Жұмыс процесі дегеніміз не? Үлгілер, мысалдар, қолдану және оның диаграммасын құру жолы
Жұмыс процесі диаграммалары тапсырмалар немесе процестердің күрделі бөлшектерінің көрнекі көрсетілімі ретінде қызмет етеді. Осылайша, бұл адамдарға нәрселерді оңай түсінуге мүмкіндік береді. Бизнес әлемінде көптеген инновациялар мен тиімділікке ұмтылады. Осылайша, жұмыс процесінің диаграммасы өнімділікті арттыру үшін пайдаланатын негізгі құралдардың бірі болып табылады. Егер сіз іскерлік саладағылардың бірі болсаңыз, жұмыс процесін жасау сізге білу керек дағды болып табылады. Осы себепті біз бұл мақаланы сіз үшін дайындадық. Мұнда жұмыс процесінің мағынасын, оның қолданылуын, үлгілерін және мысалдарын тереңірек зерттеңіз. Соңғысы, бірақ кем дегенде, сіз өзіңіздің қалағаныңызды қалай жасау керектігін үйренесіз жұмыс процесінің диаграммасы.
- 1-бөлім. Жұмыс процесі дегеніміз не
- 2-бөлім. Жұмыс процесі диаграммасының мысалдары мен шаблондары
- 3-бөлім. Жұмыс процесі диаграммасын құру жолы
- 4-бөлім. Жұмыс процесі диаграммасын қолдану
- 5-бөлім. Жұмыс процесі туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Жұмыс процесі дегеніміз не
Жұмыс процесі - бұл тапсырмалардың, әрекеттердің немесе процестердің ұйымдастырылған тізбегі. Көптеген кәсіпорындар оны нақты мақсаттары мен міндеттеріне жету үшін пайдаланады. Бұл жұмыс процестері істің қалай жүріп жатқанын және қалай жұмыс істейтінін көруге мүмкіндік береді. Ол аяқталмағаннан аяқталғанға немесе шикізаттан өңделгенге дейін басталады. Сонымен қатар, ол жұмыстың қалай басталатынын, орындалғанын және аяқталғанын көрсететін диаграмманы береді. Осылайша әртүрлі әрекеттерді түсіну және жақсарту үшін нақты негізді қамтамасыз етеді. Жұмыс процестері істер тізімі сияқты қарапайым болуы мүмкін. Мұнда күнделікті тапсырмаларды немесе үлкен ұйымдағы күрделі процестерді сипаттай аласыз. Осы арқылы сіз оны жеке және кәсіби контексте пайдалана аласыз деп айта аламыз.
Оның мағынасын білгеннен кейін, енді жұмыс процесі диаграммасының үлгісіне және пайдалануға болатын мысалдарға көшейік.
2-бөлім. Жұмыс процесі диаграммасының мысалдары мен шаблондары
1. Процесс жұмыс процесі үлгісі
Процестің жұмыс процесі қайталанатын үлгіге сәйкес тапсырмалар қатарын қамтиды. Бұл сіздің элементіңіз жүруі керек жолды нақты түсінуге мүмкіндік береді. Бизнес-процестің жұмыс ағындары олар арқылы өтетін тонна элементтерді қадағалау үшін жасалады.
Толық процестің жұмыс процесі үлгісін алыңыз.
Мысалы: Мысал ретінде сатып алу тапсырысының жұмыс процесін қолданайық. Сонымен, процесс элементтерді сұраудан басталады. Бұл сұраныс қаралады және бекітіледі, содан кейін бюджет тексеріледі. Сатып алу бөлімі сатушыны таңдайды. Содан кейін сатып алу тапсырысы жасалады және сатушы заттарды жеткізеді. Төлем тауарларды немесе қызметтерді алғаннан кейін жүзеге асырылады. Анықтама үшін үлгі.
Сатып алу тапсырысының егжей-тегжейлі жұмыс процесі мысалын алыңыз.
