Ең жақсысын таңдауға көмектесетін 7 жұмыс процесі құралдары
Жұмыс процесі - бұл командаларға өз мақсаттарын орындауға бағыттайтын толық процесс. Осылайша, ол көптеген бизнестегі тапсырмаларды басқарудың маңызды бөлігі болды. Сонымен қатар, сенімді жұмыс процесін жасаушыға ие болу бүкіл процесті жеңілдетуге көмектеседі. Бірақ көптеген құралдар бар болғандықтан, біреуін таңдау шатасуы мүмкін. Нәтижесінде біз пайдалануға болатын ең жақсы 7 құралды тізімдеп, қарап шықтық. Біз олардың әрқайсысының артықшылықтарын, кемшіліктерін, бағасын және т.б. ескере отырып зерттейміз. Енді ең жақсысын таңдау үшін қажетті мәліметтерді алу үшін оқуды жалғастырыңыз жұмыс процесінің бағдарламалық құралы.
- 1-бөлім. MindOnMap
- 2-бөлім. Nintex
- 3-бөлім. Ұя
- 4-бөлім. Monday.com
- 5-бөлім. Асана
- 6-бөлім. Kissflow
- 7-бөлім. Wrike
- 8-бөлім. Жұмыс процесі бағдарламалық құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
MindOnMap редакциясының негізгі жазушысы ретінде мен өз посттарымда әрқашан нақты және расталған ақпаратты ұсынамын. Жазар алдында әдетте не істеймін:
- Жұмыс процесінің бағдарламалық жасақтамасы туралы тақырыпты таңдағаннан кейін, мен әрқашан Google-да және форумдарда пайдаланушылар көбірек қызықтыратын құралды тізімдеу үшін көп зерттеулер жүргіземін.
- Содан кейін мен осы постта айтылған барлық жұмыс үрдісі қолданбаларын пайдаланамын және оларды бір-бірлеп сынауға бірнеше сағат немесе тіпті күн жұмсаймын.
- Осы жұмыс үрдісі құралдарының негізгі мүмкіндіктері мен шектеулерін ескере отырып, мен бұл құралдардың қандай пайдалану жағдайлары үшін ең қолайлы екенін қорытындылаймын.
- Сондай-ақ, шолуымды объективті ету үшін жұмыс процесі бағдарламалық құралы туралы пайдаланушылардың пікірлерін қараймын.
| Бағдарламалық құрал/өнім | Қолдау көрсетілетін платформалар | Баптау | Қолданудың қарапайымдылығы | Ең жақсысы | Баға белгілеу |
| MindOnMap | Веб, Windows және Mac | Иә | Модерацияға оңай | Визуалды жұмыс процесі және жобаны басқару | Тегін |
| Nintex | Web (соңғы нұсқалар) | Иә | Орташа | Кәсіпорынның жұмыс процестері | Pro – жылына $25,000 басталады Премиум – жылына $50,000 басталады |
| Ұя | Веб, iOS және Android құрылғы платформалары | Иә | Жеңіл | Топтық ынтымақтастық | Жыл сайын – пайдаланушыға айына $12 Ай сайын – пайдаланушыға айына $16 |
| Monday.com | Веб, мобильді қосымша | Иә | Жеңіл | Жобаны басқару | Стандартты – бір орынға/айға $10 Pro – айына бір орынға $16 |
| Асана | Веб, Windows, Mac, мобильді қолданба | Иә | Жеңіл | Тапсырманы басқару | Премиум – $10.99 Бизнес – $24.99 |
| Kissflow | Веб, мобильді қосымша | Иә | Жеңіл | Процесті автоматтандыру | Негізгі – $1,500/айдан басталады |
| Wrike | Веб, мобильді қосымша | Иә | Орташа | Жоба және тапсырмаларды басқару | Команда – бір пайдаланушыға айына $9,80 Бизнес – пайдаланушыға айына $24,80 |
1-бөлім. MindOnMap
Жұмыс процесін көрнекі және шығармашылық түрде көргіңіз келсе, MindOnMap сізге көмектесе алады! MindOnMap — кез келген түрдегі көрнекі презентацияны жасауға арналған тамаша құрал. Бұл Google Chrome, Safari, Microsoft Edge және т.б. арқылы кіруге болатын онлайн құрал. Енді ол Mac немесе Windows компьютеріне жүктеп алуға болатын қолданба нұсқасын ұсынады. MindOnMap – инновациялық және жан-жақты жұмыс үрдісінің бағдарламалық құралы. Бұл тапсырмалар мен процестерді басқаруға интуитивті және көрнекі тәсілді жеткізуге көмектеседі. Бұл ғана емес, ол сізде жасайтын кез келген диаграммалар үшін әртүрлі үлгілерді ұсынады. Бұған қоса, жұмысыңызды жекелендіру үшін пайдалануға болатын көптеген белгішелер мен элементтер бар. Мәтіндерге гиперсілтемелер қосу және суреттерді кірістіру де мүмкін. Көрнекі жұмыс процесі үшін қажет нәрсенің бәрі осы құралда. Сонымен, бүгін осы ең жақсы жұмыс процесі құрастырушысын қолданып көріңіз!
