Мән ағынының салыстыруын жасау: Құралдар арқылы процесті үйреніңіз
Бизнес операцияларыңызды біркелкі етіп, қажетсіз қадамдарды қысқартып, істерді тезірек аяқтап жатқаныңызды елестетіңіз. Мән ағынын салыстыру (VSM) – мұны істеуге көмектесетін ыңғайлы құрал. Ол материалдардың, ақпараттың және жұмыстың процестеріңізде қалай қозғалатынын көруге мүмкіндік береді, не болып жатқанын анық көрсетеді және заттарды қай жерде жақсартуға болатынын көрсетеді. Бұл егжей-тегжейлі нұсқаулық сізге мән ағыны картасын (VSM) қалай жасау керектігін көрсетеді. Біз VSM неліктен керемет екенін, оны қайда қолдануға болатынын және нені бастау керектігі туралы сөйлесеміз. Сонымен қатар, біз сізге карталарды жасау үшін MindOnMap, Word және онлайн VSM құралдарын пайдалану туралы нұсқаулар береміз. Келіңіздер, іскерлік операцияларыңызды жоғары деңгейге жеткізіп, жаңа биіктерге жетуге дайын болайық.
- 1-бөлім. Мән ағынын салыстыру дегеніміз не
- 2-бөлім. Құндылық ағынының картасы дегеніміз не? Жалпы пайдаланулар
- 3-бөлім. Құндылық ағыны картасын қалай жасауға болады: қадамдар
- 4-бөлім. Құнды салыстыруда қолдануға болатын құрамдас және таңба
- 5-бөлім. Құндылық ағыны картасының сапасын қалай бағалауға болады
- 6-бөлім. Мән ағынының картасын жасау үшін пайдалы құралдар
- 7-бөлім. Құнды ағынды салыстыру туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Мән ағынын салыстыру дегеніміз не
Құнды ағынды салыстыру – тұтынушыға өнімді немесе қызметті алу процестерін жақсартуға көмектесетін үнемді басқарудың тамаша әдісі. Бұл бизнестің жұмысын жеңілдету үшін дұрыс емес немесе дұрыс жұмыс істемейтін нәрселерді анықтайтын визуалды карта сияқты.
Міне, Values-Stream картасының негізгі нүктелері:
• Ол процесте не болып жатқанын көрсету үшін блок-схема стиліндегі диаграмманы пайдаланады.
• Value Stream Maps сізге ненің мән қосып, ненің болмайтынын көрсетеді.
• Бұл күту, заттарды тым көп жылжыту, бірдеңені тым көп жасау және қателіктер жасау сияқты нәрселерді анықтауға және жоюға көмектеседі.
• Мән ағынының картасы - бұл уақыт өте аз, тұрақты жақсартулар жасау, осылайша сіз істердің қалай жақсарып жатқанын көре аласыз.
2-бөлім. Құндылық ағынының картасы дегеніміз не? Жалпы пайдаланулар
Мән ағынының картасы (VSM) - әртүрлі салалардағы ыңғайлы құралдар. Міне, адамдар оларды пайдаланудың кейбір әдеттегі тәсілдері:
• Өндіріс: өндірісті тиімдірек ету, заттардың жасалу уақытын қысқарту және жақсы сапаны қамтамасыз ету.
• Қызмет көрсету салалары: қызметтерді біркелкі ету, тұтынушыларды күту уақытын қысқарту және тұтынушылардың бақытын қамтамасыз ету.
• Кеңсе параметрлері: жұмыс процестерін жақсарту, құжат айналымын азайту және баяу нүктелерді жою.
• Жеткізу тізбегін басқару: Жеткізу тізбегінде қай жерде ақаулық бар екенін анықтау және жеткізушілер мен тұтынушылардың бірлесіп жұмыс істеуін жеңілдету.
• Үздіксіз әрекеттер: қажет емес қадамдарды анықтау және жою арқылы тиімді жобаларға көмектесу.
