង្កើត Org Chart លើបណ្តាញ

អ្នកប្រហែលជាចង់ពិចារណាបង្កើតគំនូសតាង org លើអ៊ីនធឺណិត មុនពេលអ្នកបន្តទៅកម្មវិធី Microsoft office ជាពិសេសប្រសិនបើឧបករណ៍កុំព្យូទ័ររបស់អ្នកមិនមានមួយក្នុងចំណោមនោះ ហើយប្រសិនបើវាជាករណីនោះ សូមប្រើកម្មវិធីល្អបំផុត។ MindOnMap. MindOnMap គឺជាអ្នកបង្កើតផែនទី ដ្យាក្រាម និងគំនូសតាងតាមអ៊ីនធឺណិតដែលមានការទទួលស្គាល់ដែលផ្ទុកនូវផ្ទាំងក្រណាត់ដ៏ពេញលេញ។ លើស​ពី​នេះ​ទៅ​ទៀត វា​មាន​លក្ខណៈ​ពិសេស​ទាំង​អស់​ដែល​អ្នក​ត្រូវ​ការ​ក្នុង​ការ​បង្កើត​តារាង​អង្គការ​ដែល​មាន​ការ​បញ្ចុះ​បញ្ចូល ស្អាត និង​ជាប់​គ្នា។ ជាពិសេស វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើរបារម៉ឺនុយរបស់វា ដែលបំពាក់ដោយពុម្ពអក្សរ រូបរាង រូបរាង និងរូបតំណាងដ៏ស្រស់ស្អាត។

វាត្រូវតែត្រូវបានចងចាំផងដែរសម្រាប់សេវាកម្មឥតគិតថ្លៃរបស់វា មិនត្រឹមតែសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ចម្បងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់បន្ថែមរបស់វា ដែលអាចដំណើរការផងដែរដើម្បីបង្កើតតារាង org ដោយសារតែមុខងារសហការរបស់វា។ វានឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង់ថ្លៃណាមួយឡើយ ទោះបីជាមានលក្ខណៈពិសេស ការកំណត់ជាមុន និងរបារឧបករណ៍ដ៏អស្ចារ្យក៏ដោយ។

របៀបបង្កើតតារាង Org ដោយប្រើ MindOnMap

1

ចូលទៅកាន់ទំព័រផ្លូវការ

ដំបូង និងសំខាន់បំផុត អ្នកត្រូវតែនាំខ្លួនអ្នកទៅកាន់ទំព័រផ្លូវការរបស់ MindOnMap ។ នៅពេលនោះ ចាប់ផ្តើមចុះឈ្មោះដោយគ្រាន់តែចូលទៅក្នុងគណនីអ៊ីមែលរបស់អ្នក នៅពេលអ្នកចុចលើវា។ ចូលបង្កើតតាមអ៊ីនធឺណិត ប៊ូតុង។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រើកំណែផ្ទៃតុសូមចុច ការ​ទាញ​យក​ដោយ​ឥត​គិត​ថ្លៃ ខាងក្រោម។

ការ​ទាញ​យក​ដោយ​ឥត​គិត​ថ្លៃ

ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព

ការ​ទាញ​យក​ដោយ​ឥត​គិត​ថ្លៃ

ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព

ទទួលបាន MINdOnMap
2

ជ្រើសរើសគំរូគំនូសតាងអង្គការ

ឥឡូវនេះ នៅលើបង្អួចថ្មី សូមចូលទៅកាន់ ថ្មី។ ជម្រើស។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសគំរូដើម្បីបង្កើតគំនូសតាងអង្គការតាមអ៊ីនធឺណិតពីជ្រុងខាងស្តាំនៃចំណុចប្រទាក់។ អ្នកអាចជ្រើសរើសបាន។ ផែនទី Org-chart (ចុះក្រោម) ឬ Org-chart Map (ឡើង).

គំរូនៃចិត្ត
3

ពង្រីកគំនូសតាង

នៅពេលអ្នកទៅដល់ផ្ទាំងក្រណាត់សំខាន់ អ្នកអាចពង្រីកតារាង org ដោយបន្ថែមថ្នាំង។ យ៉ាងម៉េច? ដោយចុចលើ បញ្ចូល គ្រាប់ចុចពីក្តារចុចរបស់អ្នកជាផ្នែកនៃគ្រាប់ចុចក្តៅរបស់វា។ បើមិនដូច្នោះទេ អ្នកអាចកំណត់ទីតាំងជម្រើស Add Node នៅផ្នែកខាងលើនៃតារាង។

ចិត្តបន្ថែមថ្នាំង
4

ធ្វើឱ្យតារាងស្រស់ស្អាត

លើក​នេះ អ្នក​អាច​ធ្វើ​និង​អនុវត្ត​អ្វី​ដែល​បាន​កំណត់​ជាមុន​ដែល​អ្នក​ចង់​ធ្វើ។ ដាក់ស្លាកព័ត៌មាននៅលើថ្នាំង បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ របារម៉ឺនុយ នៅផ្នែកខាងស្តាំ ដើម្បីប្ដូរផ្ទៃខាងក្រោយ ពណ៌ថ្នាំង។ល។

