Жоба уақытын басқару үшін Visio жүйесінде Гант диаграммасын қалай жасауға болады
Көптеген әрекеттерді орындау үшін бәрін дәл жоспарлау маңызды. Бұл әсіресе жобаны басқаруға қатысты. Сізге жобаның әрекеттерін, қай әрекеттен орындалатынын және келесі әрекетті және қай әрекет соңғы орындалатынын қадағалауға көмектесетін иллюстрация қажет болады.
Дәл осы жерде Гант диаграммасы енеді. Ол мүдделі тараптардың уақытқа қарсы орындаған барлық тапсырмаларын бейнелейтін уақыт шкаласы тәрізді графикалық кескінді бейнелейді. Сонымен қатар, ол команданы қажетті ресурстар туралы хабардар етеді. Гант диаграммасы сияқты иллюстрациялар жасауға көмектесетін қуатты құралдардың бірі - Visio. Осыған орай, бұл пост сізге қалай пайдалану керектігін үйретуге арналған Гант диаграммасына арналған Microsoft Visio жасау.
- 1-бөлім. Visio-ға ең жақсы баламасы бар Гант диаграммасын қалай жасауға болады
- 2-бөлім. Visio жүйесінде Гант диаграммасын құру жолы
- 3-бөлім. Гант диаграммасын құру бойынша жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Visio-ға ең жақсы баламасы бар Гант диаграммасын қалай жасауға болады
Visio Gantt диаграммасының оқулығына кіріспес бұрын, алдымен тамаша балама құралды қарастырайық. Көптеген адамдар Visio-ны шарлауды әлі де қиын деп санайды, ал кейбіреулері бағдарламаны сатып ала алмайды, себебі ол өте қымбат. Дегенмен, бізде барлығына қолдануға оңай және қолжетімді бағдарлама ұсынысы бар. Бұл құрал деп аталады MindOnMap.
Бұл желіде жұмыс істейтін қарапайым, бірақ интеллектуалды диаграмма құру бағдарламасы. Бұл бағдарлама топтар мен жеке тұлғалар үшін Гант диаграммалары сияқты диаграммалар мен иллюстрациялар жасауға көмектеседі. Сонымен қатар, қажетті оқиғаларды немесе әрекеттерді белгілеу үшін белгішелерді қосуға болады. Сіз кезеңдерді, тапсырма көрсеткіштерін, қорытындыларды және т.б. кірістіре аласыз. Сонымен қатар, жобаларды JPG, PNG, SVG, Word немесе PDF файлдарын қоса бірнеше пішімдерге экспорттай аласыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
MindOnMap негізгі мүмкіндіктері:
◆ Диаграммаларды әртүрлі кескін және құжат пішімдерінде экспорттауға мүмкіндік береді.
◆ Ол диаграммаларыңыз үшін әртүрлі белгішелер мен тіркемелерді қамтамасыз етеді.
◆ Ол бірнеше тақырыптар мен макеттерді қолдайды.
◆ Пайдаланушылар сілтеме арқылы тексеру үшін жобаларды бөлісе алады.
◆ Барлық негізгі немесе негізгі веб-шолғыштармен үйлесімді.
Төменде оқу арқылы Visio жүйесінде Гантт диаграммасын қалай жасауға болатынын біліңіз.
MindOnMap веб-сайтына кіру
Компьютеріңіздегі кез келген веб-шолғышты пайдаланып MindOnMaprom іске қосыңыз. Бетке кірген кезде түймесін басыңыз Ақыл картасын жасаңыз бағдарламаның үлгі бөліміне кіру үшін түймешігін басыңыз.
Үлгіні таңдаңыз
Үлгі бөлімінде бейнелеу үшін Гант диаграммасына ең сәйкес келетін орналасуды таңдаңыз. Сондай-ақ, сіз Гантт диаграммасы үшін қалаған стильге сәйкес тақырыптар тізімінен таңдай аласыз.
Гант диаграммасын өңдеңіз
түймесін басу арқылы өңдеу тақтасындағы түйіндерді пайдаланып оқиғаларды қосыңыз Түйін жоғарғы мәзірдегі түймешігін басыңыз және күндерді бағандар ретінде қосу арқылы оларды ретіне сәйкес реттеңіз. Оларды тиесілі жол немесе әрекет негізінде қосуды ұмытпаңыз. Содан кейін тапсырма орындалып жатқанын немесе аяқталғанын көрсететін белгішелерді қосуға болады. Сондай-ақ, торабына өту арқылы түйіндерді және иллюстрацияның бүкіл көрінісін сәндеуге болады Стиль оң жақтағы панельдегі бөлім.
Аяқталған Гант диаграммасын экспорттаңыз
Диаграмманы экспорттамас бұрын, басқа пайдаланушыларға жұмысыңызды көруге рұқсат бере аласыз. құсбелгісін қойыңыз Бөлісу жоғарғы оң жақ бұрыштағы түймесін басыңыз, сілтемені алыңыз және оны командаңызға жіберіңіз. Содан кейін сіз қажетті түзетулерді талқылап, өзгерте аласыз. Аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз Экспорттау жұмыстың көшірмесін жасау үшін түймесін басыңыз.
