Мүдделі тараптардың картасы: бұл не және оны қалай тиімді пайдалану керек?

Мүдделі тараптарды салыстыру мысалының қалай көрінетіні сізді қызықтырады ма? Ең алдымен, сіз мүдделі тараптар картасын тереңірек түсінуіңіз керек. Сонымен, сіз оны пайдаланудың тамаша уақытын білесіз бе? Бұл сізге қалай көмектеседі? Бұл сұрақтардың барлығы осы мақаланы көбірек оқу арқылы шешіледі.

Мүдделі тарап жобаға, іскерлік операцияға немесе ұйымға тікелей немесе жанама түрде кірісетін жеке тұлғаны немесе топ мүшесін білдіреді. Басқаша айтқанда, мүдделі тарап оның стратегиялары мен мақсаттарына үлес қосу арқылы ұйымға әсер етеді. Алайда, ол акционер болудан ерекшеленеді, өйткені акционер қаржыландыру арқылы бөлінген акциялар арқылы компанияның бір бөлігіне ие болады. Екінші жағынан, мүдделі тарап компанияның жалпы жұмысына көбірек көңіл бөледі, бұл қызметкерді жақсы үлгі етеді. Бұл не мүдделі тараптардың картасын жасау, сонда? Төменде білейік.

• 1-бөлім. Мүдделі тараптардың картасы дегеніміз не?
• 2-бөлім. Мүдделі тараптарды картаға түсірудің артықшылықтары қандай?
• 3-бөлім. Үздік 3 мүдделі тараптарды салыстыру құралдары
• 4-бөлім. Мүдделі тараптардың картасына қатысты сұрақтар

1-бөлім. Мүдделі тараптардың картасы дегеніміз не?

Мүдделі тараптарды картаға түсіру - бұл мүшелерді визуалды ұсыну арқылы жобаға қызығушылықтары мен ықпалы тұрғысынан санаттау процесі. Бұған қоса, бұл мүдделі тараптарды басқаруға арналған баспалдақ болып табылады. Мүшелерде жобадағы мақсаты немесе тағайындалуы негізінде бөлінген ақпарат болады. Мүдделі тараптардың картасын және талдауын алдын ала жасау сәтті болжамға қол жеткізуге көмектеседі. Бұл сізге қолдау алуға және ұсынылғаннан кейін әртүрлі мүдделі тараптардан күтпеген жағдайларды көруге көмектеседі.

Мүдделі тараптарды картаға түсірудегі әдістемелер

Мүдделі тараптарды картаға түсіру негізінен мүшелердің деңгейіне сәйкес тапсырманы стратегиялық белгілеуге қатысты болғандықтан, әділетті құруда әдістерді стратегиялау әрқашан ақылды болады. Сондықтан, мүдделі тараптар картасын жасау кезінде сіз үш маңызды, бірақ маңызды факторды ескеруіңіз керек: анықтау, талдау және анықтау.

1. Анықтау

Ең алдымен, сіз әрқашан жобаңыздың немесе ұйымыңыздың мүдделі тараптарын анықтауыңыз керек. Сіз үшін олардың кім және қанша екенін мойындаған дұрыс болар еді мүдделі тараптар картасы. Екінші жағынан, сіз жобаны білдіретін мақсаттар мен сәттілік критерийлерін анықтау арқылы ұйымның жобаның өзіне қалай әсер ететінін білуіңіз керек.

2. Талдау

Келесі кезекте талдау. Бұл қадам сізге мүдделі тараптардың жобаға қаншалықты қабілетті екенін түсінуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, талдау арқылы сіз олардың қандай мүше болатынын және жобаның табысты болуына қандай ықпал ете алатынын көресіз.

3. Анықтау

Соңында анықтаушы фактор келеді. Мүмкіндіктер мен қабілеттерді талдағаннан кейін мүдделі тараптарды салыстыру матрицасы басталады. Бұл жолы жоба туралы мүдделі тараптардың көзқарасын анықтау қажет. Бұл қадам арқылы сіз олардың қаншалықты басымдық беретінін және жоба туралы оң ойлары бар-жоғын көресіз.

2-бөлім. Мүдделі тараптарды картаға түсірудің артықшылықтары қандай?

Мүдделі тараптардың картасы сізге көптеген жолдармен көмектесе алады. Сонымен қатар, бұл стратегия жобаның табысты болуына шешуші рөл атқарады. Төмендегі мәліметтер мүдделі тараптарды картаға түсірудің артықшылықтарын түсіндіреді.

◆ Бұл жоба бастан кешіп жатқан қиындықтарды немесе мәселелерді анықтауда тамаша негіз болып табылады және шешімнің себебі болуы мүмкін, әсіресе мүдделі тараптардың құндылық картасымен.

◆ Бұл жоба менеджеріне мүдделі тараптардың жобаға деген қызығушылығын көруге мүмкіндік береді.

◆ Бұл мүдделі тараптардың тапсырмаларына қатысты транзакцияларды өңдеудің тамаша тәсілі.

◆ Ол кімге және қай бөлімге есеп беретінін анықтауға көмектеседі.

◆ Ол мүдделі тараптардың және жобаны мақұлдау мен сатып алу бизнесінің төмендеуін бақылайды.

3-бөлім. Үздік 3 мүдделі тараптарды салыстыру құралдары

Мүдделі тараптардың жан-жақты картасын жасау үшін ақыл-ой картасын жасаудың ең жақсы құралдарын білмей-ақ, біз сізге осы мақаланы оқуға мүмкіндік бермейміз. Ендеше, қосымша сөзсіз, олардың қалай көмектесе алатынын көрейік.