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
PROS
- Жұмыс процестерінің тамаша көрнекі көрінісін қамтамасыз етіңіз.
- Жан-жақты теңшеу опцияларын ұсынады.
- Интуитивті пайдаланушы интерфейсі.
- Оның оңай бөлісу мүмкіндігі бар.
- Онлайн (веб) және офлайн (қолданба) нұсқаларын береді.
- Тегін.
ЖЕРЛЕРІ
- Оның ақыл-ой картасын жасауды жаңадан бастаған адамдар үшін аздап үйрену қисығы болуы мүмкін.
2-бөлім. Nintex
Nintex - жұмыс тапсырмалары мен процестерін басқаруға арналған басқа жұмыс үрдісінің бағдарламалық құралы. Ол бизнеске жұмыс тәртібін жасауға, ұйымдастыруға және автоматтандыруға көмектеседі. Бұл нәрселерді тиімдірек жасағысы келетін адамдар үшін тамаша таңдау болуы мүмкін. Nintex сонымен қатар сіздің жұмыс үрдісіңіздегі қажеттіліктеріңізге сай келетіндей етіп реттей алады. Енді, жоғарыдағы кестеде көрсетілгендей, оның бағасы шағын бизнес үшін біршама қымбат. Дегенмен, бұл ірі компаниялар үшін ең жақсы таңдау.
PROS
- Теңшеудің жоғары деңгейлерін ұсынады.
- Ол күрделі жұмыс үрдісіне қойылатын талаптары бар ірі кәсіпорындар үшін өте қолайлы.
- Ол әртүрлі тапсырмалар мен процестерді жеңілдетеді және автоматтандырады.
ЖЕРЛЕРІ
- Nintex құны тым жоғары.
- Nintex-те оқытудың тік сызығы бар, әсіресе жұмыс процесін басқару бағдарламалық құралын жаңадан бастаған жаңадан бастаушылар үшін.
- Қарапайым қажеттіліктер үшін тамаша емес.
3-бөлім. Ұя
Hive - бұл ыңғайлы құрал жұмыс тапсырмалары мен жобаларын басқару тегіс. Бұл командаларға бірлесіп жұмыс істеуге және ұйымшыл болуға көмектеседі. Hive Automate қайталанатын тапсырмаларды орындау арқылы уақытты үнемдеуге көмектеседі. Оған қоса, ол тіпті күрделі мақұлдауларды жеңілдете алады. Бұл оның күшті тексеру және аннотация құралдары арқылы. Оның көмегімен тапсырмалар жасауға, иелерін тағайындауға және тапсырма күйін өзгертуге болады. Бірақ оның басқа құралдар сияқты теңшелмейтінін ескеріңіз. Hive бағдарламасының негізгі бағыты күрделі жұмыс процесін автоматтандырудан гөрі топтық ынтымақтастық болып табылады.
PROS
- Оны пайдалану оңай.
- Ол пайдаланушыларға әдеттегі, қайталанатын тапсырмаларды орындау арқылы уақытты үнемдеуге көмектесетін автоматтандыру мүмкіндіктерін ұсынады. Ол әдеттегі, қайталанатын тапсырмаларды өңдеу арқылы пайдаланушыларға уақытты үнемдеуге көмектесетін автоматтандыру мүмкіндіктерін ұсынады.
- Құжаттарды тексеру және аннотациялау үшін қуатты құралдарды қамтамасыз етеді.