2. Жобаның жұмыс процесі үлгісі
Жобалар процестер сияқты құрылымдалған маршрут бойынша жүреді, бірақ олар жиі икемділік ұсынады. Ол жобаларды басқарудың жүйелі тәсілін ұсынады. Сонымен қатар, ол жоба мақсаттарына жету үшін барлық қажетті әрекеттердің дұрыс ретпен қабылдануын қамтамасыз етеді. Жобаның жұмыс үрдісі икемділігімен сипатталады. Себебі, олар көбінесе әрбір жобаға тән бірегей тапсырмалар мен талаптарды қамтиды.
Толық жобаның жұмыс процесі үлгісін алыңыз.
Мысалы: Мысал ретінде бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу жобасын алайық. Сіз смартфонға арналған жаңа мобильді қосымшаны іске қосып жатырсыз деп елестетіңіз. Сонымен, жобаның жұмыс процесі кезінде маңызды қадамдарды жіберіп алмау өте маңызды. Ол өнімнің тұжырымдамасын, басталуын, құрылыс итерацияларын, ауысуларын, өндірісін және шығуын қамтиды.
Бағдарламалық жасақтаманы әзірлеудің егжей-тегжейлі жұмыс процесі үлгісін алыңыз.
3-бөлім. Жұмыс процесі диаграммасын құру жолы
1-параметр. MindOnMap қолданбасында жұмыс процесі диаграммасын жасаңыз
Жұмыс процесі диаграммасын жасау соншалықты қиын болмауы керек. Көптеген құралдар сізге қажетті диаграмманы жасауға көмектеседі. Ең жақсы мысалдардың бірі MindOnMap. Бұл кез келген диаграмманы тегін жасауға мүмкіндік беретін веб-негізделген қолданба. Сіз оған Safari, Chrome, Edge және т.б. сияқты әртүрлі браузерлерде қол жеткізе аласыз. Құрал сонымен қатар диаграммаңызды жекелендіру үшін бірнеше пішіндерді, сызықтарды, түсті бояуларды және т.б. ұсынады. Бұдан басқа, ол таңдауға және пайдалануға болатын көптеген орналасу үлгілерін ұсынады. Оған ағаш карталары, балық сүйегінің диаграммалары, ұйымдастыру диаграммалары және т.б. Бұл ғана емес, сонымен қатар диаграммаларыңызға суреттер мен сілтемелерді енгізуге болады! Осылайша, оны интуитивті етуге мүмкіндік береді.
MindOnMap қолданбасының тағы бір маңызды ұсынысы - автоматты сақтау мүмкіндігі. Бұл құрал сіз онымен жұмыс істеуді тоқтатқаннан кейін сіз жасаған барлық өзгерістерді сақтайды дегенді білдіреді. Осылайша, ол кез келген маңызды деректерді жоғалтудан сақтайды. Соңында, ол оңай бөлісу мүмкіндігін ұсынады. Бұл жұмысыңызды достарыңызбен, құрдастарыңызбен немесе әріптестеріңізбен бөлісуге мүмкіндік беретін функция. Осылайша, оны қолжетімді етеді және адамдар сіздің жұмысыңызда идеяларды ала алады.
Бастау үшін ресми бетіне өтіңіз MindOnMap. Сол жерден сіз екі опцияны көресіз. Егер сіз онлайн жұмыс істегіңіз келсе, түймесін басыңыз Желіде жасау түймесі. Құралға желіден тыс кіру үшін түймесін басыңыз Тегін жүктеу оны компьютерге орнату опциясы.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Ішінде Жаңа бөлімінде жұмыс процесі диаграммасын жасау үшін пайдаланғыңыз келетін орналасуды таңдаңыз. Құралдың негізгі интерфейсіне кіргеннен кейін барлық қол жетімді үлгілерді тексеруге болады. (Ескерту: Бұл оқулықта біз блок-схема опциясын қолданамыз.)
Содан кейін жұмыс процесінің диаграммасын жасаңыз. Интерфейстің сол жағында сіз қолдануға болатын әртүрлі пішіндерді көресіз. Одан басқа, диаграммаға қосу үшін оң жақтағы тақырыптарды, стильдерді және т.б. таңдауға болады. Содан кейін ағымдағы интерфейстің үстінде қол жетімді аннотацияларды пайдалануға болады.
