Visio To Document Processes бағдарламалық құралы арқылы процесті салыстыруды визуализациялау
Процесс картасы бизнестегі жұмыс процесін жоспарлау мен басқаруды суреттейтін пайдалы көрнекі құрал болып табылады. Ол белгілі бір процестегі шешімдермен бірге орындалатын барлық қадамдарды көрсетеді. Басқаша айтқанда, мұнда процеске байланысты тапсырмаларды көруге, материалдар мен ақпарат ағынын анықтауға және жасалатын қадамдарды анықтауға болады. Оның үстіне сіз жұмыс ағымындағы қадамдар арасындағы байланыстарды түсінесіз.
Қазір миллион долларлық сұрақ туындайды, процестің картасын қалай жасауға болады? Интернет - бұл ақпарат мұхиты, және сіз процестің картасын құруға арналған құралдарды осы жерден таба аласыз. Дегенмен, олардың бәрі бірдей керемет нәтиже бермейді. Диаграммаларды жасауға арналған ең кең таралған бағдарлама Visio болып табылады. Осыған сәйкес, сіз оңай процесс картасын кешенді түрде жасау үшін құралды пайдалана аласыз. Бұл жазбада біз көрсетеміз Visio жүйесінде процесс картасын жасау жолы. Секіргеннен кейін көбірек біліңіз.
- 1-бөлім. Үздік Visio альтернативасын пайдалану арқылы процесс картасын қалай жасауға болады
- 2-бөлім. Visio жүйесінде процесс картасын қалай жасауға болады
- 3-бөлім. Процесс картасын құру туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Үздік Visio альтернативасын пайдалану арқылы процесс картасын қалай жасауға болады
Visio-дағы оқулықтан бұрын сіз міндетті түрде табасыз MindOnMap әртүрлі диаграммаларды, соның ішінде процесс картасын құруға пайдалы. Бұл құрал желіде жұмыс істейді және компьютерге ештеңе орнатудың қажеті жоқ. Сондай-ақ, бағдарламаны пайдаланған кезде жобаларыңызға қолдануға болатын стильді тақырыптардың үлкен жинағы бар.
Диаграмма тармақтарды, жолдарды және қаріп белгілерін өңдеуге мүмкіндік беретін жоғары теңшеуге болады. Сонымен қатар, MindOnMap - егер сіз құрдастарыңызбен немесе әріптестеріңізбен бірлесіп жұмыс жасасаңыз, лайықты бағдарлама. Сілтемені көшіріп, оны басқа топ мүшелеріне жіберуге болады. Төменде Visio баламасында процесс картасын жасау жолы бойынша қадамдар тізімі берілген.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
MindOnMap веб-бетіне кіріңіз
Ең алдымен, бағдарламаның веб-сайтына кіріңіз. Браузердің мекенжай жолағында веб-құралдың сілтемесін теріп, құралдың негізгі бетін енгізіңіз. Осы жерден құсбелгі қойыңыз Ақыл картасын жасаңыз бағдарламаға қол жеткізу үшін түймесін басыңыз.
Жұмысты бастаңыз
Сіз бағдарламаның бақылау тақтасына келуіңіз керек. Сізде бағдарлама ұсынған тақырыптармен және макеттермен жұмыс істеу еркіндігі бар. Сіз таңдай аласыз Ақыл картасы басқаша нөлден жасау.
Процесс картасын құрыңыз және оны теңшеңіз
түймесін басу арқылы тармақтарды қосыңыз Түйін жоғарғы мәзірдегі түймені басыңыз. Содан кейін қалауларыңызға сәйкес филиалдар санын қосыңыз. Сіз де басуға болады қойындысы түйіндерді немесе тармақтарды қосу үшін пернелер тіркесімін пернетақтада басыңыз. Енді, барыңыз Стиль оң жақ панельдегі мәзір. Содан кейін таңдаңыз Құрылым қойындысын басып, орналасуды сәйкесінше реттеңіз. Картаны теңшеу үшін оның сипаттарын мына жерден өңдеңіз Түйін қойындысы.
Сондай-ақ, осы жерден кеңейту арқылы Visio процесін салыстыру таңбаларына балама таба аласыз Пішін опция. Содан кейін түйінді екі рет басып, процесс картасының қадамдарын белгілеу үшін қажетті ақпаратты енгізіңіз.
Процесс картасымен бөлісіңіз
Процесс картасын топ мүшелерімен бөлісуге болады. Бұзыңыз Бөлісу интерфейстің жоғарғы оң жағындағы түймені басыңыз. Оны қауіпсіз ету үшін құпия сөзді қосуға болады. Енді басыңыз Сілтемені көшіру түймесін басып, оны мақсатыңызға жіберіңіз.
