Стратегиялық жоспарлау дегеніміз не: анықтамасы, маңыздылығы, қолданылуы және құралдары

Стратегиялық жоспарлау - бұл көптеген кәсіпорындар қолданатын танымал процесс. Бұл ұйымыңыздың мақсаттары, командасы және өсуі туралы хабарлау әдісі. Дегенмен, егер сіз оны жаңадан бастасаңыз, оны бастау қиын болуы мүмкін. Сондықтан, сіз түсінуіңіз керек стратегиялық жоспарлау алдымен анықтама. Бұдан басқа, сіз мұны оның маңыздылығы мен қолданылуын біле отырып жасауыңыз керек. Осылайша сіз дұрыс құралды таңдай аласыз. Сонымен, осы мақалада біз сізге процесті дамытпас бұрын білуіңіз керек мәліметтермен таныстырамыз. Сонымен қатар, біз стратегиялық жоспарлау үшін жоғары деңгейлі диаграмма жасаушыны ұсындық.

• 1-бөлім. Стратегиялық жоспарлау дегеніміз не
• 2-бөлім. Стратегиялық жоспарлау неге маңызды?
• 3-бөлім. Стратегиялық жоспарлауды қолдану
• 4-бөлім. Стратегиялық жоспарлау құралдары
• 5-бөлім. Стратегиялық жоспарлау үшін диаграмма жасаудың ең жақсы құралы
• Бөлім 6. Стратегиялық жоспарлау деген не туралы жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Стратегиялық жоспарлау дегеніміз не

Стратегиялық жоспар дегеніміз не? Оның аты айтып тұрғандай, бұл сіздің бизнесіңіздің өсу стратегиясы ретінде пайдалануға болатын жоспар. Стратегиялық жоспарлау стратегиялық жоспарды жасайды. Сонымен, стратегиялық жоспарлау – бұл болашақты, мақсаттар мен міндеттерді анықтайтын процесс. Бұл бизнес өзінің қалаған көзқарасына жетуі үшін мақсаттарды анықтауды қамтиды. Әдетте, ол келесі үш-бес жылға арналған мақсаттарды қарастырады, бірақ ол одан да ұзақ болуы мүмкін. Бизнес-жоспардан айырмашылығы, ол қысқа мерзімді мақсаттарға көбірек назар аударады. Компаниялар әр кезеңде стратегиялық жоспарлауды жүзеге асырады. Олар мұны бизнес саласын өзгертудің немесе оларға әсер етуі мүмкін заңдардың әсерін көру үшін жасайды. Осылайша, олар осы өзгерістерге сәйкес және дұрыс жолда қалу үшін өз жоспарын жаңарта алады.

2-бөлім. Стратегиялық жоспарлау неге маңызды?

Біз стратегиялық жоспарлауды анықтадық, енді оның маңыздылығына көшейік. Кәсіпорынның нақты бағыты мен айқын мақсаттары болуы керек. Осылайша, стратегиялық жоспарлау осы маңызды нұсқаулықты қамтамасыз етеді. Сондай-ақ стратегиялық жоспар бизнес мақсаттарына қол жеткізудің жол картасы ретінде қызмет етеді. Онсыз бизнестің өз мақсаттарына жетуін қадағалау мүмкін емес. Сонымен, стратегиялық жоспарлау мыналарға байланысты өте маңызды:

◆ Ол нақты бағыт береді және өлшенетін мақсаттарды белгілейді.

◆ Бұл өзгерістерді күтуге және оларға жылдам жауап беруге көмектеседі.

◆ Бұл ресурстардың ықтимал шығынын азайтады.

◆ Ол сізге шешім қабылдауға мүмкіндік береді, осылайша сіз бәсекелестікте боласыз.

3-бөлім. Стратегиялық жоспарлауды қолдану

1. Айқын мақсаттарды орнату

Ол ұйымның бағыты мен мақсатын айқын көрсетеді. Стратегиялық жоспарсыз ұйымның үйлесімді көзқарасы болмауы мүмкін. Демек, оның мақсаттары мен міндеттеріне назар аудару оңайырақ.

