Командаларға арналған 10 ең жақсы тапсырмаларды басқару қолданбасы және бағдарламалық құрал [Телефон және жұмыс үстелі]
Топтық жұмыс арманның орындалуына ықпал етеді. Осылайша, тапсырмаларды басқару үшін дұрыс құралдардың болуы үлкен айырмашылықты жасай алады. Сондай-ақ, бұл күндері тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы және қолданбалар бұрынғыдан да маңызды. Сонымен қатар, жұмыс үстелі компьютерін немесе телефонды пайдалансаңыз да, тапсырмаларды басқара аласыз. Дегенмен, Интернетте көптеген тапсырмаларды басқару құралдары бар. Сондықтан дұрыс таңдау қиын болуы мүмкін. Бұл постта біз сізге тапсырмаларды басқарудың ең жақсы 10 құралын береміз. Ең жақсысын таңдауға көмектесу үшін осы құралдарды қарастырған кезде оқуды жалғастырыңыз.
- 1-бөлім. Жұмыс үстеліне арналған тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы
- 2-бөлім. Телефонға арналған ең жақсы тапсырмаларды басқару қолданбасы
- 3-бөлім. Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
MindOnMap редакциясының негізгі жазушыларының бірі ретінде мен өз посттарымда әрқашан нақты және расталған ақпаратты беремін. Жазар алдында әдетте не істеймін:
- Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы туралы тақырыпты таңдағаннан кейін, мен әрқашан Google-да және форумдарда пайдаланушылар көбірек қызықтыратын бағдарламаны тізімдеу үшін көп зерттеулер жүргіземін.
- Содан кейін мен осы постта айтылған тапсырмаларды басқару құралдарын қолданамын және оларды бір-бірлеп сынауға бірнеше сағат немесе тіпті күн жұмсаймын.
- Осы тапсырмаларды басқару қолданбаларының негізгі мүмкіндіктері мен шектеулерін ескере отырып, мен бұл құралдар қандай пайдалану жағдайлары үшін ең қолайлы деген қорытындыға келдім.
- Сондай-ақ, шолуымды объективті ету үшін пайдаланушылардың тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы туралы пікірлерін қараймын.
1-бөлім. Жұмыс үстеліне арналған тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы
Тапсырмаларды басқарудың көптеген бағдарламалық құралдары бар, сіз іздеген кезде таба аласыз. Бұл бөлімде біз сіз қолданып көруге болатын ең жақсы құралдарды жинадық.
1. MindOnMap
MindOnMap тапсырмаларды басқаруға арналған ең жоғары бағаланған бағдарламалық құралдың бірі болып табылады. Бұл командаларға жобалар мен тапсырмаларды жоспарлауға, бірлесіп жұмыс істеуге және бақылауға мүмкіндік беретін әмбебап құрал. Оны пайдалану арқылы прогреске жету үшін маңызды тәжірибелерді қарап шығуға және қорытындылауға болады. Сондай-ақ MindOnMap көмегімен бағдарламаны үздіксіз қадағалай аласыз. Жобаны басқару құралынан басқа бұл диаграмма жасаушы. Ол ағаш карталары, фишкалар диаграммалары, ұйымдық диаграммалар және т.б. сияқты орналасу үлгілерін ұсынады. Бұл ғана емес, қалаған фигураларды, сызықтарды, түсті бояуларды және т.б. қосуға және таңдауға болады. Сонымен қатар, оның жұмысыңызды топтармен және құрдастарыңызбен бөлісуге мүмкіндік беретін бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігі бар.
Толық тапсырмалар менеджерін алыңыз.
Бастау үшін ресми бетіне өтіңіз MindOnMap. Болмайтынын таңдаңыз Тегін жүктеу компьютердегі құрал немесе Желіде жасау. Содан кейін есептік жазбаға тіркеліңіз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Содан кейін қажеттіліктеріңізге сәйкес үлгіні таңдаңыз. Содан кейін тапсырмаларды басқаруға арналған диаграмманы бастаңыз.
Қанағаттанғаннан кейін, түймесін басу арқылы жұмысыңызды экспорттаңыз Экспорттау түймесі. Содан кейін қалаған шығыс пішімін таңдаңыз.
