Сатып алуды басқару процесі туралы егжей-тегжейлі талқылау

Сатып алу процесі дегеніміз не? Бизнесте қызметтерді алу және сатып алу процесін білу өте маңызды. Бұл бизнестің табысының үлкен бөлігі. Сонымен, бұл процесс туралы көбірек білу үшін сіз осы мақаладан бәрін оқи аласыз. Біз сізге Сатып алу процесінің толық анықтамасын, оның кезеңдерін және жалпы қадамдарын береміз. Осыған орай, осында келіңіз, өйткені біз талқылауға қатысты барлық қажетті деректерді ұсынамыз.

• 1-бөлім. Сатып алу процесі дегеніміз не
• 2-бөлім. Сатып алу процесінің түрлері
• 3-бөлім. Сатып алу процесінің кезеңдері
• 4-бөлім. Сатып алу процесінің қадамдары
• 5-бөлім. Сатып алу процесі туралы жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Сатып алу процесі дегеніміз не

Сатып алу процесінің ағыны – қызметтерді сатып алу және алу процесі. Әдетте, ол іскерлік мақсаттарға арналған. Бұл көбінесе бизнеспен байланысты, өйткені ұйымдар тауарларды немесе қызметтерді сатып алуды сұрауы керек. Сонымен қатар, ол соңғы және жақсы сатып алу туралы шешім қабылдауға әкелетін ұйымдар үшін маңызды болып табылатын барлық сатып алу процесін қамтиды. Сатып алу процесі басқару үшін ұйым ресурстарының бір бөлігін талап етуі мүмкін. Бұған қоса, сатып алу процесі бизнестің өсуі мен табысы үшін қажет болуы мүмкін. Егер сіз қызметтер мен тауарларды алу, қаржыны басқару немесе оларды қарау позициясында болсаңыз, сіз сатып алу процесінің бір бөлігісіз. Бұл туралы үлкен түсінікке ие болу сізге кәсіби рөліңізде табысқа жетуге көмектеседі. Сонымен қатар, бұл бизнес үшін маңызды, өйткені бұл пайдаға, үнемдеуге және жұмсауға әсер ететін факторлардың бірі. Іс жүзінде кәсіпорындар сатып алу процесін бағалауда. Бұл бизнестің мақсатына немесе мақсатына жету үшін қажетті өзгерістер мен түзетулер енгізу. Оның негізгі мақсаты қызметтер мен тауарларды қамтамасыз ету кезінде тиімділік пен құндылыққа қол жеткізу болып табылады.

2-бөлім. Сатып алу процесінің түрлері

1. Тікелей сатып алу

Сатып алудың бірінші түрі – тікелей сатып алу. Бұл ұйым пайда жасай алатын қызметтерді, материалдарды және тауарларды алу туралы. Бұл қайта сату немесе түпкілікті өнімді өндіру арқылы. Бұл элементтерді алудың негізгі мақсаты - басқа жеткізушілермен және бизнеспен тұрақты қарым-қатынастарды жақсарту. Осылайша олар оқуды және өсуді жалғастыра алады.

2. Жанама сатып алу

Жанама сатып алуда бұл ішкі пайдаланылатын материалдарды, тауарларды және қызметтерді алу туралы. Бұл күнделікті операцияларды қолдау. Жанама сатып алу кеңсе тауарларын, тез бұзылатын заттарды, жиһаздарды және көліктерді қамтиды. Сонымен қатар, сатып алудың бұл түрі күнделікті операцияларға қажетті заттарды сатып алуды қамтиды.

3. Қызметтерді сатып алу

Сатып алудың бұл түрінде ол адамдарға негізделген қызметтерді алуды шешеді. Ұйымға байланысты оған жеке мердігерлер, заң фирмалары, шартты еңбек, күзет қызметі және т.б. Бұл қызметтерді алудың мақсаты қызмет олқылығын толтыруды және штаттық жұмыс уақытын беруді де қамтуы мүмкін.

4. Тауарларды сатып алу

Жақсы сатып алу физикалық заттарды сатып алу туралы. Дегенмен, ол бағдарламалық құрал жазылымдары сияқты элементтерді де қамтуы мүмкін. Тиімді тауарларды сатып алу жеткізу тізбегін басқарудың тамаша тәжірибесіне сүйенеді.

3-бөлім. Сатып алу процесінің 3 кезеңдері

Сатып алуды басқару процесінде үш негізгі кезең бар:

Дереккөздер кезеңі

Бұл кезең қызметтерге немесе өнімдерге қажеттілікті анықтауды қамтиды. Бұл әлеуетті жеткізушілерді іздеуге де қатысты.

Қажеттілікті анықтау - Қызметке немесе өнімге деген қажеттілікті анықтау қажет. Ол тиімділікті арттыру үшін белгілі бір жоба арқылы іске қосылуы мүмкін.

Жеткізушілердің ұсынысын іздеңіз - Команда әлеуетті жеткізушілерді іздейді. Ұсыныс жеткізушілердің тәжірибесіне, шарттарға, бағаға және т.б. қатысты деректерді қамтуы керек.