• Процестерді жақсарту: жақсарту және тиімдірек болу жолдарын іздеу.
VSM қалай жұмыс істейтінін түсіну оның қажеттіліктеріңіз бен мақсаттарыңыз үшін дұрыс құрал екенін анықтауға көмектеседі.
3-бөлім. Құндылық ағыны картасын қалай жасауға болады: қадамдар
Бұл талдау сізге VSM құру жолын көрсетеді, процестен бастап істерді орындаудың жақсы тәсілдерін орнатуға дейін. Осы нұсқаулықты аяқтау арқылы сіз бизнес-процестерді жақсарту үшін VSM пайдалану жолын түсінесіз.
Процесті анықтаңыз: қай процесті қарап жатқаныңызды түсіндіріңіз. Процесс нені қамтитынын, мысалы, қай жерде басталып, қай жерде аяқталатынын шешіңіз.
Ақпаратты алу: оның қадамдары, әр қадамның ұзақтығы және кез келген күту немесе қозғалу сияқты процесс туралы мәліметтерді жинаңыз. Бұл ақпаратты алу үшін уақытты тексеруді немесе адамдармен сөйлесуді қарастырыңыз.
Ағымдағы мемлекеттің картасын жасаңыз: заттардың қалай екенін көрсететін қарапайым диаграмманы сызыңыз. Әрбір қадамға арналған қораптарды, заттардың қалай қозғалатынына арналған көрсеткілерді және әртүрлі жұмыс түрлеріне арналған таңбаларды (мысалы, мән қосатын немесе қоспайтын жұмыс) қосыңыз.
Мәселелерді анықтаңыз: процеске қатысты кез келген мәселені табу үшін ағымдағы күй картасын қараңыз. Әдеттегі мәселелерге күту, заттарды жылжыту, тым көп жасау, тым көп нәрсе жасау, тым көп қателіктер жіберу және ресурстарды дұрыс пайдаланбау жатады.
Болашаққа жоспар: процестің қалай болғанын көрсететін жаңа карта жасаңыз. Табылған мәселелерден арылыңыз немесе жағдайды жақсартыңыз. Істерді біркелкі ету үшін қарапайым идеяларды пайдалану туралы ойланыңыз.
Жоспарды іске асырыңыз: болашақ мемлекет картасынан өзгерістер енгізуді бастау үшін жоспар жасаңыз. Істің қалай жүріп жатқанын бақылап, қажетті өзгерістерді енгізіңіз.
Жақсырақ бола беріңіз: процесті жақсарту үшін VSM пайдаланыңыз. Процесс қалай өзгеретінін көру үшін VSM жүйесін тексеріп, жаңартыңыз.
Осы әрекеттерді орындау арқылы сіз процестерді жақсарту және біркелкі жұмыс істеу жолдарын анықтауға көмектесетін пайдалы VSM жасай аласыз.
4-бөлім. Құнды салыстыруда қолдануға болатын құрамдас және таңба
Жақсы VSM жасау үшін әртүрлі тапсырмалар мен процестерге арналған бөліктер мен белгілердің қалай жұмыс істейтінін түсінуіңіз керек. Бұл бөлімде біз VSM-ге кіретін негізгі бөліктерді қарастырамыз, олар сізге не туралы және оларды қалай пайдалану керектігі туралы қарапайым қысқаша мәлімет береді. Осы бөліктерді меңгеру арқылы сіз VSM құрылғыларын егжей-тегжейлі және пайдалы ете аласыз. Мән ағынын салыстыру таңбалары мен құрамдастары туралы білейік.
Мәндер ағынын салыстыру құрамдастары
• Қораптар: Бұларды процестегі қадамдар немесе тапсырмалар ретінде қарастырыңыз.
• Көрсеткілер: материалдар немесе ақпарат бір қадамнан екінші қадамға қалай ауысатынын көрсетіңіз.