Қажет болса, жұмысыңызды бөлісе аласыз, осылайша топ оған қол жеткізе алады. Оны басу арқылы жасаңыз Бөлісу > Сілтемені көшіру.
PROS
- Пайдалануға оңай және түсінуге оңай интерфейс
- Жан-жақты теңшеу опцияларын ұсынады
- Ынтымақтастық мүмкіндігін қамтамасыз етеді
- Оның онлайн және офлайн нұсқасы бар
ЖЕРЛЕРІ
- Жетілдірілген мүмкіндіктердің болмауы
2. Трелло
Trello - белгілі Kanban стиліндегі тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы. Ол тапсырмаларды немесе идеяларды көрсету үшін картонды пайдаланады және оларды теңшеуге болады. Оларды басқа карталарға немесе тізімдерге жылжытуға болады. Trello сонымен қатар жоспарларды, орындалу барысын бақылауды және ынтымақтастықты жеңілдетеді. Сонымен қатар, ол жеке қолданудан кәсіби пайдалануға дейін кең ауқымды қолданбаларға жарамды.
Жұмыс кеңістігі ретінде белгілі әртүрлі тақталарды жасау арқылы бастаңыз. түймесін басу арқылы орындаңыз Жасау түймесі. Содан кейін әр тақтаны қажеттіліктеріңізге сәйкес белгілеңіз.
Жасалған тақтаның ішінде түймесін басыңыз Тізім қосыңыз оң жағындағы түймені басыңыз. Әрбір тізімді атаңыз және басыңыз Енгізіңіз тізімін жасау үшін.
Енді түймесін басыңыз Картаны қосыңыз түймесін басып, тапсырманың атын енгізіңіз. басыңыз қосу картаны жасау үшін түймесін басыңыз. Қажет болса, аяқталу мерзімдерін, сипаттамаларды, белгілерді және тіркемелерді қоса аласыз.
Тапсырмалар орындалып жатқанда, оны тізімдер арасында жылжыту үшін картаны басып, сүйреңіз. Сіз де басуға болады Жылжыту оның тізімін өзгерту үшін түймесін басыңыз.
PROS
- Бақылау тақтасының бірнеше теңшеу опциялары
- Тамаша тапсырма және жобаның қысқаша мазмұны
- Әртүрлі үшінші тарап қолданбаларымен интеграция
- Көрнекі тапсырмаларды басқару
ЖЕРЛЕРІ
- Жетілдірілген кірістірілген мүмкіндіктердің болмауы
- Үлкен командалар үшін қолданылмайды
- Оқу қисығы
3. Ауа үстелі
Airtable – тапсырмаларды басқарудың икемді құралы. Ол мәліметтер қорымен электрондық кестенің функцияларын біріктіреді. Бұл командаларға бірлесіп жұмыс істеуге және тапсырмаларды өздері қалағандай ұйымдастыруға көмектеседі. Нақты уақытта бірге жұмыс істей аласыз, файлдарды тіркей аласыз және заттарды оңай табу үшін сүзгілерді пайдалана аласыз. Бұл тапсырмалар мен жобаларды өңдеудің оңай жолын қалайтын командалар үшін тамаша.
Алдымен түймесін басыңыз Жаңа база Airtable бағдарламалық құралындағы түймесін басыңыз. Үлгіні таңдаңыз немесе нөлден бастаңыз және түймесін басыңыз База жасау опция.
Содан кейін түймесін басыңыз Кестені қосыңыз және оны белгілеңіз. Осыдан кейін басыңыз Жазба қосу тапсырмаларды қосу үшін. Қажетті мәліметтерді енгізіп, түймесін басыңыз Сақтау түймесі.
Енді пайдаланыңыз Тор көрінісі тізімдегі тапсырмаларды көру үшін. Сондай-ақ түймесін басуға болады Көрініс қосыңыз түрлі көріністерді ауыстыру үшін түймесін басыңыз. Соңында, бағандар мен сүзгілерді қалауларыңызға қарай реттеңіз.