Жабдықтаушыны таңдаңыз - Сатып алу тобы білікті жеткізушіні таңдайды.

Сатып алу кезеңі

Бұл кезеңде ол таңдалған жеткізушіге тапсырыс беруді қамтиды. Бұл келісімшарт талаптары бойынша келіссөздер жүргізу туралы.

Шарттар мен талаптарды талқылаңыз - Команда мен жеткізуші шарттар мен талаптарды талқылайды. Ол бағаны, төлем шарттарын, жеткізуді және маңыздырақ ақпаратты қамтиды.

Сатып алу тапсырысын басқарыңыз - Команда сатып алу тапсырысын орындау процесінде өңдейді. Бұл жөнелтуді бақылауды қамтиды. Бұл қызмет пен өнімнің техникалық сипаттамаларға сәйкес келуін қамтамасыз ету және кез келген мәселені шешу.

Қабылдау кезеңі

Кезең тауарлар мен қызметтерді алу туралы. Кезең де сапаны тексеру және төлемді өңдеу туралы.

Қызметтер мен тауарларды алыңыз - Өнімдер жөнелтілгеннен кейін бөлім сатып алу тапсырысында көрсетілгеніне көз жеткізу үшін оларды тексереді.

Төлем процесі - Тауарлар мен қызметтерді тексергеннен кейін төлем өңделеді.

Іс қағаздарын жүргізу - Ұйым сатып алу процесінде барлығының есебін жүргізетін болады. Бұл жазбалар аудит мақсаттары үшін пайдалы.

4-бөлім. Сатып алу процесінің қадамдары

1. Қажеттіліктерді анықтау

Процесс қызметтер мен тауарларға деген қажеттіліктен басталады. Бұл бизнесті жүргізуге қажетті материалдарға қатысты ішкі қажеттілік болуы мүмкін. Бұл ұйым сататын материал болып табылатын сыртқы болуы мүмкін. Бұл қадам бюджетті орнатуды да қамтиды.

2. Жеткізушілерді таңдау

Бұл кезең жеткізушілерді іздеуге қатысты. Бұл олардың ең жақсы сапа мен құндылықты ұсына алу мүмкіндігін білуді қамтиды. Сатушыны таңдағанда, оның жақсы сапасы туралы емес. Тағы бір ескеретін нәрсе - сатушының беделі.

Сатып алу өтінімін жіберіңіз

Келесі қадам - сатып алу туралы сұрау салу. Бұл сатып алуды жүзеге асыру үшін ішкі рұқсат алу. Бұл сатып алу сұранысының нысанын жасауды және оны қаржыға жауапты бөлімге беруді қамтиды.

4. Сатып алу тапсырысын жасаңыз

Сатып алу сұранысы мақұлданған кезде, команда сатушыға PO жібереді. Ол жеткізуші жеткізуге және орындауға қажетті барлық деректерді, төлем шарттарымен бірге қамтиды.

5. Тауарлар мен қызметтерді алу

Сатып алуға тапсырыс расталғаннан кейін сатушы тапсырыс берілген қызметтер мен тауарларды жеткізе алады.

6. Шот-фактураны өңдеу

Сатушы сатып алушыға тапсырысқа не кіретінін сипаттайтын шот-фактураны жібереді. Ол сондай-ақ сатуды және тиісті төлемді растайды.

7. Төлем

Шот-фактураны және тапсырысты алғаннан кейін кредиторлық берешек тобы төлем үшін шот-фактураны өңдейді.

8. Аудитке арналған жазба

Бүкіл процесс аяқталғаннан кейін аудит үшін барлығын жазып алу маңызды. Осылайша сіз бәрін, соның ішінде бюджетті, төлемдерді және басқа процестерді бақылай аласыз.

Сатып алу процесінің блок-схемасын жүргізген кезде, сияқты тамаша құралды пайдалану маңызды MindOnMap. Процесті түсіну үшін процеске әртүрлі көрнекі элементтер қажет. Ол пішіндерді, мәтінді, дизайнды және т.б. қамтиды. Бақытымызға орай, MindOnMap сізге қажет нәрсенің бәрін ұсына алады. Ол сондай-ақ процесті жасаудың оңай әдісін ұсына алады. Сонымен қатар, құрал ең қарапайым пайдаланушы интерфейсін қамтамасыз ете алады. Осылайша кез келген адам құралды еш қиындықсыз пайдалана алады. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің соңғы сатып алу процесін пішімдердің кең ауқымында сақтай аласыз. Шығарылымды JPG, PNG, PDF форматында, сондай-ақ MindOnMap тіркелгісінде сақтауға болады. Сондықтан, егер сіз сатып алу процесін жүргізудің сенімді құралын іздесеңіз, MindOnMap қолданбасын пайдалануды қарастырған дұрыс. Қосымша мәліметтер алу үшін төмендегі оқулықтарды қараңыз.

5-бөлім. Сатып алу процесі туралы жиі қойылатын сұрақтар