2. Ресурстарды бөлу

Стратегиялық жоспарлау ресурстарды тиімді бөлуге көмектеседі. Бөлу уақытты, ақшаны және персоналды қамтиды. Ол ұзақ мерзімді мақсаттарға қол жеткізе алатын әрекеттер үшін ресурстарды қамтамасыз етеді.

3. Өзгерістерге бейімделу

Ол сондай-ақ трендтерді, қиындықтарды және мүмкіндіктерді күтуге және оларға бейімделуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сіздің командаңыз немесе ұйымыңыз жылдам және жауапты бола алады.

4. Байланыс және теңестіру

Ол ұйымның барлық мүшелерінің бір бетте болуын қамтамасыз етеді. Ортақ көзқарас пен мақсаттарды құру әркімнің күш-жігерін теңестіреді. Осылайша, ол ынтымақтастық пен топтық жұмысты ынталандырады.

5. Өнімділік өлшемі

Стратегиялық жоспарлау жүйесі ілгерілеу мен табысты өлшейді. Ол нақты стандарттар мен негізгі өнімділік көрсеткіштерін (KPI) белгілейді. Осылайша, ұйым өз жетістіктерін кеңейтіп, қажетті түзетулер енгізе алады.

4-бөлім. Стратегиялық жоспарлау құралдары

Бұл бөлімде стратегиялық жоспарлаудың кейбір жалпы құралдарымен танысыңыз:

1. SWOT талдауы

SWOT талдауы стратегиялық жоспарлаудың негізгі құралы болып табылады. SWOT күшті, әлсіз жақтарды, мүмкіндіктер мен қауіптерді білдіреді. Сіз оны бизнесіңізбен байланыстыра отырып, осы элементтердің әрқайсысын анықтау үшін пайдалана аласыз. Ол сондай-ақ жаңа мүмкіндіктерді үйренуге және нені жақсарту керектігін білуге көмектеседі. Сондай-ақ, сіз бизнесіңіздің сәттілігіне әсер ететін қауіптерді анықтайсыз.

2. PEST талдауы

Стратегиялық жоспарлауда PEST талдау деп аталатын құрал бар. Бұл командаларға бизнесті жоспарлау кезінде саяси, экономикалық, мәдени және технологиялық аспектілерді қарастыруға көмектеседі. Көп жағдайда олар заңды және экологиялық факторларды қосады, бұл оны PESTLE талдауына айналдырады. PEST талдауын жақсы пайдалану үшін сізге осы әртүрлі факторлар туралы білетін адамдар қажет. Осылайша, олар құнды түсініктер беріп, жақсы жоспарлар жасауға көмектеседі.

3. Балансталған көрсеткіштер жүйесі

Теңгерімді көрсеткіштер жүйесі ұйымыңыздың бақылау тақтасы сияқты. Бұл стратегиялық жоспарлаудың тағы бір пайдалы құралы. Бұл өнімділіктің әртүрлі аспектілерін бақылауға көмектеседі. Ол қаржылық табысты, тұтынушылардың қанағаттануын, ішкі процестерді, оқу мен өсуді өлшейді. Бұл құрал ұйымыңыздың әртүрлі салаларда қаншалықты жақсы жұмыс істеп жатқанының теңдестірілген көрінісін береді. Сонымен бірге ол сізге қажет жерде жақсартулар жасауға көмектеседі.

4. Портердің бес күші

Портердің бес күші сонымен қатар стратегиялық жоспарлаудың маңызды құралы болып табылады. Ол ұйымдарға өз салаларындағы бәсекеге қабілетті күштерді түсінуге және бағалауға көмектеседі. Ол бес негізгі факторды қарастырады. Оған бәсекелестік бәсекелестік, жаңа қатысушылар мен алмастырушылардың қауіпі, жеткізуші мен сатып алушы күші кіреді. Осы күштерді талдау арқылы ұйымдар өз саласының бәсекеге қабілеттілігі туралы түсінік ала алады. Ол сондай-ақ ықтимал тәуекелдер мен мүмкіндіктерді анықтауға көмектеседі. Осылайша, нарықта өркендеу стратегияларын жасауға мүмкіндік береді.