- Басқа құралдармен және жүйелермен интеграцияны ұсынады.
ЖЕРЛЕРІ
- Жұмыс процестерін теңшеу тұрғысынан шектеулер.
- Бұл барлық тапсырмалар үшін тамаша болмауы мүмкін.
- Баға таңдаулары бюджеті шектеулі кәсіпорындарға немесе ұйымдарға сәйкес келмеуі мүмкін.
4-бөлім. Monday.com
Monday.com интуитивті интерфейсімен жұмыс процесін басқаруды жеңілдететін тағы бір құрал. Оның көмегімен сіз жұмыс процесіне (тақта) тапсырмалар қосасыз және оларды аяқтау қадамдарын белгілейсіз. Құрал сонымен қатар теңшелетін хабарландырулар мен ескертулерді ұсынады. Сондай-ақ, ол Kanban тақталары және Гант диаграммалары сияқты әртүрлі көріністерді ұсынады. Бұған қоса, оны Trello, Dropbox, Jira және т.б. сияқты басқа платформалармен біріктіруге болады.
PROS
- Қарапайым және интуитивті пайдаланушы интерфейсі.
- Реттелетін ескертулер мен хабарландырулар.
- Жұмыс үрдістерін визуализациялаудың әртүрлі әдістерін ұсынады.
- Оның кодсыз автоматтандыруы күнделікті тапсырмаларды жеңілдетеді.
ЖЕРЛЕРІ
- Бұл өте күрделі жұмыс процесін автоматтандыруды қажет ететін бизнес үшін тамаша таңдау болмауы мүмкін.
- Тапсырма тәуелділіктерін басқару азырақ интуитивті болуы мүмкін.
- Нақты жұмыс процесінің дизайны өте қарапайым.
5-бөлім. Асана
Asana - тапсырмалар мен жобаларды басқаруға арналған жұмыс үрдісінің басқа сенімді бағдарламалық құралы. Оның көмегімен сіз істерді ретке келтіріп, реттей аласыз. Сонымен қатар, сіз істер тізімдерін жасай аласыз, мерзімдерді белгілей аласыз және командаңызға тапсырмалар тағайындай аласыз. Бұл сіздің командаңызға өз жұмысын тиімді басқаруға мүмкіндік береді. Asana әртүрлі функциялармен келеді. Ол күнтізбе мен уақыт шкаласы көрінісін, топпен бірлесіп жұмыс істеуді және орындалу барысын бақылауды ұсынады. Сонымен қатар, Asana-ны қажеттіліктеріңізге сай реттеуге болады.
PROS
- Тапсырмаларды басқарудағы Excels.
- Түсінікті интерфейсті ұсынады.
- Топтық байланыс мүмкіндіктері арқылы ынтымақтастыққа ықпал етеді.
- Ол сондай-ақ тегін нұсқасын ұсынады.
ЖЕРЛЕРІ
- Барлық мүмкіндіктерге қол жеткізу құны қымбат болуы мүмкін.
- Шектеулі жұмыс үрдісінің конструкциялары.
- Жаңадан бастаушыларға арналған тік оқу қисығы.
6-бөлім. Kissflow
Kissflow – кодсыз жұмыс процесін басқарудың әмбебап құралы. Ол құрылымдалған және құрылымданбаған жұмыс үрдістерін қолдайды. Сонымен қатар, ол автоматтандырылған процестерді жасауға, жобалық тақталарды құруға және т.б. мүмкіндік береді. Жетілдірілген есеп беру мүмкіндіктері арқылы тапсырмаларға назар аудару және оларды командаңызға тағайындау оңайырақ. Сонымен қатар, пайдаланушылар әрекет қажет болғанда немесе тапсырма орындалғанда жедел ескертулер ала алады. Бағдарлама сонымен қатар кідірістерді анықтауды және тапсырманың орындалу барысын тексеруді жеңілдетеді.
PROS
- Түсінікті пайдаланушы интерфейсін ұсынады.
- Оның кодсыз тәсілі автоматтандыруды жеңілдетеді.
- Теңшелетін жұмыс процестері және кеңейтілген есеп беру мүмкіндіктері қол жетімді.
- Динамикалық бағыттауды қолдайды, бұл оны әртүрлі сценарийлер үшін пайдалы етеді.
