តើអ្វីជារចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ និងរបៀបបង្កើតវា។
រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) ត្រូវបានគេប្រើជាទូទៅនៅក្នុង ការគ្រប់គ្រងគម្រោង. វាផ្តល់ការងារដល់ក្រុម និងកែលម្អបន្ថែមនូវកិច្ចការទៅក្នុងជំហានជាក់លាក់ ដែលអាចបំពេញផែនការគម្រោងបានលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។ ប៉ុន្តែតើអ្នកដឹងទេថាវាជាអ្វី និងរបៀបប្រើវា? អត្ថបទនេះនឹងផ្តល់ព័ត៌មានមួយចំនួនអំពី WBS នៅក្នុងទិដ្ឋភាពប្រាំមួយ។ សូមអានបន្ត ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែម។
- ផ្នែកទី 1. អត្ថន័យនៃ WBS
- ផ្នែកទី 2. ធាតុនៃ WBS
- ផ្នែកទី 3. ប្រើករណី WBS
- ផ្នែកទី 4. ពេលណាត្រូវប្រើ WBS
- ផ្នែកទី 5. អត្ថប្រយោជន៍នៃ WBS
- ផ្នែកទី 6. របៀបបង្កើតគំនូសតាងសម្រាប់បំបែករចនាសម្ព័ន្ធការងារដោយប្រើ MindOnMap
- ផ្នែកទី 7. សំណួរគេសួរញឹកញាប់
ផ្នែកទី 1. អត្ថន័យនៃ WBS
រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមើលឃើញ ដែលជួយសម្រួលដល់គម្រោងធំៗ ដោយបំបែកពួកវាទៅជាកិច្ចការតូចជាង និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ នេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់ក្រុមក្នុងការកំណត់វិសាលភាព ការចំណាយ និងការចែកចាយ ព្រមទាំងប្រគល់ភារកិច្ចដល់សមាជិកក្រុមដែលស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់ការងារ។ ឧបករណ៍នេះជាធម្មតាត្រូវបានប្រើដើម្បីរៀបចំផែនការ រៀបចំ និងតាមដានវឌ្ឍនភាព។ វាជាគ្រោងដែលបង្ហាញព័ត៌មានពីកម្រិតខ្ពស់បំផុតទៅកម្រិតទាបបំផុត ដោយកិច្ចការនីមួយៗត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយនឹងព័ត៌មានខាងលើ។
ផ្នែកទី 2. ធាតុនៃ WBS
រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) គឺជារចនាសម្ព័ន្ធអង្គការតាមឋានានុក្រមដែលបំបែកគម្រោងទៅជាផ្នែកតូចជាង និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ វាមានធាតុសំខាន់ៗដូចខាងក្រោមៈ
• គម្រោងដែលផ្តល់ជូន។
ការចែកចាយបាន គឺជាផលិតផល ឬសេវាកម្មដែលអតិថិជននឹងទទួលបាននៅពេលបញ្ចប់គម្រោង។ លើសពីនេះទៀតចំនួនសរុបនៃការងារនៅក្នុងកម្រិតទាបនៃ WBS គួរតែស្មើនឹងផលបូកនៃការងារនៅក្នុងកម្រិតខ្ពស់។
• ជម្រះឋានានុក្រម។
វិសាលភាពគម្រោងរបស់ WBS គួរតែមានឋានានុក្រម។ គម្រោងធំ និងតូចនៅខាងក្រោមត្រូវបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់លាស់ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការសម្រេចគោលបំណង។
• កម្រិតលម្អិត។
កម្រិតនៃព័ត៌មានលម្អិតនៅក្នុង WBS អាស្រ័យលើទំហំនៃគម្រោង ប៉ុន្តែវាមិនចាំបាច់លម្អិតពេកនោះទេ។ វាគឺគ្រាន់តែសំដៅលើវិសាលភាពគម្រោងពិតប្រាកដប៉ុណ្ណោះ។