2-бөлім. Visio жүйесінде Гант диаграммасын құру жолы
Гант диаграммасы жобаны басқару тапсырмаларын визуализациялауға арналған жоспарлау тапсырмасының иллюстрациясы болып табылады. Microsoft Visio көмегімен жобаны басқару үшін Гант диаграммасын оңай жасауға болады. Ол тапсырмалар саны мен уақыт ауқымына қатысты теңшелімдерді орнату үшін Гант диаграммасының опцияларымен бірге келеді. Сонымен қатар, Гант диаграммасын жасаушы күн пішімін өзгерте алады, күндер, сағаттар, апталар немесе тіпті күніне сағаттарды көрсете алады. Қосымша түсініктемелерсіз, Visio бағдарламасында Гант диаграммасын салу жолы.
Microsoft Visio Gantt диаграммасын орнатыңыз
Visio бағдарламасын жүктеп алып, компьютеріңізге орнатыңыз. Содан кейін келесіге өту арқылы Гант диаграммасын орнатыңыз Жаңа қойындысы. көрсетіңіз Кесте және таңдаңыз Гант диаграммасы.
Гант диаграммасының опцияларын өңдеу
Орнатқаннан кейін сіз өңдеу тақтасына келесіз. Бірақ Гант диаграммасын жасамас бұрын, Гант диаграммасының кейбір опцияларын конфигурациялау қажет. Астында Күн қойындысын өзгертуге болады Тапсырма опциялары, Ұзақтық опциялары, және Уақыт ауқымы. Соқ ЖАРАЙДЫ МА параметрлерді растау үшін.
Пішім опцияларын өңдеу
A Пішім қойындысында сіз орнатасыз Тапсырмалар жолақтары опциялары, соның ішінде Пішінді бастау, Пішінді аяқтаужәне т.б. Сондай-ақ, пішінін өзгертуге болады Белгілер. Соңында, өзгертіңіз Жиынтық жолақтар қалағаныңызша. Соқ ЖАРАЙДЫ МА параметрлерді растау үшін. Содан кейін ол сіз орнатқан модификацияға сәйкес диаграмманы жасайды.
Гант диаграммасын өңдеңіз және сақтаңыз
4-қадам. Гант диаграммасын өңдеңіз және сақтаңыз. Қазір жобаңызға сәйкес белгілерді өңдеңіз. Әрбір элементті екі рет басып, Гант диаграммасында көрсеткіңіз келетін сөздерді теріңіз. Соңында, өтіңіз Файл және соқты Сақтау диаграммаңызды сақтау үшін.
Қосымша оқу
3-бөлім. Visio жүйесінде Гант диаграммасын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Visio Gantt диаграммасының қол жетімді үлгісі бар ма?
Шындығында, Visio үлгілерді ұсынбайды. Гант диаграммасының опцияларын пайдаланып өзіңіздің үлгіңізді орнатуға болады. Тапсырмалар, күндер және т.б. үшін кейбір параметрлерді талаптарыңызға сай орнатуға болады. Содан кейін оны Visio жүйесінде үлгі ретінде сақтауға болады.
Visio Gantt диаграмма үлгісін жүктеп алуға болады ма?
Сіз сызбаларыңызды немесе Visio Gantt диаграмма үлгілерін SVG, EMF, JPG немесе PNG форматтарына экспорттау арқылы сақтай аласыз. Қадамдар үшін Файл опциясына өтіп, Экспорттау опциясын таңдаңыз. Экспорттау мәзірінен Файл түрін өзгерту пәрменін таңдаңыз. Содан кейін Сызбаны сақтау мәзірінде диаграмма экспортталатын кескін пішімінің түрін таңдаңыз. Енді басқаша сақтауды таңдап, файл тағайындалған жерді таңдаңыз.
Visio Gantt диаграммасын Excel деректерінен импорттау мүмкін бе?
Иә. Деректер қойындысына өтіп, Жылдам импорттауды таңдаңыз. «Шолу» түймесін басып, импорттауды қалайтын жұмыс кітабын таңдаңыз. «Ашу» түймесін, содан кейін «Дайын» түймесін басыңыз.
Қорытынды
Жобаның маңызды бөліктерінің бірі уақытты басқару болып табылады. Бақытымызға орай, уақытты жақсы басқаруға көмектесу үшін Гант диаграммасын пайдалана аласыз, әсіресе жобаны аяқтаған кезде. Сондықтан біз сізге көрсеттік Visio жүйесінде Гант диаграммасын қалай жасауға болады. Барлығымыз білетіндей, бұл ең перспективалы, бірақ қуатты диаграмма құру құралы. Дегенмен, сіз Гант диаграммасын оңай жасағыңыз келуі мүмкін. Айтпақшы, біз сізді ең жақсы баламамен таныстырдық, басқасы жоқ MindOnMap. Ол ыңғайлылық тұрғысынан Visio-дан асып түседі, себебі құралды жүктеп алудың қажеті жоқ. Бұл қосу және ойнату сияқты. Сонымен қатар, ол диаграммаларыңызға қосуға болатын стильді дизайнды ұсынады. Дегенмен, қажеттіліктеріңізге байланысты қай қолданба сіздің талаптарыңызға сәйкес келетінін таңдауыңыз керек.
