Жобаны басқару дегеніміз не: Толық мәліметтерді біліңіз
туралы көбірек білгіңіз келе ме жобаны басқару? Содан кейін сіз осы мақалаға өтуіңізге болады. Біз сізге жобаны басқару туралы барлық қажетті ақпаратты береміз. Ол жобаны басқарудың әртүрлі түрлерін, дағдыларын және қадамдарын қамтиды. Сонымен қатар, сіз жобаға жоспарыңызды құрудың ең жақсы әдісін табасыз. Олай болса, көбірек білу үшін осы жазбаны оқып көрейік.
- 1-бөлім. Жобаны басқару дегеніміз не
- 2-бөлім. Жобаны басқару түрлері
- 3-бөлім. Жобаны басқару дағдылары
- 4-бөлім. Жобаны басқарудың жалпы қадамдары
- 5-бөлім. MindOnMap көмегімен жобаңызды қалай басқаруға болады
- 6-бөлім. Жобаны басқару туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Жобаны басқару дегеніміз не
Біз жобаны басқаруды түсіну үшін жобаның анықтамасына тереңірек енуіміз керек. Жобалар - бұл ерекше тауарлар, қызметтер және процедуралар арқылы құндылық жасаудың қысқа мерзімді әрекеттері. Кейбір бастамалар мәселелерді жылдам шешуге арналған. Басқаларға күтілетін жөндеуден басқа, жалпыға ортақ автомобиль жолдары сияқты елеулі өзгерістерді қажет етпейтін нәтижелерге жету үшін көбірек уақыт қажет. Жобаны басқаруда белгілі бір ақпаратты, дағдыларды, құралдарды және процедураларды пайдалану адамдарға құнды нәрсе береді.
Әрбір жоба құрамдас бөлігі нәтижені жүзеге асыруға дейін бастау, жоспарлау және орындау қадамдарынан өтуі керек. Жобаны басқарудың өмірлік циклі - бұл жобаларды сәтті ететін процедура. Сондай-ақ, бұл цикл жоба менеджерлеріне сәттілік перспективаларын барынша арттыру үшін әрбір тапсырма мен әрекетті мұқият жоспарлауға мүмкіндік береді. Жоба әдетте нақты басталуы мен аяқталуы бар өмірлік циклден кейінгі мұқият ойластырылған әрекет болып табылады.
Жобаны басқарудың негізгі артықшылықтары
Жоба менеджерлері орындайтын қиын жұмыстардың көптігі сонша, жеке адамдар олардың құнын бағаламауы әдеттегідей. Төменде жобаны басқарудың артықшылықтарын көру үшін ескеру қажет нәрселерді көре аласыз.
◆ Бәрі өзіңнен басталады. Әрбір жоба менеджері өз жауапкершілігін жақсы білуі керек. Егер сіз өз командаңыз үшін тиімді жоба менеджері бола отырып, жобаға берген құндылықты бәрі көреді.
◆ Ұйым екінші фактор болып табылады. Егер сіздің компанияңыз позицияны бағаламаса және компания үшін сіздің жұмысыңыздың құндылығын мойындамаса, сіз жоба менеджері ретінде табысқа жете алмайсыз.
◆ Соңында, сіз бірлесіп жұмыс істейтін топ мүшелері жоба менеджерінің бортында болуының артықшылықтарын көреді. Сіз тек экипажыңыз бортта болған жағдайда ғана көмектесе аласыз.
Сізге әрқашан толық уақытты жоба менеджері қажет болмауы мүмкін, бірақ сіз әлі де біреудің жобаны басқару міндеттерін орындауын талап етесіз. Мысалы, шағын командада байланыс пен логистикаға жауапты бір ғана адамның болуы жеткілікті болуы мүмкін. Бұл адам дизайнер, продюсер, есептік жазба менеджері немесе әзірлеуші болуы мүмкін.
2-бөлім. Жобаны басқару түрлері
Жобаны басқаруда әртүрлі әдістер бар. Әр әдіс жобаға әр түрлі қарайды. Бұл бөлімде сіз жобаны басқарудың әртүрлі түрлерін табасыз.
Agile Project Management
Agile жобаны басқару жобаны басқару әдістерінің ең алғашқы стильдерінің бірі болып табылады. Agile жобаны басқару қадамдық стратегияны қолданады. Бұл стратегия нәтижелерді шығару үшін соңына дейін күтпей, жол бойында артықшылықтар береді.
Сарқырама жобасын басқару
арқылы жоба кезең-кезеңімен аяқталады сарқырама жобасын басқару әдіс. Мұндай жоба алдын ала ұйымдастырылып, ешнәрсе өзгермейтінін болжап, тікелей жүзеге асырылады.
Канбан жобасын басқару
Сонда бар Канбан жобасын басқару, бұл жобаның азырақ өзгеруіне ықпал етеді. Ол жобаның жалпы жұмыс процесін визуализациялау үшін қолданылады. Оған қоса, ол уақыт бойынша жоба тапсырмаларының орындалу барысын бақылайды. Ол сондай-ақ мәселелерді анықтайды және ең маңызды нәтижелерге қол жеткізу үшін кері байланыс береді.