PROS
- Сүйреп апару мүмкіндіктері тапсырмаларды басқаруды жеңілдетеді
- Қолданба интеграциясын қолдайды
- Күнтізбе көрінісінде аяқталатын күндер мен кезеңді көру оңайырақ
ЖЕРЛЕРІ
- Басқа жоғары деңгейлі тапсырмаларды басқару құралдарымен салыстырғанда шектеулі мүмкіндіктер
- Өкінішке орай, онда терең талдау үшін есеп беру құралдары жоқ.
4. Асана
Asana - тапсырмаларды басқарудың тағы бір танымал бағдарламалық құралы. Asana - тапсырмаларды ұйымдастыруға және орындау мерзімдерін орындауға басымдық беретіндер үшін жақсы нұсқа. Ол жоба тапсырмаларын назарда ұстайды, басымдықтарды анықтауға көмектеседі және бірнеше тапсырма көріністерін ұсынады. Asana - тиімді командалық тапсырмаларды басқаруға арналған бағдарламалық құрал.
Бастау үшін іске қосыңыз Асана компьютеріңіздегі бағдарлама. түймесін басыңыз Жаңа жоба құрал интерфейсінің сол жағындағы түймешігін басыңыз. Жобаны жасау үшін оны атаңыз.
Содан кейін түймесін басыңыз Тапсырма қосу түймесі. Содан кейін тапсырманы атаңыз және маңызды мәліметтерді қосыңыз.
Белгілі бір тапсырманы ашып, түймесін басыңыз Мерзімнің өту күні күнін белгілеу үшін оның мәліметтері бойынша. Соңында, басыңыз Сақтау түймесі. Қажет болса, әртүрлі бағандардағы тапсырмаларды сүйреңіз.
PROS
- Пайдалануға оңай интерфейс
- Үшінші тарап қолданбаларымен интеграцияны қосады
- Гант диаграммаларын пайдалана отырып, практикалық жобаның уақыт кестесін жасаңыз
ЖЕРЛЕРІ
- Байланыс құралдары жетілдіруді қажет етеді
- Пайдаланушылар шамадан тыс электрондық пошта хабарландыруларын ренжітуі мүмкін
5. ClickUp
ClickUp тапсырмаларыңыз бен жобаларыңыз үшін тағы бір пайдалы ұйымдастырушы. Ол сіздің күнделікті тапсырмаларыңыздан бастап үлкен жобаларға дейін, тіпті бүкіл процесті шешеді. Осылайша сізге не істеу керек екенін, қашан орындалатынын және кім жауапты екенін бақылауға көмектеседі. Оны жұмысыңызды басқару, ұйымшыл болу және командаңызбен жақсырақ жұмыс істеу үшін пайдалана аласыз. Ол сондай-ақ бірнеше теңшелетін опцияларды ұсынады.
Біріншіден, ашыңыз ClickUp дербес компьютердегі құрал. Содан кейін түймесін басыңыз Кеңістік жасау түймесін басып, оны белгілеңіз.
Осыдан кейін түймесін басыңыз Жаңа папка түймесі Ғарыш сіз құрдыңыз. Содан кейін оны атаңыз және қазір түймесін басыңыз Жаңа тізім қалта ішінде.
Жасалған жаңа тізімнің атын енгізіңіз. Содан кейін түймесін басыңыз Жаңа тапсырма түймесін басып, қажетті мәліметтерді толтырыңыз. Соңында, басыңыз Тапсырма жасау оны сақтау үшін.
PROS
- Жақсартылған визуализация үшін әртүрлі көріністер
- 15-тен астам бейімделетін тапсырмаларды қарау опциялары
- Жеке тұлғаларға арналған тегін жоспарды ұсынады
- Жекелендірудің жан-жақты мүмкіндіктері
ЖЕРЛЕРІ
- Тік оқу қисығы
- Пайдаланушы интерфейсі жақсартуларды қажет етеді
- Кейбір пайдаланушылар мүмкіндіктер жиынтығын басым деп санайды
2-бөлім. Телефонға арналған ең жақсы тапсырмаларды басқару қолданбасы
1. Тодоист
Todoist-те тапсырмалар мен істер тізімдерін жоспарлауға арналған мобильді қолданба нұсқасы бар. Бұл сізге және сіздің командаңызға тапсырмаларды ұйымдастыруға, басқаруға және басымдық беруге көмектесетін қолданба. Тапсырмалар жасауға, орындалу мерзімдерін орнатуға, басымдықтарды белгілеуге және оларды жобаларға бөлуге болады. Тапсырмалар қарапайым тапсырмалар мен еске салғыштардан ішкі тапсырмалары бар күрделірек жобаларға дейін болуы мүмкін. Оған қоса, байланысты тапсырмаларды топтастыруға болады.