• Деректер: бұл процесс туралы ақпарат, мысалы, оған қанша уақыт кететіні, қанша бар екендігі немесе істің қаншалықты алыс екені.
• Таңбалар: Тапсырмалардың әртүрлі түрлері үшін әртүрлі белгілер бар, мысалы:
◆ Құнды қосатын функциялар: Олар тұтынушы үшін өнімді немесе қызметті жақсартуға тікелей көмектеседі.
◆ Құнды қоспайтын тапсырмалар: өнімді немесе қызметті жақсартпайтын тапсырмалар.
• Қалдықтар: күту, заттарды тым көп жылжыту, тым көп жасау, тым көп зат алу, заттарды тым көп жылжыту, қателіктер жіберу және ресурстарды дұрыс пайдаланбау сияқты қалдықтардың әртүрлі түрлеріне арналған белгілер.
Рәміздер
• Үшбұрыш: қадамды немесе тапсырманы көрсетеді.
• Алмаз таңдауды көрсетеді.
• Көрсеткі: заттардың немесе ақпараттың қалай қозғалатынын көрсетеді.
• Түгендеу: кесіндісі бар үшбұрыш.
• Күту: көрсеткі бар көлбеу сызық.
• Тасымалдау: екі жағында көрсеткілері бар сызық.
• Тексеру: ішінде көзі бар шеңбер.
• Қозғалыс: жаяу жүрген адам белгішесі.
• Шамадан тыс өндіру: тым көп заттар үшін таңбалар тобы.
• Ақаулар: қате немесе мәселенің белгісі.
Сіз осы бөліктер мен белгілерді пайдаланып процесті түсіндіретін қарапайым және пайдалы VSM жасай аласыз.
5-бөлім. Құндылық ағыны картасының сапасын қалай бағалауға болады
Жақсы жасалған құн ағыны картасы (VSM) - процестеріңізді жақсартудың тамаша тәсілі. Бірақ VSM жақсы жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін оның қаншалықты жақсы екенін тексеру керек. VSM-нің қаншалықты дәл, анық, толық, түсінікті және нақты екенін мұқият қарап отырып, нені түзету қажет екенін анықтап, одан барынша пайда алуға болады. Карталарыңыздың пайдалы және түсінікті екеніне көз жеткізу үшін сізге толық тізімді беріп, VSM қаншалықты жақсы екенін бағалаған кезде тексеретін негізгі нәрселерді қарастырамыз. Сіздің VSM қаншалықты құнды екенін анықтайық.
Дәлдік
• VSM жасау үшін пайдаланатын деректердің дұрыс және ағымдағы екеніне көз жеткізіңіз.
• VSM процесінің қазір қалай болатынын көрсететінін тексеріңіз.
Айқындық
• VSM алу оңай және жақсы көрінуі керек.
• Таңбаларды дұрыс қолданып, олардың дәйектілігін сақтаңыз.
• Барлығында оңай оқуға болатын анық жапсырмалар болуы керек.
Толықтық
• VSM жүйесінде барлық маңызды қадамдар мен тапсырмалар бар екеніне көз жеткізіңіз.
• Әр түрлі қалдықтардың барлығын тапқаныңызға көз жеткізіңіз.
Түсініктер
• VSM құндылықты қосатын және қосылмайтын нәрселер арасындағы айырмашылықты айтуы керек.
• Қай жерде процесс жылдамырақ және жылдамырақ болатынын табыңыз.
• VSM оны қай жерде жақсартуға болатынын көрсетуі керек.
Мақсаттарға сәйкес келу
• VSM компанияның үлкен мақсаттары мен жоспарларына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Осы нүктелер арқылы VSM-ді тексеру арқылы оның сапасын және жақсартуға болатын жерлерді анықтауға болады.