Scrum жобасын басқару
The Scrum әдіс – жобаны басқару стратегиясының тағы бір түрі. Бұл жүйенің негізі командаларға бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Ай сайын ол жобаның шағын бөліктерін аяқтайды. Күн сайын барлық командалар кез келген мәселені талқылау үшін жиналады. Олар тапсырманың қалай орындалып жатқанын түсіндіреді. Бұл тәсіл қателерді болдырмай, мүмкіндігінше тезірек нәтижелерді жеткізу үшін жылдам әзірлеу мен тестілеуді пайдаланады.
Алты сигма жобасын басқару
The Алты сигма әдіс тізімдегі келесі жобаны басқару тәсілі болып табылады. Бұл тәсіл жобаны аяқтау стандартын арттыруға баса назар аударады. Топ жобаның орындалу барысында түзетілмес бұрын барлық мәселелерді санаттайды. Көбірек қоқыс шығармай, бұл мақсатқа сай. Нәтижесін осы жоба менеджменті арқылы көре аласыз. Ол айтарлықтай қаржылық табысқа ұмтылады. Сондай-ақ ол тұтынушылардың бақытын арттыру үшін деректерді талдауды қолдануды баса көрсетеді.
Lean Project Management
Тұтынушының ойлауы бұл тәсілдің негізгі бағыты болып табылады. Содан кейін стратегияларды пайдалана отырып, бюджет шегінде қалу кезінде ең жақсы нәтижелерге қол жеткізіледі. Бұл әдіс нәтижелерді мүмкіндігінше жылдам шығаруға бағытталған. Дегенмен, ол ешқандай мәселеге тап болмай, жобаны аяқтауға тырысады. The сүйену тәсіл ең аз ресурстармен істерді орындауға баса назар аударады. Оған жұмыс күші, құрал-жабдықтар мен керек-жарақтар кіреді.
Prince2 Project Management
ХАНЗАДА 2 жобаны басқарудың соңғы стилі ұнайды. Үкімет бірінші кезекте осы техниканы пайдаланады. Ол кез келген қауіптерді азайту кезінде тиімді нәтижелерге қол жеткізуге бағытталған. PRINCE2 әдістемесі жобаны дискретті тапсырмаларға бөледі. Ол тапсырмаларды бір уақытта орындай алады. Осылайша тапсырма дәл және қатесіз орындалады.
3-бөлім. Жобаны басқару дағдылары
Бұл бөлімде сіз мақсатыңызға жету үшін жобаны басқарудың маңызды дағдыларын үйренесіз.
Шығындарды басқару
Жобада бюджет әрқашан қатысады. Көптеген нәрселерді, әсіресе жобаның бюджетін қалай өңдеу керектігін ескеру қажет. Бюджетті қалай дұрыс басқаруды немесе өңдеуді білмесеңіз, жоба сәтсіз болуы мүмкін.
Оқу және жазу
Жоба менеджерлерінің жазу және оқуды түсіну қабілеті күшті болуы керек. Кез келген жұмыс үшін күшті оқу және жазу дағдылары қажет. Олар жобаны басқаруда маңызды.
Жоспарлау
Маңызды бөліктердің бірі - жоспарлау. Бұл бүкіл жобаның сызбасы болады. Оған бюджет, адамдар, орын және т.б. Ол сондай-ақ жобаны жүзеге асыру кезінде мүмкін болатын мәселелерді шешу жолдарын қамтиды.
Көшбасшылық
Бұл дағды түрі жобаны басқаруда үлкен рөл атқарады. Көшбасшы басқа адамдарға жақсы нәтижеге жету үшін бағыт-бағдар беруі керек. Көшбасшылық шешім қабылдауды қамтиды. Дана шешім жақсы нәтижелерге әкелуі мүмкін. Дегенмен, ойланбаған шешім жобаға қол жеткізуді және аяқтауды жеңілдетуі мүмкін.
Уақытты басқару
Уақытты басқару сіздің күшіңіз немесе сіз жұмыс істейтін нәрсе болуы керек. Уақытты басқарудың тұрақты дағдыларын дамыту керек. Осылайша сіз әр сәтте оңтайлы әрекет жолын үйренесіз.
Сыни тұрғыдан ойлау
Жобаны басқару сыни ойлауды жиі қолдануды қажет етеді. Шектеулер жиынтығында жұмыс істеу кезінде сізде жылдам әрекет ету мүмкіндігі болуы керек. Жобаның болашағына әсер ететін перспективалық әсерлерді болжау керек.
Байланыс
Жобаны басқарудың тағы бір дағдысы – коммуникация. Сіз жобаға қатысатын барлық адамдармен жақсы қарым-қатынаста болуыңыз керек. Ол команданы, клиенттерді және негізгі мүдделі тараптарды қамтиды. Жақсы қарым-қатынас жақсы нәтиже береді. Ол барлық алаңдаушылықтарды анық көрсете алады. Сондай-ақ, жақсы қарым-қатынаста болу жобадағы адамдармен жақсы қарым-қатынаста болғаныңызды білдіреді.