Қолдау көрсетілетін операциялық жүйе:
◆ iOS (iPhone және iPad) және Android құрылғылары.
PROS
- iOS және Android телефондарында, соның ішінде компьютерлерде қол жетімді
- Шарлау оңай интуитивті және таза пайдаланушы интерфейсі
- Тапсырмаларды бөлісу және бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігі қолжетімді
ЖЕРЛЕРІ
- Кейбір қосымша мүмкіндіктерге ақылы жазылым қажет
- Жобаны егжей-тегжейлі басқару үшін кірістірілген уақытты бақылау мүмкіндіктері жоқ.
- Жаңа пайдаланушылар үшін тік оқу қисығы
2. Evernote командалары
Evernote Teams мобильді қолданбасы топ өнімділігі мен ынтымақтастыққа ықпал етеді. Бұл жазбаларды бөлісу, тапсырмаларды басқару және мазмұнды ұйымдастыру арқылы. Жазбалар мен файлдарды жасауға және ортақ пайдалануға, топтық байланысты жақсартуға және жобаның орындалу барысын бақылауға болады. Оның көмегімен орындалатын мерзімдер, сипаттамалар, басымдықтар және т.б. қоса, істер тізімдері бар тапсырмаларды басқаруға болады. Оның бақылау тақтасы сонымен қатар жұмыс жүктемесін бағалаудың және тапсырма басымдылығының көрнекі суретін ұсынады.
Қолдау көрсетілетін операциялық жүйе:
◆ iOS және Android құрылғыларында қол жетімді
PROS
- Тапсырмаларды басқаруды жазба жазумен біріктіру
- Android және iOS операциялық жүйелерін қолдайды
- Жазу кітапшаларын, тегтерді және іздеу мүмкіндіктерін қоса, тамаша ұйымдастыру мүмкіндіктерін ұсынады
- Ол әртүрлі мазмұн түрлерін өңдей алады
ЖЕРЛЕРІ
- Кең мүмкіндіктер мен опциялар жаңадан бастаушылар үшін өте қиын болуы мүмкін
- Кейбір кеңейтілген мүмкіндіктер премиум жазылымды қажет етеді және бұл қымбат
- Ол күрделі жобаны басқару қажеттіліктеріне сәйкес келмеуі мүмкін
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do — тапсырмаларды, істер тізімдерін және еске салғыштарды ұйымдастыруға және өңдеуге көмектесетін мобильді қолданба. Күнделікті жоспарлаушыны күнделікті маңызды тапсырмаларға назар аудару үшін «Менің күнім» тапсырмалар тізімін жасау үшін пайдалануға болады. Сондай-ақ, топтық жұмыс және байланыс үшін тапсырмалар тізімдерін басқалармен бірлесіп жұмыс істеуге және бөлісуге болады. Соңында, орындалу мерзімі, ескертпелер және басымдықтары бар тапсырмаларды басқарыңыз және өнімділікті арттыру үшін еске салғыштарды алыңыз.
Қолдау көрсетілетін операциялық жүйе:
◆ Android және iOS құрылғыларында қол жетімді
PROS
- Қарапайым және интуитивті пайдаланушы интерфейсі
- Басқа Microsoft 365 қолданбаларымен қиындықсыз біріктіріледі
- Бөлісу және бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігін қолдайды
ЖЕРЛЕРІ
- Тек негізгі мүмкіндіктерді ұсынады
- Шектеулі теңшеу опциялары
- Microsoft-пен терең интеграцияға байланысты
4. Кез келген
Any.do - қарапайымдылық пен функционалдылыққа бағытталған басқа тапсырмаларды басқару қолданбасы. Бұл тапсырмаларды жасау, еске салғыштарды орнату және тапсырмаларды ретке келтіру үшін негізгі шешім болуы мүмкін. Ол сонымен қатар тапсырмалар мен оқиғаларды бір жерде сақтау үшін күнтізбе мүмкіндігін қамтиды. Сондай-ақ, сіз оны жеке тапсырмаларды басқару үшін пайдалана аласыз.