របារម៉ឺនុយចិត្ត

ជម្រើសផ្សេងទៀត។ ការដាក់រូបភាព

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបង្កើតគំនូសតាងអង្គការជាមួយនឹងរូបភាពសមាជិកក្នុងតារាងអង្គការ សូមចុចសមាជិក បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ បញ្ចូល > រូបភាព > បញ្ចូលរូបភាព. ដូច្នេះ បង្អួច​នៃ​ការ​ជ្រើសរើស​រូបភាព​នឹង​បង្ហាញ​ឡើង ដែល​អ្នក​អាច​បង្ហោះ​រូបភាព​ដោយ​សេរី។

គំនិតបន្ថែមរូបភាព
5

រក្សាទុកគំនូសតាង

ឥឡូវនេះវាដល់ពេលហើយដើម្បីដាក់ឈ្មោះគំនូសតាងគម្រោងរបស់អ្នកដោយចូលទៅកាន់ជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃផ្ទាំងក្រណាត់ដែលមានឈ្មោះ គ្មានចំណងជើង. បន្ទាប់មកចុច CTRL+S ដើម្បីរក្សាទុកវានៅក្នុងពពករបស់អ្នក។ បើមិនដូច្នេះទេ ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាច្បាប់ចម្លងនៅលើឧបករណ៍កុំព្យូទ័ររបស់អ្នក សូមចុចលើពាក្យ នាំចេញ ប៊ូតុង បន្ទាប់មកជ្រើសរើសទម្រង់។

សន្សំចិត្ត

ផ្នែកទី 2. គោលការណ៍ណែនាំអំពីរបៀបប្រើ PowerPoint ក្នុងការបង្កើតតារាងអង្គការ

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យតារាង org នៅក្នុង PowerPoint? ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងទេ PowerPoint គឺជាបញ្ហាប្រឈមបំផុតក្នុងការប្រើប្រាស់ក្នុងចំណោមឈុត Microsoft Office ។ វាគឺដោយសារតែលោក អ្នកបង្កើតតារាងអង្គការ ត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការធ្វើបទបង្ហាញ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលចំណុចប្រទាក់របស់វាមានធាតុដែលមានបំណងសម្រាប់ការបង្ហាញ។ ទោះជាយ៉ាងនេះក្តី នេះគឺជាជំហានដ៏សាមញ្ញបំផុតដែលអ្នកអាចអនុវត្តតាមបាន។

1

បើកដំណើរការ PowerPoint ហើយចាប់ផ្តើមដោយចូលទៅកាន់ ថ្មី។. បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសក្នុងចំណោមប្រភេទផ្សេងៗនៃការបង្ហាញពីផ្នែកខាងស្តាំនៃចំណុចប្រទាក់។

PP ថ្មី។
2

នៅពេលអ្នកទៅដល់ទំព័របង្ហាញ អ្នកត្រូវតែសម្អាតទំព័រមុននឹងគូរតារាងអង្គការ។ លុបធាតុដោយចុចកណ្ដុរស្ដាំលើបន្ទះអូសជ្រុងរបស់ពួកគេហើយចុចគ្រាប់ចុច កាត់ ប៊ូតុងដើម្បីឱ្យមានទំព័រស្អាតដែលអ្នកបង្កើតគំនូសតាងអង្គការ។

PP ជម្រះ
3

ទៅកាន់ បញ្ចូល ផ្នែកបន្ទាប់មកចុចលើ សិល្បៈឆ្លាតវៃ. បង្អួចដែលលេចឡើងនឹងលេចឡើង។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ ឋានានុក្រម ការជ្រើសរើសដើម្បីមើលគំរូផ្សេងៗ។ ជ្រើសរើស​មួយ​ក្នុង​ចំណោម​មូលដ្ឋាន​ទាំង​នោះ​លើ​អ្វី​ដែល​អ្នក​ពេញ​ចិត្ត​បន្ទាប់​មក​ចុច​ប៊ូតុង យល់ព្រម ផ្ទាំង។

គំរូ PP
4

បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមកំណត់តារាងតាមបំណងដោយដាក់ស្លាក និងរូបភាពប្រសិនបើអាច។ បន្ទាប់មកប្រសិនបើអ្នកចង់នាំចេញវា សូមចុច រក្សាទុក រូបតំណាង ហើយជ្រើសរើសថតដែលអ្នកចង់រក្សាទុកវា។

PP រក្សាទុក

ផ្នែកទី 3. ជំហានលើរបៀបបង្កើត Org Charts នៅក្នុង Word

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបង្កើតតារាង org នៅក្នុង Word? ដូច PowerPoint ដែរ Word ក៏ត្រូវបានបំពាក់ជាមួយ សិល្បៈឆ្លាតវៃ លក្ខណៈ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីជំហានងាយៗ ដើម្បីធ្វើវាពីដំបូង។

1

បើកព្រះបន្ទូល ហើយនាំខ្លួនអ្នកទៅកាន់ឯកសារទទេ។ ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅចុច បញ្ចូល ផ្ទាំងបន្ទាប់មកជ្រើសរើស រាង.

