Канбан әдістемесін шолу, принциптері, қолданулары және оны жасау жолы

Көптеген кәсіпорындар өз мақсаттарына жету үшін Канбанды пайдаланады. Кейбіреулер онымен таныс емес шығар, бірақ Канбан ондаған жылдар бойы өнеркәсіптерді қалыптастырып келеді. Сонымен, бұл жұмыс үрдісінің немесе жобаны басқарудың көрнекі көрсетілімі. Бұл танымал болды, өйткені адамдар оны тартымды және интуитивті деп санайды. Егер сіз оны жаңадан бастасаңыз, сіз дұрыс постқа келдіңіз. Мұнда Канбан анықтамасымен, оның принциптерімен, қолданылуымен, артықшылықтары мен кемшіліктерімен танысыңыз. Бұл ғана емес, біз сізге Канбан тақтасын қалай жасау керектігін үйретеміз.

• 1-бөлім. Канбан дегеніміз не
• 2-бөлім. Канбан қағидалары
• 3-бөлім. Канбанды қолдану
• 4-бөлім. Канбанның оң және теріс жақтары
• 5-бөлім. Канбан тақтасын қалай жасауға болады
• 6-бөлім. Канбан деген не туралы жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Канбан дегеніміз не

Kaban – жұмыс процесін визуализациялау үшін пайдаланылатын Agile жобаны басқару құрылымы. Ол Жапонияда 1940 жылдардың аяғында басталды. Канбан - жапон сөзі, ол көрнекі тақта немесе сіз көрген картаны білдіреді. Тойота дәл уақытында өндірісті дамытып, өтінім берген адам болды. Осылайша, ол тапсырмаларды басқарудағы үздіксіз жетілдіру мен икемділікке баса назар аударады. Бұдан басқа, ол жұмысты күтуде және тұрып қалуды шектейді. Бұларды шектеу арқылы топтың жеткізу құбырындағы кедергілерді анықтау оңай. Бұл олардың процесті баяулатпауын немесе ағынды бұзбауын қамтамасыз етеді. Канбан инженерлік, өнім және бағдарламалық жасақтама әзірлеу командалары арасында танымал. Дегенмен, сіз қандай командада болсаңыз да, Kanban ағынын пайдалана аласыз. Егер сіз динамикалық және икемді жұмыс процесін құруға қызығушылық танытсаңыз, бұл қолайлы нұсқа.

2-бөлім. Канбан қағидалары

Канбанның жұмыс ағынын басқару және жақсарту үшін өз принциптері бар. Сонымен, Канбан қолданатын 4 негізгі қағида бар. Мыналар:

1. Бар жұмыс үрдісінен бастаңыз.

Scrum сияқты құрылымдық Agile әдістерінен айырмашылығы, Канбан сіздің командаңыздың бар процестерін бейімдейді. Канбан - қазірдің өзінде пайдаланып жатқан нәрсеге енгізуге болатын жан-жақты жұмыс процесі.

2. Біртіндеп өзгерістер енгізуге келісіңіз.

Үлкен өзгерістер сіздің командаңызды бұзуы мүмкін. Енді барлығын бірден өзгертуге тырыссаңыз, жаңа жүйе жұмыс істемеуі мүмкін. Осы арқылы Канбан мұны түсінеді. Нәтижесінде ол үздіксіз жақсартуға және кезең-кезеңімен өзгерістер енгізуге ынталандырады. Сонымен, командаңыздың процесін нақтылау үшін шағын және қосымша түзетулерден бастаңыз.

3. Ағымдағы рөлдерді, жауапкершіліктерді және әдістерді құрметтеңіз.

Канбан басқа әдістерге қарағанда нақты команда рөлдерін белгілемейді. Осылайша, ол сіздің командаңыздың қазіргі құрылымымен біріктіріледі және біркелкі процестерді жасайды. Сонымен қатар, қазіргі әдістеріңіздің құнды аспектілері болуы мүмкін. Осылайша, бір күнде бәрін өзгертуге тырыссаңыз, бұл шығын болуы мүмкін.

4. Барлық топ мүшелерінің көшбасшылығын тәрбиелеу.

Канбан жобасының басшылығы өзгеріс тек жоғары лауазымдардағылардан ғана емес, топ мүшесінен де болуы мүмкін екенін мойындайды. Канбан көмегімен топ мүшелері жаңа идеяларға үлес қосуға және ми шабуылына шақырылады. Оның мақсаты - процесті жақсарту. Сонымен қатар, топ мүшелері жаңа бастамаларға жетекшілік ете алады.

3-бөлім. Канбанды қолдану

Пайдаланушылар Канбанды әртүрлі жолдармен пайдалана алады. Төменде осы жобаны басқаруды пайдаланудың кейбір танымал жолдары берілген.

Инвентаризацияны басқару

Канбан дүкендегі азық-түлік сияқты қанша зат бар екенін басқаруға көмектеседі. Заттар азайған кезде теңгерімді қорды сақтау үшін көбірек тапсырыс бересіз.

Тапсырманы ұйымдастыру

Істер тізіміне ұқсас, Канбан тапсырмаларды басқаруға көмектеседі. Сіз не істеу керектігін, не орындалып жатқанын және не аяқталғанын көре аласыз. Осылайша сіз жұмысты ұйымшыл етесіз.