Қолдау көрсетілетін операциялық жүйе:
◆ iOS және Android операциялық жүйелеріне қолдау көрсетеді
PROS
- Шарлау оңай интерфейс
- Сүйреп апару функциясы
- Тапсырмалар мен оқиғаларды бір көріністе біріктіріңіз
- Google Calendar, WhatsApp және т.б. сияқты танымал платформалармен біріктіріледі.
ЖЕРЛЕРІ
- Кейбір қосымша мүмкіндіктер премиум жазылымды қажет етеді
- Топпен бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктері шектеулі.
- Жеке пайдалану үшін жасалған
- Кейбір пайдаланушылар техникалық ақаулар мен тұтынушыларға қолдау көрсетудің баяулауы туралы хабарлады
5. Ұғым
Notion – өнімділікке арналған жан-жақты мобильді қосымша. Ол жазуды, тапсырмаларды басқаруды, ынтымақтастықты және білімді ұйымдастыруды біріктіреді. Оны мазмұн ауқымын құрылымдау және жасау үшін пайдалануға болады. Жазбалар мен істер тізімдерінен дерекқорларға дейін және одан тыс жерде бастай аласыз. Оның ерекшеліктері а Канбан тақтасы ол тапсырмаларды көрнекі түрде көрсетеді. Сондай-ақ мерзімдерді көрсететін күнтізбе бар.
Қолдау көрсетілетін операциялық жүйе:
◆ Оған Android және iOS құрылғыларында қолдау көрсетіледі
PROS
- Теңшелген тапсырмаларды басқару, дерекқор және т.б. жасауға арналған икемді құрал.
- Нақты уақыттағы ынтымақтастық мүмкіндіктерін қолдайды
- Білімді басқару және құжаттама үшін қолайлы вики стилін пайдаланады.
ЖЕРЛЕРІ
- Тік оқу қисығына әкелетін көптеген мүмкіндіктерді ұсынады
- Жетілдірілген мүмкіндіктер жазылымды сатып алуды талап етеді.
- Оның мобильді қолданбасы веб-нұсқадағыдай функционалдылық пен пайдаланудың қарапайымдылығын ұсынбауы мүмкін.
3-бөлім. Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы не үшін қолданылады?
Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы тапсырмалар мен жобаларды ұйымдастыру, қадағалау және басымдық беру үшін пайдаланылады. Ол өнімділікті арттырады және жұмыстың тиімді аяқталуын қамтамасыз етеді.
Google-де тапсырманы жоспарлаушы бар ма?
Иә. Google-де Google Tasks деп аталатын тапсырмаларды жоспарлаушы бар. Және ол Gmail және Google Calendar сияқты басқа Google қызметтерімен біріктірілген.
Тапсырмаларды басқарудың жақсы жүйесін не етеді?
Ол пайдаланудың қарапайымдылығын, тапсырмаларды ұйымдастыруды, бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктерін, икемділікті және басқа құралдармен біріктіруді ұсынады. Ол пайдаланушыларға ұйымдасқан күйде болуға, тапсырмаларға басымдық беруге және орындалу барысын тиімді бақылауға көмектесуі керек.
Қорытынды
Қорытындылай келе, сіз басқаша білуіңіз керек тапсырмаларды басқару бағдарламалары пайдалана аласыз. Сіз үшін ең жақсы құралды таңдау үшін бюджет пен басқару қажеттіліктерін ескеріңіз. Егер сіз интуитивті және қарапайым бағдарлама іздесеңіз, MindOnMap бірі болып табылады. Тапсырмаларды басқарудың кәсіби маманы немесе бастаушы болсаңыз да, оның толық мүмкіндіктерін пайдалана аласыз.