6-бөлім. Мән ағынының картасын жасау үшін пайдалы құралдар
Құнды ағынды салыстыру (VSM) - заттардың қалай жұмыс істейтінін көру және түсінудің тамаша тәсілі. Жақсы VSM жасау үшін әртүрлі бағдарламалық құралдарды пайдалануға болады. Бұл бөлім сізге үш танымал таңдауды көрсетеді: MindOnMap, Word және Creately. Әрбір құралдың жақсы және жаман жақтары бар, сондықтан сізге қажет нәрсеге сәйкес келетін және ең ұнайтынын таңдау маңызды. Келіңіздер, осы құралдарды және олардың не жақсы екенін тексерейік.
1-нұсқа. MindOnMap
MindOnMap ойларыңызды сұрыптауға, көруге және бөлісуге көмектесетін керемет ақыл картасы қолданбасы. Бұл сіздің ақпаратыңыздан суреттер жасауға арналған пайдаланушыға ыңғайлы және пайдалану оңай макетіне ие, бұл оны идеяларды ойлап табуға, жобаларды жоспарлауға және сіз білетін нәрселерді бақылауға тамаша етеді. Ол тек Value Stream Maps (VSM) жасау үшін жасалмаса да, сіз өте шығармашылық бола аласыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
MindOnMap көмегімен VSM негізгі мүмкіндіктері
• Орналасу материалдар мен ақпараттың процесте қалай қозғалатынын көрсетуге мүмкіндік береді.
• Тапсырмалар мен сызықтарды олардың қосылу жолын көрсету үшін кескіндерді пайдаланыңыз.
• Мән қосатын және қосылмайтын тапсырмаларды ажырату үшін әртүрлі түстерді пайдаланыңыз.
• Белгілі бір қадамдар немесе қосымша ақпарат туралы мәліметтерді жазыңыз.
• Басқалармен тікелей картада бірлесе аласыз, бұл оны ынтымақтастық немесе миға шабуыл үшін тамаша етеді.
• Microsoft Office бағдарламасындағы суреттер, PDF файлдары немесе файлдар сияқты ақыл-ой карталарын басқалармен әртүрлі жолдармен бөлісуге болады.
MindOnMap қолданбасын жүктеп алыңыз және орнатыңыз. Ағымдағы тіркелгіңізді пайдаланып жүйеге кіргеніңізге көз жеткізіңіз. Егер сізде жоқ болса, уайымдамаңыз — жаңасын тегін жасай аласыз. Кіргеннен кейін +Жаңа түймесін басып, Блок-схеманы таңдаңыз.
Мән ағынындағы негізгі қадамдарды анықтаудан бастаңыз. Жалпы құралдар тақтасындағы және Блок-схемадағы кескіндерді пайдаланыңыз. Бұл пішіндерді орын ретімен орналастырыңыз және олардың қалай ағып жатқанын көрсету үшін көрсеткілермен байланыстырыңыз.
Циклды аяқтауға кететін уақыт, дайын нәрсені алуға кететін уақыт, бізде бар қор мөлшері немесе басқа кез келген нәрсе сияқты маңызды мәліметтерді қамту үшін әр қадамның астына деректер ұяшықтарын қойыңыз. Құнды қосатын және қоспайтын әрекеттерді ажырату үшін әртүрлі түстерді немесе белгілерді пайдаланыңыз.
Барлығы дұрыс және толық көрінетінін көру үшін картаны тексеріңіз. Барлық қадамдардың, ақпараттың қалай қозғалатынын және деректердің дұрыстығын тексеріңіз.
VSM аяқтағаннан кейін жобаңызды сақтауды ұмытпаңыз. Бөлісу түймесін басу арқылы жұмысыңызды бөлісе аласыз.
Осы процедуралардан кейін MindOnMap көмегімен егжей-тегжейлі және пайдалы мән ағыны картасын жасауға болады. Бұл құрал салыстыруды жеңілдетеді және өнімнің немесе қызметтің құндық ағынын талдауға және жақсартуға көмектесетін бірнеше мүмкіндіктерді ұсынады.