• វចនានុក្រម WBS ។
វចនានុក្រម WBS គឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃ WBS ដែលមានព័ត៌មានគម្រោងពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ និងអាចកំណត់ធាតុ WBS ផ្សេងៗ។ វាជួយបញ្ជាក់ពីវិសាលភាពនៃកិច្ចការនីមួយៗ និងទំនួលខុសត្រូវរបស់សមាជិកក្រុម។
• កញ្ចប់ការងារ។
កញ្ចប់ការងារគឺជាឯកតាការងារតូចបំផុតនៅក្នុង WBS ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យគម្រោងត្រូវបានបំបែកទៅជាផ្នែកដែលអាចគ្រប់គ្រងបានច្រើនបំផុត ហើយបន្ទាប់មកត្រូវបានចាត់តាំងទៅនាយកដ្ឋានក្រុម ឬសមាជិក។
ផ្នែកទី 3. ប្រើករណី WBS
រូបភាពខាងលើគឺជាករណីប្រើប្រាស់រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារសម្រាប់សាងសង់ផ្ទះ។ នៅក្នុងរូបភាព ធាតុកម្រិត 1 ខាងក្នុង មូលនិធិ និងខាងក្រៅគឺជាការពិពណ៌នាដែលអាចចែកចាយបាន។ ធាតុកម្រិត 2 ដូចជា អគ្គិសនី ការជីកកកាយ ជាដើម នៅក្នុងសាខានីមួយៗនៃ WBS សុទ្ធតែជាវត្ថុចែកចាយតែមួយគត់ដែលត្រូវការដើម្បីបង្កើតកម្រិតទី 1 ដែលត្រូវគ្នា។
រចនាសម្ព័ន្ធរបស់ WBS ត្រូវបានរៀបចំដូចខាងក្រោមៈ
កម្រិត 1៖ ការសាងសង់ផ្ទះ។
កម្រិត 2៖ ខាងក្នុង, មូលនិធិ, ខាងក្រៅ។
កម្រិត 3: អគ្គិសនី, ជីកដី, ការងារកំរាលឥដ្ឋ, បំពង់ទឹក, សាងសង់ដែក, បញ្ចប់ការសាងសង់។
ផ្នែកទី 4. ពេលណាត្រូវប្រើ WBS
រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) ត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់នៅដើមគម្រោង។ វាមានសេណារីយ៉ូផ្សេងៗគ្នា ហើយឧទាហរណ៍លម្អិតមានដូចខាងក្រោម៖
• កាលវិភាគព្រឹត្តិការណ៍។
អ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវបង្កើតកាលវិភាគគម្រោង និង បន្ទាត់ពេលវេលា មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍ចាប់ផ្តើម។ បន្ទាប់មក ពួកគេត្រូវធ្វើឲ្យមានការរីកចម្រើនជាលំដាប់តាមផែនការ ដើម្បីធានាថាព្រឹត្តិការណ៍នោះដំណើរការទាន់ពេល។
• ការបែងចែកធនធាន និងថវិកា។
នៅពេលចាប់ផ្តើមគម្រោងថ្មី អ្នករៀបចំផែនការធនធានត្រូវរៀបចំផែនការធនធានគម្រោង និងបែងចែកថវិកាឱ្យបានត្រឹមត្រូវសម្រាប់គម្រោង។
• ការប៉ាន់ប្រមាណតម្លៃនៃគម្រោងពាណិជ្ជកម្ម។
អ្នករៀបចំគម្រោងពាណិជ្ជកម្មត្រូវប៉ាន់ប្រមាណសមាសធាតុសកម្មភាពទាំងអស់ ជាចម្បងលើការចំណាយរបស់គម្រោង មុនពេលចាប់ផ្តើមគម្រោងពាណិជ្ជកម្ម ដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យដែលអាចកើតមាន។
• ការចាត់តាំងកិច្ចការគម្រោង។
WBS អាចផ្តល់ភារកិច្ចដល់សមាជិកទាំងអស់នៃគម្រោងធំ ដែលអំណោយផលក្នុងការជួយសមាជិកផ្លាស់ទីគម្រោងទៅមុខក្នុងតួនាទីរបស់ពួកគេ។
• ការតាមដានវឌ្ឍនភាពគម្រោង។