4-бөлім. Жобаны басқарудың жалпы қадамдары
Жобаны басқару топ немесе менеджер жобаны бастаған кезде басталады. Төменде сіз білуіңіз керек жобаны басқару қадамдарын көре аласыз.
Бастау кезеңі
Жоба менеджері топ мүшелерін ерікті немесе белгілі бір тапсырманы аяқтау үшін тағайындайды.
Жоспарлау кезеңі
Тапсырыс беруші мен топ жобаның кестесін келіседі. Ол сонымен қатар мүдделі тараптармен байланыс кестесін құруды қамтиды. Бұл кезеңде бюджет те қатысады.
Орындау кезеңі
Бұл жұмыстың қай жерде орындалатыны туралы. Қызметкер алдыңғы кезеңде тапсырма бойынша топ болып немесе жеке жұмыс істей алады.
Мониторинг кезеңі
Менеджер жобаның дұрыс жүруіне көз жеткізу үшін әрқашан команданы бақылайды.
Жабылу кезеңі
Менеджер топтың жобаны келісілген стандартқа сәйкес аяқтауын қамтамасыз етеді.
5-бөлім. MindOnMap көмегімен жобаңызды қалай басқаруға болады
Жобаны басқару жоспарын құру қиын. Дегенмен, осы бөлімде біз сізді пайдалануға болатын құралмен таныстырамыз. Жобаны басқару жоспарын құру кезінде, MindOnMap тамаша құрал болып табылады. Сіз жобаны басқару үшін қажет нәрсенің бәрін пайдалана аласыз. Ол жоспарды түсінікті ету үшін пішіндерді, мәтінді, түстерді және т.б. қамтиды. Сонымен қатар, MindOnMap қарапайым және тегін. Ол қолдануға оңай интерфейс ұсынады, бұл оны жаңадан бастаушылар үшін тамаша етеді. Сонымен қатар, сіз онлайн құралға барлық браузерлерде қол жеткізе аласыз. Оған Edge, Chrome, Mozilla, Explorer және т.б. кіреді. Жобаның жоспарын құрудың оңай жолын білу үшін төмендегі оқулықтарды орындай аласыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Браузерді ашып, веб-сайтқа өтіңіз MindOnMap. Осыдан кейін түймесін басыңыз Ақыл картасын жасаңыз ортаңғы интерфейстегі түймені басыңыз.
Экранда жаңа веб-бет пайда болғанда, түймесін басыңыз Жаңа > Блок-схема опция.
Содан кейін сіз онлайн құралдың негізгі интерфейсін көресіз. Сол жақ интерфейсте әртүрлі пішіндерді көруге болады. Оң жақ интерфейсте сақтау опцияларын, тақырыптарды, стильдерді және т.б. көруге болады. Сондай-ақ, үстіңгі интерфейсте бояу түсі опциясы, қаріп мәнерлері, кестелер, қылқаламдар және т.б. сияқты қосымша өңдеу құралдарын көре аласыз.
Оң интерфейсте қалаған тақырыпты таңдаңыз. Содан кейін сол жақ интерфейстегі пішіндерді пайдалануға болады. Сонымен қатар, мәтінді қосу үшін кескінді тінтуірдің сол жақ түймешігімен екі рет басыңыз. Түс қосқыңыз келсе, жоғарғы интерфейстегі Түсті толтыру опциясын басыңыз.
Соңғы нәтижені аяқтаған кезде түймесін басыңыз Сақтау шығысты MindOnMap тіркелгісінде сақтау үшін түймесін басыңыз. Сондай-ақ, Экспорттау түймесін басуға болады экспорт әртүрлі пішімдегі шығыс. Оған PDF, JPG, PNG, DOC, SVG және т.б.
Қосымша оқу
6-бөлім. Жобаны басқару туралы жиі қойылатын сұрақтар
1. Жоба менеджері не істейді?
Олар әртүрлі командалардың қызметін үйлестіреді, жоспарлайды және бақылайды. Олар бюджеттер мен кестелердің орындалуын және сақталуын қамтамасыз етеді.
2. Жобаны сәтті басқару дегеніміз не?
Жобаны сәтті басқару жобаны аяқтау үшін білімді, құралдарды және жүйелерді пайдаланады.
3. Жобаны басқарудағы тәуекел дегеніміз не?
Бұл сіздің жобаңызға әсер етуі мүмкін күтпеген оқиға. Бұл жақсы немесе нашар болуы мүмкін. Тәуекел кез келген нәрсеге әсер етуі мүмкін. Бұл адамдар, технология, процесс немесе ресурстар болуы мүмкін.
Қорытынды
Жобаны басқару бұл белгілі бір жобаның табысты болуына көмектесетін құралдарды, дағдыларды және білімді пайдалану. Бұл жағдайда бұл нұсқаулық сізге жобаны басқару туралы, соның ішінде жоспар құрудың түрлері, дағдылары және әдістері туралы жеткілікті мәліметтер берді. Сонымен, егер сіз өз жобаңызға жоспар құруды жоспарласаңыз, пайдаланыңыз MindOnMap. Ол сіздің жобаңыздың жоспарын жасау кезінде сізге қажет нәрсенің барлығында көмектесе алады.