Жобаны қадағалау

Үлкен жобалар үшін Канбан сізді жолда ұстайды. Бұл не істеу керек екенін, не орындалып жатқанын және не аяқталғанын елестетуге көмектеседі. Осылайша сіз жобаларды тиімдірек аяқтай аласыз.

Жұмыс процесін оңтайландыру

Зауытта Канбан үздіксіз өндірісті қамтамасыз етеді. Бір бөлік аяқталғаннан кейін келесі бөлікті бастауға сигнал береді. Осылайша, ол сізге кідірістерді азайтуға және процестің ағынын сақтауға көмектеседі.

Тұтынушыларды қолдау

Канбан тұтынушыларға қызмет көрсету топтарына сұрауларға басымдық беруге көмектеседі. Олар не нәрсеге назар аудару керектігін, немен айналысып жатқанын және не шешілгенін көре алады. Осылайша, бұл тұтынушыларға қолдау көрсетуді тиімдірек етуге мүмкіндік береді.

4-бөлім. Канбанның оң және теріс жақтары

Канбанның артықшылығы

◆ Тапсырманың анықтығы

Kanban тақтасында тапсырмаларды орнату жобаны алға жылжыту үшін сіздің командаңызға не істеу керектігін көруді жеңілдетеді. Канбан карталарының көмегімен сіз өз командаңызға тапсырмалары үшін қажетті ақпаратты бересіз.

◆ Күй бір көзқарас

Kanban тақтасында топтың үлгерімін тексеру оларды жаңартуларды үнемі тексеру қажеттілігін азайтады. Сіз қандай тапсырмалар орындалып жатқанын және қайсысы орындалғанын жылдам көре аласыз.

◆ Топтың тиімділігі

Kanban жобасын басқару сіздің командаңызға жұмыс процесін көруге, басымдықтарды орнатуға және мәселелерді жылдам анықтауға көмектеседі. Бұл сіздің командаңыздың жұмысын жақсартады, себебі әркім қажетті уақытта дұрыс нәрселерге назар аударады.

◆ Фокустау және күйіп қалуды болдырмау

Канбан сіздің командаңыздың назарын басқаруға көмектеседі, уақыт пен энергияны босқа кетіруге жол бермейді. Өндірістегідей физикалық материалдармен жұмыс істемесеңіз де, уақыт пен энергия шектеулі ресурстар екенін есте ұстаған жөн. Егер олар дұрыс басқарылмаса, күйіп қалу орын алуы мүмкін, бұл жұмыс сапасының төмендеуіне әкеледі.

Канбанның кемшіліктері

◆ Жоба кестесі

Канбан қарапайым, бірақ оның егжей-тегжейлі кестелері мен мерзімдері жоқ. Тапсырмалардың қашан орындалатынын және бүкіл жобаның қашан аяқталатынын болжау қиынға соғады. Канбан тақтасы жалғыз құрал болса, бағалау қиынға соғады.

◆ Күрделілік шектері

Канбан тақталары команда үшін тым күрделі болмайынша жақсы жұмыс істейді. Үлкен жобаларды басқарған кезде, ұйым қабаттарын қосу үшін жүзу жолдарын пайдалануды қарастырыңыз. Тиісті күтімсіз күрделі канбан тақтасы сіздің командаңыздың тиімділігіне кедергі келтіруі мүмкін.

◆ Тұрақты жаңартулар қажет

Канбан мүмкіндігін барынша пайдалану үшін тақталарды жаңартып отыру керек. Осылайша, ол сізден және сіздің командаңыздан тәртіпті талап етеді.

5-бөлім. Канбан тақтасын қалай жасауға болады

Kanban тақтасы дегеніміз не? Бұл іс жүзінде жұмыс процесін визуализациялау құралы. Kanban тақтасын жасау үшін сізге қажет нәрсенің бәрін ұсынатын сенімді құрал қажет. Осымен, біреуін жасау үшін ең жақсы платформаны пайдаланыңыз MindOnMap. Төменде осы құралмен жасалған Kanban тақтасының мысалы берілген.

Егжей-тегжейлі Kanban тақтасын алыңыз.

MindOnMap - идеяларыңызды оңайырақ және кәсіби түрде салуға арналған тегін веб-негізделген құрал. Сіз оған Google Chrome, Edge, Safari және т.б. сияқты заманауи браузерлерде қол жеткізе аласыз. Енді оның қолданба нұсқасын Windows немесе Mac жүйесінде жүктеп алуға болады. Ол сондай-ақ ағаш картасы, блок-схема, фишка диаграммасы және т.б. сияқты әртүрлі үлгілерді ұсынады. Бұдан басқа, диаграмманы жасау үшін оның берілген белгішелері мен элементтерін пайдалануға болады. Жұмысыңызды интуитивті ету үшін сілтемелер мен суреттерді енгізу қолжетімді.

Оның үстіне MindOnMap қолданбасын бірнеше сценарийде пайдалануға болады. Онымен сіз жасай аласыз қатынас карталары, жұмыс немесе өмір жоспары, жобаны басқару және т.б. Оның маңызды ерекшелігі - ол ынтымақтастық мүмкіндігін ұсынады. Осылайша сіздің командаларыңызбен, әріптестеріңізбен және ұйымыңызбен бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Соңында, оның жұмыс кезінде деректердің жоғалуын болдырмайтын автоматты сақтау функциясы бар. Енді MindOnMap көмегімен Канбан диаграммасын жасауды бастаңыз.

6-бөлім. Канбан деген не туралы жиі қойылатын сұрақтар