WBS អនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកនៃក្រុមគម្រោងរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹងថាអ្នកណាបានធ្វើអ្វីខ្លះ និងនៅពេលណានៅពេលណាក៏បាន និងជួយរក្សាសមាជិកក្រុមឱ្យទាន់សម័យអំពីដំណើរការគម្រោង។
ផ្នែកទី 5. អត្ថប្រយោជន៍នៃ WBS
រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) មានអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនសម្រាប់ ការគ្រប់គ្រងគម្រោង. វាជួយអ្នកក្នុងការ៖
1. វាបង្កើតកាលវិភាគគម្រោង និងតាមដានដំណើរការគម្រោង។
2. វាផ្តល់ភារកិច្ចដល់សមាជិកក្រុម និងផ្តល់ការពិពណ៌នាច្បាស់លាស់អំពីកិច្ចការ។
3. វាធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវទំនាក់ទំនងរវាងក្រុម និងបុគ្គល និងអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេផ្តោតអារម្មណ៍។
4. វាប៉ាន់ប្រមាណតម្លៃគម្រោង បែងចែកធនធានថវិកា និងផែនការក្នុងលក្ខណៈរួមបញ្ចូលគ្នា។
5. វាធ្វើឱ្យគម្រោងត្រូវបានបែងចែកទៅជាផ្នែកតូចៗ ដែលមានលក្ខណៈសាមញ្ញ និងងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង។
ផ្នែកទី 6. របៀបបង្កើតគំនូសតាងសម្រាប់បំបែករចនាសម្ព័ន្ធការងារដោយប្រើ MindOnMap
MindOnMap គឺជាអ្នកបង្កើតផែនទីគំនិតដែលងាយស្រួលប្រើ។ វាមានសេណារីយ៉ូផ្សេងៗដែលអាចអនុវត្តបាន រួមទាំងការគ្រប់គ្រងគម្រោង WBS ។ លើសពីនេះទៀតវាអាចប្រើបានជាមួយពហុវេទិកា។ អ្នកអាចទាញយកវានៅលើ Windows ឬ Mac ហើយចូលប្រើវាដោយផ្ទាល់នៅលើអ៊ីនធឺណិតពីកម្មវិធីរុករកណាមួយ។
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
ការណែនាំជាជំហាន ៗ អំពីរបៀបប្រើវាដើម្បីបង្កើតគំនូសតាងសម្រាប់រចនាសម្ព័ន្ធការវិភាគការងារត្រូវបានផ្តល់ជូនខាងក្រោម។
បើក MindOnMap ជ្រើសរើសប៊ូតុងទីមួយ ថ្មី។ នៅលើបន្ទះខាងឆ្វេង ហើយបន្ទាប់មកអ្នកអាចជ្រើសរើសប្រភេទផែនទីគំនិតដែលអ្នកចង់បាន ដូចជាផែនទីគំនិត ផែនទីគំនូសតាង ផែនទីមែកធាង ឬប្រភេទផ្សេងទៀត។ នៅទីនេះយើងយក ផែនទី Org-Chart ជាឧទាហរណ៍។
ចុចលើ ផែនទីតារាងអង្គការ (ចុះក្រោម) ប៊ូតុងដើម្បីបញ្ចូលចំណុចប្រទាក់ដែលបានបង្កើត។ បន្ទាប់មកចុចលើ ប្រធានបទកណ្តាល ប៊ូតុង ហើយចុចពីរដងដើម្បីបញ្ចូលប្រធានបទដែលអ្នកចង់បង្កើតសម្រាប់ WBS ។
ការចុចលើ ប្រធានបទ ប៊ូតុងនៅក្រោម បន្ថែមប្រធានបទ ជម្រើសនៅក្នុងរបារចំហៀងខាងលើនឹងបង្ហាញសាខាមួយរបស់វា ហើយការចុចពីរបីដងនឹងបង្ហាញសាខាជាច្រើន ដែលអ្នកអាចបញ្ចូលចំណងជើងបន្ទាប់បន្សំនៃ WBS របស់អ្នក។
បន្ទាប់មក ប្រសិនបើអ្នកមានប្រធានបទរងដើម្បីបន្ថែម សូមចុចលើ Main Topic ហើយបន្ទាប់មកចុច ប្រធានបទរង ប៊ូតុង សាខាតូចៗនៅក្រោមប្រធានបទចម្បងនោះនឹងត្រូវបានពង្រីក។
បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ WBS សូមចុចប៊ូតុង រក្សាទុក នៅក្រោមជម្រើស ឧបករណ៍ នៅក្នុងរបារចំហៀងខាងលើ ដើម្បីរក្សាទុកវា។ ហើយបន្ទាប់មកអ្នកអាចចុចរូបតំណាងនៅជ្រុងខាងស្ដាំខាងលើដើម្បីនាំចេញវាជារូបភាពឬទ្រង់ទ្រាយឯកសារផ្សេងទៀត។
ការរំលឹក៖ អ្នកប្រើឥតគិតថ្លៃអាចនាំចេញរូបភាព JPG និង PNG ដែលមានគុណភាពទូទៅដោយមានតែរូបទឹកប៉ុណ្ណោះ។
ព័ត៌មានជំនួយ៖ MindOnMap ក៏មានមុខងារបន្ថែមជាច្រើនផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការវា ដូចជាការបញ្ចូលរូបភាព តំណភ្ជាប់ និងមតិយោបល់ដោយចុចលើប៊ូតុង រូបភាព, តំណភ្ជាប់, និង មតិយោបល់ ប៊ូតុងនៅក្នុងរបារចំហៀងខាងលើ; នេះ។ ប្រធានបទជម្រើសរចនាប័ទ្មនៅក្នុងរបារខាងស្តាំអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែសម្រួលស្បែក ពណ៌ រូបរាង ល. នៃប្រអប់ដោយសេរី។ និង គ្រោង ជម្រើសអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលរចនាសម្ព័ន្ធទាំងមូលនៃគំនូសតាង។ លើសពីនេះ នៅមានមុខងារជាច្រើនទៀត ដែលអ្នកអាចស្វែងយល់ដោយខ្លួនឯងបាន!
ផ្នែកទី 7. សំណួរគេសួរញឹកញាប់
តើអ្វីទៅជា៥ឃ្លានៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ?
ដំណាក់កាលទាំង 5 នៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងាររួមមាន ការចាប់ផ្តើម ការធ្វើផែនការ ការប្រតិបត្តិ ការគ្រប់គ្រង និងការបិទបញ្ចប់។
តើអ្វីជាឧទាហរណ៍នៃ WBS?
យកការងារសម្រាប់សាងសង់ផ្ទះជាឧទាហរណ៍។ វាអាចត្រូវបានបែងចែកទៅជា អគ្គិសនី បំពង់ទឹក ការជីកកកាយ ការដំឡើងដែក ការងារសាងសង់ និងបញ្ចប់ការសាងសង់។
តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាង WBS និងផែនការគម្រោង?
WBS គឺជាធាតុផ្សំដ៏សំខាន់នៃគម្រោងទាំងមូល។ ខណៈពេលដែលផែនការគម្រោងមានធាតុទូលំទូលាយផ្សេងទៀត។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
យើងប្រាកដថាតាមរយៈអត្ថបទនេះ អ្នកត្រូវតែបានសិក្សាពីអ្វីដែល WBS លម្អិត ពីអត្ថន័យរបស់វា ធាតុ ការប្រើប្រាស់ ករណី សេណារីយ៉ូដែលអាចអនុវត្តបាន និងអត្ថប្រយោជន៍ រហូតដល់របៀបបង្កើតវា។ វាត្រូវបានគេប្រើជាទូទៅនៅកន្លែងធ្វើការដើម្បីបែងចែកគម្រោងធំៗទៅជាកិច្ចការតូចៗ និងអាចគ្រប់គ្រងបានកាន់តែច្រើន ដែលបន្ទាប់មកអាចត្រូវបានចែកចាយដល់សមាជិកនៃក្រុម។ ប្រសិនបើអ្នកជារឿយៗត្រូវបង្កើតគំនូសតាងសម្រាប់រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការងារនោះ MindOnMap គឺជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់អ្នក! វាមានលក្ខណៈវិចារណញាណ និងងាយស្រួលប្រើ ដែលជាការរួសរាយរាក់ទាក់បំផុតសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង។ សូមសាកល្បង! វានឹងធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។
បង្កើតផែនទីគំនិតរបស់អ្នកតាមដែលអ្នកចូលចិត្ត
