Тегін жұмысты бөлу құрылымы (WBS): шаблондар мен мысалдар
Жұмысты бұзу құрылымы (WBS) дегеніміз не екенін білесіз бе? Сіз жоба менеджері, іс-шараларды жоспарлаушы немесе бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуші болсаңыз да, бақылаушы рөлі бар және жобаның еңбек бөлінісін жоспарлауды қажет ететін кез келген адам болсаңыз да, ол сізге жақсырақ жұмыс істеуге көмектеседі. Бұл мақала сізге біраз беру арқылы оны таныстырады жұмыс құрылымының үлгілері мен мысалдары бұл не екенін және оны жұмысыңызда қалай жасауға болатыны туралы көбірек білуге көмектесу. Егер сізді қызықтырса, WBS туралы толығырақ білу үшін оқуды жалғастырыңыз!
- 1-бөлім. WBS үлгілері және мысалдары
- 2-бөлім. WBS үлгілерімен диаграмма құру жолы
- 3-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. WBS үлгілері және мысалдары
Жұмысты бөлу құрылымы (WBS) - жобаларды кішірек және басқарылатын құрамдастарға немесе тапсырмаларға бөлетін жобаны басқару жүйесі. Оны пайдаланудың көптеген артықшылықтары бар. Мысалы, ол өнімділік пен тиімділікті арттыра алады, тапсырмаларды жақсырақ бөлуге және топ мүшелеріне арналған нақты тапсырмаларға жақсы көңіл бөлуге болады. Дегенмен, егер сіз оны бірінші рет пайдаланып жатсаңыз, тәжірибесіздіктен оны жасау қиынға соғуы мүмкін немесе оны қашан пайдалану керектігін білмеуіңіз мүмкін. Сонымен, біз анықтама үшін төменде бірнеше WBS үлгілері мен мысалдарын береміз.
Үлгілер
Бұл бөлімде біз әртүрлі құралдармен қамтамасыз етілген WBS үлгілерінің кейбірін тізімдейміз. Осы бөліктен сіз жасағыңыз келетін WBS түріне сәйкес келетінін таба аласыз.
• MindOnMap ішіндегі WBS үлгілері.
MindOnMap интуитивті интерфейсі бар пайдалану оңай құрал. Ол сізге күрделі ақпаратты жеңілдетуге және идеяларыңызды көрнекі түрде салуға көмектеседі. Сонымен қатар, ол әртүрлі типтегі көптеген тегін WBS үлгілерін ұсынады, соның ішінде ұйымдық карталар, ағаш карталары, фишкалар диаграммалары және т.б. Оны Windows және Mac жүйесінде жүктеп алуға немесе кез келген браузерде тікелей пайдалануға болады.
• PowerPoint бағдарламасындағы WBS үлгілері.
Слайдшоуларды жасаудан басқа, Microsoft PowerPoint бағдарламасы WBS жасау үшін де пайдаланылуы мүмкін. Сонымен қатар, барлық MS өнімдері тізімдер, процестер, циклдар, иерархиялар, қатынастар, суреттер және т.б. үшін үлгілері бар SmartArt графикалық үлгілерімен бірге келеді. Біз WBS құру үшін негізінен иерархиялық диаграммаларды қолданамыз. Бірақ оның таңдауы өте көп емес.
• EdrawMax ішіндегі WBS үлгілері.
WBS үшін арнайы бағдарламалық құрал EdrawMax да жақсы таңдау болып табылады. Ол Windows, Mac, Linux, iOS және Android кіретін көптеген платформаларға қолдау көрсете алады және оны онлайн режимінде де пайдалануға болады. Дегенмен, оның кейбір үлгілерін қолданбас бұрын Pro нұсқасына жаңарту қажет, ал жаңарту бағасы біршама қымбат.
Мысалдар
Бұл бөлімде екеуін қарастырайық жұмысты бөлу құрылымы әртүрлі салалар мен салалардағы үлгілер, осылайша сіз жобаңызға қайсысы сәйкес келетіні туралы түсінік ала аласыз.
• Құрылысқа арналған WBS мысалы: Үй құрылысы.
WBS көбінесе құрылыс жобаларында қолданылады. Өйткені, жұмыс барысын нақтылау мен міндеттерді бөлу қажеттілігінен басқа, оның бюджетін де мұқият қарастыру қажет.
Міне, WBS үй құрылысының бөліктері:
1. Ішкі.
2. Негіз.
3. Сыртқы.
Жоғарыда көрсетілгендей, құрылысқа арналған осы WBS мысалы 1-деңгейдің бүкіл жоба екенін көрсетеді: Үй құрылысы. 2-деңгей жобаның негізгі бөлігі болып табылады: ішкі, негізі және сыртқы. 3-деңгей және одан төмен тармақтар негізгі және кішігірім жеткізілімдер болып табылады, соның ішінде электр, сантехника, қазу, болат монтаждау, қалау жұмыстары және электр тармағының астында, электрмен жабдықтау, орнату және тоқтату және т.б.