2-нұсқа. Microsoft Word
Microsoft Word, ыңғайлы құжат құралы, сонымен қатар қарапайым мәндер ағыны карталарын (VSM) жасай алады. Word негізінен құжаттарды жасау үшін белгілі болғанымен, оның пішіндер, SmartArt және мәндер ағынын салыстыру сияқты процестерді шығаруға мүмкіндік беретін диаграмма құралдары сияқты көптеген мүмкіндіктері бар. Арнайы VSM бағдарламалық жасақтамасына бағдарланбағанына қарамастан, Word пайдалану оңай және танымал, сондықтан бұл қосымша бағдарламалық құралсыз қарапайым VSM жасауды қажет ететін адамдар үшін жақсы таңдау. Word бағдарламасының сурет салу құралдарын пайдалана отырып, процестің қадамдарын, ақпараттың қалай қозғалатынын және мән ағындарын қарауға және жақсартуға арналған маңызды сандарды сызуға болады.
Алдымен Microsoft Word бағдарламасын ашып, жаңа, бос құжат жасаңыз. Кірістіру қойындысын басып, Сурет салу опциясын таңдаңыз.
Пішіндер түймешігін басып, процесс қадамдарыңызға сәйкес келетін тіктөртбұрыштарды немесе кез келген басқа пішінді таңдаңыз. Содан кейін, процестің қалай жүретінін көрсететін ретпен реттеп, бұл кескіндерді құжатыңызға орналастыру үшін жай ғана басып, сүйреңіз.
Процестің әрбір қадамын белгілеу үшін Мәтінді қосатын кескінді екі рет басыңыз. Процестің атын немесе пішіннің ішіндегі қадамды теріңіз. Сондай-ақ мәтінді бөлектеп, қаріп, өлшем және туралау арқылы ойнауға болады.
Әртүрлі пішіндерді пайдалану немесе қажет болса кескіндерді кірістіру арқылы тұтынушылар немесе жеткізушілер үшін түгендеу үшбұрыштары, көрсеткілер немесе белгішелер сияқты белгілерді қосыңыз. Бұл белгішелерді немесе белгілерді желіден табуға және оларды кескін ретінде қосуға болады.
Барлығы дұрыс және дұрыс жерде белгіленгеніне көз жеткізу үшін VSM-ді қарап шығыңыз. Түсінуді жеңілдету үшін орналасуға кез келген қажетті түзетулерді жасаңыз. Содан кейін құжатты сақтау үшін Файлды басқаша сақтау түймесін басыңыз. Бөлісуді жеңілдету үшін оны Word пішімінде сақтауға немесе PDF ретінде экспорттауға болады.
3-нұсқа. Жасалу
Creately - бұл диаграммаларды, блок-схемаларды және басқа көрнекі бейнелерді жасауды жеңілдететін веб-сайт. Бұл командалар үшін тамаша, себебі ол барлығына бір диаграммада бір уақытта жұмыс істеуге мүмкіндік береді, бұл нақты уақыттағы ынтымақтастық деп аталады. Жасанды түрде Құнды ағынды салыстыру сияқты диаграммалардың барлық түрлеріне өте ыңғайлы пішіндер мен үлгілердің үлкен жинағы бар, сондықтан ол не істеп жатқанын білетін адамдар үшін өте қолайлы.
Creately веб-сайтына өтіп, тіркелгіге тіркеліңіз немесе жүйеге кіріңіз. Жүйеге кіргеннен кейін Жаңа жасау түймесін басып, Жаңа құжатты таңдаңыз. Мән ағынын салыстыру үлгісін іздеуге немесе нөлден бастауға болады.
Creately-де VSM үшін бірнеше дайын үлгілер бар. Уақытыңыз аз болса, қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін таңдап, оны өз қалауыңыз бойынша өзгерте аласыз. Процесс өрістерін кенепке сүйреп апару үшін экранның сол жағындағы пішіндер тақтасын пайдаланыңыз. Әр қорапты процесс қадамымен белгілеңіз.