ЖЕРЛЕРІ
- Бұл кеңейтілген және күрделі мүмкіндіктерді қажет ететін күрделі жұмыс процестері үшін ең жақсы сәйкес келмеуі мүмкін.
- Оның бағасы, әсіресе кеңейтілген мүмкіндіктер үшін, тым жоғары.
- Кейбір пайдаланушылар бұл құралға үйрену үшін әлі де біраз уақыт қажет деп санайды.
7-бөлім. Wrike
Соңғы, бірақ кем дегенде, бізде Wrike бар. Бұл сонымен қатар жұмыс процесін басқарудың қуатты бағдарламалық құралы. Бұл командаларға немесе бизнеске жобаны басқаруды және топтық ынтымақтастықты оңтайландыруға көмектеседі. Дүние жүзіндегі 20 000-нан астам компания Wrike бағдарламасын жұмыс үрдісінің бағдарламалық құралы ретінде пайдаланады. Ол сондай-ақ орта және ірі бизнеске арналған. Оның көмегімен сіз өзіңіздің командалық процесті оңай теңшей аласыз. Бұл ғана емес, жұмыс кеңістігін жекелендіруге болады. Сондай-ақ, ол сіздің тапсырмаларыңыздың толық көрінісін береді. Соңында, ол Microsoft, Google, Dropbox және т.б. сияқты 400-ден астам қолданбалармен біріктірілген.
PROS
- Ол тапсырмаларды басқаруға, ұйымдастыруға, тағайындауға және бақылауға мүмкіндік береді.
- Ынтымақтастық мүмкіндігін қамтамасыз етеді.
- Командаларға уақытты үнемдеуге көмектесу үшін автоматтандыру мүмкіндіктерін ұсынады.
- Ол тапсырмалар мен жобаларды визуализациялаудың әртүрлі жолдарын ұсынады. Ол тізімдерді, кестелерді, Гант диаграммаларын және Канбан тақталарын қамтиды.
ЖЕРЛЕРІ
- Оның тік оқу қисығы бар.
- Оның бағасы жоғары жағында. Осылайша, ол кішігірім ұйымдар немесе бизнес үшін жарамсыз болуы мүмкін.
- Бастапқы орнату біршама қиын.
8-бөлім. Жұмыс процесі бағдарламалық құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Microsoft жұмыс процесі не істейді?
Microsoft жұмыс процесі бизнес процестерін автоматтандыруға және басқаруға көмектеседі. Осылайша, ол тапсырмалар мен бекітулерді тиімдірек етеді.
Қолданылатын жұмыс процесінің ең жақсы түрі қандай?
Қолданылатын жұмыс үрдісінің ең жақсы түрі нақты қажеттіліктеріңізге байланысты. Бұл ғана емес, сонымен қатар сіздің тапсырмаларыңыздың немесе процестің сипаты. Әртүрлі мақсаттар үшін әртүрлі жұмыс үрдістері қолайлы. Мысалы, сызықтық жұмыс процестері дәйекті процестер үшін өте қолайлы. Бір күйден екінші күйге өтсеңіз, күй машинасының жұмыс процесін таңдаңыз және т.б.
Жұмыс процесін жасау үшін қандай бағдарламаны қолдануға болады?
Біз жоғарыда айтқан 7 құрал сияқты жұмыс процесін жасау үшін пайдалануға болатын көптеген бағдарламалар бар. Бірақ сізге көрнекі және шығармашылық жұмыс процесі қажет болса, пайдалануды ұсынамыз MindOnMap. Ол сіздің қажеттіліктеріңіз бен қалауларыңызға қарай жұмыс үрдісін теңшеуге мүмкіндік береді.
Қорытынды
Тұтастай алғанда, біз дұрыс таңдаудың қаншалықты маңызды екенін көреміз жұмыс процесінің бағдарламалық құралы сіздің бизнес процессіңіз үшін. Бұл құралдар шынымен де тапсырмаларды басқаруға және тиімділікті арттыруға көмектеседі. Осылардың барлығын ескере отырып, жұмыс процесінің визуалды диаграммасын жасаудың ыңғайлы әдісін қаласаңыз, пайдаланыңыз MindOnMap. Платформа оның толық мүмкіндіктеріне тегін қол жеткізуге мүмкіндік береді. Осылайша сізге қалаған диаграмманы жасауға мүмкіндік береді.