• Бизнеске арналған WBS мысалы: Нарықты зерттеу.
Маркетинг және талдаумен байланысты іскерлік қызмет ретінде нарықты зерттеу сонымен қатар компанияларға бәсекелестік артықшылықты сақтауға көмектесу үшін нарықтық ақпаратты жинау және талдау және нарықты сегменттеу үшін WBS пайдалануды талап етеді.
Төменде WBS маркетингтік зерттеулерінің бөліктері берілген.
1. Инициация фазасы.
2. Жоспарлау кезеңі.
3. Орындау кезеңі.
4. Жабу кезеңі.
Осы WBS мысалында 1-деңгей, бүкіл жоба нарықты зерттеу жобасы болып табылады. Негізгі бөлім, 2-деңгей, бастау фазасын, жоспарлау кезеңін, орындау кезеңін және жабу фазасын қамтиды. Ал 3-деңгейде негізгі және қосымша нәтижелерге Талаптар (Жинау және талдау), Жоба жоспарын әзірлеу және т.б. кіреді.
2-бөлім. WBS үлгілерімен диаграмма құру жолы
Енді сіз жобаңызға қандай WBS түрі қолайлы екенін білесіз деп есептеледі. Әрі қарай, біз аламыз MindOnMap жоғарыда жұмысты бөлу құрылымын жасау үшін мысал ретінде аталды.
MindOnMap ашыңыз, түймесін басыңыз Жаңа сол жақ панельдегі түймесін басыңыз, содан кейін WBS диаграммасын жасағыңыз келетін түрді таңдауға болады. Мұнда мысал ретінде Орг-диаграмма картасын аламыз.
түймесін басыңыз Ұйым диаграммасының картасы түймесі. Содан кейін тақырыптың атын өзгерту үшін экранның ортасындағы Орталық тақырыпты екі рет басыңыз.
Орталық тақырыптың тармақтарын шығару үшін жоғарғы құралдар тақтасындағы Тақырып түймесін басыңыз. Сол сияқты, түймесін басу арқылы қосымша тақырыптың ішкі тақырыптарын қосуға болады Ішкі тақырып түймесі.
Аяқтағаннан кейін басыңыз Сақтау оны сақтау үшін Менің ақыл картасы кірген тіркелгіңізде. Содан кейін түймесін басуға болады Экспорттау WBS диаграммасын JPG, PNG, PDF, т.б. файл пішімдері ретінде экспорттау үшін түймесін басыңыз. Айтпақшы, JPG және PNG кескіндерін су таңбалары бар тек тегін нұсқада экспорттай аласыз.
Кеңестер: WBS диаграммасын жасау үшін MindOnMap қолданбасын пайдаланған кезде, сонымен қатар диаграмма тақырыбы, мәтін ұясының түсі және фон түсі, сондай-ақ диаграмма құрылымының орналасуы және WBS диаграммаңыздағы сызықтардың стилі және т.б.!
3-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар
WBS мен жоба жоспарының айырмашылығы неде?
WBS және жоба жоспарының екеуі де маңызды жобаны басқару құралдар, бірақ олардың мақсаттары әртүрлі: WBS нақты тапсырмалардың егжей-тегжейлерін қамтамасыз етеді, ал жоба жоспары одан әрі жоспарлаудың негізгі жоспары ретінде қызмет етеді.
Excel бағдарламасында жұмысты бөлу құрылымы үлгісі бар ма?
Иә, Microsoft Excel бағдарламасында жұмысты бөлу құрылымын жасауға арналған үлгілер бар. WBS үшін пайдаланылатын бұл Excel үлгілері әртүрлі жоба талаптарын орындау үшін әртүрлі сипаттамаларға және пішімдерге ие.
Word бағдарламасында WBS қалай жасауға болады?
Microsoft Word бағдарламасында WBS құруға арналған бірнеше қысқа қадамдар:
1. Word бағдарламасын ашып, нақты бетті таңдаңыз.
2. Негізгі пішіндер мен SmartArt Graphics көмегімен WBS жасаңыз.
3. Басты қойындысын және Кірістіру қойындысын пайдаланып WBS диаграммасын өңдеңіз және теңшеңіз.
4. Файлды сақтаңыз.
Қорытынды
Бұл мақала WBS екі аспектіден таныстырады WBS үлгілері және мысалдары. Соңында біз сізге қарапайым WBS диаграммасын қалай жасау керектігін береміз. Осы мақаланы оқығаннан кейін WBS кестесін жасағыңыз келсе, MindOnMap қолданбасын пайдалануды ұсынамыз. Оның интерфейсі мен жұмыс опциялары қарапайым және түсінуге оңай және оны пайдаланғаннан кейін сіз өзіңізді қанағаттанарлық сезінетініңізге сенімдіміз! Егер сізде WBS туралы әлі де сұрақтарыңыз болса, оларды түсініктеме бөлімінде бөлісіңіз, біз сізге уақытында сәйкес жауаптарды береміз!