5. VRIO Framework

VRIO құрылымы стратегиялық жоспарлаудың тағы бір қуатты құралы болып табылады. Ол өзінің бәсекелестік артықшылығын анықтау үшін ішкі ресурстар мен мүмкіндіктерді бағалайды. Сондай-ақ, ол ресурстарды құндылығы, сиректігі, еліктегіштігі және ұйымдастырушылық қолдауы үшін бағалайды. Егер ресурс немесе мүмкіндік осы қасиеттерге ие болса, ол бәсекеге қабілеттілікті қамтамасыз ете алады. VRIO құрылымы ұйымдарға оларды бірегей ететін нәрсені тануға көмектеседі. Соңында, оларға бәсекелестерден артықшылық беретін нәрсені анықтаңыз.

5-бөлім. Стратегиялық жоспарлау үшін диаграмма жасаудың ең жақсы құралы

Сіз стратегиялық жоспарлау үшін диаграмма жасаушыны іздеп жүрсіз бе? Ал, MindOnMap бұл сізге көмектесе алады. Сондай-ақ, төменде осы құралда жасалған стратегиялық жоспарлау диаграммасының мысалын қарап шығуға болады. Содан кейін MindOnMap туралы көбірек білу үшін оқуды жалғастырыңыз.

Егжей-тегжейлі стратегиялық жоспарлау диаграммасын алыңыз.

MindOnMap - кез келген түрдегі диаграммаларды жасауға арналған ерекше құрал. Бұл Microsoft Edge, Google, Chrome, Safari және т.б. кіруге болатын веб-платформа. Оның көмегімен сіз стратегиялық жоспарлау диаграммаларын жасай аласыз. Ол стратегиялық идеяларды, мақсаттарды және әрекеттер жоспарларын құруға мүмкіндік беретін интуитивті жолды ұсынады. Әрі қарай, сіз стратегияның әртүрлі құрамдастарын көрсететін анық, өзара байланысты диаграммаларды жасай аласыз. Осылайша сіздің командаңызды түсіну және байланысу оңайырақ болады. Стратегиялық жоспарлау диаграммаларынан басқа, мұнда көбірек диаграммалар жасауға болады. Ол сондай-ақ қажеттіліктеріңізге сай таңдауға және пайдалануға болатын әртүрлі үлгілерді ұсынады. Ағаш карталарын, ұйымдық диаграммаларды, блок-схемаларды, фишка диаграммаларын және т.б. жасауға болады.

Бұл ғана емес, MindOnMap диаграммаларыңызды жекелендіруге мүмкіндік береді. Ол диаграмма үшін пайдалануға болатын элементтер мен белгішелердің толық жиынтығын береді. Пішіндерді, мәтін ұяларын, сызықтарды, түсті бояуларды және т.б. қосуға болады. Тағы бір нәрсе, ол жұмысыңызды түсінікті ету үшін суреттер мен сілтемелерді қосуға мүмкіндік береді. Оның ең жақсы мүмкіндіктерінің бірі - оның автоматты түрде сақтау мүмкіндігі. Құрал сіз оны бірнеше секундқа пайдалануды тоқтатқаннан кейін жасаған барлық өзгертулерді сақтайды. Осылайша сіз кез келген деректердің жоғалуын болдырмайсыз. Сонымен қатар, ол ынтымақтастық опциясын ұсынады. Бұл өз жұмысыңызды құрдастарыңызбен, топтарыңызбен немесе әріптестеріңізбен бөлісе алатыныңызды білдіреді. Осыларды ескере отырып, MindOnMap - командалар мен ұйымдар үшін тамаша құрал.

Бөлім 6. Стратегиялық жоспарлау деген не туралы жиі қойылатын сұрақтар