ពាក្យថ្មី។
2

ចាប់ផ្តើមធ្វើការដោយចុចលើរូបរាង និងព្រួញដែលអ្នកពេញចិត្ត បន្ទាប់មកអនុវត្តពួកវាទៅឯកសារ។ រាល់ពេលដែលអ្នកគូររូប ឧបករណ៍នឹងនាំអ្នកទៅកាន់ ទម្រង់បែបបទ ជម្រើសដើម្បីប្ដូរតាមបំណង។

ទម្រង់បញ្ចូលពាក្យ
3

អត់ធ្មត់ក្នុងការរៀបចំតារាងរហូតដល់អ្នកឈានដល់រូបរាងដែលអ្នកចង់បាន។ បន្ទាប់មក ចាប់ផ្តើមបញ្ចូលស្លាកនៅលើថ្នាំង ហើយរក្សាទុកគំនូសតាង org ដែលអ្នកបានបង្កើតបន្ទាប់ពី។

រក្សាទុកពាក្យ

ផ្នែកទី 4. របៀបបង្កើត Org Chart ក្នុង Excel

Excel ក៏មានការលំបាកក្នុងការប្រើប្រាស់នៅពេលនិយាយអំពីការបង្កើតគំនូសតាង។ កម្មវិធីនេះមានគោលបំណងរបស់វា ហើយការបង្កើតគំនូសតាងគឺគ្រាន់តែជាផ្នែកតូចមួយរបស់វាប៉ុណ្ណោះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមុខងារ SmartArt របស់វាធ្វើឱ្យកិច្ចការកាន់តែងាយស្រួល។

1

នៅលើសន្លឹក Excel ចុចលើ បញ្ចូល ប៊ូតុង។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ រូបភាព ផ្ទាំង ហើយចុចព្រួញទម្លាក់ចុះរបស់វា ដើម្បីមើល សិល្បៈឆ្លាតវៃ ជម្រើស។

Excel Smart Art
2

ឥឡូវនេះជ្រើសរើសគំរូពី ឋានានុក្រម ជម្រើស។ បន្ទាប់​មក ប្ដូរ​តារាង​តាម​បំណង​ដោយ​ឈ្មោះ រចនាប័ទ្ម និង​ពណ៌ រួច​បន្ត​រក្សា​ទុក​វា​បន្ទាប់​ពី​បញ្ចប់។ ហើយនោះជាវិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបង្កើតតារាង org ក្នុង Excel ។

Excel Smart Option

ផ្នែកទី 5. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីតារាងអង្គការ និងអ្នកបង្កើត

តើគ្រួសារ Microsoft អ្វីផ្សេងទៀតដែលខ្ញុំអាចប្រើក្នុងការបង្កើតតារាងអង្គការ?

អ្នកក៏អាចប្រើ Microsoft Visio ផងដែរ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដូចអ្នកផ្សេងទៀតដែរ អ្នកនឹងត្រូវទិញវា។

តើខ្ញុំអាចប្រើ Word, PowerPoint និង Excel ដើម្បីបង្កើតផែនទីគំនិតបានទេ?

បាទ។ ដោយសារពួកគេមានឧបករណ៍ និងធាតុសម្រាប់បង្កើតផែនទី ពួកគេមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីក្លាយជាអ្នកបង្កើតផែនទីគំនិត។

តើការបង្កើតគំនូសតាង org ទាន់ពេលវេលាទេ?

ការបង្កើត តារាង org អាស្រ័យលើសមាសធាតុដែលអ្នកត្រូវការបញ្ចូល។ វានឹងត្រូវការពេលវេលាដើម្បីបង្កើតគំនូសតាងដ៏ធំជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិតយ៉ាងទូលំទូលាយ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

អ្នកគ្រាន់តែចិញ្ចឹមខ្លួនអ្នកនូវវិធីផ្សេងៗដើម្បីបង្កើតតារាងអង្គការ អនឡាញ និងក្រៅបណ្តាញ។ សង្ឃឹមថា អ្នករកឃើញអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍។ វាមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីប្រើកម្មវិធី Microsoft Office ផ្សេងៗសម្រាប់កិច្ចការ។ ផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានឧបករណ៍ដែលអាចចូលប្រើបានកាន់តែច្រើន សូមចូលទៅកាន់អ៊ីនធឺណិត ហើយប្រើ MindOnMap! អ្នកក៏អាចប្រើវាទៅ បង្កើតតារាងលំហូរបង្កើតផែនទីដំណើរការ និងច្រើនទៀត។

ធ្វើផែនទីគំនិត

បង្កើតផែនទីគំនិតរបស់អ្នកតាមដែលអ្នកចូលចិត្ត

MindOnMap

អ្នកបង្កើតផែនទីគំនិតដែលងាយស្រួលប្រើ ដើម្បីគូរគំនិតរបស់អ្នកតាមអ៊ីនធឺណិតដោយមើលឃើញ និងជំរុញភាពច្នៃប្រឌិត!