Аяқтағаннан кейін, түймесін басу арқылы жұмысыңызды сақтаңыз Экспорттау түймесі. Осыдан кейін PNG, JPEG, SVG немесе PDF файлдарынан қалаған шығыс пішімін таңдаңыз. Содан кейін сақтау процесі басталады.
Қорытындылай келе, MindOnMap - біз өте ұсынатын құрал. Негізгі себебі оның теңшеу опциялары мен әмбебаптығы. Ол сонымен қатар жұмыс үрдісінің диаграммаларын оңай жасауға мүмкіндік береді! Шын мәнінде, бұл құрал жаңадан бастағандар үшін де, кәсіпқойлар үшін де өте қолайлы. Сонымен, егер сіз қолдануға оңай диаграмма жасаушыны қаласаңыз, бұл сізге сәйкес келеді.
2-нұсқа. Microsoft Word бағдарламасында жұмыс процесінің диаграммасын жасаңыз
Microsoft Word – құжаттарды жазуға және мәтіндік процессор ретінде таныс құрал. Ол сондай-ақ барлық дерлік компьютерлермен үйлесімді. Уақыт өте келе Word дамыды және қазір ол сізге көп нәрсені жасауға мүмкіндік береді. Сонымен, сіз оны жұмыс процесі диаграммаларын жасау үшін де қолдануға болатынын білесіз бе? Бұл негізгі жұмыс үрдісінің диаграммаларын жасауға көмектеседі. Ол квадраттар мен көрсеткілер сияқты пішіндерді салуға және диаграмманы жасау үшін оларды қосуға мүмкіндік береді. Әрбір қадамның не істейтінін түсіндіру үшін әр пішінді сөздермен белгілеуге болады. Бұл сәнді бағдарламалық құралды қажет етпей-ақ қарапайым жұмыс үрдісінің диаграммаларын жасауға ыңғайлы. Microsoft Word жұмыс процесінде процесті визуализациялаудың қол жетімді әдісін ұсынады. Word бағдарламасында жұмыс процесін қалай жасау керектігін білу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Біріншіден, іске қосыңыз Сөз компьютеріңізде. Содан кейін, a Бос құжат, онда сіз диаграммаңызды жасайсыз.
Жоғарғы мәзірде түймесін басыңыз Кірістіру қойындысы. түймесін басыңыз SmartArt опциясын таңдап, таңдаңыз Процесс. Енді ол құжатыңызға негізгі үш қадамдық процедураны енгізеді. Сонымен қатар, таңдауға болатын басқа стильдер бар. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін таңдаңыз. Содан кейін түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА түймесі.
Немесе, таңдалған кескіндер жұмыс үрдісіңізге жеткіліксіз болса, түймесін басыңыз Жаңа пішіндерді қосу түймесі. Ағымдағы таңдалған кескіннің алдына, үстіне және астына кескіндерді қосуға болады.
Енді кез келген пішінге қажетті мәтінді қосыңыз. Содан кейін көрсеткілерді басу арқылы пішіннің бағытын өзгертуге болады. Осыдан кейін сіз жұмыс процесінің түстерін өзгерте аласыз. -ге өтіңіз Дизайн қойындысын басып, таңдаңыз Түстерді өзгерту.
Жұмыс үрдісіне қанағаттанғаннан кейін құжатты сақтаңыз. Ол үшін Файл түймесін басып, түймесін басыңыз Сақтау түймесі. Міне бітті!
Қарапайым жұмыс процесі диаграммасын жасағыңыз келсе, Microsoft Word бағдарламасына сене аласыз. Ол сондай-ақ қалайтын жаңадан бастаушыларға ұсынылады негізгі диаграмма жасаушы. Бірақ теңшелетін және мамандандырылған диаграмма жасаушы қажет болса, Word ең жақсы нұсқа болмауы мүмкін.
4-бөлім. Жұмыс процесі диаграммасын қолдану
1. Процесті визуализациялау
Жұмыс процесі диаграммалары адамдарға процестің қалай жұмыс істейтінін көруге және түсінуге көмектеседі. Олар қадамдардың ретін анық және көрнекі түрде көрсету үшін қарапайым пішіндер мен сызықтарды пайдаланады. Осылайша, олар күрделі процестерді орындауды жеңілдетеді.