VSM-ге риза болғаннан кейін оны Creately тіркелгісіне сақтаңыз. Сондай-ақ оңай бөлісу және басып шығару үшін оны PDF, PNG немесе SVG сияқты пішімдерде жіберуге болады.
7-бөлім. Құнды ағынды салыстыру туралы жиі қойылатын сұрақтар
VSM негізгі үш құрамдас бөлігі қандай?
Мән ағыны картасының (VSM) үш негізгі құрамдас бөлігі – процесс ағыны, ақпарат ағыны және уақыт шкаласы. Процесс ағыны өнімді жасау немесе қызмет көрсету қадамдары болып табылады. Ақпарат ағыны - бұл деректер мен нұсқаулардың бүкіл процесте қалай өтетіндігі. Уақыт шкаласы бірдеңені жасауға қанша уақыт кететінін және келесі қадамды қанша уақыт күту керек сияқты оқиғалардың қашан болғанын көрсетеді. Бұл бөліктер бірге барлығының қалай жұмыс істейтіні туралы толық суретті береді, осылайша сіз оны қалай жақсартуға болатынын анықтай аласыз.
Құндылық ағынын салыстыру жеңіл ме, әлде алты сигма ма?
Құнды ағынды салыстыру (VSM) - қалдықтарды анықтау және жою арқылы процестеріңізді көруге және тиімдірек етуге көмектесетін қарапайым жағынан құрал. Ол әдетте Lean бағдарламасымен байланысты болса да, сіз VSM-ті алты сигма әдісін ұстанатын жобаларда, әсіресе не істеп жатқаныңызды және қаншалықты жақсы екеніңізді анықтауға тырысқанда, қай жерде дұрыс емес екенін анықтау үшін пайдалана аласыз. оны DMAIC циклінің анықтау және өлшеу бөліктері кезінде орындау.
Excel бағдарламасында VSM қалай жасауға болады?
Excel бағдарламасында мән ағынының картасын (VSM) жасау үшін: Жұмысты бастау: Жаңа Excel парағын ашып, баған мен жол өлшемдерін өзгертіңіз. Процесс ағынын сызыңыз: қадамдарды жасау үшін пішіндерді пайдаланыңыз және оларды ретімен орналастырыңыз. Қадамдарды байланыстыру: қадамдардың қалай қосылғанын көрсету үшін көрсеткілерді пайдаланыңыз. Ақпараттың қалай қозғалатынын қосыңыз: ақпараттың қалай жүретінін көрсету үшін мәтін жолақтарын немесе пішіндерді қойыңыз және оларды көрсеткілермен байланыстырыңыз. Негізгі деректерді енгізіңіз: әр қадам қанша уақыт алатыны сияқты маңызды статистиканы қосыңыз. Уақыт шкаласын қосу: әр қадамның ұзақтығын көрсету үшін төменгі жағына уақыт шкаласын қойыңыз. Мәнер және аяқтау: VSM оқуды жеңілдетіңіз, содан кейін сақтау және бөлісу түймесін басыңыз. Бұл әдіс Excel құралдарымен қарапайым, өңделетін VSM жасауға мүмкіндік береді.
Қорытынды
Қаншалықты жақсы екенін тексеру өте маңызды Мән ағынының картасы процестің қандай екенін және оның қай жерде жақсаруы мүмкін екенін көрсететініне көз жеткізу. VSM жасау үшін MindOnMap, Microsoft Word және Creately сияқты көптеген құралдарды қолдануға болады және олардың әрқайсысында карта жасауды жеңілдету үшін керемет мүмкіндіктері бар. Қысқаша айтқанда, VSM - бұл өз процестерін жақсартуға және оларды жақсартуға ұмтылатын бизнес үшін ыңғайлы құрал.