1. Үздік онлайн мүдделі тараптар картасын жасаушы - MindOnMap

Қалай құруға болады? мүдделі тараптар картасы тиімді және жан-жақты? Егер сіз қолданбасаңыз, бұл сіз ойлағандай шығармашылық болмайды MindOnMap! Бұл фантастикалық құрал қарапайым, бірақ қуатты интерфейсі мен алдын ала орнатулары арқылы пайдаланушыларды керемет ақыл карталарын жасауға қызықтырады. Сонымен қатар, бұл ақыл-ой картасының құралы оның басқаларға қарағанда үстемдігін көрсетеді, өйткені оны кез келген түрдегі және деңгейдегі пайдаланушылар басқара алады. Басқаша айтқанда, кәсіби ұқсас карталарды жасау үшін сізге кәсіби болудың қажеті жоқ, өйткені бұл MindOnMap тінтуірдің бірнеше белгісімен біреуін жасауға мүмкіндік береді.

Тағы не бар? Мүдделі тараптардың ақыл-ой картасын бөлісу сіз пайдаланғанға дейін ешқашан оңай болмас еді MindOnMap! Ойлар бойынша бірлесіп жұмыс істеу үшін сілтемені әріптестеріңізбен оңай бөлісе аласыз. Сондай-ақ, ол PDF және Word пішімдерін қоса алғанда, әртүрлі кескін пішімдерімен шығысты сақтауға және оны аяқтаған бойда басып шығаруға мүмкіндік береді! Сонымен не күтіп тұрсыз? Төмендегі егжей-тегжейлі нұсқауларды орындау арқылы қазір өзіңіздің мүдделі тараптар картасын жасаңыз.

Ең алдымен, сіз қайда баратыныңызды білуіңіз керек. Оның ресми веб-сайтына өтіп, түймесін басыңыз Ақыл картасын жасаңыз қойындысын басып, электрондық пошта тіркелгісімен кіріңіз. Уайымдамаңыз, себебі бұл мүдделі тараптарды картаға түсіру құралының артықшылықтарының бірі ол сіздің есептік жазбаңызды 100 пайыз қауіпсіз етеді.

Негізгі бетте жасау үшін басыңыз Жаңа. Құралдың берілген тақырыптарымен және макеттерімен жұмыс істеуді таңдауға ерікті. Әйтпесе, таңдау арқылы өзіңізді жасай аласыз Ақыл картасы опция.

Өз қалауыңыз бойынша картаны теңшеуді бастаңыз. Жаңа түйінді байланыстырғыңыз келетін түйінді басып, содан кейін түймесін басыңыз TAB түйінді қосу үшін пернетақтадағы түймесін басыңыз. Түйіндердің атын өзгертуді ұмытпаңыз. Сондай-ақ, түстерді, қаріпті оңтайландыру және мүдделі тараптардың ой картасына кескіндерді қосу үшін төмендегі фотосуретке сенуге болады.

Картаны әріптестеріңізбен бөлісу үшін түймесін басыңыз Бөлісу түймесі. Содан кейін қауіпсіздік мақсаттары үшін құпия сөздің жарамдылығын теңшеңіз. Содан кейін түймесін басыңыз Сілтемені көшіру картаның көшірмесін достарыңызға жіберу үшін.

Соңында, картаны сақтауға және оны қалаған файл пішіміне айналдыруға болады. Жай ғана басыңыз Экспорттау жанындағы түйме Бөлісу, содан кейін қалаған пішімді таңдаңыз. Құрылғыңыз үшін көшірме жасаудан басқа, бұл мүдделі тараптарды салыстыру құралы карталарыңызды жүйеге кіру тіркелгіңізде галерея ретінде сақтайтынын ескеріңіз.

2. Кәсіби мүдделі тараптар картасын жасаушы - Smartsheet

Smartsheet - бұл белгілі динамикалық жұмыс және ынтымақтастық бағдарламалық құралы, ол мәлімдейді. Бұл нақты уақытта белгілі, өйткені ол командаларға суреттер, PDF файлдары, жазбалар және презентациялар сияқты файлдарды ортақ пайдалану арқылы бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Осыны ескере отырып, мүшелер жобада өздерінің нұсқаларды басқаруымен оңай жұмыс істей алады, демек менеджердің теңшелген мақұлдауымен.

Дегенмен, алдыңғы құралдан айырмашылығы, Smartsheet электрондық кестелер мен дерекқорларда көбірек жұмыс істейді. Осы себепті, сіз дерекқорлар мен электрондық кестелерде мүдделі тараптарды салыстыру жаттығуын қалай жасау керектігін білгіңіз келетіндердің бірі болмасаңыз және оны барлық пайдаланушылар бағалай бермейді. Дегенмен, бұл да пайдаланушыларға жақсы әсер қалдырады.

3. The Charm Of Miro қолданбасын қолданып көріңіз

Miro - бұл блок-схемамен, диаграммамен және сонымен бірге презентациямен бірлесіп жұмыс істейтін тағы бір тамаша карта құралы. Шын мәнінде, бұл құрал экранды бөлісу мүмкіндігін пайдалану арқылы тамаша ынтымақтастыққа мүмкіндік береді, бұл сізге және сіздің әріптестеріңізге жобаны бір уақытта теңшеуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бұл құрал керемет карталарды жасауда пайдалануға болатын көптеген мүмкіндіктер мен интеграцияларды көрсетеді. Осылайша, сіз қалай жасайсыз мүдделі тараптар картасы, сіз оны тегін, бірақ шектеулермен пайдалана аласыз. Осылайша, оның ақылы шоттары шексіз жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

4-бөлім. Мүдделі тараптардың картасына қатысты сұрақтар