Процесс картасын экспорттау
Соңында, бағдарламаны жергілікті дискіге жүктеп алыңыз. басыңыз Экспорттау түймесін басып, қалаған файл пішімін таңдаңыз. Құжат және кескін файлдарының пішімдері бар. Процесті салыстыру үшін Visio баламасын осылайша пайдалану керек.
2-бөлім. Visio жүйесінде процесс картасын қалай жасауға болады
Visio бағдарламасы технологиялық карталар сияқты диаграммалар мен блок-схемаларды жасау үшін арнайы жасалған Microsoft Office желісіне қосылған. Ол Visio пайдаланушылары үшін трафареттермен бірге кешенді процесс картасын жасау үшін қажетті процесті салыстырулармен бірге жеткізіледі. Бұл бағдарламаны асыға күтетін мүмкіндіктердің бірі - ол үлгілердің кең топтамасын ұсынады.
Мұнда процесс қадамдарын, блок-схеманы, негізгі диаграмманы, бизнес матрицасын және тағы басқа үлгілерді таба аласыз. Сондықтан, шабыт алу үшін Visio процесс картасының мысалдарын іздесеңіз, оның берілген үлгілеріне сілтеме жасай аласыз. Сонымен қатар, егер сіз күрделі блок-схемалармен жұмыс жасасаңыз, бұл құрал пайдалы болады. Екінші жағынан, процесті салыстыруға арналған Visio оқулығы.
Visio бағдарламасын жүктеп алып, компьютеріңізге орнатыңыз. Оны кейін іске қосыңыз. Келесіге өту арқылы үлгіден бастауға болады Блок-схема үлгісі немесе нөлден бастаңыз. Қай әдісті таңдасаңыз да, бағдарламаның өңдеуі пайда болуы керек.
Трафареттер немесе кескіндер кітапханасынан қажетті пішіндерді кітапханадан өңдеу кенепіне сүйреп апару арқылы қосыңыз. Қосылған нысандарды реттеңіз және олардың бояу түсі мен өлшемдерін сәйкесінше реттеңіз.
Түйіндерге мәтін енгізу үшін түймесін басыңыз Мәтін ұясы және қосқыңыз келетін мәтінді енгізіңіз. Осыдан кейін сипаттарды өзгерту немесе қол жетімді дизайнды таңдау арқылы жеке әсеріңізді қосуға болады.
Аяқталған процесс картасын сақтау үшін тармағына өтіңіз Файл мәзір және Басқаша сақтау опция. Содан кейін қалаған сақтау жолын таңдап, оны жергілікті дискіге сақтаңыз.
Қосымша оқу
3-бөлім. Процестерді картаға түсіру туралы жиі қойылатын сұрақтар
Процесс картасының негізгі мақсаты қандай?
Процесті картаға түсірудің негізгі мақсаты тиімділікті арттыру болып табылады. Бұл әсіресе ұйымдар мен кәсіпорындар үшін сұранысқа ие. Жұмыс процесін визуализациялау арқылы командалар мен ұйымдар идеяларды талқылай алады, пайдалы түсініктер бере алады, байланысты күшейте алады және тіпті процесс құжаттамасын жасай алады.
Процесті картаға түсірудің қандай түрлері бар?
Процесс картасын әртүрлі жобалар мен адамдарға қолдануға болады. Демек, технологиялық карталардың әртүрлі түрлері бар. Атап айтқанда, негізгі блок-схема, құн ағынының картасы, құн тізбегі картасы, егжей-тегжейлі процесс картасы, SIPOC және кросс-функционалды карта бар. Әрбір процесс картасы түрінің бірегей пайдалануы бар, сондықтан оларды қашан пайдалану керектігін білу үшін олар туралы біліп алған дұрыс.
Алты сигма процесінің картасы дегеніміз не?
Алты сигма - процестің, әрекеттің немесе оқиғаның кірістері мен шығыстарын көрсететін блок-схема. Жоба менеджерлері әдетте бұл процесс картасын пайдаланады және процесс ағыны карталарында, SIPOC және жүзу жолағы карталарында пайда болуы мүмкін.
Қорытынды
Процестерді карталау бизнесте немесе ұйымда жұмыс тиімділігін ұйымдастыруға және арттыруға өте пайдалы. Бұл, әсіресе, жобаны жоспарлау кезінде, кейбір қателердің немесе қателердің алдын алу және шешуге немесе шешімдер үшін ми шабуылына уақыт бөлу өте маңызды. Сонымен қатар, бұл картаны Visio арқылы жасауға болады. Сондықтан біз демонстрация жасадық Visio жүйесінде процесті салыстыруды қалай жасауға болады жоғарыда. Одан басқа, MindOnMap ештеңе орнатудың қажеті жоқ әртүрлі карталарды, диаграммаларды және блок-схемаларды иллюстрациялауға арналған тамаша құрал.