2. Тапсырмаларды басқару
Сондай-ақ тапсырманы басқару үшін жұмыс процесі диаграммаларын пайдалануға болады. Олар сондай-ақ істер тізімі сияқты. Олар жеке адамдарға және командаларға тапсырмалар мен жауапкершіліктерді бақылауға көмектеседі. Осылайша, кім және қашан не істейтінін білу оңайырақ.
3. Сапаны бақылау
Өндіріс немесе қызмет көрсету салаларында сапаны қамтамасыз ету үшін жұмыс процесі диаграммаларын пайдалануға болады. Олар қателер орын алуы мүмкін нүктелерді анықтауға көмектеседі және процесті жақсартуға мүмкіндік береді.
4. Жобаны жоспарлау
Сізде үлкен жоба болған кезде, жұмыс процесінің диаграммалары оны жоспарлауға көмектеседі. Тапсырмаларды, олардың тәуелділіктерін және уақыт шкаласы. Осылайша, сіз бәрі дұрыс тәртіпте болатынын қамтамасыз етесіз.
5. Бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу
Бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуде жұмыс процесінің диаграммалары бағдарламалық жасақтама қолданбаларын жобалауға және әзірлеуге көмектеседі. Олар әзірлеушілерге ақпарат ағынын түсінуге көмектеседі. Бұл ғана емес, сонымен қатар бағдарламалық жасақтамадағы пайдаланушының өзара әрекеттесуі. Сондықтан пайдаланушыға ыңғайлы және тиімді қолданбаларды жасау оңайырақ.
5-бөлім. Жұмыс процесі туралы жиі қойылатын сұрақтар
Процесс ағынының диаграммасының 3 түрі қандай?
Процесс ағыны диаграммаларының 3 түрі жұмыс процесі, жүзу жолы және деректер ағыны диаграммалары болып табылады. Әрбір түрі нақты ақпаратты жеткізу үшін қолданылады. Оған қоса, ол контекстке және сіз баса көрсеткіңіз келетін процестің аспектілеріне қарай таңдалады.
Жұмыс процесінің диаграммасын қай жерде салуға болады?
Жұмыс процесінің диаграммасын салуға болатын көптеген бағдарламалық құралдар бар. Олардың кейбіреулері Microsoft Word, PowerPoint және онлайн диаграмма құру құралдары. Бірақ біз сізге пайдалануды ұсынатын ең жақсы құрал MindOnMap. Сіз оны онлайн және офлайн режимінде пайдалана аласыз.
Excel бағдарламасында жұмыс процесін қалай жасауға болады?
Excel бағдарламасында жұмыс процесі диаграммасын жасау үшін алдымен бағдарламалық құралды іске қосыңыз. Содан кейін, A1 ұяшығынан бастап жұмыс үрдісінің қадамдарын бағандарға енгізіңіз. Содан кейін көрші бағандарға мәліметтерді немесе сипаттамаларды қосыңыз. Содан кейін түймесін басыңыз Кірістіру кескіндер мен көрсеткілерді қосу және оларды қосу үшін қойындысын басыңыз. Енді жұмыс парағын қажетінше пішімдеңіз және теңшеңіз. Соңында, файлыңызды сақтаңыз.
Қорытынды
Қорытындылай келе, жұмыс үрдісінің не екенін түсіну тапсырмаларды тиімді ұйымдастыруға көмектеседі. Сонымен қатар, осы постта сіз жұмыс процесі диаграммаларын жасауды үйрендіңіз. Енді диаграмма жасау бұрынғыдан оңайырақ. Ұсынылған құралдардың ішінде, MindOnMap ерекше көзге түседі. Ол қолөнердің бірнеше нұсқасын ұсынады жұмыс процесінің диаграммалары. Шын мәнінде, жұмыс процесі ғана емес, диаграммалардың басқа түрлері. Ақырында, бұл жаңадан бастаушыларға да, кәсіпқойларға да қолайлы қарапайым құрал. Сонымен, оның толық мүмкіндіктері мен мүмкіндіктері туралы көбірек білу үшін қазір қолданып көріңіз!
